Wirtschaftsprüfer

Klinikum Ernst von Bergmann gemeinnützige GmbH

Gegenstand des Auftrages ist die Prüfung des Konzernabschlusses und Konzernlageberichtes der Klinikum Ernst von Bergmann gemeinnützige GmbH sowie die Jahresabschlüsse und Lageberichte von 13 Konzerngesellschaften

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-10-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-09-04.

Wer?

• Klinikum Ernst von Bergmann gemeinnützige GmbH

Wie?

• Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit › Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen

Wo?

• Berlin › Berlin
• Brandenburg › Potsdam, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-09-04	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2018-09-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen
Referenznummer: V-L 1/18
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Klinikum Ernst von Bergmann gemeinnützige GmbH
Postanschrift: Charlottenstraße 72
Postleitzahl: 14467
Postort: Potsdam
Kontakt
Internetadresse: http://www.klinikumevb.de 🌏
E-Mail: ina.brau@klinikumevb.de 📧
Telefon: +49 331-24134003 📞
Fax: +49 331-24134010 📠
URL der Dokumente: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/notice/CXS0YD2YYYJ 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/notice/CXS0YD2YYYJ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-09-04 📅
Einreichungsfrist: 2018-10-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-09-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 171-388766
ABl. S-Ausgabe: 171
Zusätzliche Informationen

1) Das Verfahren wird als e-Vergabe durchgeführt. Die Kommunikation und Einreichung von Teilnahmeanträgen/Angeboten hat ausschließlich unter Nutzung der Funktionalität der Vergabeplattform „Vergabemarktplatz Brandenburg“ (vgl. Ziff.I.3) zu erfolgen 2) Die Bewerber müssen bis zum Ablauf der Teilnahmefrist (Ziffer IV.2.2) einen Teilnahmeantrag einreichen. Der Teilnahmeantrag besteht aus dem Formular „Bewerberbogen“ sowie den im Bewerberbogen geforderten Anlagen/Nachweisen. Eine Aufforderung zur Angebotsabgabe ergeht gesondert und nur an die Bewerber, die nach Durchführung des Auswahlverfahrens gemäß Ziffer II.2.9) ausgewählt werden. 3) Bei ausländischen Bewerbern genügen gleichwertige Bescheinigungen des Herkunftslandes. Bei Dokumenten in anderer Sprache sind beglaubigte Übersetzungen ins Deutsche beizufügen. 4) Bewerbergemeinschaften gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter sind zugelassen. Mehrfachbeteiligungen, d. h. parallele Beteiligung einzelner Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft sind grundsätzlich unzulässig und können zur Nichtberücksichtigung sämtlicher betroffener Bewerbergemeinschaften im weiteren Verfahren führen. 5) Geforderte Nachweise, Erklärungen und sonstige Angaben sind auch von allen Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft einzureichen. Dies gilt auch für Nachunternehmer, wenn sich der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft zum Nachweis einer / ihrer Eignung des Nachunternehmers bedient. 6) Die ausgewählten Bewerber werden voraussichtlich am 11.10.2018 unter Beifügung weiterer Unterlagen für die Angebotserstellung zur Abgabe eines Angebots aufgefordert und zu Verhandlungsgesprächen eingeladen. 7) Um die internen Prüfabläufe sicherstellen zu können, wird eine kürzere Angebotsfrist vereinbart (§17 Abs. 7 VgV) Bekanntmachungs-ID: CXS0YD2YYYJ

Zusätzliche Informationen

1) Das Verfahren wird als e-Vergabe durchgeführt. Die Kommunikation und Einreichung von Teilnahmeanträgen/Angeboten hat ausschließlich unter Nutzung der Funktionalität der Vergabeplattform „Vergabemarktplatz Brandenburg“ (vgl. Ziff.I.3) zu erfolgen

2) Die Bewerber müssen bis zum Ablauf der Teilnahmefrist (Ziffer IV.2.2) einen Teilnahmeantrag einreichen. Der Teilnahmeantrag besteht aus dem Formular „Bewerberbogen“ sowie den im Bewerberbogen geforderten Anlagen/Nachweisen. Eine Aufforderung zur Angebotsabgabe ergeht gesondert und nur an die Bewerber, die nach Durchführung des Auswahlverfahrens gemäß Ziffer II.2.9) ausgewählt werden.

