Werbe- und Kommunikationsdienstleistungen

FrankfurtRheinMain GmbH – International Marketing of the Region – Vergabestelle

Werbeagenturvertrag über die Planung, Konzeption, Steuerung und Durchführung einer nur web-basierten Werbekampagne für die Region FrankfurtRheinMain in UK (GB).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-07-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-05-30.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Cheil Germany GmbH

Wer?

• FrankfurtRheinMain GmbH – International Marketing of the Region – Vergabestelle

Wie?

• Werbe- und Marketingdienstleistungen › Marketing
• Werbedienste › Werbeberatung

Wo?

• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
• London › Inner London — East
• London › Inner London — West
• London › Outer London — East and North East
• London › Outer London — South
• London › Outer London — West and North West

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-05-30	Auftragsbekanntmachung
2018-06-01	Ergänzende Angaben
2018-09-26	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-05-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Marketingdienstleistungen
Referenznummer: 2018-01
Kurze Beschreibung:

Werbeagenturvertrag über die Planung, Konzeption, Steuerung und Durchführung einer nur web-basierten Werbekampagne für die Region FrankfurtRheinMain in UK (GB).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Werbedienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: FrankfurtRheinMain GmbH – International Marketing of the Region – Vergabestelle
Postanschrift: Unterschweinstiege 8
Postleitzahl: 60549
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.frm-united.com 🌏
E-Mail: info@frm-united.com 📧
Telefon: +49 696860380 📞
Fax: +49 6968603811 📠
URL der Dokumente: https://www.had.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-05-30 📅
Einreichungsfrist: 2018-07-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-06-01 📅
Datum des Beginns: 2018-10-01 📅
Datum des Endes: 2019-03-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 103-235467
ABl. S-Ausgabe: 103
Zusätzliche Informationen
Teilnahmeanträge und Angebote können nur Textform eingereicht werden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 300 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Die FrankfurtRheinMain GmbH International Marketing of the Region plant eine Online-Kampagne mit dem Ziel, die Lebensqualität, das Lebensgefühl – also die so genannten „weichen Standortfaktoren“ der Region FrankfurtRheinMain im Ausland stärker zu vermarkten und die Region als Standort zu positionieren, an dem es sich hervorragend leben und arbeiten lässt. Die Kampagne soll für die Interaktion im Online-Bereich konzipiert werden und sowohl über Bewegtbild, Fotos als auch die Interaktion in den sozialen Netzwerken (Posts, Tweets, ggf. bezahlter Content etc.) funktionieren. Die Entwicklung klassischer Kampagne-Elementen wie Printplakate, Printanzeigen, Fernsehspots etc. ist ausdrücklich nicht gewünscht. Ziel ist es, FrankfurtRheinMain in Großbritannien zu bewerben und potenzielle Investoren sowie ausländische Unternehmen und deren Mitarbeiter von der Einzigartigkeit des Standorts FrankfurtRheinMain mit all seinen Vorteilen zu überzeugen.

London ist die internationalste Stadt Europas und zahlreiche Unternehmen haben ihre Europa-Zentralen oder Niederlassungen in London. Die Kampagne muss entsprechend für die genannte internationale Zielgruppe konzipiert werden und muss im Ergebnis in London funktionieren. Daher ist es unabdingbar, dass diese Kampagne ausschließlich von einer Agentur geplant, konzipiert und durchgeführt wird, die gleichermaßen über hervorragende Kenntnisse der Region London und der dort ansässigen Unternehmen als auch über hervorragende Kenntnisse der Region FrankfurtRheinMain verfügt. Im Vorfeld hat die FrankfurtRheinMain GmbH hierzu eine Voranalyse erstellt, die den Bewerbern/Bietern neben den Ausschreibungsunterlagen zur Verfügung gestellt wird.

Die Leistungen für die web-basierte Werbekampagne umfassen folgende Aufgabenbereiche:

— Beratung und Vorbereitung der web-basierten Werbekampagne,

— Erstellung und Koordination der web-basierten Werbekampagne in der Region London,

— Beratung, Planung und Schaltung von Medialeistungen im eigenen Namen und auf eigene Rechnung,

— Überwachung der web-basierten Werbekampagne in der Region London.

Laufzeit des Agenturvertrags ist vom 1.10.2018 bis zum 31.3.2019 mit zweimaliger Option der Verlängerung der web-basierten Werbekampagne um weitere 6 Monate. Mit zweimaliger Verlängerung und ohne Kündigung endet der Vertrag in jedem Fall am 31.3.2020.

Der öffentliche Auftraggeber kann den Auftrag auf der Grundlage der Erstangebote vergeben, ohne in Verhandlungen einzutreten, wenn er sich in der Auftragsbekanntmachung oder in der Aufforderung zur Interessensbestätigung diese Möglichkeit vorbehalten hat. Von diesem Recht macht der Auftragsgeber vorliegend Gebrauch und behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der Erstangebote vergeben.

Beschreibung der Verlängerungen: Optional: Zweimalige Verlängerung um jeweils 6 Monate.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Greater London, Großbritannien und Frankfurt am Main, Deutschland

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Geforderte Eignungsnachweise (gem. §§ 122 ff. GWB, §§ 42 ff. VgV), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u.a. HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.

