Wäschedienstleistungen für das Klinikum Saarbrücken

Klinikum Saarbrücken gGmbH

Wäschedienstleistungen für die Klinikum Saarbrücken gGmbH und Ihrer Tochtergesellschaften.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-06-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-05-14.

Wer?

• Klinikum Saarbrücken gGmbH

Wie?

• Dienstleistungen von Wäschereien und chemischen Reinigungen › Textilreinigung

Wo?

• Saarland › Regionalverband Saarbrücken

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-05-14	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2018-05-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Textilreinigung
Referenznummer: 4926325
Kurze Beschreibung:

Wäschedienstleistungen für die Klinikum Saarbrücken gGmbH und Ihrer Tochtergesellschaften.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Textilreinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen von Wäschereien und chemischen Reinigungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Regionalverband Saarbrücken 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Klinikum Saarbrücken gGmbH
Postanschrift: Winterberg 1
Postleitzahl: 66119
Postort: Saarbrücken
Kontakt
Internetadresse: http://www.klinikum-saarbruecken.de 🌏
E-Mail: 4926325-waeschedienstleistungen@klinikum-saarbruecken.de 📧
Telefon: +49 6819631500 📞
Fax: +49 6819632740 📠
URL der Dokumente: https://prego-vergabeplattform.prhos.com/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-163400c8511-596d0a669e7742b2 🌏
URL der Teilnahme: https://prego-vergabeplattform.prhos.com 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-05-14 📅
Einreichungsfrist: 2018-06-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-05-15 📅
Datum des Beginns: 2018-10-01 📅
Datum des Endes: 2021-09-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 091-206962
ABl. S-Ausgabe: 91

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das Klinikum Saarbrücken ist das Maximalversorgungskrankenhaus im Ballungsraum des Saarlandes und beabsichtigt im Rahmen dieser Ausschreibung die Wäscheversorgung neu zu gestalten.

Das Krankenhaus hat 563 stationäre Betten, 15 Fachabteilungen und versorgt 27 000 stationäre Patienten und 80 000 ambulante Patienten im Jahr.

Das Krankenhaus verfügt über die folgenden Kliniken, Institute, Funktionsbereiche und Zentren:

—Allgemein-, Viszeral- und Kinderchirurgie/Zentrum für minimal invasive Chirurgie.

—Anästhesiologie und operative Intensivmedizin.

—Augenheilkunde.

—Geburtshilfe mit Perinatalzentrum Level 1.

—Innere Medizin 1: Gastroenterologie, Hepatologie, Stoffwechselerkrankungen, Infektiologie mit den Funktionsbereichen Psychosomatik und Hämatologie/Onkologie.

—Gefäß- und endovaskuläre Chirurgie.

—Innere Medizin 2: Herz- und Lungenkrankheiten, Intensivmedizin und Angiologie mit Funktionsbereich Nephrologie.

—Kinder- und Jugendmedizin mit Perinatalzentrum Level 1.

—Mund-, Kiefer-, Gesichtschirurgie und Plastische Operationen.

—Neurochirurgie.

—Neurologie mit überregionaler Stroke Unit.

—Zentrum für Orthopädie und Unfallchirurgie mit Hand- und Wiederherstellungschirurgie und überregionalem Traumazentrum.

—Urologie, Kinderurologie und urologische Onkologie.

—Institut für Pathologie.

—Institut für diagnostische und interventionelle Radiologie und Neuroradiologie.

—Institut für Strahlentherapie.

—Untersuchungs- und Behandlungszentrum.

—Zentrale Notaufnahme.

—Tripple-zertifiziertes Gefäßzentrum.

—Zertifizierte Brustschmerzeinheit.

—Perinatalzentrum Level1.

—Prostatazentrum.

—Zentrum für Schmerztherapie.

—Zertifiziertes überregionales Traumazentrum.

—Überregionale Stroke-Unit.

Weiter Informationen können im Internet auf www.klinikum-saarbruecken.de entnommen werden.

Im Rahmen der Ausschreibung wird sowohl eine Lohnwäsche- als auch eine Mietwäscheversorgung abgefragt.

Das Bearbeitungsvolumen beträgt ca. 965 Tonnen pro Jahr, welches sich wie folgt zusammensetzt:

Stations-, Kinder-, und Säuglingswäsche sowie Wärmedecken und farbige Tücher: 600.000 kg.

