Werk Hamburg-Langenfelde: Wagenhalle Gleis 202/204 – Vakuumentsorgungsanlage

DB Fernverkehr AG (Bukr 13)

Gegenstand dieser Infrastrukturmaßnahmen sind:
— Vakuumentsorgungsmodule (VE-Module),
— Vakuumrohrleitungen,
— Vakuumpumpstation(en),
— Befestigungselemente für Vakuumverrohrung und Vakuummodule,
— Schmutzwasserdruckleitung,
— Bauliche Maßnahme zur Leitungsführung (Wanddurchbrüche, Kernbohrungen, etc.).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-02-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-01-18.

Wer?

• DB Fernverkehr AG (Bukr 13)

Wie?

• Reinigungs- und Hygienedienste › Hygienedienste für Gebäude und Anlagen
• Reinigungsdienste › Büro-, Schul- und Büroausstattungsreinigung
• Reinigungsdienste › Entleerung von Abfallbehältern
• Reinigungsdienste › Ofen- und Kaminreinigung
• Reinigungsdienste › Parkplatzreinigung
• Reinigungsdienste › Reinigung von Telefongeräten
• Reinigungsdienste › Reinigung von Transportmitteln
• Reinigungsdienste › Strahlreinigung von Rohrgerüsten
• Reinigungsdienste › Tank- und Behälterreinigung
• Reinigungsdienste › Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung

Wo?

• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
• Deutschland › Berlin
• Deutschland › Hamburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-01-18	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2018-01-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reinigungsdienste
Referenznummer: 17FEA30870
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieser Infrastrukturmaßnahmen sind: — Vakuumentsorgungsmodule (VE-Module), — Vakuumrohrleitungen, — Vakuumpumpstation(en), — Befestigungselemente für Vakuumverrohrung und Vakuummodule, — Schmutzwasserdruckleitung, — Bauliche Maßnahme zur Leitungsführung (Wanddurchbrüche, Kernbohrungen, etc.).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Bauleistung
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reinigungsdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Reinigungsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hamburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: DB Fernverkehr AG (Bukr 13)
Postanschrift: Mannheimer Str. 81
Postleitzahl: 60326
Postort: Frankfurt Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.deutschebahn.com/bieterportal 🌏
E-Mail: looy.omran@deutschebahn.com 📧
Telefon: +49 3029756550 📞
URL der Dokumente: http://www.deutschebahn.com/bieterportal 🌏
URL der Teilnahme: http://www.deutschebahn.com/bieterportal 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-01-18 📅
Einreichungsfrist: 2018-02-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-01-20 📅
Datum des Beginns: 2018-06-27 📅
Datum des Endes: 2019-11-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 014-029387
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 136-279650
ABl. S-Ausgabe: 14
Zusätzliche Informationen

Anlage 13 – Erklärung, dass der Bewerber nicht durch die Deutsche Bahn AG wegen Verfehlungen gesperrt und vom Wettbewerb ausgeschlossen ist. Darüber hinaus hat er zu erklären, dass ihm bekannt ist, dass die eventuelle Unrichtigkeit dieser Erklärung zum Ausschluss vom Vergabeverfahren sowie zur fristlosen Kündigung eines etwa erteilten Auftrags wegen Verletzung einer vertraglichen Nebenpflicht aus wichtigem Grund führen kann. Anlage 14 – Erklärung, dass der Bewerber den DB-Verhaltenskodex für Geschäftspartner(http://www.deutschebahn.com/file/de/11877682/JWISs30RtLNa3u5B7iR5f-uZP3A/2920500/data/geschaeftspartner.pdf) oder die BME-Verhaltensrichtlinie(http://www.bme.de/fileadmin/pdf/Pressemeldungen/2008_11_10_BME_VerhaltensrichtlinieCoC.pdf) oder einen eigenen Verhaltenskodex, der im Wesentlichen vergleichbare Prinzipien verbindlich für ihn festlegt, einhalten wird. Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich über das Vergabeportal der Deutschen Bahn AG versandt bzw.zum Download zur Verfügung gestellt. Die Registrierung für das Vergabeportal der Deutschen Bahn AG ist über die Internetadresse unter: https://bieterportal.noncd.db.de möglich. Die Teilnahmeanträge sind über das Vergabeportal der Deutschen Bahn AG zu den nachfolgend beschriebenen Bedingungen einzureichen. Eine elektronische Übermittlung außerhalb des Vergabeportals ist nicht zulässig. Sollten Sie Schwierigkeiten beim Hochladen der Teilnahmeunterlagen haben, wenden Sie sich bitte per E-Mail an: einkauf-online@deutschebahn.com Beachten Sie bitte, dass derartigen Fragen bis spätestens 6 Kalendertage vor dem Schlusstermin der Teilnahmeanträge gestellt werden können. Form der geforderten Erklärungen/Nachweise: Alle geforderten Erklärungen/Nachweise sind vorzulegen, ein Verweis auf frühere Bewerbungen wird nicht akzeptiert. Auflistung nach o. g. Reihenfolge in einer Anlage kurz und prägnant zusammengefasst. Nur diese Informationen werden für die Bieterauswahl berücksichtigt. Darüber hinausgehende Unterlagen sind nicht erwünscht. Alle unter III.1.1) bis III.1.3) und VI.3) geforderten Erklärungen/Nachweise sind mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen.

