Werbeagenturvertrag über die Planung, Konzeption, Steuerung und Durchführung einer nur web-basierten Werbekampagne für die Region FrankfurtRheinMain in UK (GB).
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-07-02.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-05-30.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Ergänzende Angaben (2018-06-01) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Name: FrankfurtRheinMain GmbH – International Marketing of the Region – Vergabestelle
Postanschrift: Unterschweinstiege 8
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60549
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabestelle der FrankfurtRheinMain GmbH
Telefon: +49 696860380📞
E-Mail: info@frm-united.com📧
Fax: +49 6968603811 📠
Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt🏙️
URL: www.frm-united.com🌏
Adresse des Käuferprofils: www.frm-united.com🌏
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Kommunikationsdienstleistungen
2018-01
Produkte/Dienstleistungen: Werbe- und Marketingdienstleistungen📦
Kurze Beschreibung:
“Werbeagenturvertrag über die Planung, Konzeption, Steuerung und Durchführung einer nur web-basierten Werbekampagne für die Region FrankfurtRheinMain in UK (GB).”
Kurze Beschreibung
Werbeagenturvertrag über die Planung, Konzeption, Steuerung und Durchführung einer nur web-basierten Werbekampagne für die Region FrankfurtRheinMain in UK (GB).
Ergänzende Informationen Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2018/S 103-235467
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: I.3)
Ort des zu ändernden Textes: Kommunikation
Alter Wert
Text: Https:www.had.de
Neuer Wert
Text: https://www.had.de/onlinesuche_freeeu.html?SHOWPUB=7215-3
Quelle: OJS 2018/S 105-240333 (2018-06-01)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-09-26) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Name: FrankfurtRheinMain GmbH International Marketing of the Region
URL: http://www.frm-united.com🌏
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Kommunikationsdienstleistungen
201801
Währungscode: EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (niedrigstes Angebot): 185048.00
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (höchstes Angebot): 809760.00
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Werbedienste📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Werbeberatung📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Marketing📦
Ort der Leistung: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt🏙️
Ort der Leistung: Inner London — West 🏙️
Ort der Leistung: Inner London — East 🏙️
Ort der Leistung: Outer London — East and North East 🏙️
Ort der Leistung: Outer London — South 🏙️
Ort der Leistung: Outer London — West and North West 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Greater London
Großbritannien und Frankfurt am Main
Deutschland
Beschreibung der Beschaffung:
“Die FrankfurtRheinMain GmbH International Marketing of the Region plant eine Online-Kampagne mit dem Ziel, die Lebensqualität, das Lebensgefühl – also die...”
Beschreibung der Beschaffung
Die FrankfurtRheinMain GmbH International Marketing of the Region plant eine Online-Kampagne mit dem Ziel, die Lebensqualität, das Lebensgefühl – also die so genannten „weichen Standortfaktoren“ der Region FrankfurtRheinMain im Ausland stärker zu vermarkten und die Region als Standort zu positionieren, an dem es sich hervorragend leben und arbeiten lässt. Die Kampagne soll für die Interaktion im Online-Bereich konzipiert werden und sowohl über Bewegtbild, Fotos als auch die Interaktion in den sozialen Netzwerken (Posts, Tweets, ggf. bezahlter Content etc.) funktionieren. Die Entwicklung klassischer Kampagne-Elementen wie Printplakate, Printanzeigen, Fernsehspots etc. ist ausdrücklich nicht gewünscht. Ziel ist es, FrankfurtRheinMain in Großbritannien zu bewerben und potenzielle Investoren sowie ausländische Unternehmen und deren Mitarbeiter von der Einzigartigkeit des Standorts FrankfurtRheinMain mit all seinen Vorteilen zu überzeugen.
London ist die internationalste Stadt Europas und zahlreiche Unternehmen haben ihre Europa-Zentralen oder Niederlassungen in London. Die Kampagne muss entsprechend für die genannte internationale Zielgruppe konzipiert werden und muss im Ergebnis in London funktionieren. Daher ist es unabdingbar, dass diese Kampagne ausschließlich von einer Agentur geplant, konzipiert und durchgeführt wird, die gleichermaßen über hervorragende Kenntnisse der Region London und der dort ansässigen Unternehmen als auch über hervorragende Kenntnisse der Region FrankfurtRheinMain verfügt. Im Vorfeld hat die FrankfurtRheinMain GmbH hierzu eine Voranalyse erstellt, die den Bewebern/Bietern neben den Ausschreibungsunterlagen zur Verfügung gestellt wird.
Die Leistungen für die web-basierte Werbekampagne umfassen folgende Aufgabenbereiche:
— Beratung und Vorbereitung der web-basierten Werbekampagne,
— Erstellung und Koordination der web-basierten Werbekampagne in der Region London,
— Beratung, Planung und Schaltung von Medialeistungen im eigenen Namen und auf eigene Rechnung,
— Überwachung der web-basierten Werbekampagne in der Region London.
Laufzeit des Agenturvertrags ist vom 1.10.2018 bis zum 31.3.2019 mit zweimaliger Option der Verlängerung der web-basierten Werbekampagne um weitere sechs Monate. Ohne Kündigung endet der Vertrag in jedem Fall am 31.3.2020.
Der öffentliche Auftraggeber kann den Auftrag auf der Grundlage der Erstangebote vergeben, ohne in Verhandlungen einzutreten, wenn er sich in der Auftragsbekanntmachung oder in der Aufforderung zur Interessensbestätigung diese Möglichkeit vorbehalten hat. Von diesem Recht macht der Auftragsgeber vorliegend Gebrauch und behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der Erstangebote vergeben.
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2018/S 103-235467
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 201801
Titel:
“Werbeagenturvertrag über die Planung, Konzeption, Steuerung und Durchführung einer nur web-basierten Werbekampagne für die Region FrankfurtRheinMain in UK (GB)”
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-08-27 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 0
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Cheil Germany GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE237911006
Postanschrift: Am Kronberger Hang 8
Postort: Schwalbach am Taunus
Postleitzahl: 65824
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 619697130📞
E-Mail: info.germany@cheil.com📧
Fax: +49 61969713951 📠
Region: Main-Taunus-Kreis🏙️
URL: http://www.cheil.de🌏
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Währungscode: EUR 💰
Niedrigstes Angebot: 185048.00
Höchstes Angebot: 809760.00
Ergänzende Informationen Zusätzliche Informationen
Teilnahmeanträge und Angebote können nur Textform eingereicht werden.
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151125816 / +49 6151126834 📠 Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151125816 / +49 6151126834 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen.Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)
Die o. a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist.
Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151125816 / +49 6151126834 📠
Quelle: OJS 2018/S 186-420890 (2018-09-26)