Winterdienstleistungen Flüchtlingunterbringungsobjekte in Berlin

Land Berlin – SILB Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH

Ausgeschrieben werden Winterdienstleistungen für diverse Liegenschaften zur Flüchtlingsunterbringung ca. 17 000 qm. Das ausgeschriebene Portfolio umfasst insgesamt 41 Standorte mit verschiedenen Objekten in unterschiedlicher Ausprägung (Bestandsgebäude, Mobile Unterkünfte, Containereinrichtungen, etc.) im Berliner Stadtgebiet. Das Portfolio ist in 3 Mengenlose unterteilt. Der Leistungsumfang erstreckt sich dabei im Wesentlichen auf den Winterdienst der öffentlichen Flächen. Für einzelne Objekte werden auf die Leistungen des Winterdienstes innerhalb des Grundstücks auf den AN übertragen. Bei einem Teil der Standorte handelt es sich um Entwicklungsstandorte, welche sich noch in der Projektierung befinden und ggf. erst zu einem späteren Zeitpunkt bewirtschaftet werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-06-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-05-09.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• FAM Hausmeister Dienste GmbH
• Piepenbrock DL GmbH + Co.KG

Wer?

• Land Berlin – SILB Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-05-09	Auftragsbekanntmachung
2018-08-24	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-05-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Immobiliendienste
Referenznummer: V-2018-000101
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Immobiliendienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Schneeräumung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Berlin – SILB Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Postanschrift: Alexanderstraße 3
Postleitzahl: 10178
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.bim-berlin.de 🌏
E-Mail: einkauf@bim-berlin.de 📧
Telefon: +49 30901661484 📞
Fax: +49 30901661668 📠
URL der Dokumente: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/98787 🌏
URL der Teilnahme: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/98787 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-05-09 📅
Einreichungsfrist: 2018-06-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-05-12 📅
Datum des Beginns: 2018-11-01 📅
Datum des Endes: 2020-04-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 090-203442
ABl. S-Ausgabe: 90
Zusätzliche Informationen

Die Anforderung der Vergabeunterlagen kann nur über die Vergabeplattform des Landes Berlin http://www.vergabeplattform.berlin.de erfolgen. Die Unterlagen werden ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform bereitgestellt. Nach Registrierung auf der Internetseite http://www.vergabeplattform.berlin.de können die Unterlagen sofort runtergeladen werden. Die Abgabe eines Angebotes ist nur noch elektronisch über die Vergabeplattform des Landes Berlin unter http://www.vergabeplattform.berlin.de zulässig. Fragen zum Verfahren sind bis spätestens bis zum 1.6.2018, 12.00 Uhr unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf der Vergabeplattform des Landes Berlin einzustellen oder direkt an die ausschreibende Stelle zu richten. Es wird darauf hingewiesen, dass die Übersicht zu den Bieterfragen und den Antworten lediglich unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf der Vergabeplattform einzusehen sind. Zu Pkt. I 1.3) Es werden nur Angebote zur Wertung zugelassen, die bis zum Ablauf der Angebotsfrist auf die Vergabeplattform hochgeladen wurden und elektronisch signiert oder bei der Abgabe in Textform die Person des Erklärenden benannt wurde. Angebote in Papierform gelten als nicht formgerecht abgegeben und werden ausgeschlossen. Die Bieter haben die Möglichkeit auf alle oder einzelne Lose Angebote abzugeben (keine Angebotslimitierung). Bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen erhalten im Rahmen der geltenden vergaberechtlichen Bestimmungen bei den Regelungen des § 1, 7 und 8 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetzentsprechenden und sonst gleichwertigen Angeboten die Unternehmen bevorzugt den Zuschlag, die Ausbildungsplätze bereitstellen, sich an tariflichen Umlageverfahren zur Sicherung der beruflichen Erstausbildung oder an Ausbildungsverbünden beteiligen. Als Nachweis wird von dem für den Zuschlagvorgesehenen Bieter eine Bescheinigung der für die Berufsausbildung zuständigen Stellen eingeholt. Gemäß Frauenförderverordnung (FFV) müssen die Bieter eine entsprechende Erklärung abgeben, die den Angebotsunterlagen beigefügt ist. Angebote, die keine oder unvollständige Erklärungen gemäß § 1 Abs. 2 FFV enthalten, werden nicht berücksichtigt.