Mit ihrem Teilnahmeantrag haben die Bewerber folgende Dokumente bzw. Unterlagen vorzulegen:

III.1.1.1) Eigenerklärungen der Bewerber mit Firmennamen und -anschrift, Firmenportrait mit Darstellung der Know-how-Schwerpunkte, Größe des Unternehmens, Anzahl der Mitarbeiter (maximal 1 DIN-A4-Seite) sowie (ggf.) der Handelsregister-Nr. und den/die Ansprechpartner/in für Rückfragen. Der Nachweis der Eintragung in einem Handelsregister des Staates, in dem der Bewerber niedergelassen ist, ist beizufügen oder (ggf.) nachzureichen (Ausschlusskriterium). Es wird die Verwendung des entsprechenden Formulars „Teilnahmeantrag mit Eigenerklärungen zur Eignung“ des Auftraggebers empfohlen;

III.1.1.2) Eigenerklärungen der Bewerber zur Einhaltung des Mindestlohngesetzes in dessen Anwendungsbereich in Deutschland (Ausschlusskriterium). Im Falle der Einbeziehung von Nachunternehmern ist diese Eigenerklärung auch vom jeweiligen Nachunternehmer abzugeben. Es wird die Verwendung des entsprechenden Formulars „Teilnahmeantrag mit Eigenerklärungen zur Eignung“ des Auftraggebers empfohlen;

III.1.1.3) Eigenerklärungen der Bewerber zum Nichtvorliegen einer der in §§ 123, 124 GWB aufgeführten Ausschlussgründe bzw. zum Vorliegen von Selbstreinigungsmaßnahmen gem. § 125 GWB abzugeben (Ausschlusskriterium). Es wird die Verwendung des entsprechenden Formulars „Teilnahmeantrag mit Eigenerklärungen zur Eignung“ des Auftraggebers empfohlen;

III.1.1.4) Eigenerklärungen der Bewerber zum Nichtvorliegen einer Vergabesperre nach den aktuell gültigen Bestimmungen (Ausschlusskriterium). Im Falle der Einbeziehung von Nachunternehmern ist diese Eigenerklärung auch vom jeweiligen Nachunternehmer abzugeben. Es wird die Verwendung des entsprechenden Formulars „Teilnahmeantrag mit Eigenerklärungen zur Eignung“ des Auftraggebers empfohlen;

III.1.1.5) Nur im Falle, dass es sich bei dem Bieter um eine Bietergemeinschaft (§ 43 VgV) handelt: Vorlage einer von den Bewerbern unterzeichneten Bieter-/Arbeitsgemeinschaftserklärung, in der eine Erklärung über die Rechtsform, den bevollmächtigten Vertreter sowie über die gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder der Bietergemeinschaft enthalten ist (Ausschlusskriterium). Als geeignet werden jedoch nur Mitglieder einer Bietergemeinschaft angesehen, die zumindest eine Werbekampagne miteinander gemeinsam ausgeführt haben. Es wird die Verwendung des entsprechenden Formulars „Teilnahmeantrag mit Eigenerklärungen zur Eignung“ des Auftraggebers empfohlen. Mehrfachbewerbungen einzelner Mitglieder einer Bietergemeinschaft sind unzulässig und führen zur Nichtberücksichtigung sämtlicher betroffener Bietergemeinschaften im weiteren Verfahren (Ausschlusskriterium);

III.1.1.6) Eignungsleihe gemäß § 47 VgV ist möglich. Die Einbeziehung eines Nachunternehmers stellt keine „Bietergemeinschaft“ im Sinne von Ziffer III.1.1.5) dar. Als geeignet werden jedoch nur solche Nachunternehmer angesehen, die zumindest ein Projekt mit dem Bewerber gemeinsam ausgeführt haben. Auch Mitglieder einer Bietergemeinschaft können sich Nachunternehmer bedienen. Mehrfachbeteiligungen als Nachunternehmer sind möglich. Es wird die Verwendung des entsprechenden Formulars „Teilnahmeantrag mit Eigenerklärungen zur Eignung“ des Auftraggebers empfohlen;

III.1.1.7) Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, Nachweise gemäß § 48 Absatz 4 – 6 VgV einzufordern.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Mit ihrem Teilnahmeantrag haben die Bewerber folgende Dokumente bzw. Unterlagen vorzulegen:

III.1.2.1) Eigenerklärung über das Verfügen der erforderlichen wirtschaftlichen und finanziellen Kapazitäten für die Ausführung des Auftrags (Ausschlusskriterium). Es wird die Verwendung des entsprechenden Formulars „Teilnahmeantrag mit Eigenerklärungen zur Eignung“ des Auftraggebers empfohlen;

III.1.2.2) Eignungsleihe gemäß §§ 47, 45 Abs. 5 VgV ist möglich. Die Einbeziehung eines Nachunternehmers stellt keine „Bietergemeinschaft“ im Sinne von Ziffer III.1.1.5) dar. Auch Mitglieder einer Bietergemeinschaft können sich Nachunternehmer bedienen. Mehrfachbeteiligungen als Nachunternehmer sind möglich. Es wird die Verwendung des entsprechenden Formulars „Teilnahmeantrag mit Eigenerklärungen zur Eignung“ des Auftraggebers empfohlen.