Einziehdecken, Kopfkisseninletts, Wolldecken und Sonderartikel (Stillkissen, Maschinenbezüge u.ä.,) 85 000 kg.

Bereichs- und Berufskleidung 180 000 kg.

Wischbezüge und Reinigungstücher vollgetrocknet 100 000 kg.

Die Angebote werden getrennt nach Lohnwäsche- und Mietwäscheversorgung ausgewertet (siehe Bewertungsverfahren). Die jeweils drei interessantesten Bieter werden zur Bemusterung aufgefordert und anschließend zu einem Bietergespräch geladen. Eine Nachbesserung der Preise ist nicht vorgesehen.

Bei einer Vergabe auf Basis von Lohnwäsche soll die Vertragslaufzeit drei Jahre betragen mit einer Verlängerungsoption von mind.12 Monaten. Bei einem Mietwäscheauftrag beträgt die Vertragslaufzeit fünf Jahre mit einer Verlängerungsoption von mind. 12 Monaten.

Zur Wertung der Preisangebote ist es möglich, dass die Bieter ausschließlich eine Versorgungsvariante anbieten. In diesem Fall müssen die nicht angebotenen Preise eindeutig mit "kG" gekennzeichnet sein. Ist dies nicht der Fall, kann das Angebot nicht gewertet werden.

Neben dem Preis soll eine qualitativ hochwertige Wäscheversorgung sichergestellt sein. Dabei haben für das KS nachfolgende Kriterien eine wesentliche Bedeutung:

— Liefersicherheit.

— Sauberkeit und Einsatzfähigkeit der Frischwäsche.

— Design der Wäsche insbesondere im Fall eines Mietwäscheauftrages.

— Tragekomfort der Schutzkleidung (Bereichs- und Berufskleidung).

— Verbrauchskontrolle und Optimieren der Wäschebestellung.

— Unterstützung der klinikeigenen Wäschelogistik.

Beschreibung der Verlängerungen:

Bei einer Vergabe auf Basis von Lohnwäsche soll die Laufzeit 3 Jahre betragen mit einer Verlängerungsoption von mind. 12 max 24 Monaten, bei einer Vergabe auf Basis von Mietwäsche soll die Laufzeit 5 Jahre betragen mit einer Verlängerungsoption von mind. 12 max 24 Monaten.

Beschreibung der Optionen:

Im Rahmen der Aussschreibung wird sowohl eine Lohnwäsche- als auch eine Mietwäscheversorgung abgefragt. Das Klinikum wird die wirtschaftlich günstigere Variante beauftragen, die sich aus den Zuschlagskirterien, die in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt sind, ergeben. Siehe auch Beschreibung der Beschaffung Ziffer II 2.4).

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Wirtschaftsabteilung.

Winterberg 1.

66119 Saarbrücken

Deutschland.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Aktueller Handelsregisterauszug in Kopie bzw. Nachweis, dass der Bieter zur gewerbsmäßigen Erbringung der Leistung berechtigt ist.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Eigenerklärung hinsichtlich der finanziellen Leistungsfähigkeit für die Auftragsdurchführung.

2) Vorlage von Bilanzen oder Bilanzauszügen des Bieters für die letzten beiden abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit eine Veröffentlichung vorgeschrieben ist.

3) Nachweis über den Abschluss einer gesetzlichen Unfallversicherung oder die Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft.

4) Nachweis über das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung.

Mindeststandards:

Eigenerklärung zur Tariftreue gemäß Vorgabe des saarländischen Tariftreuegesetzes (Mindestkriterium).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1) Auswertung der Probestreifenergebnisse aus 2017 und 2018 (Prüfbericht und Progressiv-Diagramm nach RAL GZ 992/1) (Wichtung: 80 Punkte).

2) Angabe von mindestens drei geeigneten Referenzen aus den vergangenen drei Jahren für Wäsche-Vollversorgung von Kliniken mit mehr als 200 Betten. Hier hat eine Angabe der allgemeinen Daten (Anschrift, Telefonnummer, Ansprechpartner in der Geschäftsführung, Pflege und Hauswirtschaft) zu erfolgen sowie eine Beschreibung des dort erbrachten Dienstleistungsumfangs in Stichworten. Die Vergabestelle kann eine Befragung der benannten Kunden des Bieters durchführen. Das Ergebnis wird bepunktet (150 Punkte).

