Wartung der Software-Produkte des Beleglesesystems

ARD ZDF Deutschlandradio Beitragsservice

Gegenstand des Vergabeverfahrens BW 02/18 ist der Abschluss von Wartungsverträgen für die beim Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio bereits im Einsatz befindlichen Software-Produkte des Beleglesesystems der Hersteller OpenText und Paradatec.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-07-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-06-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Inovoo GmbH

Wer?

• ARD ZDF Deutschlandradio Beitragsservice

Wie?

• Softwarepaket und Informationssysteme

Wo?

• Nordrhein-Westfalen › Köln

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-06-13	Auftragsbekanntmachung
2018-11-13	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-06-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket und Informationssysteme
Referenznummer: BW 02/18
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Köln 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: ARD ZDF Deutschlandradio Beitragsservice
Postanschrift: Freimersdorfer Weg 6
Postleitzahl: 50829
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: https://www.rundfunkbeitrag.de/der_rundfunkbeitrag/beitragsservice/ausschreibungen/index_ger.html 🌏
E-Mail: vergabe@beitragsservice.de 📧
Fax: +49 221 / 5061-2801 📠
URL der Dokumente: https://prego-vergabeplattform.prhos.com/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-163a5bdddc0-7682899a939cca2f 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-06-13 📅
Einreichungsfrist: 2018-07-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-06-14 📅
Datum des Beginns: 2019-01-01 📅
Datum des Endes: 2021-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 112-255238
ABl. S-Ausgabe: 112
Zusätzliche Informationen
Entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Wartungsleistungen für Software-Produkte des Herstellers OpenText
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des Vergabeverfahrens BW 02/18 ist der Abschluss eines Wartungsvertrages für die beim Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio bereits im Einsatz befindlichen Software-Produkte des Beleglesesystems des Herstellers OpenText. Der zu vergebende Wartungsvertrag läuft vom 1.1.2019 bis zum 31.12.2021.

Bezeichnung des Loses: Wartungsleistungen für Software-Produkte des Herstellers Paradatec
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des Vergabeverfahrens BW 02/18 ist der Abschluss eines Wartungsvertrages für die beim Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio bereits im Einsatz befindlichen Software-Produkte des Beleglesesystems des Herstellers Paradatec. Der zu vergebende Wartungsvertrag läuft vom 1.1.2019 bis zum 31.12.2021.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

ARD ZDF Deutschlandradio Beitragsservice

Freimersdorfer Weg 6

50829 Köln

Deutschland

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Zum Nachweis ihrer Eignung haben die Bieter das nachfolgende Formblatt auszufüllen und die geforderten Eigenerklärungen abzugeben. Die Eigenerklärungen müssen aktuell sein und den gegenwärtigen Tatsachen entsprechen. Sollten sich während des Verfahrens Änderungen an den vom Bieter erbrachten Eigenerklärungen ergeben, ist der Bieter verpflichtet, den Auftraggeber unverzüglich über die Änderungen zu informieren und gegebenenfalls eine aktualisierte Eigenerklärung abzugeben. Der Auftraggeber ist verpflichtet, diese Änderungen bei der Prüfung der Eignung des Bieters zu berücksichtigen. Die Vergabestelle weist darauf hin, dass sie von der Nachforderungsmöglichkeit angelehnt an § 56 Abs. 2 VgV nach pflichtgemäßem Ermessen Gebrauch machen wird.

I. Bietergemeinschaften

Zum Nachweis der Eignung ist bei Bietergemeinschaften für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft die Vorlage der verlangten Eigenerklärung erforderlich. Im Hinblick auf die Fachkunde und die Leistungsfähigkeit genügt bei Bietergemeinschaften die Vorlage der Eigenerklärungen über die Fachkunde und Leistungsfähigkeit des einzelnen Mitglieds der Bietergemeinschaft für die jeweilige von ihm zu erbringende Teilleistung. Die Erklärungen im Formblatt „Eignung“ sind hierzu entsprechend zu vervielfältigen. Alternativ können die Mitglieder der Bietergemeinschaften eine einheitliche Eigenerklärung für die gesamte Bietergemeinschaft zum Nachweis von Fachkunde und Leistungsfähigkeit vorlegen. Eine Vorlage dieser Eigenerklärungen durch jedes Mitglied der Bietergemeinschaft ist daher nicht notwendig.

II. Unterauftragnehmer und Eignungsleihe (§ 47 VgV)

Bei Einsatz von Unterauftragnehmern ist die Vorlage der „Eigenerklärung für Unterauftragnehmer“ erforderlich, sofern und soweit beabsichtigt ist, wesentliche Teile der zu erbringenden Leistungen (qualitative und quantitative Leistungsteile) auf den/die Unterauftragnehmer zu übertragen.

