Gegenstand des zu vergebenden Auftrages ist die Prüfung des Jahresabschlusses/der Jahresabschlüsse und des Lageberichts/der Lageberichte der im Konzern verbundenen Unternehmen WBM GmbH, WBMI GmbH, Bewoge GmbH, WBF GmbH, MMB GmbH und WIS nach §§ 316 ff. HGB. Zusätzlich ist der Gegenstand der Ausschreibung die Prüfung der M 16 GmbH (Gemeinschaftsunternehmen) Des Weiteren sollen auch die Erläuterungsberichte für alle Gesellschaften und der Bericht über die Prüfung der Bezüge der Aufsichtsratsmitglieder, Geschäftsführer und Prokuristen erstellt werden. Über die durchgeführten Prüfungen ist gemäß §§ 321 ff HGB ein Prüfungsbericht zu erstellen und ein Bestätigungsvermerk zu erteilen. Daneben wird die erweiterte Prüfung gemäß § 53 HGrG (Konzern) beauftragt.
Die Beauftragung soll zunächst für das Prüfungsjahr 2019 erfolgen, ein Rechtsanspruch auf weitere Beauftragung ist ausgeschlossen.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-09-14.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-08-15.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Wirtschaftsprüfungsleistungen
OV 2416-07-2018
Produkte/Dienstleistungen: Rechnungslegung und -prüfung📦
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand des zu vergebenden Auftrages ist die Prüfung des Jahresabschlusses/der Jahresabschlüsse und des Lageberichts/der Lageberichte der im Konzern...”
Kurze Beschreibung
Gegenstand des zu vergebenden Auftrages ist die Prüfung des Jahresabschlusses/der Jahresabschlüsse und des Lageberichts/der Lageberichte der im Konzern verbundenen Unternehmen WBM GmbH, WBMI GmbH, Bewoge GmbH, WBF GmbH, MMB GmbH und WIS nach §§ 316 ff. HGB. Zusätzlich ist der Gegenstand der Ausschreibung die Prüfung der M 16 GmbH (Gemeinschaftsunternehmen) Des Weiteren sollen auch die Erläuterungsberichte für alle Gesellschaften und der Bericht über die Prüfung der Bezüge der Aufsichtsratsmitglieder, Geschäftsführer und Prokuristen erstellt werden. Über die durchgeführten Prüfungen ist gemäß §§ 321 ff HGB ein Prüfungsbericht zu erstellen und ein Bestätigungsvermerk zu erteilen. Daneben wird die erweiterte Prüfung gemäß § 53 HGrG (Konzern) beauftragt.
Die Beauftragung soll zunächst für das Prüfungsjahr 2019 erfolgen, ein Rechtsanspruch auf weitere Beauftragung ist ausgeschlossen.
1️⃣
Ort der Leistung: Berlin🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Prüfung der Jahresabschlüsse und Lageberichte für den Konzern:
WBMI Real Estate GmbH Berlin nachfolgend WBMI genannt
WBF Wohnungsbaugesellschaft...”
Beschreibung der Beschaffung
Prüfung der Jahresabschlüsse und Lageberichte für den Konzern:
WBMI Real Estate GmbH Berlin nachfolgend WBMI genannt
WBF Wohnungsbaugesellschaft Friedrichshain mbH nachfolgend WBF genannt
Berliner Wohn- und Geschäftshaus GmbH BEWOGE nachfolgend BEWOGE genannt
WBM Immobilien-Service GmbH nachfolgend WIS genannt
Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichtes für die Mertensstraße 16 GmbH
Prüfung des Jahresabschlusses der MMB Multi-Media-Berlin Gesellschaft mbH
Prüfung des Konzernabschlusses und des Konzernlageberichtes sowie der Erklärungen und sonstiger Vorgaben gemäß Berliner CGK
Prüfung gemäß § 53 HGrG, u. a. auch
— eine Plausibilitätsprüfung der Bewertung des Wohnungsbestandes,
— Kredite, die prolongiert werden sollen, sind aufzulisten sowie Neu- bzw. Weiterverhandlungen oder Umschuldungen sind zu benennen,
— Berichte zu Wirtschaftlichkeit, Finanzierbarkeit und Risiken bei geplanten wesentlichen Investitionen seitens der Geschäftsführung im Rahmen von Schlüssigkeitsprüfungen.
