Werbe- und Kommunikationsdienstleistungen (3 Lose)

Verkehrsverbund Rhein-Sieg GmbH

Los 1: RRX-Kommunikation
Siehe II.2.4)
Los 2: Gemeinschaftskampagne „Busse & Bahnen NRW“
Siehe II.2.4)
Los 3: S-Bahn-Ausbau Knoten Köln
Siehe II.2.4)

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-05-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-04-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• CP/COMPARTNER Agentur für Kommunikation GmbH
• Heinrich & Hannot GmbH
• ORCA Affairs GmbH

Wer?

• Verkehrsverbund Rhein-Sieg GmbH

Wie?

• Markt- und Wirtschaftsforschung; Umfragen und Statistiken › Werbe- und Marketingdienstleistungen

Wo?

• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-04-13	Auftragsbekanntmachung
2018-12-13	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-04-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Marketingdienstleistungen
Kurze Beschreibung:

Los 1: RRX-Kommunikation Siehe II.2.4) Los 2: Gemeinschaftskampagne „Busse & Bahnen NRW“ Siehe II.2.4) Los 3: S-Bahn-Ausbau Knoten Köln Siehe II.2.4)

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Nordrhein-Westfalen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Verkehrsverbund Rhein-Sieg GmbH
Postanschrift: Glockengasse 37-39
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.vrsinfo.de 🌏
E-Mail: eu-ausschreibung-kommunikation@vrsinfo.de 📧
URL der Dokumente: https://download.vrsinfo.de/Ausschreibung_Werbe-und-Kommunikationsdienstleistungen-2018.zip 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-04-13 📅
Einreichungsfrist: 2018-05-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-04-17 📅
Datum des Beginns: 2019-01-01 📅
Datum des Endes: 2021-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 074-164739
ABl. S-Ausgabe: 74
Zusätzliche Informationen

Auftraggeber des Loses 1: 1) ZV Nahverkehr Rheinland, Köln; 2) ZV Nahverkehr Westfalen-Lippe, Unna; 3) Verkehrsverbund Rhein-Ruhr AöR, Gelsenkirchen; 4) ZV Schienenpersonennahverkehr Rheinland-Pfalz Nord, Koblenz; 5) Verkehrsverbund und Fördergesellschaft Nordhessen mbH, Kassel; 6) Land NRW, VM, Düsseldorf. Die VRS GmbH wurde von den o. G. zu deren Vertreter benannt (Details siehe Agenturvertrag).

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Los 1: RRX-Kommunikation

Siehe II.2.4)

Los 2: Gemeinschaftskampagne „Busse & Bahnen NRW“

Los 3: S-Bahn-Ausbau Knoten Köln

Höchstzahl der Lose pro Bieter: 2
Bezeichnung des Loses: RRX-Kommunikation
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Los 1: RRX-Kommunikation.

Entwicklung und Umsetzung einer crossmedialen Kommunikationsstrategie sowohl für den Fahrgast für den Vorlaufbetrieb als auch für den zukünftigen Betrieb sowie für Stakeholder aus Politik und Wirtschaft und die Öffentlichkeit für die RRX-Kommunikation einschließlich eines groben Zeitplans. Die Kommunikationsstrategie soll neben der Analyse der derzeitigen Medien, auch die projektbezogene Mediaplanung und -schaltung, die Evaluation neuer geeigneter Kommunikationskanäle, die Betreuung und Weiterentwicklung (technisch und inhaltlich) des Internetauftritts, des Blogs sowie auch der App, das laufende Monitoring der Maßnahmen, die projektebezogene Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, die Planung und Durchführung von Veranstaltungen sowie allgemeines Projektmanagement beinhalten.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 4 800 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Agenturvertrag beginnt am 1.1.2019 und endet am 31.12.2021. Es besteht die Möglichkeit, den Vertrag für die Dauer eines weiteren Jahres, also maximal bis zum 31.12.2022 zu verlängern. Die Entscheidung, ob der Vertrag verlängert wird, wird spätestens bis zum 30.6.2021 mitgeteilt.

Zusätzliche Informationen:

Auftraggeber des Loses 1:

1) ZV Nahverkehr Rheinland, Köln;

2) ZV Nahverkehr Westfalen-Lippe, Unna;

3) Verkehrsverbund Rhein-Ruhr AöR, Gelsenkirchen;

4) ZV Schienenpersonennahverkehr Rheinland-Pfalz Nord, Koblenz;

5) Verkehrsverbund und Fördergesellschaft Nordhessen mbH, Kassel;

6) Land NRW, VM, Düsseldorf.

Die VRS GmbH wurde von den o. G. zu deren Vertreter benannt (Details siehe Agenturvertrag).

Bezeichnung des Loses: Gemeinschaftskampagne Busse & Bahnen NRW
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Los 2: Gemeinschaftskampagne Busse & Bahnen NRW.

