Wartung, Lizenzbereitstellung und Weiterentwicklung für das Lehrplaninformationssystem

Bayerisches Staatsministerium für Unterricht und Kultus

Das bayerische Lehrplaninformationssystem (LIS) ermöglicht als Content Management System die Erstellung, Pflege und Evaluation der bayerischen Lehrpläne aller Schularten und Fächer.
Die zu erbringende Leistung umfasst die Wartung, Lizenzbereitstellung und Weiterentwicklung für LIS. Der Auftragnehmer übernimmt die Gesamtverantwortung für den Betrieb des Lehrplaninformationssystems.
Der Auftragnehmer verpflichtet sich, die vereinbarten Serviceleistungen beginnend mit dem 1.8.2018 zu erbringen. Der Vertrag läuft unbefristet.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-06-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-05-04.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Six Offene Systeme GmbH

Wer?

• Bayerisches Staatsministerium für Unterricht und Kultus

Wie?

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-05-04	Auftragsbekanntmachung
2018-07-09	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-05-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Wartung von Informationstechnologiesoftware
Referenznummer: 2018AST000001
Kurze Beschreibung:

Das bayerische Lehrplaninformationssystem (LIS) ermöglicht als Content Management System die Erstellung, Pflege und Evaluation der bayerischen Lehrpläne aller Schularten und Fächer. Die zu erbringende Leistung umfasst die Wartung, Lizenzbereitstellung und Weiterentwicklung für LIS. Der Auftragnehmer übernimmt die Gesamtverantwortung für den Betrieb des Lehrplaninformationssystems. Der Auftragnehmer verpflichtet sich, die vereinbarten Serviceleistungen beginnend mit dem 1.8.2018 zu erbringen. Der Vertrag läuft unbefristet.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Wartung von Informationstechnologiesoftware 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Wartung von Informationstechnologiesoftware 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bayerisches Staatsministerium für Unterricht und Kultus
Postanschrift: Salvatorstraße 2
Postleitzahl: 80333
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: https://auftraege.bayern.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@stmuk.bayern.de 📧
URL der Dokumente: https://www.eprocurement.bayern.de/evergabe.bieter//DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=DiPxlUJ7kyQ%3d 🌏
URL der Teilnahme: https://auftraege.bayern.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-05-04 📅
Einreichungsfrist: 2018-06-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-05-05 📅
Datum des Beginns: 2018-08-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 087-195632
ABl. S-Ausgabe: 87

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das bayerische Lehrplaninformationssystem (LIS) ermöglicht als Content Management System die Erstellung, Pflege und Evaluation der bayerischen Lehrpläne aller Schularten und Fächer.

Die zu erbringende Leistung umfasst die Wartung, Lizenzbereitstellung und Weiterentwicklung für LIS. Der Auftragnehmer übernimmt die Gesamtverantwortung für den Betrieb des Lehrplaninformationssystems.

Der Auftragnehmer verpflichtet sich, die vereinbarten Serviceleistungen beginnend mit dem 1.8.2018 zu erbringen. Der Vertrag läuft unbefristet.

Das bayerische Lehrplaninformationssystem (LIS) ermöglicht als Content Management System die Erstellung, Pflege und Evaluation der bayerischen Lehrpläne aller Schularten und Fächer. Es enthält zusätzlich alle dem Lehrplan beigeordneten Serviceinformationen und -materialien. Das Lehrplaninformationssystem exportiert alle für den Druck der Lehrpläne erforderlichen Inhalte. Lehrplan und Serviceinformationen werden – vernetzt mit anderen verfügbaren Informationen – in einem Internetportal (www.lehrplanplus.bayern.de) zentral zur Verfügung gestellt. Das Lehrplaninformationssystem erlaubt eine detaillierte, Rechte gesteuerte Eingabe, stellt den Nutzern vielfältige Navigations- und Suchmöglichkeiten zur Verfügung, bietet die Funktion, relevante Informationen gezielt auszuwählen und diese in einem PDF-Dokument zu kombinieren.

Der Auftragnehmer verpflichtet sich, die vereinbarten Serviceleistungen beginnend mit dem 1.8.2018 zu erbringen. Der Vertrag läuft unbefristet. Abweichend von Ziffer 21.1 EVB-IT Service-AGB beträgt die Kündigungsfrist 9 Monat(e) zum Ablauf eines Vertragsjahres.

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag läuft unbefristet. Abweichend von Ziffer 21.1 EVB-IT Service-AGB beträgt die Kündigungsfrist 9 Monat(e) zum Ablauf eines Vertragsjahres.

