Wartungs- und Reparaturarbeiten an Dienstkraftfahrzeugen

Polizeipräsidium Oberfranken

Das Polizeipräsidium Oberfranken vergibt Reparatur- und Wartungsarbeiten an Dienstkraftfahrzeugen (Fabrikate: VW, Audi, Seat, Skoda, BMW, Ford, Opel, Mercedes, Mitsubishi, Volvo, BMW-Krafträder) an leistungsfähige private Gewerbebetriebe für den Zeitraum von 4 Jahren (1.8.2018 – 31.7.2022).
Die Ausführung der Leistungen müssen fachgerecht nach den Vorgaben der Fahrzeughersteller unter Verwendung entsprechender Materialien und Werkzeuge erfolgen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-04-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-02-23.

Wer?

• Polizeipräsidium Oberfranken

Wie?

• Reparatur, Wartung und zugehörige Dienste für Fahrzeuge und zugehörige Ausrüstungen › Reparatur und Wartung von Kraftfahrzeugen und zugehörigen Ausrüstungen

Wo?

• Oberfranken › Coburg, Kreisfreie Stadt
• Oberfranken › Coburg, Landkreis
• Oberfranken › Hof, Kreisfreie Stadt
• Oberfranken › Hof, Landkreis
• Oberfranken › Kronach
• Oberfranken › Lichtenfels
• Oberfranken › Wunsiedel i. Fichtelgebirge

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-02-23	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2018-02-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reparatur und Wartung von Kraftfahrzeugen und zugehörigen Ausrüstungen
Gesamtwert des Auftrags: 1 812 600,00 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reparatur und Wartung von Kraftfahrzeugen und zugehörigen Ausrüstungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Polizeipräsidium Oberfranken
Postanschrift: Ludwig-Thoma-Straße 4, 95447 Bayreuth
Postleitzahl: 95447
Postort: Bayreuth
Kontakt
Internetadresse: http://www.polizei.bayern.de/oberfranken/ 🌏
E-Mail: pp-ofr.einkauf@polizei.bayern.de 📧
Telefon: +49 921506-1691 📞
Fax: +49 921506-1699 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-02-23 📅
Einreichungsfrist: 2018-04-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-02-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 039-086292
ABl. S-Ausgabe: 39

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Ausführung der Leistungen müssen fachgerecht nach den Vorgaben der Fahrzeughersteller unter Verwendung entsprechender Materialien und Werkzeuge erfolgen.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Wartungs- und Reparaturarbeiten an Dienstkraftfahrzeugen
Kurze Beschreibung:

Fabrikate: VW, Audi, Seat, Skoda.Standort: Hof, Kulmbacher Straße 101.

Fabrikate: VW, Audi, Seat, Skoda.

Standort: Hof, Kulmbacher Straße 101.

Menge oder Umfang: Bestand: ca. 54 Fahrzeuge; geschätztes Auftragsvolumen: ca. 61 000 €/Jahr
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Fabrikat: BMW.Standort: Hof, Kulmbacher Straße 101.

Fabrikat: BMW.

Menge oder Umfang: Bestand: ca. 31 Fahrzeuge; geschätztes Auftragsvolumen ca. 70 000 €/Jahr
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Fabrikat: Mercedes.Standort: Hof, Kulmbacher Straße 101.

Fabrikat: Mercedes.

Menge oder Umfang: Bestand: ca. 5 Fahrzeuge; geschätztes Auftragsvolumen: ca. 6.000 €/Jahr
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

Fabrikat: Opel.Standort: Hof, Kulmbacher Straße 101.

Fabrikat: Opel.

Menge oder Umfang: Bestand: ca. 5 Fahrzeuge; geschätztes Auftragsvolumen: ca. 5.000 €/Jahr
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung:

Fabrikat: BMW – Kraftrad.Standort: Hof, Kulmbacher Straße 101.

Fabrikat: BMW – Kraftrad.

