Weiterentwicklung und Sanierung der Hohenzollerngruft im Berliner Dom – Projektsteuerung

Oberpfarr- und Domkirche zu Berlin

Die Hohenzollerngruft unter dem Berliner Dom ist ein Bestandteil der Kirche und ihr ältester historischer Kern. Mit ihren kunsthistorisch wertvollen Särgen aus fünf Jahrhunderten ist die Gruft zudem ein einmaliges Dokument Berlin-Brandenburgischer Landesgeschichte.
Zustand und Aussehen der Hohenzollerngruft entsprechen nicht ihrer Bedeutung. Die geplanten Weiterentwicklungs- und Sanierungsmaßnahen sollen diesen Zustand ändern. Oberste Priorität hat dabei, die Hohenzollerngruft zu einem würdevollen und gleichzeitig erlebbaren Geschichtsort zu machen, in dem die Särge unter konservatorischen Gesichtspunkten sicher stehen.
Die Leistungen der Projektsteuerung beinhalten die Projektsteuerung der verschiedenen Maßnahmenpakte (Objektplanung einschließlich Lichtplanung, Tragwerksplanung und Technische Ausrüstung). (siehe auch II.2.4)

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-04-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-03-02.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• convis Baumanagement & Projektsteuerung GmbH mit Höcker Project Managers GmbH

Wer?

• Oberpfarr- und Domkirche zu Berlin

Wie?

• Bauverwaltungsleistungen › Projektmanagement im Bauwesen

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-03-02	Auftragsbekanntmachung
2018-08-07	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-03-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Projektmanagement im Bauwesen
Kurze Beschreibung:

Die Hohenzollerngruft unter dem Berliner Dom ist ein Bestandteil der Kirche und ihr ältester historischer Kern. Mit ihren kunsthistorisch wertvollen Särgen aus fünf Jahrhunderten ist die Gruft zudem ein einmaliges Dokument Berlin-Brandenburgischer Landesgeschichte. Zustand und Aussehen der Hohenzollerngruft entsprechen nicht ihrer Bedeutung. Die geplanten Weiterentwicklungs- und Sanierungsmaßnahen sollen diesen Zustand ändern. Oberste Priorität hat dabei, die Hohenzollerngruft zu einem würdevollen und gleichzeitig erlebbaren Geschichtsort zu machen, in dem die Särge unter konservatorischen Gesichtspunkten sicher stehen. Die Leistungen der Projektsteuerung beinhalten die Projektsteuerung der verschiedenen Maßnahmenpakte (Objektplanung einschließlich Lichtplanung, Tragwerksplanung und Technische Ausrüstung). (siehe auch II.2.4)

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Projektmanagement im Bauwesen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Oberpfarr- und Domkirche zu Berlin
Postanschrift: Am Lustgarten
Postleitzahl: 10178
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.hohenzollerngruft.de 🌏
E-Mail: dom@phase1.de 📧
Telefon: +49 303159310 📞
URL der Dokumente: http://www.phase1.de/dom 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-03-02 📅
Einreichungsfrist: 2018-04-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-03-06 📅
Datum des Beginns: 2018-08-01 📅
Datum des Endes: 2022-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 045-098776
ABl. S-Ausgabe: 45
Zusätzliche Informationen

Zum Schutz der Vertraulichkeit der Informationen über das Projekt Umgestaltung der Hohenzollerngruft im Berliner Dom müssen Interessenten zunächst eine Verschwiegenheitserklärung abgeben. Das Formblatt für diese Verschwiegenheitserklärung kann unter www.phase1.de/dom heruntergeladen werden. Nach Zugang der rechtsverbindlich unterzeichneten Verschwiegenheitserklärung per E-Mail an dom@phase1.de oder per Fax an die Fax-Nr. 030 / 31 21 000 wird per E-Mail das Passwort mitgeteilt mittels dessen die Vergabeunterlagen heruntergeladen werden können. Auf der Internetseite www.phase1.de/dom können ohne Passwort zunächst folgende Unterlagen abgerufen werden: 1. Informationsblätter zu den vier Vergabeverfahren; 2. Formblatt Verschwiegenheitserklärung. Passwortgeschützt können folgende Unterlagen abgerufen werden: 1. Teilnahmeantrag (Formblatt: Bewerbungsformular); 2. Aufgabenstellung und vorhandene Unterlagen; 3. Entwurf des zu schließenden Vertrags inkl. Anlagen; 4. Matrix zur Bewertung der Teilnahmeanträge; 5. Matrix zur Bewertung der Angebote (Zuschlagskriterien). Bzgl II.2.6) Geschätzter Wert: KG 300: 5 287 249 EUR (Kostenschätzung netto), KG 400: 3 244 992 EUR (Kostenschätzung netto).