Prüfung gemäß § 158 BauGB (soweit erforderlich)
Prüfung des Bezügeberichtes
Zusätzlich ist dem Aufsichtsrat zu berichten
Es sind Vorschläge zur Entwicklung von Regeln für gute Unternehmensführung- und Kontrolle zu entwickeln.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2019-01-01 📅
Datum des Endes: 2019-12-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Auftrag umfasst die Prüfungsleistungen für das Geschäftsjahr 2019 mit Verlängerungsoption. Über die Verlängerung für die Folgejahre wird jährlich unter...”
Beschreibung der Verlängerungen
Der Auftrag umfasst die Prüfungsleistungen für das Geschäftsjahr 2019 mit Verlängerungsoption. Über die Verlängerung für die Folgejahre wird jährlich unter Beachtung der §§ 318 ff. HGB entschieden.
Der Auftragsumfang ist auf maximal 4 Jahre begrenzt.
Mehr anzeigen Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Erstellung von Erläuterungsteilen zu GuV- und Bilanzpositionen
Prüfung kombinierter Abschlüsse für die steuerlichen Organkreise WBM, WBF und WBMI
Der...”
Beschreibung der Optionen
Erstellung von Erläuterungsteilen zu GuV- und Bilanzpositionen
Prüfung kombinierter Abschlüsse für die steuerlichen Organkreise WBM, WBF und WBMI
Der Auftrag umfasst die Prüfungsleistungen für das Geschäftsjahr 2019 mit Verlängerungsoption. Über die Verlängerung für die Folgejahre wird jährlich unter Beachtung der §§ 318 ff. HGB entschieden.
Der Auftragsumfang ist auf maximal 4 Jahre begrenzt.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“1) Erklärung, dass eine gültige ULV-Eintragung bei der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung Berlin bzw. Eintragung im Präqualifikationsverzeichnis...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
1) Erklärung, dass eine gültige ULV-Eintragung bei der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung Berlin bzw. Eintragung im Präqualifikationsverzeichnis vorliegt. Sofern keine gültige ULV-Eintragung bei der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung Berlin bzw. Eintragung im Präqualifikationsverzeichnis vorliegt, ist die Eintragung in das Berufs-/Handelsregister (Handwerkskammer bzw. IHK) nachzuweisen;
2) Erklärung gemäß § 319 HGB;
3) Erklärung gemäß Ziff. VII Nr. 1 Berliner Corporate Governance Kodex.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“4) Nachweis einer gültigen Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung;
5) Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz für vergleichbare Leistungen aus den...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
4) Nachweis einer gültigen Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung;
5) Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz für vergleichbare Leistungen aus den letzten 3 Geschäftsjahren.
“Zu 5) Als Mindestanforderung gilt ein mittlerer Jahresumsatz (netto) des Bewerbers/ der Bewerbergemeinschaft von 1 000 000 EUR/Jahr für vergleichbare...”
Zu 5) Als Mindestanforderung gilt ein mittlerer Jahresumsatz (netto) des Bewerbers/ der Bewerbergemeinschaft von 1 000 000 EUR/Jahr für vergleichbare Leistungen (Angaben im Bewerberbogen).