Zusätzliche Informationen

Anlage 13 – Erklärung, dass der Bewerber nicht durch die Deutsche Bahn AG wegen Verfehlungen gesperrt und vom Wettbewerb ausgeschlossen ist. Darüber hinaus hat er zu erklären, dass ihm bekannt ist, dass die eventuelle Unrichtigkeit dieser Erklärung zum Ausschluss vom Vergabeverfahren sowie zur fristlosen Kündigung eines etwa erteilten Auftrags wegen Verletzung einer vertraglichen Nebenpflicht aus wichtigem Grund führen kann.

Anlage 14 – Erklärung, dass der Bewerber den DB-Verhaltenskodex für Geschäftspartner(http://www.deutschebahn.com/file/de/11877682/JWISs30RtLNa3u5B7iR5f-uZP3A/2920500/data/geschaeftspartner.pdf) oder die BME-Verhaltensrichtlinie(http://www.bme.de/fileadmin/pdf/Pressemeldungen/2008_11_10_BME_VerhaltensrichtlinieCoC.pdf) oder einen eigenen Verhaltenskodex, der im Wesentlichen vergleichbare Prinzipien verbindlich für ihn festlegt, einhalten wird.

Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich über das Vergabeportal der Deutschen Bahn AG versandt bzw.zum Download zur Verfügung gestellt. Die Registrierung für das Vergabeportal der Deutschen Bahn AG ist über die Internetadresse unter: https://bieterportal.noncd.db.de möglich.

Die Teilnahmeanträge sind über das Vergabeportal der Deutschen Bahn AG zu den nachfolgend beschriebenen Bedingungen einzureichen.

Eine elektronische Übermittlung außerhalb des Vergabeportals ist nicht zulässig.

Sollten Sie Schwierigkeiten beim Hochladen der Teilnahmeunterlagen haben, wenden Sie sich bitte per E-Mail an:

einkauf-online@deutschebahn.com

Beachten Sie bitte, dass derartigen Fragen bis spätestens 6 Kalendertage vor dem Schlusstermin der Teilnahmeanträge gestellt werden können.

Form der geforderten Erklärungen/Nachweise:

Alle geforderten Erklärungen/Nachweise sind vorzulegen, ein Verweis auf frühere Bewerbungen wird nicht akzeptiert. Auflistung nach o. g. Reihenfolge in einer Anlage kurz und prägnant zusammengefasst. Nur diese Informationen werden für die Bieterauswahl berücksichtigt. Darüber hinausgehende Unterlagen sind nicht erwünscht.

Alle unter III.1.1) bis III.1.3) und VI.3) geforderten Erklärungen/Nachweise sind mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieser Infrastrukturmaßnahmen sind:

— Vakuumentsorgungsmodule (VE-Module),

— Vakuumrohrleitungen,

— Vakuumpumpstation(en),

— Befestigungselemente für Vakuumverrohrung und Vakuummodule,

— Schmutzwasserdruckleitung,

— Bauliche Maßnahme zur Leitungsführung (Wanddurchbrüche, Kernbohrungen, etc.).