3) Bei ausländischen Bewerbern genügen gleichwertige Bescheinigungen des Herkunftslandes. Bei Dokumenten in anderer Sprache sind beglaubigte Übersetzungen ins Deutsche beizufügen.

4) Bewerbergemeinschaften gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter sind zugelassen. Mehrfachbeteiligungen, d. h. parallele Beteiligung einzelner Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft sind grundsätzlich unzulässig und können zur Nichtberücksichtigung sämtlicher betroffener Bewerbergemeinschaften im weiteren Verfahren führen.

5) Geforderte Nachweise, Erklärungen und sonstige Angaben sind auch von allen Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft einzureichen. Dies gilt auch für Nachunternehmer, wenn sich der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft zum Nachweis einer / ihrer Eignung des Nachunternehmers bedient.

6) Die ausgewählten Bewerber werden voraussichtlich am 11.10.2018 unter Beifügung weiterer Unterlagen für die Angebotserstellung zur Abgabe eines Angebots aufgefordert und zu Verhandlungsgesprächen eingeladen.

7) Um die internen Prüfabläufe sicherstellen zu können, wird eine kürzere Angebotsfrist vereinbart (§17 Abs. 7 VgV)

Bekanntmachungs-ID: CXS0YD2YYYJ

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Es sind Prüleistungen in folgendem Umfang zu erbringen:

Für alle Konzerngesellschaften:

— Prüfung des Jahresabschlusses und Lageberichtes nach §§ 316 ff. HGB bzw. KHBV bei den Krankenhausgesellschaften sowie Prüfung nach § 53 Absatz 1 HGrG je Konzerngesellschaft,

— Vorlage der zusammenfassenden Darstellung der Posten der Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung (Erläuterungsteil),

— Detaillierter Bezügebericht,

— Prüfung des Berichtspakets für Zwecke der Einbeziehung in den Gesamtabschluss der Landeshauptstadt Potsdam nach § 83 BbgKVerf,

— Prüfung der Entsprechenserklärung über die Leitlinien guter Unternehmensführung - Public Corporate Governance Kodex – der Landeshauptstadt Potsdam.

Krankenhausträgergesellschaften des Konzerns jeweils ergänzend:

— Erlöse § 4 Abs. 3 S. 7 KHEntgG,

— Investitionspauschale § 22 i.V.m § 6 Bbg KHEG und § 16 Bbg KHEG getrennt für den Krankenhausbetrieb und die Ausbildungsstätte,

— Pauschale Fördermittel § 22 i.V.m § 17 Bbg KHEG a.F.,

— Investitionsförderung § 4 Abs. 3 BbgKHEGIPV,

— Ausbildungsstätte § 17 a Abs. 7 S. 2 KHG.

Konzern

— Konzernabschluss und Konzernlagebericht nach HGB.

Dauer: 12 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag umfasst zunächst nur die Prüfung der Jahresabschlüsse und des Konzernabschlusses 2018. Der Auftraggeber hat darüber hinaus das Recht, bis zu viermal eine Verlängerung des Vertrages für die Prüfung der Jahresabschlüsse und des Konzernabschlusses jeweils eines weiteren Jahres zu verlangen (Option).

