SBH | Schulbau Hamburg hat als Landesbetrieb der Freien und Hansestadt Hamburg (nachstehend SBH genannt) die Aufgabe, die Schulimmobilien unter Berücksichtigung der schulischen Belange nach wirtschaftlichen Grundsätzen zu planen, zu bauen, zu unterhalten und zu bewirtschaften und die ca. 400 Schulen an die Behörde für Schule und Berufsbildung (BSB) zu vermieten.
Die GMH | Gebäudemanagement Hamburg GmbH (GMH) ist ein städtisches Unternehmen, welches u. a. für über 50 allgemeinbildende Schulbelegenheiten im Süden Hamburgs (Wilhelmsburg und Harburg) sowie für Gebäude des Uni- und Kommunalbaus die Dienstleistungen des Baus, des Betriebes und der Bewirtschaftung wahrnimmt.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-11-08.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-10-04.
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Wartung / Prüfung der Sicherheitsbeleuchtungsanlagen – Dauerschuldverhältnis
SBH VgV OV 013-18 DK”
Produkte/Dienstleistungen: Technische Kontrolle und Tests📦
Kurze Beschreibung:
“SBH | Schulbau Hamburg hat als Landesbetrieb der Freien und Hansestadt Hamburg (nachstehend SBH genannt) die Aufgabe, die Schulimmobilien unter...”
Kurze Beschreibung
SBH | Schulbau Hamburg hat als Landesbetrieb der Freien und Hansestadt Hamburg (nachstehend SBH genannt) die Aufgabe, die Schulimmobilien unter Berücksichtigung der schulischen Belange nach wirtschaftlichen Grundsätzen zu planen, zu bauen, zu unterhalten und zu bewirtschaften und die ca. 400 Schulen an die Behörde für Schule und Berufsbildung (BSB) zu vermieten.
Die GMH | Gebäudemanagement Hamburg GmbH (GMH) ist ein städtisches Unternehmen, welches u. a. für über 50 allgemeinbildende Schulbelegenheiten im Süden Hamburgs (Wilhelmsburg und Harburg) sowie für Gebäude des Uni- und Kommunalbaus die Dienstleistungen des Baus, des Betriebes und der Bewirtschaftung wahrnimmt.
Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 2 915 000 💰
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 3
1️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Mitte
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Technische Kontrolle und Tests📦
Ort der Leistung: Hamburg🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hamburg
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Freie und Hansestadt Hamburg, Finanzbehörde, SBH und die GMH als Auftraggeber (AG) vergeben die jährliche Wartung/Prüfung der Sicherheitsbeleuchtung in...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Freie und Hansestadt Hamburg, Finanzbehörde, SBH und die GMH als Auftraggeber (AG) vergeben die jährliche Wartung/Prüfung der Sicherheitsbeleuchtung in allgemeinbildenden, beruflichen Schulen und Hochschulen Hamburg gemäß DIN VDE 0100-718, DIN VDE 0108-100, DIN EN 50171, 50172 sowie 50272 Teil 2.
Die Vertragslaufzeit beträgt 3 Jahre mit der Option einer Verlängerung um ein Jahr. Diese Verlängerung erfolgt schriftlich durch den AG spätestens 3 Monate vor Ablauf der jeweilig beauftragten Laufzeit.
Die Vertragslaufzeit beginnt ab Zuschlagserteilung (voraussichtlich Dezember 2018) und endet spätestens zum 31.12.2022.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität - Kurzkonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 70
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 294 000 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 48
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die Vertragslaufzeit beträgt 3 Jahre mit der Option einer Verlängerung um ein Jahr. Diese Verlängerung erfolgt schriftlich durch den AG spätestens 3 Monate...”
Beschreibung der Verlängerungen
Die Vertragslaufzeit beträgt 3 Jahre mit der Option einer Verlängerung um ein Jahr. Diese Verlängerung erfolgt schriftlich durch den AG spätestens 3 Monate vor Ablauf der jeweilig beauftragten Laufzeit.
