Wechsel des doppischen HKR-Verfahrens beim Landkreis Saalekreis

Landkreis Saalekreis, Vergabe und Beteiligungen

Gegenstand der Leistung ist die Einführung einer neuen HKR-Softwarelösung beim Landkreis Saalekreis, einschließlich Softwareüberlassung, Implementierung, Einführungsunterstützung, Schulung der Mitarbeiter, Übernahme der Altdaten aus der vorhandenen HKR-Software „CIP Kommunal“ (Version: 4.2.4 SP3) des Herstellers „mps public solutions GmbH“ zum 1.1.2019 sowie Pflege inkl. Weiterentwicklung bzw. Anpassung nach entsprechenden gesetzlichen Vorgaben auf der Grundlage eines EVB-IT Erstellungsvertrages.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-05-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-03-27.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• SASKIA Informations-Systeme GmbH

Wer?

• Landkreis Saalekreis, Vergabe und Beteiligungen

Wie?

• Softwarepaket für die Finanzanalyse and Buchhaltung › Finanzsystemsoftwarepaket

Wo?

• Sachsen-Anhalt › Saalekreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-03-27	Auftragsbekanntmachung
2018-07-02	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-03-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Finanzsystemsoftwarepaket
Referenznummer: VST-46-F/2017/Bu
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Finanzsystemsoftwarepaket 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Saalekreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landkreis Saalekreis, Vergabe und Beteiligungen
Postanschrift: Domplatz 9
Postleitzahl: 06217
Postort: Merseburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.saalekreis.de 🌏
E-Mail: sylke.buschmann@saalekreis.de 📧
Telefon: +49 3461-401142 📞
Fax: +49 3461-402061 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=190082 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-03-27 📅
Einreichungsfrist: 2018-05-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-03-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 063-140143
ABl. S-Ausgabe: 63

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Landkreis Saalekreis beabsichtigt die vorhandene HKR-Software „CIP Kommunal Doppik“ (Version: 4.2.5 SP01; CIP KD) des Herstellers „mps public solutions GmbH“ durch eine neue HKR-Software zu ersetzen. Dabei muss die im Jahr 2010 eingeführte, kaufmännische doppelte Buchführung (Doppik) fortgeführt und eine Altdatenübernahme aller Anordnungen und Buchungen ab dem 1.1.2016 aus der CIP KD-Lösung durchgeführt werden. Ziel ist es den Wirkbetrieb spätestens zum 1.1.2019 aufzunehmen und die offenen Jahresabschlüsse (ab 2016) prüfsicher im neuen HKR-System durchzuführen.

Mit der Einführung der neuen Software müssen grundlegend folgende Aufgaben und Funktionen effizient umgesetzt werden:

— Haushaltsplanung, -ausführung und -Überwachung, Jahresabschluss inkl. Vermögensrechnung sowie Gesamtabschluss,

— Kassenwesen und Forderungsmanagement,

— Anlagenbuchhaltung (Anbu),

— Einbinden einer Auftragsverwaltung in die Haushaltsüberwachung und das Rechnungswesen,

— Kosten- und Leistungsrechnung (KLR),

— Kennzahlen-Management,

— elektronischer / digitaler Rechnungs-Workflow,

— Darlehensverwaltung / Kreditmanagement,

— Liquiditätsplanung und -Auswertung,

— Finanz- und Schuldenstatistik,

— Controlling und Auswertung,

— Ablage und Archivierung von elektronischen Dokumenten (z. B. aus elektronischem Rechnungsworkflow in das vorhandene DMS des Auftraggebers).

Alle geforderten Module und Funktionen müssen für eine Nutzeranzahl von 800 verfügbar sein, d.h. es wird eine „Landkreis“-Lizenz gefordert.

Dauer: 60 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Mindestvertragsdauer 60 Monate mit Verlängerungsoption.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 06217 Merseburg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: — Angabe über die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: — Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit Angabe der Deckungssummen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Angaben zur Mitarbeiterzahl aufgeteilt nach Entwicklung, Betreuung für das Produkt, DB-Administration, Verwaltung und Vertrieb für die letzten drei Geschäftsjahre,

— Nachweis, dass die angebotene HKR-Software nach OKKSA.DP.ST (Doppisches Finanzwesen, Unterbereich Sachsen-Anhalt) sowie OKKSA.FÜ.B geprüft ist und das ausgestellte Zertifikat zum Zeitpunkt der Abgabe des Angebots noch gültig ist. Hierzu ist dem Angebot eine Kopie der Zertifizierung beizulegen,