Zusätzliche Informationen

Die Anforderung der Vergabeunterlagen kann nur über die Vergabeplattform des Landes Berlin http://www.vergabeplattform.berlin.de erfolgen. Die Unterlagen werden ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform bereitgestellt. Nach Registrierung auf der Internetseite http://www.vergabeplattform.berlin.de können die Unterlagen sofort runtergeladen werden. Die Abgabe eines Angebotes ist nur noch elektronisch über die Vergabeplattform des Landes Berlin unter http://www.vergabeplattform.berlin.de zulässig. Fragen zum Verfahren sind bis spätestens bis zum 1.6.2018, 12.00 Uhr unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf der Vergabeplattform des Landes Berlin einzustellen oder direkt an die ausschreibende Stelle zu richten. Es wird darauf hingewiesen, dass die Übersicht zu den Bieterfragen und den Antworten lediglich unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf der Vergabeplattform einzusehen sind.

Zu Pkt. I 1.3) Es werden nur Angebote zur Wertung zugelassen, die bis zum Ablauf der Angebotsfrist auf die Vergabeplattform hochgeladen wurden und elektronisch signiert oder bei der Abgabe in Textform die Person des Erklärenden benannt wurde. Angebote in Papierform gelten als nicht formgerecht abgegeben und werden ausgeschlossen.

Die Bieter haben die Möglichkeit auf alle oder einzelne Lose Angebote abzugeben (keine Angebotslimitierung).

Bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen erhalten im Rahmen der geltenden vergaberechtlichen Bestimmungen bei den Regelungen des § 1, 7 und 8 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetzentsprechenden und sonst gleichwertigen Angeboten die Unternehmen bevorzugt den Zuschlag, die Ausbildungsplätze bereitstellen, sich an tariflichen Umlageverfahren zur Sicherung der beruflichen Erstausbildung oder an Ausbildungsverbünden beteiligen. Als Nachweis wird von dem für den Zuschlagvorgesehenen Bieter eine Bescheinigung der für die Berufsausbildung zuständigen Stellen eingeholt. Gemäß Frauenförderverordnung (FFV) müssen die Bieter eine entsprechende Erklärung abgeben, die den Angebotsunterlagen beigefügt ist. Angebote, die keine oder unvollständige Erklärungen gemäß § 1 Abs. 2 FFV enthalten, werden nicht berücksichtigt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Winterdienstleistungen
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung: Winterdienstleistungen – 18 Objekte, ca. 2 500 m, + ca. 3 000 m
Beschreibung der Verlängerungen:

Wird der Vertrag nicht 3 Monate vor Ablauf der vereinbarten Vertragslaufzeit gekündigt, verlängert er sich um jeweils 6 Monate, längstens jedoch um 12 Monate. Die Kündigungsfrist beträgt dann 6 Wochen zum Monatsende.

Beschreibung der Optionen:

1) Zusätzliche Objekte, welche sich noch in der Anwerbung bzw. Projektierung befinden, künftig während der Vertragslaufzeit jedoch Leistungen des AN werden können.

2) Bei Objekterweiterungen handelt es sich um Objekte, welche im Rahmen der Vertragslaufzeit hinzukommen können. Diese sind beschränkt auf 2 Objekte je Los.