3) Darstellung der vom Bieter bereitgestellten Controlling-Instrumente zur Verbrauchsoptimierung im Umfang (max. 2 Din-A4-Seiten) (120 Punkte).

4) Kurz-Vorstellung des Gesamtunternehmens und ggf. der mit dem möglichen Auftrag befassten Betriebsstätte(n) (max. 3 DIN A4-Seiten) (150 Punkte).

5) Nachweis einer möglichst weitgehenden Absicherung der Versorgung des Klinikums bei Havarie oder anderen Ausfällen (z.B. mittels Kooperationsverträgen, Erklärung betreffs Bearbeitung in Zweigwerken/Niederlassungen, etc.) (150 Punkte).

6) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen der Ausschlussgründe nach § 123 GWB.

7) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gemäß § 124 Abs. 1 Nr. 1, 2, 4 und 7 GWB.

8) Eigenerklärung, dass der Bieter in den letzten 2 Jahren nicht gem. § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz oder gem. § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetz mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 EUR belegt worden ist.

9) Eigenerklärung, dass der Bieter der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung, soweit die Bieter der Pflicht zur Beitragszahlung unterfallen, ordnungsgemäß nachgekommen ist.

Die Bewertung bzw. die Abstufung der vorgenannten Wertungskriterien erfolgt anhand der inhaltlichen Gesichtspunkte nach dem nachfolgend genannten Schema (fünf Bewertungsstufen):

Das beste Angebot erhält die höchste Punktzahl. Das beste Angebot ist dasjenige, das im Vergleich zu den anderen Angeboten eine optimale Auftragsdurchführung am ehesten erwarten lässt. Die anderen Angebote erhalten im Rahmen des der Vergabestelle zustehenden Beurteilungsspielraums einen dem Erfüllungsgrad entsprechenden, bezogen auf das Angebot des besten Bewerbers, graduellen Abschlag und damit eine niedrigere Bepunktung.

Der Abschlag wird wie folgt vorgenommen:

— solche Angebote, die im Verhältnis zum besten Angebot qualitativ…

… nur geringfügig abweichen, erhalten einen Abschlag in Höhe von 10 % auf die Höchstpunktzahl.

… mehr als nur geringfügig, aber noch nicht in erheblichem Maße abweichen, erhalten einen Abschlag in Höhe von 25 % auf die Höchstpunktzahl.

… in erheblichem Maße abweichen, erhalten einen Abschlag in Höhe von 50 % auf die Höchstpunktzahl.

— solche Angebote, die keine verwertbaren Aussagen enthalten, werden mit 0 Punkten bewertet und vom weiteren Verfahren ausgeschlossen..

Mindeststandards:

1) Nachweis der Einhaltung der Güte- und Prüfbestimmungen für sachgemäße Wäschepflege nach RAL - RG 992/1 bis RAL-RG 992/3 (Mindestkriterium)

2) Nachweis eines Umweltmanagementsystems nach DIN EN ISO 14001: 2004 (Mindestkriterium)

3) Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9001:2008 (Mindestkriterium)

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Sollte die Durchführung der Eignungsprüfung ergeben, dass mehr als 5 Bewerber die Eignungsvoraussetzungen erfüllen, so wird der Auftraggeber die Teilnahmeanträge auf Basis der in Ziffer III.1) und Ziffer III.2) der Bekanntmachung genannten Eignungsnachweise und -erklärungen in eine qualitative Reihenfolge bringen. die Bewertung erfolgt hierbei anhand der in Ziffer III 1.3 Nrn. 1) bis 5) genannten Kriterien mit der dort angegebenen Gewichtung.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2018-06-26 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-12-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheitswesen
Kontakt
Kontaktperson: Wirtschaftsabteilung
Internetadresse: www.klinikum-saarbruecken.de 🌏
Dokumente URL: https://prego-vergabeplattform.prhos.com/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-163400c8511-596d0a669e7742b2 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Saarlandes beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Energie und Verkehr des Saarlandes
Postanschrift: Franz-Josef-Röder-Straße 17
Postort: Saarbrücken
Postleitzahl: 66119
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6815014994 📞
Fax: +49 6815013506 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Saarlandes beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Energie- und Verkehr des Saarlandes
E-Mail: vergabekammern@wirtschaft.saarland.de 📧
Internetadresse: www.saarland.de/3339.htm 🌏
Quelle: OJS 2018/S 091-206962 (2018-05-14)

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