2️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Altona
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 401 000 💰
3️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Eimsbüttel
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 326 000 💰
4️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Bergedorf
Titel
Los-Identifikationsnummer: 4
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 226 000 💰
5️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Wandsbek-Nord
Titel
Los-Identifikationsnummer: 5
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 313 000 💰
6️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Wandsbek-Süd
Titel
Los-Identifikationsnummer: 6
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 294 000 💰
7️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Nord
Titel
Los-Identifikationsnummer: 7
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 376 000 💰
8️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Hibb
Titel
Los-Identifikationsnummer: 8
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 207 000 💰
9️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Süd (GMH)
Titel
Los-Identifikationsnummer: 9
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 363 000 💰
1️⃣0️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: NaG (Unibau GMH)
Titel
Los-Identifikationsnummer: 10
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 15 000 💰
Beschreibung
Dauer: 36
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die Vertragslaufzeit beträgt 2 Jahre (2020 und 2021) mit der Option einer Verlängerung um ein Jahr. Diese Verlängerung erfolgt schriftlich durch den AG...”
Beschreibung der Verlängerungen
Die Vertragslaufzeit beträgt 2 Jahre (2020 und 2021) mit der Option einer Verlängerung um ein Jahr. Diese Verlängerung erfolgt schriftlich durch den AG spätestens 3 Monate vor Ablauf der jeweilig beauftragten Laufzeit.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Nachweis über den Eintrag im Handelsregister nach Maßgabe der jeweiligen Rechtsvorschrift bzw. Nachweis des Eintrags in der Handwerkerrolle zum Nachweis der...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Nachweis über den Eintrag im Handelsregister nach Maßgabe der jeweiligen Rechtsvorschrift bzw. Nachweis des Eintrags in der Handwerkerrolle zum Nachweis der Fachkunde (gültig und den aktuellen Stand abbildend)
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Eigenerklärung Mindestlohn (siehe Vertragsbedingungen/Formulare),
— Umsätze aus den letzten 3 Geschäftsjahren (siehe Eignungskriterien),
— Bescheinigung...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
— Eigenerklärung Mindestlohn (siehe Vertragsbedingungen/Formulare),
— Umsätze aus den letzten 3 Geschäftsjahren (siehe Eignungskriterien),
— Bescheinigung in Steuersachen (Unbedenklichkeitsbescheinigung vom Finanzamt, gültig und nicht älter als 12 Monate und/oder gültige Freistellungsbescheinigung),
— Nachweis über die geleisteten Sozialabgaben (Unbedenklichkeitsbescheinigung der zuständigen KV oder BG, gültig und nicht älter als 12 Monate),
— Nachweis einer Betriebshaftpflicht mit einer Deckungssumme von mind. 1,5 Mio. EUR für Personenschäden und mind. 0,5 Mio. EUR für sonstige Schäden bei einem bei der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut. Ausreichend ist zunächst auch eine Erklärung der Versicherung, diese geforderten Deckungssummen im Falle der Zuschlagserteilung entsprechend anzupassen.
Versicherungsnachweise bei Bietergemeinschaften müssen von jedem Mitglied einzeln und die Deckungssummen in voller Höhe nachgewiesen werden. (Die schriftliche Bestätigung der Versicherung des Bieters/ der Bieterin, die Berufshaftpflicht im Auftragsfall auf die geforderten Höhen anzuheben oder zum Abschluss einer auftragsbezogenen Versicherung bereit zu sein, ist als Nachweis ausreichend.).
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Kurzkonzept (max. 3 DINA4-Seiten, Schriftgröße 11pt) zur Realisierung der Durchführung der Wartungs- und Prüfleistungen und dem Krisenmanagement mit...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
— Kurzkonzept (max. 3 DINA4-Seiten, Schriftgröße 11pt) zur Realisierung der Durchführung der Wartungs- und Prüfleistungen und dem Krisenmanagement mit folgendem Angeben:
Es ist zu beschreiben, wie die Kontaktaufnahme am Standort vor Beginn der Arbeit erfolgen soll.
Wie ist die Vorbereitung der Arbeit, Arbeitsplan (Zeit-/Personal-/Ressourcenplanung), Aufteilung der Mitarbeiter zur Sicherstellung der fristgerechten Ausführung unter Berücksichtigung der erforderlichen Mitarbeiterqualifikationen und des vorgefundenen Anlagenzustandes.