Menge oder Umfang: Bestand:ca. 2 Fahrzeuge; geschätztes Auftragsvolumen: ca. 1.300 €/Jahr
Losnummer: 6
Kurze Beschreibung:

Fabrikat: VW.Standort: Münchberg, Angerstraße 29.

Fabrikat: VW.

Standort: Münchberg, Angerstraße 29.

Menge oder Umfang: Bestand: ca. 2 Fahrzeuge; geschätztes Auftragsvolumen: ca. 3.300 €/Jahr.
Losnummer: 7
Kurze Beschreibung: Fabrikat: BMW.Standort: Münchberg, Angerstraße 29.
Menge oder Umfang: Bestand: ca. 3 Fahrzeuge; geschätztes Auftragsvolumen: ca. 4.500 €/Jahr.
Losnummer: 8
Kurze Beschreibung: Fabrikat: Opel.Standort: Münchberg, Angerstraße 29.
Menge oder Umfang: Bestand: ca. 1 Fahrzeug; geschätztes Auftragsvolumen: ca. 1.000 €/Jahr
Losnummer: 9
Kurze Beschreibung:

Fabrikat: VW.Standort: Naila, Anger 24.

Standort: Naila, Anger 24.

Menge oder Umfang: Bestand: ca. 3 Fahrzeuge; geschätztes Auftragsvolumen: ca. 3.800 €/Jahr.
Losnummer: 10
Kurze Beschreibung: Fabrikat: BMW.Standort: Naila, Anger 24.
Menge oder Umfang: Bestand: ca. 3 Fahrzeuge; geschätztes Auftragsvolumen: ca. 5.500 €/Jahr.
Losnummer: 11
Kurze Beschreibung:

Fabrikat: Ford.Standort: Naila, Anger 24.

Fabrikat: Ford.

Menge oder Umfang: Bestand: ca.1 Fahrzeug; geschätztes Auftragsvolumen: ca. 1.300 €/Jahr.
Losnummer: 12
Kurze Beschreibung:

Fabrikate: VW, Skoda.Standort: Marktredwitz, Karlsbader Straße 2.

Fabrikate: VW, Skoda.

Standort: Marktredwitz, Karlsbader Straße 2.

Menge oder Umfang: Bestand: ca. 6 Fahrzeuge; geschätztes Auftragsvolumen: ca. 8.000 €/Jahr
Losnummer: 13
Kurze Beschreibung: Fabrikat: BMW.Standort: Marktredwitz, Karlsbader Straße 2.
Menge oder Umfang: Bestand: ca. 7 Fahrzeuge; geschätztes Auftragsvolumen: ca. 14.000 €/Jahr.
Losnummer: 14
Kurze Beschreibung:

Fabrikat: BMW.Standort: Lichtenfels, Kronacher Straße 32.

Standort: Lichtenfels, Kronacher Straße 32.

Menge oder Umfang: Bestand: ca. 7 Fahrzeuge; geschätztes Auftragsvolumen: ca. 31.000 €/Jahr
Losnummer: 15
Kurze Beschreibung:

Fabrkat: Opel.Standort: Lichtenfels, Kronacher Straße 32.

Fabrkat: Opel.

Menge oder Umfang: Bestand: ca. 6 Fahrzeuge; geschätztes Auftragsvolumen: ca. 10.000 €/Jahr
Losnummer: 16
Kurze Beschreibung:

Fabrikat: VW.Standort: Wunsiedel, Kemnather Straße 31.

Standort: Wunsiedel, Kemnather Straße 31.

Menge oder Umfang: Bestand: ca. 3 Fahrzeuge; geschätztes Auftragsvolumen: ca. 5.000 €/Jahr.
Losnummer: 17
Kurze Beschreibung: Fabrikat: BMW.Standort: Wunsiedel, Kemnather Straße 31.
Menge oder Umfang: Bestand: ca. 4 Fahrzeuge; geschätztes Auftragsvolumen: ca. 6.500 €/Jahr.
Losnummer: 18
Kurze Beschreibung:

Fabrikat: Audi.Standort: Selb, Försterstraße 2 a.