— Nachweis über die Betreuung von mindestens einem Referenzkunden mit mindestens 100 000 Einwohnern, der das angebotene doppische HKR-System produktiv im Wirkbetrieb nutzt. Dabei ist die Einwohnerzahl des Referenzkunden anzugeben. Weiterhin ist der Auftraggeber mit den entsprechenden Kontaktdaten (Ansprechpartner, Telefonnummer, E-Mail) zu benennen. Die Referenzen werden nur nach Bestätigung durch den Referenzkunden gewertet,

— Benennung von mindestens 2 projektverantwortlichen Personen (Stellvertreterregelung), die im Falle der Auftragserteilung für die Auftragserbringung tatsächlich zur Verfügung stehen und vergleichbare Projekte erfolgreich durchgeführt haben. Für diese Projektverantwortlichen werden aussagekräftige Personalprofile erwartet (weitere Angaben in den Vergabeunterlagen).

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Mit dem Angebot sind folgende Eigenerklärungen einzureichen:

— Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §…

… 123 GWB,

… 124 GWB,

— Erklärung zur Tariftreue und Entgeltgleichheit (§ 10 Abs. 1 und Abs. 3 des Landesvergabegesetzes Sachsen-Anhalt),

— Erklärung zur Beachtung der Kernarbeitsnormen der Internationalen Arbeitsorganisation (§ 12 des Landesvergabegesetzes Sachsen-Anhalt),

— Erklärung zum Nachunternehmereinsatz (§ 13 Abs. 2 und 4 des Landesvergabegesetzes Sachsen-Anhalt).

(Die Erklärungen sind in den Vergabeunterlagen enthalten.).

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-06-20 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-05-03 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: Siehe Abschnitt I, Öffentlicher Auftraggeber
Domplatz 9, Schloss, Raum 218.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zur Projektdurchführung / Herangehensweise
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept Altdatenübernahme
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Schulungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Gewichtung des Preises: 30

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=190082 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern beim Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt
Postanschrift: Ernst-Kamieth-Straße 2
Postort: Halle (Saale)
Postleitzahl: 06112
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 345-5140 📞
E-Mail: poststelle@lvwa.sachsen-anhalt.de 📧
Fax: +49 345-5141444 📠
Internetadresse: http://www.landesverwaltungsamt.sachsen-anhalt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Gemäß § 160 GWB.
Quelle: OJS 2018/S 063-140143 (2018-03-27)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-07-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Leistung ist die Einführung einer neuen HKR-Softwarelösung beim Landkreis Saalekreis, einschließlich Softwareüberlassung, Implementierung, Einführungsunterstützung, Schulung der Mitarbeiter, Übernahme der Altdaten aus der vorhandenen HKR-Software „CIP Kommunal“ (Version: 4.2.4 SP3) des Herstellers „MPS public solutions GmbH“ zum 01.01.2019 sowie Pflege inkl. Weiterentwicklung bzw. Anpassung nach entsprechenden gesetzlichen Vorgaben auf der Grundlage eines EVB-IT Erstellungsvertrages.

Gesamtwert des Auftrags: 270 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-07-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-07-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 126-287953
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 063-140143
ABl. S-Ausgabe: 126

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Landkreis Saalekreis beabsichtigt die vorhandene HKR-Software „CIP Kommunal Doppik“ (Version: 4.2.5 SP01; CIP KD) des Herstellers „MPS public solutions GmbH“ durch eine neue HKR-Software zu ersetzen. Dabei muss die im Jahr 2010 eingeführte, kaufmännische doppelte Buchführung (Doppik) fortgeführt und eine Altdatenübernahme aller Anordnungen und Buchungen ab dem 1.1.2016 aus der CIP KD-Lösung durchgeführt werden. Ziel ist es den Wirkbetrieb spätestens zum 1.1.2019 aufzunehmen und die offenen Jahresabschlüsse (ab 2016) prüfsicher im neuen HKR-System durchzuführen.

— Haushaltsplanung, -ausführung und –Überwachung, Jahresabschluss inkl. Vermögensrechnung sowie Gesamtabschluss,

— elektronischer/digitaler Rechnungs-Workflow,

— Darlehensverwaltung/Kreditmanagement,

— Liquiditätsplanung und –Auswertung,

— Ablage und Archivierung von elektronischen Dokumenten (z.B. aus elektronischem Rechnungsworkflow in das vorhandene DMS des Auftraggebers).

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zur Projektdurchführung/Herangehensweise

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-06-19 📅
Quelle: OJS 2018/S 126-287953 (2018-07-02)

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