Losnummer: 2
Kurze Beschreibung: Winterdienstleistungen – 17 Objekte, ca. 3 500 m + ca. 4 000 m
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung: Winterdienstleistungen – 6 Objekte, ca. 1 500 m + ca. 10 000 m
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Diverse Liegenschaften in Berlin gem. Vergabe- und…

… Vertragsunterlagen

… Vertragsunterlagen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Bieter hat mit seinem Angebot die Eigenerklärungen gemäß § 42 VgV i. V. m. § 122 GWB sowie die Erklärung zur Ausbildungsförderung, die Erklärung über Förderung von Frauen, die Erklärung zur Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen, die Verpflichtungserklärung gem. Bundesdatenschutzgesetz und einen Handelsregisterauszug gem. Bewerbungsunterlagen abzugeben. Der Auftraggeber behält sich vor, Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise Dritter belegen zu lassen. Dies gilt auch für Nachweise gem. Ziffer III.1.2) undIII.1.3).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Wir weisen darauf hin, dass in dieser Bekanntmachung nur die wesentlichen Informationen angegeben sind. Dies ist in den Formularen zur Richtlinie von 2014 aufgrund der Zeichenbegrenzung so vorgesehen. Die abschließenden Informationen zum Verfahren können den Vergabeunterlagen unter der Vergabenummer V-2018-000101 entnommen werden (siehe hierzu auch den Link unter I.3).

Mindeststandards:

Die Betriebshaftpflichtversicherung muss mind. die geforderten Versicherungssummen gemäß Ergänzenden Vertragsbedingungen (EVB) abdecken:

1 000 000,00 EUR für Sachschäden,

1 500 000,00 EUR für Personenschäden,

250 000,00 EUR für Vermögensschäden,

250 000,00 EUR für Schäden gemäß Bundesdatenschutzgesetz,

250 000,00 EUR für Verlust von Schlüsseln,

50 000,00 EUR für Abwasserschäden und

50 000,00 EUR für Obhuts- und Bearbeitungsschäden jeweils 2 fach maximiert p. a. Sofern die bestehende Haftpflichtversicherung nicht im Umfang der Schäden und/oder Umfang der geforderten Deckungssummen die geforderten Mindestanforderungen erfüllt, erklärt der Bewerber, dass er im Auftragsfall die geforderte Haftpflichtversicherung mit den entsprechenden versicherten Schäden und Deckungssummenabschließen wird und dem Auftraggeber 4 Wochen nach Zuschlagserteilung übergeben wird.

Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Mindeststandards:

Mindestanforderungen an den das Personal, die technische Ausrüstung sowie geforderte Referenzen sind den Vergabe- und Vertragsunterlagen zur Vergabenummer V-2018-000101 zu entnehmen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Die Bieter werden auf die Pflicht zur Einhaltung von Tarifverträgen gem. § 1 Abs. 2 Berliner Ausschreibungs-und Vergabegesetz bzw. zur Zahlung eines Mindestlohnes gem. § 1 Abs. 4 Berliner Ausschreibungs-und Vergabegesetz sowie auf die Verpflichtung zur Weitergabe dieser Pflicht an Nachunternehmer hingewiesen. Einzelheiten ergeben sich aus dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz. Für die Teilnehmer von Bietergemeinschaften sind dieselben formalen Bedingungen für jeden Teilnehmer zu erfüllen.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-09-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-06-12 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Liegenschaftsfonds Berlin GmbH & Co. KG vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Land: Berlin 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Liegenschaftsfonds Berlin Projektgesellschaft mbH & Co. KG vertreten durch die BIM BerlinerImmobilienmanagement GmbH
Land Berlin – SODA Sondervermögen Daseinsvorsorge vertreten durch die BIM BerlinerImmobilienmanagement GmbH
Landesamt für Flüchtlingsangelegenheiten (LAF) Berlin vertreten durch die BIM BerlinerImmobilienmanagement GmbH
Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie vertreten durch die BIM Berliner ImmobilienmanagementGmbH
Landesbetrieb für Gebäudebewirtschaftung – Teil B
Postanschrift: Keibelstraße 36
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Land Berlin (SILB, THV1/2, Anmietvermögen, SODA, LAF, SENJBF, LFG Teil B)
Kontakt
Kontaktperson: Martina Reitz
Internetadresse: www.bim-berlin.de 🌏
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/98787 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Zu Pkt. I 1.3) Es werden nur Angebote zur Wertung zugelassen, die bis zum Ablauf der Angebotsfrist auf die Vergabeplattform hochgeladen wurden und elektronisch signiert oder bei der Abgabe in Textform die Person des Erklärenden benannt wurde. Angebote in Papierform gelten als nicht formgerecht abgegeben und werden ausgeschlossen.

