Weiterentwicklung einer Daten- und Analyseplattform (DiAna)

AOK Bundesverband GbR

Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Erweiterung und Wartung einer MicroStrategy-Anwendung (DiAna) zur Unterstützung komplexer Datenanalysen des AOK-Systems über das Intranet sowie einer Mobile-APP.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-06-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-05-09.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2018-05-09 Auftragsbekanntmachung
2019-02-26 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2018-05-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: 2018-05-08-BV-BEC
Kurze Beschreibung:
Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Erweiterung und Wartung einer MicroStrategy-Anwendung (DiAna) zur Unterstützung komplexer Datenanalysen des AOK-Systems über das Intranet sowie einer Mobile-APP.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: AOK Bundesverband GbR
Postanschrift: Rosenthaler Str. 31
Postleitzahl: 10178
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.aok.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@bv.aok.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4YDKYLQG 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4YDKYLQG 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-05-09 📅
Einreichungsfrist: 2018-06-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-05-12 📅
Datum des Beginns: 2018-11-01 📅
Datum des Endes: 2020-10-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 090-203478
ABl. S-Ausgabe: 90
Zusätzliche Informationen
(1) Die Leistung wird im Verhandlungsverfahren nach § 119 Abs. 5 GWB i.V.m. § §§ 14 Abs. 3 Nr. 2, 17 VgV vergeben; (2) Zur Durchführung des Vergabeverfahrens wird die E-Vergabelösung www.dtvp.de verwendet. Die zwingend zu verwendenden Vergabeunterlagen sind unter dem o. g. Link dort abzurufen; (3) Die Teilnahmeanträge müssen bis zum Ablauf der Teilnahmefrist eingehen; (4) Die Teilnahmeanträge können ausschließlich elektronisch über die E-Vergabelösung www.dtvp.de abgegeben werden. Die Übermittlung von Teilnahmeanträgen per Post/Telefax/E-Mail ist unzulässig. Auf diesem Weg zugeleitete Teilnahmeanträge werden nicht berücksichtigt. Bekanntmachungs-ID: CXP4YDKYLQG
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Der AOK-Bundesverband unterstützt die AOKs bei der Durchführung komplexer Analysen auf einem anonymisierten Datenbestand aller AOK-Versicherten. Gegenstand der Ausschreibung ist die Wartung sowie Erweiterung einer bereits bestehenden Anwendung und die Unterstützung bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung der analytischen Funktionalitäten. Zudem wurde eine Mobile-Anwendung für einen besonderen Nutz erkreis entwickelt.
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Die DiAna -Webanwendung steht den AOKs über das geschützte Intranet zur Verfügung. Es handelt sich um eine geführte Anwendung, in welcher feste Berichte bzw. Dashboards angeboten werden, die es dem Anwender ermöglichen, komplexe Fragestellungen zu beantworten. Hierbei werden vor allem explorative Analysen unterstützt, die auf den anonymisierten Leistungsdaten der 26 Mio. Versicherten variable Abfragen generieren.
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Für die Anwendung wurden einige Features über das MicroStrategy Intelligence Server SDK implementiert. Die Berichte und Dokumente, die den Anwendern für Analysen zur Verfügung stehen, bestehen aus einer komplexen Eingabeseite von über 20 verschiedenen teils hierarchischen Prompts. Über diese Prompts kann der Anwender die jeweiligen Leistungsbereiche selbständig auswählen und damit flexibel Abfragen auf dem Versorgungsspektrum der AOK-Versicherten zusammenzustellen, wofür der Nutzer keine größeren IT-Kenntnisse benötigt. Die der Anwendung zugrunde liegende Datenbank ist in DB2 implementiert und umfasst derzeit ca. 20 TB Daten (jährlicher Zuwachs beträgt ca. 680 GB Rohdaten). Die Anwendung basiert auf MicroStrategy 10.4, eine Migration auf das nächste MicroStrategy Plattformrelease ist geplant. Die MicroStrategy-Metadaten liegen in einer Oracle-Datenbank. Derzeit ist die Anwendung in einer Drei-Schichten-Architektur aufgebaut. Bestehend aus Produktiv-, Test- und Entwicklungsumgebung. Der Zugriff der Anwender auf die MicroStrategy Webanwendung erfolgt online über das gesicherte AOK-Intranet. Der Auftragnehmer soll die Plattform in Abstimmung mit dem Auftraggeber weiterentwickeln. Bezüglich der geplanten Erweiterungen wird auf die Leistungsbeschreibung verwiesen.
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Beschreibung der Verlängerungen:
Der Vertrag verlängert sich nach Ablauf der Vertragslaufzeit jeweils automatisch max. zweimal um jeweils ein weiteres Jahr, soweit er nicht vom Auftraggeber mit einer Frist von 3 Monaten zum Ende der jeweiligen Vertragslaufzeit gekündigt wurde.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Einheitliche Europäische Eigenerklärung [EEE] mit Angaben in Teil II Abschnitte A bis D, Teil III und Teil IV Abschnitt A: Erklärung zur Eintragung in ein Berufs- und/oder Handelsregister.