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Zustand und Aussehen der Hohenzollerngruft entsprechen nicht ihrer Bedeutung. Die geplanten Weiterentwicklungs- und Sanierungsmaßnahen sollen diesen Zustand ändern. Oberste Priorität hat dabei, die Hohenzollerngruft zu einem würdevollen und gleichzeitig erlebbaren Geschichtsort zu machen, in dem die Särge unter konservatorischen Gesichtspunkten sicher stehen.

Die Leistungen der Projektsteuerung beinhalten die Projektsteuerung der verschiedenen Maßnahmenpakte (Objektplanung einschließlich Lichtplanung, Tragwerksplanung und Technische Ausrüstung). (siehe auch II.2.4)

Projektmanagement im Bauwesen (71541000)

Die Projektsteuerung beinhaltet die Überwachung von Quantitäten, Qualitäten, Terminen und Kosten der Objektplanung einschl. Lichtplanung, Tragwerksplanung sowie der Technischen Ausrüstung sowie deren baulichen Umsetzung der Maßnahmenpakte zur Weiterentwicklung und Sanierung der Hohenzollerngruft.

Folgende Maßnahmen sollen geplant und baulich umgesetzt werden (MP = Maßnahmenpaket):

MP01 – Umgestaltung der Gruft,

MP02 – Vorraum zur Gruft,

MP03 – TH B Anbindung Gruftgeschoss,

MP04 – Aufzug an TH B / Folgemaßnahmen,

MP05 – Außenzugang Aufzug ZG,

MP06 – WC Besuchercafé / Folgemaßnahmen,

MP07 – Haustechnikertüchtigung Zwischendecken,

MP08 – Besucher-WCs Dom,

MP09 – Rückbau Deckeninstallationen,

MP10 – Grundleitungssanierung.

Beschreibung der Verlängerungen:

1. Im Fall von Verlängerungen der vorgesehenen Planungs- und Bauzeit;

2. Für evtl. Leistungen (insbesondere Schlussverwendungsnachweis) über das genannte Datum hinaus.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hohenzollerngruft im Berliner Dom, Am Lustgarten, 10178 Berlin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Teilnahmeberechtigt sind natürliche Personen oder juristische Personen, deren Geschäftszweck die Erbringung der entsprechenden Leistungen sind.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Nachweis des Umsatzes gemäß § 45 Abs. 1 Nr. 1 und Abs. 4 Nr. 4 VgV für Projektsteuerungsleistung: Durchschnittlicher Jahresumsatz für Projektsteuerungsleistungen, für die Geschäftsjahre 2015 bis 2017.

2. Nachweis gem. § 45 Abs. 1 Nr. 3 und Abs. 4 Nr. 2 VgV einer bestehenden Haftpflichtversicherung in Höhe von 2 Mio. EUR für Personenschäden für jeden Einzelfall (mind. 5 Mio. EUR insgesamt und 7,5 Mio. EUR für Sach- und Vermögensschäden für jeden Einzelfall (mind. 10 Mio. EUR insgesamt) oder Bereitschaftserklärung eines Versicherers, im Auftragsfall eine Haftpflichtversicherung mit Deckungssummen in der genannten Höhe zur Verfügung zu stellen.

Mindeststandards: Vorlage der oben genannten Nachweise
Technische und berufliche Fähigkeiten:

Folgende Unterlagen sind einzureichen:

1. Nachweise der beruflichen Qualifikation des Bewerbers bzw. der Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft durch entsprechende Studiennachweise oder andere Nachweise inkl. eventuell notwendigen, beglaubigten Übersetzungen oder sonstiger Nachweise.

