Beschreibung der Beschaffung
Für die zielorientierte Umsetzung des Aktionsprogramms und die Verdichtung eines guten Wissens-, Informations- und Erfahrungsaustauschs sowie für die Vernetzungsaktivitäten und Kommunikation hat sich die Einrichtung einer Servicestelle bewährt. Insbesondere bei der Netzwerkarbeit, bei der Unterstützung sowie der Kommunikation mit dem Steuerungskreis und den Kooperationspartnern bei der Bundesagentur für Arbeit und den Ländern ist eine Servicestelle ein unverzichtbarer Dienstleister.
Zur Unterstützung des BMFSFJ soll für den Zeitraum vom 1.1.2019 bis zum 31.12.2021 erneut eine Service stelle ausgeschrieben werden, die im Wesentlichen folgende Aufgaben beinhaltet:
– Übernahme der redaktionellen Betreuung und Pflege des Lotsenportals (Analyse und Dokumentation von Nutzungsstatistiken, Erstellung von mind. 6 neuen Textbeiträgen im Monat, Aktualisierung des Textbestandes im Rahmen der laufenden redaktionellen Arbeit, Kommunikation mit den Nutzern und anderen Partnern, Bearbeitung von Anfragen, technische Redaktion, ggfs. Fahrtkosten und Bilderbudget),
– Fortführung, Intensivierung und Ausbau des Netzwerkes „Perspektive Wieder-einstieg“ sowie Schnittstellenmanagement zwischen allen Beteiligten und Ansprechpartnern/Kontaktstelle im Netzwerk,
– Unterstützung der Auftraggeberin bei der inhaltlichen Weiterentwicklung des Aktionsprogramms (z.B. Konzeption von neuen Projekten) und der Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit (BA),
– nach Bedarf: Unterstützung des Fachreferates bei der Vorbereitung und Durchführung von Gremiensitzungen (max. 4 pro Jahr, incl. Catering über den Hauscaterer im BMFSFJ),
– regelmäßige Besprechungen und laufende Koordinierung/Abstimmung mit der Auftraggeberin (Termine, Inhalte etc.) vor Ort in Berlin,
– Erstellen und Umsetzen des Kommunikationskonzepts für das Aktionsprogramm und Etablierung der Präsenz in den neuen Medien, um die Reichweite des Aktionsprogramms weiter zu erhöhen,
– Organisation und Durchführung der Außendarstellung des Aktionsprogramms; Präsentation auf Messen, Kongressen, Fachtagungen und sonstigen Informationsveranstaltungen; die Messeplanung ist im Vorfeld mit der Auftraggeberin abzustimmen,
– Konzeptionierung und Umsetzung von Flyern, Broschüren, Anzeigen, Plakaten, Internettexten,
– Betreuung, Pflege und Weiterentwicklung des Arbeitsportals und der Foren, Entwicklung einer Kontaktdatenbank und strategische Netzwerkpflege, z. B. durch entsprechende Vor- und Nachbereitung von Messen etc.,
– Betreuung, Moderation und Weiterentwicklung des XING-Forums "Perspektive Wiedereinstieg: Klick' dich rein – für neue Wege“,
– Erstellen einer Übersicht der vorhandenen Verlinkungen, Recherchieren von neuen Verlinkungsmöglichkeiten und entsprechende Umsetzung,
– Auswertung der monatlichen Statistiken (BA und BMFSFJ) zu den Zugriffszahlen des Portals und Vereinheitlichung,
– laufende Erarbeitung und Sammlung von best-practice-Beispielen zu den Themen des Aktionsprogramms für Internetauftritt und Publikationen,
– Beantwortung von Bürgeranfragen, Korrespondenz mit den Netzwerkpartnern,
– Erstellen von regelmäßigen Berichten für die Auftraggeberin (im Quartal mit kurzem Aufriss über Tätigkeiten, Sachkosten und Personaleinsatz),
– mediale Begleitung der thematischen Schwerpunkte des Aktionsprogramm und des Projektes „PWE-Online“, Presseauswertung,
– Erstellen und Umsetzen eines Social Media Marketing Konzepts.
Bewährte Medien und Verbreitungswege (insbesondere Lotsenportal, Newsletter, Messen) sowie vorhandene Informationsmaterialien und wissenschaftliche Studien sollen weiterhin genutzt und neue Kommunikationswege (Social Media etc.) ausgebaut werden.