Das Ziel dieser Infrastrukturleistungen ist die maschinentechnische Ertüchtigung der Gleise 202 und 204 der Werkstatt Hamburg-Langenfelde, um die Instandhaltung des ICE 4 zu ermöglichen. Für die Entsorgung der ICE 4 werden über eine Länge von ca. 320 m verteilt Vakuumentsorgungsmodule (VE-Module) sowie gleislang Frischwasserfüllmodule neben den Gleisen installiert. Im geplanten Konzept der Ver- und Entsorgung soll mit einer örtlichen Trennung beider Systeme gearbeitet werden, wobei die VE-Module sowie deren Vakuumleitungen in der Gleisgasse zwischen 202 und 204 installiert werden und die Frischwasserfüllmodule auf der jeweils gegenüberliegenden Gleisseite, also nördlich des Gleis 202 sowie südlich des Gleis 204.

Die VE-Module werden in Abhängigkeit der Anschlusspunkte am Zug unter Berücksichtigung eines technisch sinnvollen Arbeitsradius von den neu entstehenden Dacharbeitsbühnen abgehangen und unterscheiden sich somit zwangsläufig vom Hallenbestand. Ein lückenloses und zuglanges erreichen der Entsorgungsanschlüsse an den Fahrzeugen wird angestrebt. Um die verfügbare Gleisfreiheit zu maximieren, das heißt so wenige zusätzliche Störkonturen und –Elemente innerhalb der Arbeitsbereiche neben den Gleisen 202 und 204 zu schaffen, weisen die Lösungen hinsichtlich der VE-Module und Leitungsführung große Abhängigkeiten zu den vorhandenen bzw. neu errichteten Arbeitsbühnen auf.

Das Entleeren der zugseitigen Grauwasser- und Fäkalienbehälter erfolgt mittels zentraler Vakuumpumpstationen, welche im zugehörigen Leitungsnetz einen Unterdruck erzeugen, wobei die abgesaugten Stoffe im Anschluss direkt in das öffentliche Abwassersystem gepumpt werden.

Die für diese Entsorgung am Gleis 202 und 204 benötigte neue Vakuumpumpanlage findet ihren Platz zwischen den Gleisen 202 und 204 unmittelbar südöstlich vor der Werkhalle. Die Unterbringung in einem Schachtbauwerk innerhalb der Halle analog zum Bestand kann aus Kostengründen nicht umgesetzt werden.

Neben der Errichtung der neuen Anlagenbestandteile sollen an den Gleisen 206 – 208 die Arbeitsradien vereinzelter bestehender Entsorgungsmodule verlängert werden sowie die vorhandene Vakuumpumpanlage insofern ertüchtigt werden, dass eine für den Betrieb ausreichende Belüftung des Maschinenraums gewährleistet werden kann. Dies kann alternativ durch die Auslagerung der Vakuumpumpen Ebene SO -0,95 m in der Werkhalle erfolgen. Weiterhin sind beide, die neue sowie die bestehende Vakuumzentrale steuerungstechnisch miteinander zu verbinden. Es soll sichergestellt sein, dass es gegenüber der jetzigen Situation zu keinen erhöhten Einleitmengen in puncto Gleichzeitigkeit und Spitzenvolumenstrom kommt.

Die Ausführungsplanung der Schmutzwasserdruckleitungen durch den AN ist ebenso im Lieferumfang enthalten, wie die der Vakuumrohrleitungen und für beide inklusive aller benötigten Formstücke, Befestigungselemente, etc.

Da auf den Gleisen 202 und 204 ggfs. auch weitere Fahrzeuge instand gehalten werden, muss die Leistung die komplette Fernverkehrsflotte (ICE 1, ICE, ICE 3, ICE 4, IC 1, IC 2) berücksichtigen.

Beschreibung der Optionen: Z.B Wartungsleistungen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Anlage 1 – Auszug aus Handelsregister, Handwerksrolle, Berufsregister bzw. Vergleichbares (Kopie).

Anlage 2 – Auskunft über Teilhaber bei Personengesellschaften oder vergleichbaren Gesellschaften.

Anlage 3 – Erklärung, dass keine rechtskräftige Verfehlungen vorliegen (in den letzten 3 Jahren).

Anlage 4 – Erklärung, dass der Bewerber sich in den letzten 3 Kalenderjahren nicht an wettbewerbsbeschränkenden Abreden beteiligt hat.

Anlage 5 – Erklärung, dass sämtliche Teilhaber einer Bietergemeinschaft gesamtschuldnerisch haften.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Anlage 6 – Erklärung hinsichtlich des Gesamtumsatzes der letzten 3 Jahre (Angabe in Euro/Jahr; bei fehlendem Umsatz bitte 0 EUR für GJ. angeben).

