Werbe- und Kommunikationsdienstleistungen zum WestfalenTarif

Zweckverband Nahverkehr Westfalen-Lippe

Konzeption und Durchführung crossmedialer Kampagnen und Kommunikationsmaßnahmen zum WestfalenTarif

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-11-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-10-16.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• CP/Compartner

Wer?

• Zweckverband Nahverkehr Westfalen-Lippe

Wie?

• Markt- und Wirtschaftsforschung; Umfragen und Statistiken › Werbe- und Marketingdienstleistungen

Wo?

• Arnsberg › Unna

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-10-16	Auftragsbekanntmachung
2019-02-22	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-10-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Marketingdienstleistungen
Kurze Beschreibung:

Konzeption und Durchführung crossmedialer Kampagnen und Kommunikationsmaßnahmen zum WestfalenTarif

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Unna 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Zweckverband Nahverkehr Westfalen-Lippe
Postanschrift: Friedrich-Ebert-Straße 19
Postleitzahl: 59425
Postort: Unna
Kontakt
Internetadresse: http://www.nwl-info.de/vergabe/ 🌏
E-Mail: kommunikation@nwl-info.de 📧
URL der Dokumente: http://www.nwl-info.de/vergabe/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-10-16 📅
Einreichungsfrist: 2018-11-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-10-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 202-459576
ABl. S-Ausgabe: 202
Zusätzliche Informationen

Zur Verfügung stehendes Budget für ausgeschriebene Leistungen inkl. aller Agentur- und Fremdleistungen sowie aller evtl. anfallenden Neben- und Reisekosten in 2019 beträgt 500 000 EUR netto; verfügbares Budget darf nicht überschritten werden. Die Budgetplanung für die einzelnen Vertragsjahre muss jährlich stets unter dem Vorbehalt einer entsprechenden haushaltsrechtlichen Genehmigung erfolgen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 2 000 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Der Auftrag umfasst alle Arbeiten, die für die Konzeption und Durchführung der Kommunikationskampagnen im Zusammenhang mit dem WestfalenTarif erforderlich sind, insbesondere

— Pflege, Update & Aktualisierung, Rechteverwaltung der HP westfalentarif.de,

— Pflege, Update & Aktualisierung, Verwaltung des Mitarbeiterportals,

— Erstellung Medien für NWL-Vertrieb,

— Konzeption & Entwicklung crossmedialer Produktkampagnen,

— Erstellung von Masterdateien,

— Kampagnenentwicklung für Aktionen,

— Medialeistungen,

— Erstellung Bilderpool/Shooting,

— Aktualisierung, Druck und Versand von Bestandsmedien,

— Umsetzung der jährlich zu aktualisierenden Tools: Ticketeigenschaften, Abo-Umkreissuche, Ticketmusterdatenbank, Fahrpläne,

— Aktualisierung von Druckdateien (Tarif kompakt, Registerblätter, Tarifhandbuch, Medien für Fahrgäste und Mitarbeiter),

— Erstellung Advertorials,

— Unterstützung Pressearbeit.

Also sowohl die Agenturleistungen selbst als auch alle damit zusammenhängenden Leistungen Dritter wie Media, Druck etc., die von der Agentur bei Dritten beauftragt werden müssen.

Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Agenturvertrag beginnt am 1.2.2019 und endet am 31.1.2021. Es besteht dann die Möglichkeit, den Vertrag zu verlängern, und zwar noch zweimal jeweils für die Dauer eines Jahres, also maximal bis zum 31.1.2023.Die Entscheidung des Zweckverbands Westfalen-Lippe, ob der Vertrag verlängert wird, wird dem Auftragnehmer spätestens bis zum 30.6.2021 bzw. bis spätestens zum 30.6.2022 mitgeteilt.