Beschreibung der Optionen:

Die Weiterentwicklung des Gesamtsystems im Umfang von bis zu 20 Arbeitstagen pro Jahr ist in der Systemservicepauschale bereits enthalten.

Da sich jedoch die Entwicklung nicht verbindlich voraussagen lässt, ist der Auftragnehmer auf Anforderung des Auftraggebers verpflichtet (Option), bei Bedarf bis zu 40 weitere Arbeitstage pro Jahr (geregelt im EVB-IT Servicevertrag Kapitel 22) zu erbringen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: München

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Es ist zu erklären, dass der durchschnittliche Jahresumsatz des Unternehmens in den vergangenen 3 Jahren mindestens das Zweifache der Systemservicepauschale für das 1. Jahr betragen hat, für das ein Angebot abgegeben wird.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Der Bieter hat mittels Anlage „Personal und Referenzen“ zu erklären, dass er für mindestens 2 Auftraggeber, die als Referenz zu benennen sind, in den letzten 3 Jahren vergleichbare Leistungen erbracht hat.

Grundvoraussetzung: Als vergleichbar werden dabei nur Leistungen angesehen, die im Bereich Webapplikation mit einem PHP-Content-Management-System lagen, ein Auftragsvolumen von mindestens 100 000 EUR und höchstens 1 000 000 EUR hatten.

Weitere Anforderungen: Zusätzlich werden folgende Anforderungen an die Referenzen gestellt, die sowohl im Rahmen derselben Referenz als auch durch Angabe mehrerer Referenzen erfüllt werden können, die aber jeweils die Grundvoraussetzung erfüllen müssen.

— Mindestens ein Auftraggeber muss eine Behörde sein.

— Bei mindestens einem Auftraggeber muss…

… die Leistung mit dem Content-Management-System „SixCMS“ erbracht worden sein.

… die Leistung mit dem PHP-Webframework „Symfony“ erbracht worden sein.

… das Projekt im Scrum-Verfahren als agiles Softwareprojekt entwickelt worden sein.

Es ist der Auftragsumfang, der eigene Leistungsanteil und der Zeitraum der Leistungserbringung anzugeben. Bei „Art und Umfang der erbrachten Leistung“ ist auf das verwendete Entwicklungsverfahren (z.B. agil oder Wasserfall) und die für die Realisierung verwendeten Technologien inklusive verwendeter Datenbanken einzugehen. Wenn es sich um eine öffentlich zugängliche Webapplikation handelt, ist die URL mit anzugeben.

Für die Überprüfung der Referenzen ist jeweils ein Ansprechpartner in deutscher Sprache anzugeben.

Daneben ist zu erklären, dass die Person, der die technische Leitung übertragen wird, über umfangreiche Kenntnisse in der Projektleitung, im Serverbetrieb, in der Web-Programmierung, in Datenbanken und in agiler Softwareentwicklung verfügt sowie mindestens die Qualifikation eines Diplom-Informatikers bzw. Informatik Master of Science hat.

Name und Qualifikation der Person, der die technische Leitung übertragen wird ist zu benennen (siehe III.2.3 dieser Bekanntmachung).

Ergänzend ist noch die Anzahl und Qualifikation der vorgesehenen Leistungserbringer (ohne technische Leitung) anzugeben.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-07-05 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-06-04 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 23:59

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Stiegler, Anja
Dokumente URL: https://www.eprocurement.bayern.de/evergabe.bieter//DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=DiPxlUJ7kyQ%3d 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern – Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 8921762847 📠
Quelle: OJS 2018/S 087-195632 (2018-05-04)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-07-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 467 200 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-07-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-07-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 130-297309
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 087-195632
ABl. S-Ausgabe: 130

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das Lehrplaninformationssystem (LIS) erlaubt eine detaillierte, Rechte gesteuerte Eingabe, stellt den Nutzern vielfältige Navigations- und Suchmöglichkeiten zur Verfügung, bietet die Funktion, relevante Informationen gezielt auszuwählen und diese in einem PDF-Dokument zu kombinieren.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-06-29 📅
Name: Six Offene Systeme GmbH
Postanschrift: Am Wallgraben 99
Postort: Stuttgart
Postleitzahl: 70565
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 711990910 📞
E-Mail: info@six.de 📧
Land: Stuttgart 🏙️
Internetadresse: www.six.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 467 200 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2018/S 130-297309 (2018-07-09)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung (>20 neue Beschaffungen)

Softwareprogrammierung und -beratung (>20)

Dienstleistungen in Verbindung mit Software (>20)

Software-Wartung und -Reparatur (16)