Fabrikat: Audi.

Standort: Selb, Försterstraße 2 a.

Menge oder Umfang: Bestand: ca. 1 Fahrzeug; geschätztes Auftragsvolumen: ca. 2.000 €/Jahr.
Losnummer: 19
Kurze Beschreibung: Fabrikat: BMW.Standort: Selb, Försterstraße 2 a.
Menge oder Umfang: Bestand: ca. 4 Fahrzeuge; geschätztes Auftragsvolumen: ca. 8.000 €/Jahr.
Losnummer: 20
Kurze Beschreibung: Fabrikat: Mercedes.Standort: Selb, Försterstraße 2 a.
Menge oder Umfang: Bestand: ca. 3 Fahrzeuge; geschätztes Auftragsvolumen: ca. 6.000 €/Jahr.
Losnummer: 21
Kurze Beschreibung:

Fabrikat: Ford.Standort: Försterstraße 2 a.

Standort: Försterstraße 2 a.

Menge oder Umfang: Bestand: ca. 1 Fahrzeug; geschätztes Auftragsvolumen: ca. 1.500 €/Jahr.
Losnummer: 22
Kurze Beschreibung:

Fabrikat: VW.Standort: Rehau, Jahnstraße 1.

Standort: Rehau, Jahnstraße 1.

Menge oder Umfang: Bestand: ca. 3 Fahrzeuge; geschätztes Auftragsvolumen: ca. 4.000 €/Jahr.
Losnummer: 23
Kurze Beschreibung: Fabrikat: BMW.Standort: Rehau, Jahnstraße 1.
Menge oder Umfang: Bestand: ca. 2 Fahrzeuge; geschätztes Auftragsvolumen: ca. 4.500 €/Jahr.
Losnummer: 24
Kurze Beschreibung:

Fabrikate: VW, Audi, Skoda, Seat.Standort: Coburg, Neustadter Straße 1.

Fabrikate: VW, Audi, Skoda, Seat.

Standort: Coburg, Neustadter Straße 1.

Menge oder Umfang: Bestand: ca. 56 Fahrzeuge; geschätztes Auftragsvolumen: ca. 74.500 €/Jahr.
Losnummer: 25
Kurze Beschreibung: Fabrikat: BMW.Standort: Coburg, Neustadter Straße 1.
Menge oder Umfang: Bestand: ca. 24 Fahrzeuge; geschätztes Auftragsvolumen: ca. 55.000 €/Jahr.
Losnummer: 26
Kurze Beschreibung: Fabrikat: Mercedes.Standort: Coburg, Neustadter Straße 1.
Menge oder Umfang: Bestand: ca. 3 Fahrzeuge; geschätztes Auftragsvolumen: ca. 750 €/Jahr.
Losnummer: 27
Kurze Beschreibung: Fabrikat: Opel.Standort: Coburg, Neustadter Straße 1.
Menge oder Umfang: Bestand ca. 9 Fahrzeuge; geschätztes Auftragsvolumen: ca. 7.500 €/Jahr.
Losnummer: 28
Kurze Beschreibung:

Fabrikat: Mitsubishi.Standort: Coburg, Neustadter Straße 1.

Fabrikat: Mitsubishi.

Menge oder Umfang: Bestand: ca. 1 Fahrzeug; geschätztes Auftragsvolumen: ca. 500 €/Jahr.
Losnummer: 29
Kurze Beschreibung:

Fabrikate: Ford, Volvo.Standort: Coburg, Neustadter Straße 1.

Fabrikate: Ford, Volvo.