Zusätzliche Informationen:

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

a) Unternehmensdarstellung

Der Bewerber erstellt eine kurze Unternehmensdarstellung, in der er insbesondere Ausführungen zur Geschäftstätigkeit, Mitarbeiterzahl und -Struktur, zur Gesellschafterstruktur und ggf. zur Konzernzugehörigkeit (gesellschaftsrechtliche Verflechtungen, aber auch sonstige finanzielle Beteiligungen bzw. wirtschaftliche Verknüpfungen, insbesondere Verlustübernahmeverpflichtungen, Patronatserklärungen oder sonstige finanzielle Absicherungen über eine Muttergesellschaft) macht und ggf. alle Standorte benennt;

b) Erklärung über den Umsatz;

Der Bewerber legt eine Erklärung über den Gesamtumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre sowie eine Erklärung über den Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags entsprechend der Beschreibung der Beschaffung in den letzten 3 Geschäftsjahren vor;

c) Bankerklärung

Der Bewerber legt eine aktuelle (max. 6 Monate alte) Bankerklärung bzw. Bankauskunft vor, also eine Aussage der Hausbank über die bestehende Geschäftsbeziehung inkl. einer Darstellung der gegenwärtigen Finanz- und Liquiditätslage des Bewerbers;

d) Betriebshaftpflichtversicherung

Der Bewerber legt den Nachweis einer entsprechenden Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung mit Angabe der Deckungssumme in Höhe von mindestens 1. Mio. EUR für Personenschäden und mind. 500 000 EUR für Vermögensschäden durch eine aktuelle (max. 6 Monate alte) Bestätigung der Versicherung über die Deckung vor. Eine Vorlage der Versicherungspolice ist nicht ausreichend.

Mindeststandards:

Der Mindestumsatz des Bewerbers sollte 2 000 000 EUR jährlich betragen.

Alle hier geforderten Nachweise/Erklärungen sind zwingend in der geforderten Form/Aktualität einzureichen (k. o.-Kriterien).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

a) Mitarbeiter im Projekt

Der Bewerber stellt das Team vor, das für die Auftragsdurchführung voraussichtlich eingesetzt werden wird, mit Angabe von Namen, beruflicher Qualifikation sowie des beruflichen Werdegangs/Hintergrunds und der jeweiligen Aufgaben im Rahmen der Aufgabenerfüllung.

b) Ausländische Bewerber

Ausländische Bewerber geben eine Erklärung darüber ab, wie sichergestellt wird, dass es bei der Auftragserfüllung und der notwendigen Koordination und Kommunikation keine Probleme infolge etwaiger Sprachschwierigkeiten gibt. Die Vorlage der Erklärung ist für ausländische Bewerber zwingend.

c) Referenzen

(1) Referenzangaben

Der Bewerber legt zum Nachweis der Erfahrungen und des Könnens bzw. des fundierten Wissens des Bewerbers Referenzen jeweils zu Projekten vor, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, mit folgenden Angaben:

— Name und Anschrift des jeweiligen – öffentlichen oder privaten – Auftraggebers der Referenzleistung,

— Beschreibung der erbrachten Leistung nach Art, Umfang und Wert,

— Leistungszeitraum,

— Angabe des konkreten Ansprechpartners (Name, Telefonnummer inkl. Durchwahl und E-Mail-Adresse) für evtl. Rückfragen beim Referenzgeber.

(2) Referenzbereiche

Für die Annahme der fachlichen Eignung des Bewerbers ist es zwingend, dass er bereits Leistungen erbracht hat, die mit dem ausgeschriebenen Projekt vergleichbar sind. Die Vorlage der geforderten Anzahl von Referenzen für jeden der nachfolgenden Bereiche ist zwingend (k. o.-Kriterium). Kann der Bewerber diese Vorgabe nicht erfüllen, ist er nicht geeignet und wird vom weiteren Verfahren ausgeschlossen. Mehr als 2 Referenzen für jeden der nachfolgenden Bereiche werden nicht bewertet.

— Strategie & Konzeption (Marketing-Strategie-Entwicklung, Branding & Positionierung, Corporate Identity & Design, Kampagnen-Konzeption, Marketing-Planung, Content-Strategie, Mediaplanung),

— Konzeption & Durchführung crossmedialer (print und digital) Kampagnen,

— Kommunikation & Werbung Nahverkehrstarife (1 Referenz ausreichend!),

— Online (komplexe Internetseite, Apps, SEO, SEA, SEM, digitale Marketingprojekte, innovative Werbeformate).