Das Konzept soll Informationen zu einem Krisenmanagement enthalten.
Wie wird mit Personalausfällen (Krankheit/Urlaub) auf Seiten des AN umgegangen?
Wie wird bei Terminverschiebungen reagiert? z. B. falls die Durchführung der Wartungen aufgrund von schulisch bedingten Umständen länger dauert oder später beginnt als vom Bieter zunächst geplant.)
Es muss gewährleistet werden, dass auch bei Krankheit oder Verhinderung des Personals des ANs die Wartung/Prüfung durchgeführt wird und nicht in Verzug gerät.
— Unterzeichnete Betriebsanweisung „Vorbeugender Unfall- und Gefahrenschutz“ (siehe Vertragsbedingungen/Formulare),
— Mindestens 3 Referenzen die nicht älter sind als 3 Jahre, über vergleichbare Projekte aus dem Bereichen öffentlicher Verwaltung und/oder Immobilienwirtschaft, inkl. Angabe der jeweils zuständigen Auftraggeber sowie deren vollständigen Kontaktdaten der eingereichten Referenz,
— Auflistung geeigneter und qualifizierter Mitarbeiter des AN, welche auf Grund der fachlichen Ausbildung, ausreichende Kenntnisse aus dem Gebiet des zu prüfenden technischen Arbeitsmittels hat.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Als Mindestvoraussetzung für den Erhalt von einem Los sind mindestens 2 befähigte Personen (Sachkundige) in Vollzeit nachzuweisen.
Eine befähigte Person...”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
Als Mindestvoraussetzung für den Erhalt von einem Los sind mindestens 2 befähigte Personen (Sachkundige) in Vollzeit nachzuweisen.
Eine befähigte Person (Sachkundiger) ist, wer aufgrund seiner fachlichen Ausbildung und Erfahrung ausreichende Kenntnisse aus dem Gebiet des zu prüfenden technischen Arbeitsmittels hat und mit den einschlägigen staatlichen Arbeitschutzvorschriften, Unfallverhütungsvorschriften, Richtlinien und allgemein anerkannten Regeln der Technik (z. B. DIN-Normen, VDE-Bestimmungen) soweit vertraut ist, dass er den arbeitssicheren Zustand von technischen Arbeitsmitteln beurteilen kann.
Für den Erhalt des Zuschlages auf mehr als 1 Los erhöht sich die Anzahl der erforderlichen befähigten Personen durch Addition entsprechend der Losanzahl.
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2018-11-08
12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2019-01-11 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2018-11-08
12:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): An der Stadthausbrücke 1
20355 Hamburg
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Die Öffnung der Angebote ist nicht öffentlich.
Ergänzende Informationen Informationen über das Wiederauftreten
Dies ist eine wiederkehrende Beschaffung ✅
Voraussichtlicher Zeitpunkt für die Veröffentlichung weiterer Bekanntmachungen: 2022
Zusätzliche Informationen
“Es werden aus Gründen der Mittelstandsförderung maximal 3 Lose an einen Bieter vergeben.
Es können Angebote für ein, für mehrere oder für alle Lose...”
Es werden aus Gründen der Mittelstandsförderung maximal 3 Lose an einen Bieter vergeben.
Es können Angebote für ein, für mehrere oder für alle Lose eingereicht werden.
Die Limitierung erfolgt, wenn festgestellt wird, dass ein Bieter auf mehr als 1 Los das wirtschaftlichste Angebot abgegeben hat. In diesem Fall erfolgt die Vergabe der Lose an die Bieter so, dass der AG den geringstmöglichen Gesamtpreis – bezogen auf alle Lose – realisieren kann.
Für den Fall, dass nicht ausreichend wertbare Angebote vorliegen, um unter Einhaltung vorgenannter Loslimitierung alle Lose beauftragen zu können, behält sich der AG vor, von der Loslimitierung Abstand zu nehmen und alle Lose auf Grundlage der wertbaren Angebote zu beauftragen. Voraussetzung für die Beauftragung ist auch hier die Erfüllung der Mindestanforderung hinsichtlich der Mitarbeiterzahlen.