Anlage 7 – Erklärung, dass kein Insolvenz- oder Liquiditätsverfahren anhängig ist.

Anlage 8 – Bankauskunft, aktuelle Bankauskunft, nicht älter als 6 Monate.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Anlage 9 – Erklärung über mind. 2 Referenzen zu der besonderen Leistungsart – Erklärung über Referenzen zu der besonderen Leistungsart (Fertigung, Montage, Lieferung und Inbetriebnahme von Fernverkehrsbehandlungsanlage), die Gegenstand der Vergabe ist, in den letzten 5 Jahren mit Angabe des Auftraggebers, Leistungskurzbeschreibung, Jahr der Leistungserbringung. Keine Referenz bei der DB AG oder anderen Eisenbahnverkehrsunternehmen oder der Bahnindustrie führen zum Ausschluss.

Anlage 10 – Auskunft über das Leistungsspektrum, -portfolio.

Anlage 11 – Erklärung über Patentrechtliche Nachweise: Erklärung über eigene Patente zur Leistungsart (Leistungs-/Kurzbeschreibung im Teilnahmewettbewerb) und Erklärung, ob bei den vom Teilnehmer selbstgenannten Referenzen zur Leistungsart Schutzrechte Dritter berührt werden.

Anlage 12 – Erklärung über die Anzahl der fest angestellten Mitarbeiter.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Die oben genannten Kriterien, Unterlagen und Erklärungen (Anlage 1 bis Anlage 12) sind zwingend dem Teilnahmeantrag beizulegen. Fehlende Unterlagen bzw. unvollständige Erklärungen führen zum Ausschluss vom weiteren Verfahren.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Siehe Vergabeunterlagen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen.
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Siehe Vergabeunterlagen.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2018-03-02 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Omran, Looy
Dokumente URL: http://www.deutschebahn.com/bieterportal 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: FEA2 - Beschaffung Maschinen, Techn. Facility Management und Material
Postanschrift: Caroline-Michaelis-Straße 5-11
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10115
Land: Berlin 🏙️

Referenz
Zusätzliche Informationen

Anlage 14 – Erklärung, dass der Bewerber den DB-Verhaltenskodex für Geschäftspartner(http://www.deutschebahn.com/file/de/11877682/JWISs30RtLNa3u5B7iR5f-uZP3A/2920500/data/geschaeftspartner.pdf) oder die BME-Verhaltensrichtlinie(http://www.bme.de/fileadmin/pdf/Pressemeldungen/2008_11_10_BME_VerhaltensrichtlinieCoC.pdf) oder einen eigenen Verhaltenskodex, der im Wesentlichen vergleichbare Prinzipien verbindlich für ihn festlegt, einhalten wird.

Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich über das Vergabeportal der Deutschen Bahn AG versandt bzw.zum Download zur Verfügung gestellt. Die Registrierung für das Vergabeportal der Deutschen Bahn AG ist über die Internetadresse unter: https://bieterportal.noncd.db.de möglich.

Die Teilnahmeanträge sind über das Vergabeportal der Deutschen Bahn AG zu den nachfolgend beschriebenen Bedingungen einzureichen.

Eine elektronische Übermittlung außerhalb des Vergabeportals ist nicht zulässig.

Sollten Sie Schwierigkeiten beim Hochladen der Teilnahmeunterlagen haben, wenden Sie sich bitte per E-Mail an:

einkauf-online@deutschebahn.com

Beachten Sie bitte, dass derartigen Fragen bis spätestens 6 Kalendertage vor dem Schlusstermin der Teilnahmeanträge gestellt werden können.

Form der geforderten Erklärungen/Nachweise:

Alle geforderten Erklärungen/Nachweise sind vorzulegen, ein Verweis auf frühere Bewerbungen wird nicht akzeptiert. Auflistung nach o. g. Reihenfolge in einer Anlage kurz und prägnant zusammengefasst. Nur diese Informationen werden für die Bieterauswahl berücksichtigt. Darüber hinausgehende Unterlagen sind nicht erwünscht.

Alle unter III.1.1) bis III.1.3) und VI.3) geforderten Erklärungen/Nachweise sind mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2, Satz 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Fax oder auf elektronischem Weg bzw. 15 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis bzw. – soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind – bis zum Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 1 bis 3 GWB). Des Weiteren wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen.

Quelle: OJS 2018/S 014-029387 (2018-01-18)

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