Beabsichtigt der Bieter oder ein Mitglied der Bietergemeinschaft, sich zum Nachweis seiner wirtschaftlichen und finanziellen sowie technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit auf die Kapazitäten Dritter (Unterauftragnehmer oder sonstige Dritte) zu berufen (sog. Eignungsleihe gemäß § 47 VgV), so muss er mit seinem Angebot den Nachweis der tatsächlichen Verfügbarkeit der Kapazitäten im Auftragsfall, beispielsweise durch Vorlage einer entsprechenden Verpflichtungserklärung des Dritten erbringen. Die in der Auftragsbekanntmachung benannten Erklärungen zur Beurteilung der wirtschaftlichen und finanziellen sowie technischen Leistungsfähigkeit müssen für die Dritten insoweit vorgelegt werden, als sich der Bieter oder ein Mitglied der Bietergemeinschaft, zum Nachweis der Eignung auf diese Ressourcen des Dritten beruft.

Die „Eigenerklärung für Unterauftragnehmer“ ist nicht vorzulegen, wenn es sich bei dem Unterauftragnehmer für die Wartungsleistung um den Hersteller der zu wartenden Lizenzen/Software handelt.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Der Bieter bzw der Unterauftragnehmer erklärt, dass die gesetzlich normierten zwingenden und fakultativen Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB nicht vorliegen.

Darüber hinaus erklärt der Bieter bzw. Unterauftragnehmer, dass das Unter- nehmen insbesondere seinen Verpflichtungen zur Zahlung des Mindestlohns nach dem Mindestlohngesetz (MiLoG) und zur Gewährung von Arbeitsbedingungen nach dem Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AEntG) erfüllt und nicht gegen das Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz (SchwarzArbG) verstößt oder verstoßen hat und die Voraussetzungen von § 19 MiLoG, § 21 AEntG bzw. § 21 SchwarzArbG nicht vorliegen, d.h. er nicht wegen eines Verstoßes nach § 21 MiLoG, § 23 AEntG bzw. § 8 ff. SchwarzArbG mit einer Geldbuße von wenigstens 2 500 EUR belegt worden ist.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Der Bieter bzw. der Unterauftragnehmer erklärt, dass die ausgeschriebenen Wartungsleistungen ausschließlich von qualifiziertem Personal der Hersteller der Softwareprodukte oder eines Partners der Hersteller erbracht werden und dass der Bieter die Leistungen der Telefon- bzw. E-Mail-Unterstützung in deutscher Sprache leisten kann.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-10-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-07-19 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:00
Zusätzliche Informationen: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Öffentlich-rechtliche Rundfunkanstalten, hier ARD ZDF Deutschlandradio Beitragsservice
Kontakt
Dokumente URL: https://prego-vergabeplattform.prhos.com/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-163a5bdddc0-7682899a939cca2f 🌏
Land: Köln 🏙️
Internetadresse: https://prego-vergabeplattform.prhos.com/NetServer/LoginControllerServlet?function=LoginForm 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: ARD ZDF Deutschlandradio Beitragsservice, Abteilung FSFB, Frau Pfaff

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211473116 📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 2211472889 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammern (Rheinlandkammer) bei der Bezirksregierung Köln
Telefon: +49 221/1473116 📞
Fax: +49 221/1472889 📠
Quelle: OJS 2018/S 112-255238 (2018-06-13)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-11-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 221 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-11-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-11-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 219-502137
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 112-255238
ABl. S-Ausgabe: 219

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Wartungsleistungen für die bereits im Einsatz befindlichen Software-Produkte der Firma…

… OpenText. Die Wartung der bereits im Einsatz befindlichen Software-Produkte der Firma OpenText beginnt am 1.1.2019 und endet am 31.12.2021.

… Paradatec. Die Wartung der bereits im Einsatz befindlichen Software-Produkte der Firma Paradatec beginnt am 1.1.2019 und endet am 31.12.2021.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: ARD ZDF Deutschlandradio

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-09-10 📅
Name: Inovoo GmbH
Postort: Inning am Ammersee
Postleitzahl: 82266
Land: Deutschland 🇩🇪
Starnberg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 221 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: öffentlich-rechtliche Rundfunkanstalten, hier: ARD ZDF Deutschlandradio Beitragsservice
Kontakt
Kontaktperson: Abteilung FSFB, Frau Pfaff

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern (Rheinland) bei der Bezirksregierung Köln
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabestelle weist darauf hin, dass die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit des geschlossenen Vertrages 30 Kalendertage nach der Veröffentliche der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union beträgt (vgl. §135 Absatz 2 Satz 2 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Telefon: +49 2211473116 📞
Fax: +49 2211472889 📠
Quelle: OJS 2018/S 219-502137 (2018-11-13)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Softwarepaket und Informationssysteme (>20 neue Beschaffungen)