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Klinikum Ernst von Bergmann gemeinnützige GmbH Charlottenstraße 72 14467 Potsdam

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1) Juristische Personen fügen den Unterlagen einen Nachweis über die Eintragung ins Handelsregister bei;

2) Es sind Angaben zu machen, ob und in welcher Weise rechtliche/wirtschaftliche Verknüpfungen zu anderen Unternehmen bestehen;

3) Es sind Angaben zu machen, ob beabsichtigt ist – bezogen auf den Auftrag – in relevanter Weise mit anderen zusammen zu arbeiten bzw. Unteraufträge zu vergeben, bezogen auch auf nur teilweise Bereiche;

4) Der Bewerber hat eine Erklärung abzugeben, dass keine Ausschlussgründe gemäß § 123 und § 124 GWB vorliegen;

5) Der Bewerber hat eine Erklärung abzugeben, dass keine Ausschlussgründe gemäß § 319 und § 319a HGB vorliegen;

6) Die fachliche Eignung ist durch Bestellung (für Einzel-Wirtschaftsprüfer) bzw. Anerkennung (Gesellschaft) in Deutschland gemäß WPO Wirtschaftsprüferordnung nachzuweisen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung, welche den Anforderungen von § 54 des Gesetzes über eine Berufsordnung der Wirtschaftsprüfer (WiPro) sowie Ziffer 9 Abs. 2 der Allgemeinen Auftragsbedingungen für Wirtschaftsprüfer und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften mit Stand 1.1.2017 (AAB) entspricht;

2) Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz für vergleichbare Leistungen (Prüfung von Abschlüssen und Lageberichten) aus den letzten 3 Geschäftsjahren (jeweils netto).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1) Angaben Gesamtpersonal des Bewerbers für die Jahre 2015 bis 2017 und aktuell (Stand September 2018) pro Jahr; getrennt nach fest angestellten und freien Mitarbeitern; aufgeschlüsselt nach Berufsgruppen Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Betriebswirt, Jurist und sonstige MA;

2) Tabellarische Auflistung des vorgesehenen Personals (Prüfungsteam) für die ausgeschriebene Leistung mit Angaben zur

a) beruflichen Qualifikation, Berufserfahrung in Jahren und zu persönlichen Referenzen der Jahre 2013 -2017;

b) Funktion/Tätigkeit im Unternehmen und im vorgesehenen Auftrag.

3) Referenzen:

Gefordert ist die Angabe und Darstellung von mind. 3 Referenzen, die mit der beschriebenen Aufgabe vergleichbar sind. Die Nichteinhaltung von den u. g. Mindeststandards führt zum Ausschluss aus dem weiteren Verfahren.

4) Geforderte Angaben zu Qualitätsstandards

a) Nachweis über die Teilnahme der Wirtschaftsprüferpraxis/ Wirtschaftsprüfungsgesellschaft an der Qualitätskontrolle nach § 57a Wirtschaftsprüferordnung (Peer Review);

b) Nachweis der Unabhängigkeitserklärung des Abschlussprüfers, nach Ziffer 11.4.2 des Corporate Governance Kodex der Landeshauptstadt Potsdam.

Mindeststandards:

Zu 2.

Das vorgestellte Prüfungsteam muss mindestens folgenden Umfang/folgende Qualifikation aufweisen:

a) Struktur des Prüfungsteams

— mindestens 4 Prüfer (inkl. des Prüfungsleiters sowie des verantwortlichen Wirtschaftsprüfers) gesamt;

Davon

— mindestens 2 Prüfer mit der Qualifikation als Wirtschaftsprüfer/Steuerberater;

— mindestens 1 Prüfer mit der Qualifikation als Betriebswirt/Jurist.

b) Erfahrungen des Prüfungsteams

— der verantwortliche Wirtschaftsprüfer muss mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Prüfungsleiter bei der Prüfung von Jahres- und Konzernabschlüssen aufweisen;

— alle weiteren vorgestellten Mitglieder des Prüfungsteams müssen mindestens 2 Jahre Berufserfahrung bei der Prüfung von Jahres- und Konzernabschlüssen aufweisen.

Zu 3.