Entwicklung einer Kommunikationsstrategie für die Gemeinschaftskampagne „Busse & Bahnen NRW“ einschließlich einer Jahresplanung. Die Kommunikationsstrategie soll die Weiterentwicklung etablierter Medien, die Produktion und auch Distribution von Werbemitteln an die Eisenbahnverkehrsunternehmen, Entwicklung von zielgruppengerechten Medien im Online-Bereich, Mediaplanung und -schaltung, projektbezogene Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Entwicklung landesweiter Kampagnen, Betreuung und Weiterentwicklung (technisch und inhaltlich) der Internetseite sowie auch des Facebook-Auftritts, Vorbereitung von Gremiensitzungen, Vorbereitung und Umsetzung von Veranstaltungen, allgemeines Projektmanagement sowie die Evaluation der umgesetzten Maßnahmen beinhalten.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 6 000 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Agenturvertrag beginnt am 1.1.2019 und endet am 31.12.2021. Es besteht die Möglichkeit, den Vertrag für die Dauer eines weiteren Jahres, also maximal bis zum 31.12.2022 zu verlängern. Die Entscheidung des Auftraggebers, ob der Vertrag verlängert wird, wird spätestens bis zum 30.6.2021 mitgeteilt.

Bezeichnung des Loses: S-Bahn-Ausbau Knoten Köln
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Los 3: S-Bahn-Ausbau Knoten Köln.

Entwicklung einer Kommunikations- und Bürgerbeteiligungsstrategie inkl. Jahresplanung für den S-Bahn-Ausbau Knoten Köln. Dazu gehören die zielgruppenspezifische Ansprache, die Fortführung und Weiterentwicklung etablierter Kommunikationsmedien inkl. Produktion und Distribution sowie Projekt- und Vertriebskoordination zwischen allen beteiligten Partnern, die Mediaplanung und -schaltung, projekt- und kampagnenbezogene Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Fortschreibung und Weiterentwicklung bestehender Internet-Datenbanklösungen, Betreuung (technisch und inhaltlich) der Internetseiten, Planung und Umsetzung von Veranstaltungen sowie die Evaluation der umgesetzten Maßnahmen und die Aufbereitung von Vorlagen für Gremiensitzungen.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 120 000 EUR 💰

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Für alle Lose:

a) Unternehmensdarstellung

Der Bewerber erstellt eine kurze Unternehmensdarstellung, in welcher er insbesondere Ausführungen zur Geschäftstätigkeit, Mitarbeiterzahl und -struktur, zur Gesellschafterstruktur und ggf. zur Konzernzugehörigkeit (gesellschaftsrechtliche Verflechtungen, aber auch sonstige finanzielle Beteiligungen bzw. wirtschaftliche Verknüpfungen, insbesondere Verlustübernahmeverpflichtungen, Patronatserklärungen oder sonstige finanzielle Absicherungen über eine Muttergesellschaft) macht und ggf. alle Standorte benennt;

b) Erklärung über den Umsatz

Der Bewerber legt eine Erklärung über den Gesamtumsatz sowie eine Erklärung über den Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags entsprechend der Leistungsbeschreibung entsprechend der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre vor;

c) Bankerklärung

Der Bewerber legt eine aktuelle (max. 6 Monate alte) Bankerklärung bzw. Bankauskunft vor, also eine Aussage der Hausbank über die bestehende Geschäftsbeziehung inkl. einer Darstellung der gegenwärtigen Finanz- und Liquiditätslage des Bewerbers;

d) Betriebshaftpflichtversicherung

Der Bewerber legt den Nachweis einer entsprechenden Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung mit Angabe der Deckungssumme in Höhe von mind. 1 Mio. € für Personenschäden und mind. 500 000 € für Vermögensschäden durch eine aktuelle (max. 6 Monate alte) Bestätigung der Versicherung über die Deckung vor. Eine Vorlage der Versicherungspolice ist nicht ausreichend.

Mindeststandards:

Für diedie Lose eins und 2 muss der Bewerber einen Mindestumsatz von 350 000 € pro Jahr im Tätigkeitsbereich des Auftrags im SPNV/ÖPNV nachweisen.

Für das Los 3 muss der Bewerber einen Mindestumsatz von 70 000 € pro Jahr im Tätigkeitsbereich des Auftrags im SPNV/ÖPNV oder bei Verkehrprojekten nachweisen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Für alle Lose:

a) Mitarbeiter im Projekt

Der Bewerber stellt das Team vor, das für die Auftragsdurchführung voraussichtlich eingesetzt werden wird, mit Angabe von Namen, beruflicher Qualifikation sowie des beruflichen Werdegangs/Hintergrunds und der jeweiligen Aufgaben im Rahmen der Auftragserfüllung;

b) Ausländische Bewerber

Ausländische Bewerber geben eine Erklärung darüber ab, wie sichergestellt wird, dass es bei der Auftragserfüllung und der notwendigen Koordination und Kommunikation keine Probleme infolge etwaiger Sprachschwierigkeiten gibt. Die Vorlage der Erklärung ist für ausländische Bewerber zwingend;

c) Referenzen

Aa) Referenzangaben.