Die Bekanntmachung sowie die Vergabeunterlagen und die Fragen und Antworten finden Sie auf der Zentralen Veröffentlichungsplattform unter: www.hamburg.de/lieferungen-und-leistungen/
Der mit dieser Bekanntmachung in Ziffer I.3 publizierte, direkte Link zu den Vergabeunterlagen ist zum Zeitpunkt der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung korrekt. Sofern sich Änderungen ergeben, wird er hingegen nicht aktualisiert. Die dann aktuellen Vergabeunterlagen sind somit im Änderungsfall nicht mehr über den Link aus dieser Ziffer I.3. erreichbar.
Hinter dem Wort „LINK“ sind im Bieterportal die Vergabeunterlagen für die hier ausgeschriebene Leistung zum Download kostenfrei hinterlegt.
Dort gelangen Sie auch in die elektronische Vergabe. Nach Anmeldung im Bieterportal können Sie Ihr Angebot rein elektronisch abgeben.
Sofern Sie sich nicht im Bieterportal anmelden, erhalten Sie die „Fragen & Antworten“ im laufenden Verfahren nicht direkt per E-Mail und können Ihr Angebot nicht unterstützt durch den Bieterassistenten elektronisch einreichen.
Es erfolgt kein Versand der Vergabeunterlagen per Post oder E-Mail. Die Bekanntmachung sowie die „Fragen & Antworten“ während des Verfahrens finden Sie zudem auf der Homepage des Landesbetriebes SBH | Schulbau Hamburg unter: www.hamburg.de/lieferungen-und-leistungen/
Ein Versand der „Fragen & Antworten“ per E-Mail erfolgt nur dann automatisch aus der elektronischen Vergabe, sofern Sie als Bieter im Bieterportal registriert sind und als solcher angemeldet auf die Ausschreibung zugegriffen haben.
An alle Interessierten, die anonym die Unterlagen heruntergeladen haben, erfolgt kein Versand der „Fragen & Antworten“ per E-Mail.
Bietergemeinschaften sind zugelassen, wenn jedes Mitglied der Bietergemeinschaft gesamtschuldnerisch haftet und dem Auftraggeber ein Ansprechpartner benannt und mit unbeschränkter Vertretungsbefugnis ausgestattet wird.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 40428231448📞
Fax: +49 40428232020 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die Vergabekammer leitet gemäß § 160 Abs. 1 GWB ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 – 4 GWB unzulässig,...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Die Vergabekammer leitet gemäß § 160 Abs. 1 GWB ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 – 4 GWB unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat;
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabe unterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: SBH | Schulbau Hamburg, Rechtsabteilung (U 1)
Postanschrift: An der Stadthausbrücke 1
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20355
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestellesbh@sbh.hamburg.de📧
Fax: +49 40427310143 📠
Quelle: OJS 2018/S 192-434377 (2018-10-04)
Ergänzende Angaben (2018-10-25) Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“SBH | Schulbau Hamburg hat als Landesbetrieb der Freien und Hansestadt Hamburg (nachstehend SBH genannt) die Aufgabe, die Schulimmobilien unter...”
Kurze Beschreibung
SBH | Schulbau Hamburg hat als Landesbetrieb der Freien und Hansestadt Hamburg (nachstehend SBH genannt) die Aufgabe, die Schulimmobilien unter Berücksichtigung der schulischen Belange nach wirtschaftlichen Grundsätzen zu planen, zu bauen, zu unterhalten und zu bewirtschaften und die ca. 400 Schulen an die Behörde für Schule und Berufsbildung (BSB) zu vermieten.
Die GMH | Gebäudemanagement Hamburg GmbH (GMH) ist ein städtisches Unternehmen, welches u.a. für über 50 allgemeinbildende Schulbelegenheiten im Süden Hamburgs (Wilhelmsburg und Harburg) sowie für Gebäude des Uni- und Kommunalbaus die Dienstleistungen des Baus, des Betriebes und der Bewirtschaftung wahrnimmt.
Ergänzende Informationen Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2018/S 192-434377
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: I.3)
Ort des zu ändernden Textes: Kommunikation
Alter Wert
Text:
“Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter...”
Mehr anzeigen Neuer Wert
Text:
“Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter...”