Mindeststandards: (siehe oben).
Technische und berufliche Fähigkeiten:

Mit ihrem Teilnahmeantrag haben die Bewerber folgende Dokumente bzw. Unterlagen vorzulegen:

III.1.3.1) Eigenerklärung über das Verfügen von hervorragenden Kenntnissen der Region London und der dort ansässigen Unternehmen mit Begründung (Ausschlusskriterium). Es wird die Verwendung des entsprechenden Formulars „Teilnahmeantrag mit Eigenerklärungen zur Eignung“ des Auftraggebers empfohlen;

III.1.3.2) Eigenerklärung über das Verfügen von hervorragenden Kenntnissen der Region FrankfurtRheinMain mit Begründung (Ausschlusskriterium). Es wird die Verwendung des entsprechenden Formulars „Teilnahmeantrag mit Eigenerklärungen zur Eignung“ des Auftraggebers empfohlen;

III.1.3.3) Eigenerklärung über die „Durchführung von zumindest einer (Mindest- und Auschlusskriterium) auch web-basierten Werbekampagne in Großbritannien“ mit Projektbezeichnung, dem Auftraggeber, dem Ausführungszeitraum, dem Auftragswert in EUR sowie einer kurzen Projektbeschreibung in 5 bis 10 Sätzen in einer Tabelle (Ausschlusskriterium). Um einen ausreichenden Wettbewerb sicherzustellen, weist der öffentliche Auftraggeber darauf hin, dass er auch einschlägige Dienstleistungen berücksichtigen wird, die mehr als drei Jahre zurückliegen. Der Nachweis der fachlichen Eignung wird auf der Grundlage von bis zu 10 Referenzprojekten erbracht. Werden mehr als 10 Projekte angegeben, werden nur die ersten 10 aufgeführten Referenzprojekte berücksichtigt. Es wird die Verwendung des entsprechenden Formulars „Teilnahmeantrag mit Eigenerklärungen zur Eignung“ des Auftraggebers empfohlen;

III.1.3.4) Eignungsleihe gemäß § 47 VgV ist möglich. Die Einbeziehung eines Nachunternehmers stellt keine „Bietergemeinschaft“ im Sinne von Ziffer III.1.1.5) dar. Auch Mitglieder einer Bietergemeinschaft können sich Nachunternehmer bedienen. Mehrfachbeteiligungen als Nachunternehmer sind möglich. Alle Auftragsbestandteile, die als Unterauftrag (an Nachunterunternehmer) vergeben werden sollen, sind gem. § 46 Abs. 3 Nr. 10 VgV anzugeben (Ausschlusskriterium).

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2018-07-05 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-10-01 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle der FrankfurtRheinMain GmbH
Internetadresse: www.frm-united.com 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.frm-united.com 🌏
Dokumente URL: https://www.had.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151125816 / +49 6151126834 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Die o. a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2018/S 103-235467 (2018-05-30)

Ergänzende Angaben (2018-06-01)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-06-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-06-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 105-240333
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 103-235467
ABl. S-Ausgabe: 105
Quelle: OJS 2018/S 105-240333 (2018-06-01)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-09-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 201801
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: FrankfurtRheinMain GmbH International Marketing of the Region

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-09-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-09-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 186-420890
ABl. S-Ausgabe: 186

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

London ist die internationalste Stadt Europas und zahlreiche Unternehmen haben ihre Europa-Zentralen oder Niederlassungen in London. Die Kampagne muss entsprechend für die genannte internationale Zielgruppe konzipiert werden und muss im Ergebnis in London funktionieren. Daher ist es unabdingbar, dass diese Kampagne ausschließlich von einer Agentur geplant, konzipiert und durchgeführt wird, die gleichermaßen über hervorragende Kenntnisse der Region London und der dort ansässigen Unternehmen als auch über hervorragende Kenntnisse der Region FrankfurtRheinMain verfügt. Im Vorfeld hat die FrankfurtRheinMain GmbH hierzu eine Voranalyse erstellt, die den Bewebern/Bietern neben den Ausschreibungsunterlagen zur Verfügung gestellt wird.

Laufzeit des Agenturvertrags ist vom 1.10.2018 bis zum 31.3.2019 mit zweimaliger Option der Verlängerung der web-basierten Werbekampagne um weitere sechs Monate. Ohne Kündigung endet der Vertrag in jedem Fall am 31.3.2020.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Greater London

Großbritannien und Frankfurt am Main

Deutschland

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-08-27 📅
Name: Cheil Germany GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE237911006
Postanschrift: Am Kronberger Hang 8
Postort: Schwalbach am Taunus
Postleitzahl: 65824
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 619697130 📞
E-Mail: info.germany@cheil.com 📧
Land: Main-Taunus-Kreis 🏙️
Internetadresse: http://www.cheil.de 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen.Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)

Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).

Quelle: OJS 2018/S 186-420890 (2018-09-26)

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