Menge oder Umfang: Bestand: ca. 3 Fahrzeuge; geschätztes Auftragsvolumen: ca. 3.000/Jahr.
Losnummer: 30
Kurze Beschreibung:

Fabrikat: BMW - Motorrad.Standort: Coburg, Neustadter Straße 1.

Fabrikat: BMW - Motorrad.

Menge oder Umfang: Bestand: ca. 2 Fahrzeuge; geschätztes Auftragsvolumen: ca. 1.000/Jahr.
Losnummer: 31
Kurze Beschreibung:

Fabrikat: VW.Standort: Kronach, Kaulanger 2.

Standort: Kronach, Kaulanger 2.

Menge oder Umfang: Bestand: ca. 10 Fahrzeuge; geschätztes Auftragsvolumen: ca. 22.700 €/Jahr.
Losnummer: 32
Kurze Beschreibung: Fabrikat: BMW.Standort: Kronach, Kaulanger 2.
Menge oder Umfang: Bestand: ca. 6 Fahrzeuge; geschätztes Auftragsvolumen: ca. 22.500 €/Jahr.
Losnummer: 33
Kurze Beschreibung: Fabrikat: Opel.Standort: Kronach, Kaulanger 2.
Menge oder Umfang: Bestand: ca. 4 Fahrzeuge; geschätztes Auftragsvolumen: ca. 1.500 €/Jahr.
Losnummer: 34
Kurze Beschreibung: Fabrikat: VW.Standort: Lichtenfels, Kronacher Straße 32.
Menge oder Umfang: Bestand: ca. 6 Fahrzeuge; geschätztes Auftragsvolumen: ca. 10.000 €/Jahr.
Dauer: 48 Monate
Referenznummer: PV 4/EK - 8000

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Nachweis über den Eintrag ins Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschrift des Landes, in dem der Bieter ansässig ist.

(§ 122 Abs. 2 Nr. 1 GWB i. V. m. § 44 Abs. 1 VgV).

Nachweis über die Berechtigung zur Führung eines Betriebes des Kfz-Handwerkes nach den jeweiligen landesrechtlichen Vorschriften (z. B. durch Meisterbrief oder gleichwertige Zertifizierung) – in Fotokopie.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Erklärung zum Gesamtumsatz und zum Umsatz bezogen auf die Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (§ 122 Abs. 2 Nr. 2 GWB i.V.m. § 45 Abs. 4 Nr. 4 VgV).

Erklärung zu Haftpflichtversicherungen (§ 122 Abs. 2 Nr. 2 GWB i. V. m. § 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV) mit folgenden Mindestdeckungssummen pro Schadensfall und Jahr:

— Kfz-Haftpflichtversicherung für Personen- und Sachschäden von mindestens 50 Mio. €,

— Personenschäden mindestens 8 Mio. € je geschädigte Person sowie eine,

— erweiterte Betriebshaftpflichtversicherung.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Referenzliste von Auftraggebern, bei denen der Bieter vergleichbare Lieferungen/Leistungen (Wartung und Reparatur von Kfz) – in einer vergleichbaren Größenordnung (siehe geschätzte Auftragsvolumina bei den jeweiligen Fachlosen/Fabrikaten) – erbringt oder erbracht hat. Die Referenzen müssen auf die letzten 3 Jahre Bezug nehmen. (§ 122 Abs. 2 Nr. 3 GWB i. V. m. § 46 Abs. 3 Nr. 1, 1. Halbsatz VgV).

Erklärung zum Unterauftragnehmer (§ 122 Abs. 2 Nr. 2 GWB i. V. m. § 46 Abs. 3 Nr. 10 VgV).

Verpflichtungserklärung zum Unterauftragnehmer (§ 36 Abs. 1 VgV) – falls zutreffend –

Sofern die Unterauftragnehmer bei Angebotsabgabe noch nicht bekannt sind, muss die vollständig ausgefüllte Verpflichtungserklärung auf Aufforderung während des Auswertzeitraumes innerhalb von 7 Kalendertagen dem Auftraggeber vorgelegt werden.