Alle vorgelegten Referenzen müssen aus den vergangenen 3 Jahren stammen, ältere Referenzen werden nicht gewertet.

d) Ausschlussgründe der §§ 123 und 124 GWB

Der Bewerber erklärt, dass die in den §§ 123 und 124 GWB genannten Ausschlussgründe für ihn nicht vorliegen. Im Falle der Eignungsleihe gem. § 47 VgV muss der bzw. müssen die vorgesehenen Unterauftragnehmer diese Erklärung zwingend auch abgeben.

Mindeststandards:

Der Bewerber muss 2 Referenzen pro o. g. Bereich (Strategie & Konzeption (Marketing-Strategie-Entwicklung, Branding & Positionierung, Corporate Identity & Design, Kampagnen-Konzeption, Marketing-Planung, Content-Strategie, Mediaplanung; Konzeption & Durchführung crossmedialer (print und digital) Kampagnen; Online (komplexe Internetseite, Apps, SEO, SEA, SEM, digitale Marketingprojekte, innovative Werbeformate) und 1 Referenz für den Bereich „Kommunikation & Werbung Nahverkehrstarife“ vorlegen; alle Referenzen dürfen jeweils nicht älter als 3 Jahre sein.

Alle geforderten Nachweise/Erklärungen sind zwingend in der geforderten Form/Aktualität einzureichen (k.o.-Kriterien). (Die Erklärung zu b) zwingend nur von Bewerbern von außerhalb des deutschen Sprachraums.)

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Eine Bewerbergemeinschaft muss ihrem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern rechtsverbindlich unterschriebene Erklärung über die Bildung der Bewerbergemeinschaft abgeben, in der alle Mitglieder mit vollständigen Adressangaben aufgeführt sind, der für den Abschluss des Vertrages sowie für die Beantwortung von eventuellen Rückfragen zu den Angeboten bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist, der die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt und in der alle Mitglieder erklären, als Gesamtschuldner zu haften.

Für den Fall, dass der Bewerber sich der Eignungsleihe gem. § 47 VgV bedienen will, muss er das/die Unternehmen, dessen/deren Kapazitäten er in Anspruch nehmen will, in jedem Fall benennen und die entsprechenden Eignungskriterien des/r Unternehmen/s nachweisen. Das/die Unternehmen, das/die als Nachunternehmer vorgesehen ist/sind, muss/müssen sich verpflichten, die erforderlichen Kapazitäten im Falle der Beauftragung auch zur Verfügung zu stellen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2018-11-21 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-02-28 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: http://www.nwl-info.de/vergabe/ 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die vollständigen Vergabeunterlagen gehen mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe nur max. 5 Unternehmen zu und zwar denjenigen, die sich im Teilnahmewettbewerb wie folgt qualifiziert haben:

Auf der Basis der vorgelegten Referenzen führt die Vergabestelle eine Bewertung durch. Die Bewertung erfolgt durch die Vergabe von Punkten. Die Punktevergabe vollzieht die Vergabestelle folgendermaßen:

— Referenzen, die inhaltlich voll mit der ausgeschriebenen Leistung übereinstimmen, erhalten 4 Punkte,

— Referenzen, die inhaltlich überwiegend mit der ausgeschriebenen Leistung übereinstimmen, erhalten 3 Punkte,

— Referenzen, die inhaltlich zum Teil mit der ausgeschriebenen Leistung übereinstimmen, erhalten 2 Punkte,

— Referenzen, die inhaltlich kaum mit der ausgeschriebenen Leistung übereinstimmen, erhalten 1 Punkt,

— Referenzen, die mit der ausgeschriebenen Leistung gar nicht übereinstimmen, erhalten 0 Punkte.