Die Referenzen müssen folgende Kriterien erfüllen:

— es handelt sich um Wirtschaftsprüferleistungen für Jahresabschlüsse und Konzernabschlüsse;

— die Leistung muss einen Konzernabschluss und Konzernlagebericht nach HGB beinhalten, wobei der Auftraggeber eine Konzernstruktur von mindestens 3 Konzernunternehmen aufweist;

— die Referenzen wurden durch das Büro des Bewerbers oder dessen Rechtsvorgänger als Hauptauftragnehmer bearbeitet. Bei Unternehmen mit mehreren Niederlassungen muss die Referenz durch die Niederlassung bearbeitet worden sein, die sich um den Auftrag bewirbt;

— die Referenzen betreffen Vertragsverhältnisse, die im Zeitraum 1.9.2014 bis 31.8.2018 abgeschlossen wurden. Laufende Verträge werden gewertet, wenn mindestens ein Jahresabschluss abschließend geprüft wurde;

— der Prüfung zugrunde liegende Jahresumsatz muss mindestens 50 000 000 EUR betragen;

— Referenzen, die für den gleichen Auftraggeber in unterschiedlichen Vertragsverhältnissen erbracht wurden, werden als eine Referenz gewertet.

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:

Bestellung (für Einzel-Wirtschaftsprüfer) bzw. Anerkennung (Gesellschaft) in Deutschland gem. WPOWirtschaftsprüferordnung.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

— Anzahl der eingereichten und gewerteten…

… Referenzen insgesamt,

… Referenzen, die sich auf einen kommunalen Krankenhauskonzern beziehen,

— Anzahl der persönlichen Referenzen, die sich auf die Prüfung von Konzernabschlüssen für kommunale Krankenhauskonzerne beziehen.

Zur Wertungsmatrix: s. Aufforderung zur Einreichung eines Teilnahmeantrags/Beschreibung Stufe I

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2018-10-11 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: kommunales Krankenhaus
Kontakt
Dokumente URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/notice/CXS0YD2YYYJ 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: delphiCon GmbH
Postanschrift: Prenzlauer Promenade 175
Postort: Berlin
Postleitzahl: 13189
Telefon: +49 304208290 📞
E-Mail: vergabe@delphicon.com 📧
Fax: +49 3042082911 📠
Land: Berlin 🏙️
Internetadresse: www.delphicon.com 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

2) Die Bewerber müssen bis zum Ablauf der Teilnahmefrist (Ziffer IV.2.2) einen Teilnahmeantrag einreichen. Der Teilnahmeantrag besteht aus dem Formular „Bewerberbogen“ sowie den im Bewerberbogen geforderten Anlagen/Nachweisen. Eine Aufforderung zur Angebotsabgabe ergeht gesondert und nur an die Bewerber, die nach Durchführung des Auswahlverfahrens gemäß Ziffer II.2.9) ausgewählt werden.

3) Bei ausländischen Bewerbern genügen gleichwertige Bescheinigungen des Herkunftslandes. Bei Dokumenten in anderer Sprache sind beglaubigte Übersetzungen ins Deutsche beizufügen.

4) Bewerbergemeinschaften gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter sind zugelassen. Mehrfachbeteiligungen, d. h. parallele Beteiligung einzelner Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft sind grundsätzlich unzulässig und können zur Nichtberücksichtigung sämtlicher betroffener Bewerbergemeinschaften im weiteren Verfahren führen.

5) Geforderte Nachweise, Erklärungen und sonstige Angaben sind auch von allen Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft einzureichen. Dies gilt auch für Nachunternehmer, wenn sich der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft zum Nachweis einer / ihrer Eignung des Nachunternehmers bedient.

6) Die ausgewählten Bewerber werden voraussichtlich am 11.10.2018 unter Beifügung weiterer Unterlagen für die Angebotserstellung zur Abgabe eines Angebots aufgefordert und zu Verhandlungsgesprächen eingeladen.

7) Um die internen Prüfabläufe sicherstellen zu können, wird eine kürzere Angebotsfrist vereinbart (§17 Abs. 7 VgV)

Bekanntmachungs-ID: CXS0YD2YYYJ

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Energie
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: s. § 160 Abs. 3 GWB
Quelle: OJS 2018/S 171-388766 (2018-09-04)

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