2. Vollständig ausgefüllter Teilnahmeantrag (Formblatt: Bewerbungsformular) mit folgenden Angaben:

Angabe des Jahres der Bürogründung,

Angabe des Jahres der Berufszulassung der/des Inhaber/s oder der Partner des sich bewerbenden Büros,

Angabe der Anzahl der fest angestellten Mitarbeiter.

Mit dem Formblatt sind darüber hinaus folgende Eigenerklärungen abzugeben:

Eigenerklärung des Bewerbers bzw. aller Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft, dass keine Ausschlussgründe gemäß § 123 und 124 GWB vorliegen.

Angabe, ob und auf welche Art wirtschaftliche Verknüpfungen zu anderen Unternehmen bestehen bzw. ob oder auf welche Weise sie auf das Projekt bezogen in relevanter Weise mit anderen zusammenarbeiten. Bewerbergemeinschaften haben mit ihrem Teilnahmeantrag eine Erklärung über die gesamtschuldnerische Haftung abzugeben, in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der bevollmächtigte Vertreter aufgezeigt ist, der die Mitglieder gegenüber der Vergabestelle vertritt.

Erklärung des Bewerbers, dass kein Interessenkonflikt gem. § 6 VgV besteht.

Mit dem Formblatt sind Angaben zu drei Referenzprojekten der Projektsteuerung zu machen:

Folgende Angaben sind zu machen: Projekttitel, Ort, Objekttyp, Honorarzone (gem. § 5, Leistung- und Honorarordnung Projektmanagement in der Bau- und Immobilienwirtschaft), Art der Baumaßnahme, Projektstufen und Handlungsbereiche, Bauwerkskosten KG 300 + 400, Denkmalschutz, Auftraggeber (öffentl. oder Kirche oder privat), Realisierungsstatus und Bearbeitungszeitraum.

Da drei Referenzen bewertet werden, soll der Bewerber die drei zu bewertenden Referenzen an der dafür vorgesehenen Stelle im Teilnahmeantrag eintragen, zudem ist es ratsam, nicht weniger als drei Referenzen zu nennen.

Zur Bewertung der Eignung werden die folgenden Angaben herangezogen:

Angabe der Anzahl der fest angestellten Mitarbeiter,

Die Referenzen der Projektsteuerung (bis zu drei).

Mindeststandards:

Es werden max. drei Referenzen der bewertet. Es ist dringend geraten nicht weniger als drei Referenzen anzugeben. Die Angabe von weniger Referenzen führt ggf. zu Abschlägen bei der Bewertung, nicht jedoch zum Ausschluss.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Nach Zuschlagserteilung hat der AN eine Vertragserfüllungsbürgschaft in Höhe von 5 % der Vertragssumme von einem in der EU zugelassenen Kreditversicherer zu stellen. Die Sicherheit wird nach rechtsgeschäftlicher Abnahme der Planungsleistungen gegen Mängelanspruchsbürgschaften in Höhe von 5 % ausgetauscht. Die Sicherheit i. H. v. 5 % kann auch durch entsprechende Einbehalte von den Abschlagszahlungen geleistet werden. Im Falle einer Bietergemeinschaft hat die Bietergemeinschaft mit ihrem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben, in der die Bildung einer ARGE im Auftragsfall erklärt wird, in der alle Mitglieder aufgeführt sind, der für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist und in der erklärt wird, dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem AG rechtsverbindlich vertritt und dass alle Mitglieder gesamtschuldnerisch haften. Näheres regeln die Vergabeunterlagen.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Die Teilnahmeanträge werden zunächst auf Vollständigkeit aller geforderten Angaben und Einhaltung der formalen Kriterien überprüft. Im Rahmen der formalen Prüfung nicht ausgeschlossene Bewerbungen werden anhand bestimmter Kriterien bewertet.