Der Bewerber legt Referenzen zum Nachweis der Erfahrungen und des Könnens bzw. des fundierten Wissens des Bewerbers jeweils zu Projekten vor, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, mit folgenden Angaben:

— Name und Anschrift des jeweiligen – öffentlichen oder privaten – Auftraggebers der Referenzleistung,

— Beschreibung der erbrachten Leistung nach Art, Umfang und Wert,

— Leistungszeitraum,

— Angabe eines konkreten Ansprechpartners (Name, Telefon-Nummer inkl. Durchwahl und Email-Adresse) für evtl. Rückfragen beim Referenzauftraggeber.

Bb) Referenzbereiche.

Für die Annahme der fachlichen Eignung des Bewerbers ist es zwingend, dass er bereits Leistungen erbracht hat, die mit dem ausgeschriebenen Projekt vergleichbar sind. Die Vorlage von 2 Referenzen pro nachfolgend genanntem Bereich ist zwingend (K.O. -Kriterium). Kann der Bewerber diese Vorgabe nicht erfüllen, ist er nicht geeignet und wird vom weiteren Verfahren ausgeschlossen. Mehr als zwei Referenzen für jeden der nachfolgenden Bereiche (a) bis c) werden nicht bewertet.

— Kampagne im SPNV/ÖPNV-Bereich,

— Pressearbeit,

— Veranstaltungen.

Alle vorgelegten Referenzen müssen aus den vergangenen drei Jahren stammen, ältere Referenzen werden nicht bewertet.

Mindeststandards:

Für alle Lose:

Zwei Referenzen pro o. g. Bereich (Kampagne im SPNV/ÖPNV-Bereich, Pressearbeit, Veranstaltungen)

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern: Siehe Teilnahmebedingungen
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2018-05-29 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-10-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: VRS GmbH
Dokumente URL: https://download.vrsinfo.de/Ausschreibung_Werbe-und-Kommunikationsdienstleistungen-2018.zip 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die vollständigen Vergabeunterlagen finden sich unter dem in Ziffer I 3) „Kommunikation“ genannten Link. Die für alle Bewerber relevanten Bewerberfragen und -antworten werden anonymisiert unter diesem Link hinterlegt. Der Link wird laufend aktualisiert. Die Bewerber haben selbst dafür Sorge zu tragen, dass sie die Fragen und Antworten regelmäßig einsehen. In der Angebotsphase erfolgt die Bieterkommunikation per Email.

Der jeweilige Agenturvertrag (je Los) liegt derzeit nur im Entwurf vor. Es kann dies bezüglich im Laufe des Verfahrens in allen 3 Losen noch zu Anpassungen kommen. Diese werden dann im Änderungsmodus angezeigt. Spätestens mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe wird allen Bietern der endgültige Stand des Vertrages zur Verfügung gestellt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Internetadresse: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der geltend gemachte Verstoß gegen Vergabevorschriften muss vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber der Vergabestelle gerügt werden.

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder dieser Bedingungen für den Teilnahmewettbewerb erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist für die Abgabe des Teilnahmeantrags gerügt werden; Verstöße, die in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen bis spätestens zum Ablauf der Angebotsfrist gegenüber der Vergabestelle gerügt werden.

Ein Nachprüfungsantrag muss innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingehen.

Quelle: OJS 2018/S 074-164739 (2018-04-13)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-12-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Los 1:RRX-Kommunikation Siehe II.2.4) Los 2: Gemeinschaftskampagne „Busse & Bahnen NRW“ Siehe II.2.4) Los 3: S-Bahn-Ausbau Knoten Köln Siehe II.2.4)

Gesamtwert des Auftrags: 11 920 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-12-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-12-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 242-553199
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 074-164739
ABl. S-Ausgabe: 242

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Los 1:RRX-Kommunikation

Los 2: Gemeinschaftskampagne Busse & Bahnen NRW

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Gesamtstrategie
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kommunikationsstrategie
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Präsentationseindruck
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Kostenkriterium (Name): Kostenplan
Kostenkriterium (Gewichtung): 30

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-12-10 📅
Name: CP/Compartner Agentur für Kommunikation GmbH
Postort: Essen
Land: Deutschland 🇩🇪
Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 4 800 000 EUR 💰
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-08-21 📅
Name: CP/compartner Agentur für Kommunikation GmbH
Gesamtwert des Auftrags: 6 000 000 EUR 💰
Name: Heinrich & Hannot GmbH
Postort: Köln
Land: Köln 🏙️
Name: ORCA Affairs GmbH
Postort: Berlin
Land: Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 120 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
4
Quelle: OJS 2018/S 242-553199 (2018-12-13)

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