Es können maximal 28 Punkte erreicht werden. Jeder Bewerber muss eine Mindestpunktzahl von 22 Punkten erreichen, damit er zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert werden kann. Sofern genügend geeignete Bewerber einen Teilnahmeantrag eingereicht haben, erhalten die 5 Bewerber, die die genannten Mindestkriterien erfüllen und die ersten 5 Plätze der Rangliste nach Gesamtpunkten einnehmen, voraussichtlich am 21.11.2018 die Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes. Die übrigen Bewerber werden zeitgleich darüber informiert, dass sie am weiteren Verfahren nicht mehr teilnehmen. Für den Fall, dass mehr als 5 Bewerber die ersten 5 Plätze belegen, entscheidet unter den Bewerbern mit der niedrigsten Punktzahl das Los.

Bewerber können bis zum 9.11.2018, 10.00 Uhr, ausschließlich schriftlich, gerne per E-Mail, unter der genannten Kontaktstelle Fragen zum Teilnahmewettbewerb stellen. Die für alle Bewerber relevanten Bewerberfragen und -antworten werden anonymisiert unter dem genannten URL http://www.nwl-info.de/vergabe/ hinterlegt. Der URL wird laufend aktualisiert. Die Bewerber haben selbst dafür Sorge zu tragen, dass sie evtl. Fragen und Antworten regelmäßig einsehen. In der Angebotsphase erfolgt die Bieterkommunikation per E-Mail.

Der Teilnahmeantrag darf nur schriftlich in einem verschlossenen Umschlag oder Behältnis mit der Aufschrift „Teilnahmeantrag Vergabeverfahren Kommunikation WestfalenTarif – Nicht öffnen!“in dreifacher Ausfertigung sowie zusätzlich in digitaler Form, vorzugsweise auf 3 Datensticks, bei der genannten Kontaktstelle eingereicht werden. Die Übermittlung des Teilnahmeantrags per Fax oder per E-Mail ist nicht zugelassen; ein solcher Teilnahmeantrag bleibt unberücksichtigt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48143
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514112514 📞
Fax: +49 2514112165 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein geltend gemachter Verstoß gegen Vergabevorschriften muss vor Einreichen eines Nachprüfungsantrags erkannt und innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber der Vergabestelle gerügt werden. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist für die Abgabe des Teilnahmeantrags gerügt werden; Verstöße, die in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist gegenüber der Vergabestelle gerügt werden. Ein Nachprüfungsantrag muss dann innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingehen.

Quelle: OJS 2018/S 202-459576 (2018-10-16)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-02-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 2018/S 202-459576
Kurze Beschreibung:

Werbe- und Kommunikationsdienstleistungen zum WestfalenTarif; Konzeption und Durchführung crossmedialer Kampagnen und Kommunikationsmaßnahmen zum WestfalenTarif

Gesamtwert des Auftrags: 2 000 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: NWL Nahverkehr Zweckverband Westfalen-Lippe

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-02-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-02-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 041-093575
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 202-459576
ABl. S-Ausgabe: 41
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YF6Y7PM

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Kommunikationskampagnen im Zusammenhang mit dem Westfalen Tarif

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Skizzierung Kampagne
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50 %
Kostenkriterium (Name): Budget- und Maßnahmenplan
Kostenkriterium (Gewichtung): 30 %
Kostenkriterium (Name): Preisliste
Kostenkriterium (Gewichtung): 20 %

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-01-29 📅
Name: CP/Compartner
Postort: Essen
Land: Deutschland 🇩🇪
Unna 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 2 000 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.nwl-info.de/vergabe/ 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein geltend gemachter Verstoß gegen Vergabevorschriften muss vor Einreichen eines Nachprüfungsantrags erkannt und innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen bei der Vergabestelle gerügt werden. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist für die Abgabe der Teilnahmeanträge gerügt werden; Verstöße, die in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist für die Abgabe der Angebote gegenüber der Vergabestelle gerügt werden. Ein Nachprüfungsantrag muss dann innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingehen.

Quelle: OJS 2019/S 041-093575 (2019-02-22)

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