Eine Matrix, aus der die vorgesehene Art und Weise der Bewertung hervorgeht, ist Teil der Vergabeunterlagen und kann nach Erhalt des Passworts heruntergeladen werden.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2018-04-17 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-10-01 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Kirche
Kontakt
Kontaktperson: [phase eins]. Projektberater + Wettbewerbsmanager für Architektur und Städtebau
Dokumente URL: www.phase1.de/dom 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Auf der Internetseite www.phase1.de/dom können ohne Passwort zunächst folgende Unterlagen abgerufen werden:

1. Informationsblätter zu den vier Vergabeverfahren;

2. Formblatt Verschwiegenheitserklärung.

Passwortgeschützt können folgende Unterlagen abgerufen werden:

1. Teilnahmeantrag (Formblatt: Bewerbungsformular);

2. Aufgabenstellung und vorhandene Unterlagen;

3. Entwurf des zu schließenden Vertrags inkl. Anlagen;

4. Matrix zur Bewertung der Teilnahmeanträge;

5. Matrix zur Bewertung der Angebote (Zuschlagskriterien).

Bzgl II.2.6) Geschätzter Wert:

KG 300: 5 287 249 EUR (Kostenschätzung netto),

KG 400: 3 244 992 EUR (Kostenschätzung netto).

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76d
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499163 📠
Internetadresse: www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Das deutsche Vergaberecht regelt.

Die Frist für die Einlegung von Rechtsbehelfen in §160 Absatz 3 GWB wie folgt: Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt;

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Oberpfarr- und Domkirche zu Berlin
Postanschrift: Am Lustgarten
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10178
Internetadresse: http://www.berlinerdom.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Quelle: OJS 2018/S 045-098776 (2018-03-02)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-08-07)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-08-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-08-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 152-349326
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 045-098776
ABl. S-Ausgabe: 152
Zusätzliche Informationen

Zum Schutz der Vertraulichkeit der Informationen über das Projekt Umgestaltung der Hohenzollerngruft im Berliner Dom müssen Interessenten zunächst eine Verschwiegenheitserklärung abgeben. Das Formblatt für diese Verschwiegenheitserklärung kann unter www.phase1.de/dom heruntergeladen werden. Nach Zugang der rechtsverbindlich unterzeichneten Verschwiegenheitserklärung per E-Mail an dom@phase1.de oder per Fax an die Fax-Nr. 030 / 31 21 000 wird per E-Mail das Passwort mitgeteilt mittels dessen die Vergabeunterlagen heruntergeladen werden können. Auf der Internetseite www.phase1.de/dom können ohne Passwort zunächst folgende Unterlagen abgerufen werden: 1) Informationsblätter zu den vier Vergabeverfahren, 2) Formblatt Verschwiegenheitserklärung. Passwortgeschützt können folgende Unterlagen abgerufen werden: 1) Teilnahmeantrag (Formblatt: Bewerbungsformular), 2) Aufgabenstellung und vorhandene Unterlagen, 3) Entwurf des zu schließenden Vertrags inkl. Anlagen, 4) Matrix zur Bewertung der Teilnahmeanträge, 5) Matrix zur Bewertung der Angebote (Zuschlagskriterien). Bzgl II.2.6) Geschätzter Wert: KG 300: 5 287 249 EUR (Kostenschätzung netto) KG 400: 3 244992 EUR (Kostenschätzung netto)

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Projektmanagement im Bauwesen (71541000).

MP01 – Umgestaltung der Gruft

MP02 – Vorraum zur Gruft

MP03 – TH B Anbindung Gruftgeschoss

MP04 – Aufzug an TH B / Folgemaßnahmen

MP05 – Außenzugang Aufzug ZG

MP06 – WC Besuchercafé / Folgemaßnahmen

MP07 – Haustechnikertüchtigung Zwischendecken

MP08 – Besucher-WCs Dom

MP09 – Rückbau Deckeninstallationen

MP10 – Grundleitungssanierung

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Preis (Gewichtung): 40

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-08-06 📅
Name: convis Baumanagement & Projektsteuerung GmbH mit Höcker Project Managers GmbH
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Referenz
Zusätzliche Informationen

1) Informationsblätter zu den vier Vergabeverfahren,

2) Formblatt Verschwiegenheitserklärung.

1) Teilnahmeantrag (Formblatt: Bewerbungsformular),

2) Aufgabenstellung und vorhandene Unterlagen,

3) Entwurf des zu schließenden Vertrags inkl. Anlagen,

4) Matrix zur Bewertung der Teilnahmeanträge,

5) Matrix zur Bewertung der Angebote (Zuschlagskriterien).

KG 300: 5 287 249 EUR (Kostenschätzung netto)

KG 400: 3 244992 EUR (Kostenschätzung netto)

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Das deutsche Vergaberecht regelt

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt;

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2018/S 152-349326 (2018-08-07)

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