Verpflichtungserklärung zur Eignungsleihe (§ 47 VgV) – falls zutreffend –

Erklärung zum Angebot einer Bietergemeinschaft (§ 43 Abs. 2 u. 3 VgV) – falls zutreffend –

Erklärung Nichtvorliegen von zwingenden Ausschlussgründen (§ 123 GWB)

Erklärung Nichtvorliegen von fakultativen Ausschlussgründen (§ 124 GWB)

Erklärung zur Selbstreinigung (§ 125 GWB) – falls zutreffend –

Erklärung zur Einhaltung des MiLoG

Einverständniserklärung zur polizeilichen Überprüfung der Zuverlässigkeit der Mitarbeiter mit Kopie des gültigen Personalausweises bzw. Reisepasses für alle eingesetzten Mitarbeiter, soweit bereits bekannt. Die Einverständniserklärungen zur polizeilichen Überprüfung der Zuverlässigkeit sind mit Kopie der Personalausweise bzw. Reisepässe, für die zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe noch nicht bekannten Mitarbeiter, spätestens innerhalb von 7 Kalendertagen vor dem erstmaligen Betreten der Liegenschaften bzw. vor Auftragsbeginn, nachzureichen.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Für jeden einzelnen Polizeiauftrag ist eine gesonderte Rechnung zu erstellen. Die Rechnungen (zweifach) sind vom Auftragnehmer in Papierform innerhalb einer Frist von 30 Tagen nach Übergabe des Fahrzeuges bei der auftraggebenden Polizeidienststelle einzureichen. Sammelrechnungen werden nicht akzeptiert.

Die Zahlungsfrist beträgt grundsätzlich 30 Tage. Die Zahlungsfrist für die Inanspruchnahme vereinbarter Skonti (Skontofrist) beträgt 21 Tage. Die Zahlungs- und Skontofrist beginnen mit dem Eingang der ordnungsgemäßen Rechnung, frühestens jedoch mit Ablauf des Tages, an dem alle die Zahlung begründenden Voraussetzungen (ordnungsgemäße Lieferung und ggf. erfolgreiche Güteprüfung und/oder Abnahme) vorliegen. Als Tag der Zahlung gilt der Tag der Absendung des Überweisungsauftrages an das Zahlungsinstitut des Auftraggebers. Die Zahlung erfolgt im Überweisungsverkehr auf ein vom Auftragnehmer schriftlich zu benennendes Konto.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften sind zugelassen. Rechtsform ist nicht vorgegeben.

Gemeinschaftliche Erklärungen, dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt (auch während der Auftragsdurchführung) und berechtigt ist, mit uneingeschränkter Wirkung für jedes Mitglied Zahlungen anzunehmen und dass die Bietergemeinschaft gesamtschuldnerisch haftet, sind gefordert.

Sonstige besondere Bedingungen:

Besondere Vertragsbedingungen für die Ausführung von Werkstattleistungen (siehe Ausschreibungsunterlagen)

Verfahren
Höchstzahl der Wirtschaftsteilnehmer der Rahmenvereinbarung: 34
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 4
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-06-29 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Sachgebiet PV 4 / Sachbereich Einkauf (Vergabestelle)
Herrn Seidel
URL der Dokumente: https://root.deutsche-evergabe.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: PV 4/EK - 8000

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Nordbayern bei der Regierung von Mittelfranken
Postanschrift: Postfach 606
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91511
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB nur innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge im Sinne des § 160 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB nicht abhelfen zu wollen, zulässig.

Dies gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Polizeipräsidium Oberfranken – Sachgebiet PV 4/Sachbereich Einkauf (Vergabestelle)
Postanschrift: Ludwig-Thoma-Straße 4
Postort: Bayreuth
Postleitzahl: 95447
Fax: +49 921506-1699 📠
Quelle: OJS 2018/S 039-086292 (2018-02-23)

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