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern: Es wird auf die Vergabeunterlagen verwiesen.
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 07:30
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle, Silke Beckmann
Internetadresse: www.aok.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4YDKYLQG 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
(1) Die Leistung wird im Verhandlungsverfahren nach § 119 Abs. 5 GWB i.V.m. § §§ 14 Abs. 3 Nr. 2, 17 VgV vergeben;
(2) Zur Durchführung des Vergabeverfahrens wird die E-Vergabelösung www.dtvp.de verwendet. Die zwingend zu verwendenden Vergabeunterlagen sind unter dem o. g. Link dort abzurufen;
(3) Die Teilnahmeanträge müssen bis zum Ablauf der Teilnahmefrist eingehen;
(4) Die Teilnahmeanträge können ausschließlich elektronisch über die E-Vergabelösung www.dtvp.de abgegeben werden. Die Übermittlung von Teilnahmeanträgen per Post/Telefax/E-Mail ist unzulässig. Auf diesem Weg zugeleitete Teilnahmeanträge werden nicht berücksichtigt.
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Bekanntmachungs-ID: CXP4YDKYLQG

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
§ 134 GWB Informations- und Wartepflicht.
„(1) Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist;
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(2) Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1 geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an;
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(3) Die Informationspflicht entfällt in Fällen, in denen das Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb wegen besonderer Dringlichkeit gerechtfertigt ist..."
§ 135 GWB Unwirksamkeit.
„(1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber:
1. gegen § 134 verstoßen hat..."
§ 160 GWB Einleitung, Antrag
„(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein;
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht;
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(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
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2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis
Zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.".
§ 168 GWB Entscheidung der Vergabekammer.
„(1) Die Vergabekammer entscheidet, ob der Antragsteller in seinen Rechten verletzt ist und trifft die geeigneten Maßnahmen, um eine Rechtsverletzung zu beseitigen und eine Schädigung der betroffenen Interessen zu verhindern. Sie ist an die Anträge nicht gebunden und kann auch unabhängig davon auf die Rechtmäßigkeit des Vergabeverfahrens einwirken;
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(2) Ein wirksam erteilter Zuschlag kann nicht aufgehoben werden...".
Quelle: OJS 2018/S 090-203478 (2018-05-09)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-02-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 2018-05-08-BV-BEC_2. Verhandlungsrunde
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-02-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-03-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 043-098639
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 090-203478
ABl. S-Ausgabe: 43
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YDKYQ4U

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Der AOK-Bundesverband unterstützt die AOKs bei der Durchführung komplexer Analysen auf einem anonymisierten Datenbestand aller AOK-Versicherten. Gegenstand der Ausschreibung war die Wartung sowie Erweiterung einer bereits bestehenden Anwendung und die Unterstützung bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung der analytischen Funktionalitäten.
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Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Preis (Gewichtung): 60

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-10-30 📅
Name: Mt ag
Postort: Ratingen
Land: Deutschland 🇩🇪
Hessen 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2019/S 043-098639 (2019-02-26)