Werbliche Nutzung von Wartehallen und Beseitigung von Glasbruchschäden sowie Reinigung (2 Lose)

Beschreibung der Beschaffung

Gegenstand der Beschaffung ist das ausschließliche Recht und die Pflicht, auf eigene Kosten die vorhandenen Werbeanlagen an allen Wartehallen im Netz der BVG zu betreiben.
Die genaue Aufstellung und Verteilung der Wartehallen ergibt sich aus den Vergabeunterlagen. Der Auftragnehmer ist verpflichtet, sämtliche Werbeanlagen zu unterhalten und instandzuhalten. Er kann in Abstimmung mit der BVG auf eigene Kosten Werbeanlagen verändern, insbesondere Werbeanlagen aus Wartehallen ausbauen und diese oder neue Werbeanlagen an oder in bisher werblich nicht genutzten Wartehallen errichten. Alle Werbeanlagen sollen in das Eigentum des Auftragnehmers übergehen.
Optional wird zudem die Erbringung von Glasbruchbeseitigungsarbeiten an den Wartehallen mit beauftragt.

Beschreibung der Optionen

Der Auftraggeber behält sich vor, die Glasbruchbeseitigungsarbeiten an den Wartehallen und Werbeanlagen im gesamten Verkehrsnetz der BVG für die gesamte Vertragslaufzeit ebenfalls zu beauftragen.

Beschreibung der Beschaffung

Gegenstand der Beauftragung nach Los 2 ist die Reinigung der Wartehallen gemäß Vergabeunterlagen. Die genaue Aufstellung und Verteilung der Wartehallen ergibt sich aus den Vergabeunterlagen. Da der Konzessionsnehmer (vgl. Los 1) berechtigt ist, die Werbeanlagen zu verändern, verändert sich die Verteilung der werblich genutzten Wartehallen.

Achtung:
Ablauf des Vergabeverfahrens
Mit dieser Bekanntmachung wird neben den Unterlagen, die u. a. für die Erstellung des Teilnahmeantrages erforderlich sind, aus sicherheitsrelevanten Gründen ausschließlich eine Geheimhaltungserklärung veröffentlicht.
Mit Einreichung des Teilnahmeantrages ist die ausgefüllte und unterzeichnete Geheimhaltungserklärung bei der Vergabestelle (Ziff. I.1) der Bekanntmachung) einzureichen.
Entsprechend §41 Abs. 1 SektVO können die Bewerber bereits ab der Bekanntmachung sämtliche Vergabeunterlagen unentgeltlich, uneingeschränkt, vollständig und direkt für den Teilnahmewettbewerb (sowie Unterlagen für die Angebotsabgabe bzw. Verhandlungsphase) unter dem unter Punkt I.3 genannten Link abrufen. Ausgenommen von den Vergabeunterlagen sind die Besonderen Vertragsbedingung inkl. Anlagen, die Leistungsbeschreibung und das Preisblatt, da diese Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse enthalten.
— Ende der Bewerbungszeit: 23.4.2018.
Nach Prüfung der Vollständigkeit der unter Pkt. III.1) dieser Bekanntmachung genannten Angaben/Nachweise/Formalitäten wird auf Basis der aufgeführten Daten die Eignung der Bewerber geprüft.
Nach erfolgter Eignungsprüfung und Eignungsbestätigung seitens der BVG erhalten die geeigneten Bewerber die Vergabeunterlagen zur Teilnahme am weiteren Verfahren.
— Angebotseinreichungsfrist: 11.6.2018 mit Bezug auf die Vergabenummer FEM-SE2/9265/17.
Angebote von nicht geeigneten Bewerbern werden nicht berücksichtigt.
Die fristgemäße Einreichung sämtlicher Unterlagen, Bestätigungen und Nachweise ist Voraussetzung für die weitere Wertung.
Die konkreten Zuschlagskriterien sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen erhalten im Rahmen der geltenden vergaberechtlichen Bestimmungen bei den Regelungen des § 1, 7 und 8 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz entsprechenden und sonst gleichwertigen Angeboten die Unternehmen bevorzugt den Zuschlag, die Ausbildungsplätze bereitstellen, sich an tariflichen Umlageverfahren zur Sicherung der beruflichen Erstausbildung oder an Ausbildungsverbünden beteiligen. Als Nachweis ist von den für den Zuschlag in Betracht kommenden Bietern eine Bescheinigung der für die Berufsausbildung zuständigen Stelle vorzuhalten.
Bei Angebotsabgabe sind vom Bieter
— eine Tarif- und Mindestlohnerklärung i. S. v. § 1 BerlAVG für den Bieter sowie für seine Subunternehmer,
— eine Erklärung zur Förderung von Frauen gem. § 9 BerlAVG, § 1 Frauenförderverordnung Berlin (FFV),
— das Formblatt Angaben über beabsichtigte Nachunternehmer,
— Konzept (Los 1) zur Beurteilung der in den Zuschlagskriterien genannten Punkte zwingend einzureichen.
Die entsprechenden Formblätter sind den Vergabeunterlagen beigefügt.
Die BVG behält sich vor, den Bieterkreis aufgrund einer Auswertung der Angebote aufgrund der Zuschlagskriterien zu reduzieren. Nach Auswertung der Angebote werden nur die Bieter, deren Angebote gemäß Bewertungsmatrix eine Chance auf Zuschlagserteilung haben zu Verhandlungsgesprächen eingeladen. Diese finden voraussichtlich in der Zeit vom 2.7.2018 bis 13.7.2018 statt.
Nach Abschluss der Verhandlungen werden die dann noch im Wettbewerb verbliebenen Bieter unter Umständen aufgefordert, ihre letzten verbindlichen Angebote abzugeben. Diese werden dann vom Auftraggeber unter wirtschaftlichen Gesichtspunkten (siehe Bewertungs-/Zuschlagskriterien) ausgewertet.
Die BVG behält sich jedoch vor, den Zuschlag je Los auch ohne Verhandlungen zu erteilen.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein;
2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht;
3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:
— der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrag erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB (Informations- und Wartepflicht) bleibt unberührt,
— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabegegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
— mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.