Die Bieter haben die Möglichkeit auf alle oder einzelne Lose Angebote abzugeben (keine Angebotslimitierung).

Bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen erhalten im Rahmen der geltenden vergaberechtlichen Bestimmungen bei den Regelungen des § 1, 7 und 8 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetzentsprechenden und sonst gleichwertigen Angeboten die Unternehmen bevorzugt den Zuschlag, die Ausbildungsplätze bereitstellen, sich an tariflichen Umlageverfahren zur Sicherung der beruflichen Erstausbildung oder an Ausbildungsverbünden beteiligen. Als Nachweis wird von dem für den Zuschlagvorgesehenen Bieter eine Bescheinigung der für die Berufsausbildung zuständigen Stellen eingeholt. Gemäß Frauenförderverordnung (FFV) müssen die Bieter eine entsprechende Erklärung abgeben, die den Angebotsunterlagen beigefügt ist. Angebote, die keine oder unvollständige Erklärungen gemäß § 1 Abs. 2 FFV enthalten, werden nicht berücksichtigt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist (§ 160 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB). Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o. a. Vergabekammerschriftlich gestellt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder elektronischem Weg) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 1 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Berlin; siehe Punkt VI.4.1
Quelle: OJS 2018/S 090-203442 (2018-05-09)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-08-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ausgeschrieben werden Winterdienstleistungen für diverse Liegenschaften zur Flüchtlingsunterbringung ca. 17 000 qm. Das ausgeschriebene Portfolio umfasst insgesamt 41 Standorte mit verschiedenen Objekten in unterschiedlicher Ausprägung (Bestandsgebäude, Mobile Unterkünfte, Containereinrichtungen, etc.) im Berliner Stadtgebiet. Das Portfolio ist in drei Mengenlose unterteilt. Der Leistungsumfang erstreckt sich dabei im Wesentlichen auf den Winterdienst der öffentlichen Flächen. Für einzelne Objekte werden auf die Leistungen des Winterdienstes innerhalb des Grundstücks auf den AN übertragen. Bei einem Teil der Standorte handelt es sich um Entwicklungsstandorte, welche sich noch in der Projektierung befinden und ggf. erst zu einem späteren Zeitpunkt bewirtschaftet werden.

Gesamtwert des Auftrags: 104823.70 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-08-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-08-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 163-373091
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 090-203442
ABl. S-Ausgabe: 163

Objekt
Umfang der Beschaffung
Beschreibung der Optionen:

1) Zusätzliche Objekte, welche sich noch in der Anwerbung bzw. Projektierung befinden, künftig während der Vertragslaufzeit jedoch Leistungen des AN werden können;

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-08-24 📅
Name: Piepenbrock DL GmbH + Co.KG
Postanschrift: Flottenstraße 14-20
Postort: Berlin
Postleitzahl: 13407
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 25152.64 EUR 💰
Land: Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 32122.12 EUR 💰
Name: FAM Hausmeister Dienste GmbH
Postanschrift: Leipziger Straße 62
Postort: Falkensee
Postleitzahl: 14612
Land: Havelland 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 47548.94 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7
8

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften in Bezug auf § 134 GWB sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich, jedoch bis spätestens 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union anzuzeigen.

Quelle: OJS 2018/S 163-373091 (2018-08-24)

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