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“6) Nachweis der Qualifikation der Prüfer gemäß § 53 HGrG Referenzangaben;
7) Nachweis der Prüfung von Jahresabschlüssen;
8) Nachweis über Prüfungen von...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
6) Nachweis der Qualifikation der Prüfer gemäß § 53 HGrG Referenzangaben;
7) Nachweis der Prüfung von Jahresabschlüssen;
8) Nachweis über Prüfungen von Unternehmen mit einer Konzernstruktur;
9) Nachweis über ein einschlägig zertifiziertes System, etwa EN ISO 9001 oder vergleichbare Qualitätsmesssysteme oder interne festgelegte Qualitätsstandards;
10) Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten 3 Jahren ersichtlich ist;
11) Angabe der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, unabhängig davon, ob diese dem Unternehmen angehören oder nicht;
12) Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Zu 7) Nachweis über mindestens:
Nachweis der Prüfung von Jahresabschlüssen für 5 der Wohnungswirtschaft mit einem vergleichbaren Immobilienbestand...”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
Zu 7) Nachweis über mindestens:
Nachweis der Prüfung von Jahresabschlüssen für 5 der Wohnungswirtschaft mit einem vergleichbaren Immobilienbestand (mindestens 25 000 Wohneinheiten), nicht der Bauwirtschaft, davon 3 Wohnungsbaugesellschaften der Öffentlichen Hand, bezogen auf Prüfungen für die Prüfungsjahre 2015 ff. gemäß §§ 316 ff. HGB und§ 53 HGrG unter Angabe der ungefähren Anzahl der von diesen Gesellschaften betreuten Wohnungs- und Gewerbeeinheiten, Namen und Anschrift des Auftraggebers, Nennung eines Ansprechpartners mit Telefonnummer, Angabe der Auftragssumme, des Zeitraums der Leistungserbringung und Ausführungen dazu, ob die Leistungen selbst oder in Kooperation mit anderen Unternehmen ausgeführt wurden, soweit berufsrechtlich zulässig.
Zu 8) Nachweis über fünf Prüfungen von Unternehmen mit einer Konzernstruktur mit mindestens vier Konzernunternehmen und einer einheitlichen Leitung durch eine Kapitalgesellschaft.
Zu 11) Nachweis von mindestens 15 Wirtschaftsprüfer, 2 Steuerberater und 1 Jurist
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mind. 5 000 000 EUR (2-fach maximiert) zur Deckung von Vermögensschäden. Darüber...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mind. 5 000 000 EUR (2-fach maximiert) zur Deckung von Vermögensschäden. Darüber hinaus wird der Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer angemessenen Deckungssumme zur Deckung von Personen- und Sachschäden pauschal gefordert.
Durch den WBM Konzern werden die Wirtschaftsprüfungsleistungen und die Steuerberatungsleistungen parallel ausgeschrieben. Die Bestellung zum Wirtschaftsprüfer und gleichzeitige Beauftragung zur Erstellung der Steuererklärungen und zu Steuerberatungsleistungen ist ausgeschlossen.
Ist im Ergebnis der Zuschlagsbewertung für die Leistungen der Wirtschaftsprüfung und die der
Steuerberatungsleistungen die gleiche Gesellschaft der wirtschaftlichste Bieter, so hat diese Gesellschaft ein Wahlrecht, welche Leistung (Wirtschaftsprüfer oder Steuerberater) beauftragt werden soll. In diesem Fall erhält die zweitplatzierte Gesellschaft den Zuschlag für die nicht ausgewählte Leistung.
Mehr anzeigen Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2018-09-14
10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2019-06-30 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2018-09-14
10:00 📅
“Die Vergabeunterlagen sind auf der Vergabeplattform Berlin hinterlegt (siehe Punkt I.3 der Bekanntmachung). Um die Vergabeunterlagen zu downloaden,...”
Die Vergabeunterlagen sind auf der Vergabeplattform Berlin hinterlegt (siehe Punkt I.3 der Bekanntmachung). Um die Vergabeunterlagen zu downloaden, Informationen über Fragen/Antworten und Änderungen an den Vergabeunterlagen zu erhalten und Angebote elektronisch einzureichen, ist eine Registrierung auf der Vergabeplattform Berlin erforderlich. Die Registrierung ist kostenfrei.
Anfragen werden nur beantwortet, wenn sie spätestens bis zum 7.9.2018, 10.00, schriftlich ausschließlich per E-Mail an vergabe@wbm.de oder über die Vergabeplattform Berlin beim Auftraggeber eingehen. Der Auftraggeber informiert die Teilnehmer über eingegangene Fragen und dazu abgegebene Erklärungen über die Vergabeplattform Berlin. Der Auftraggeber informiert über eingegangene Fragen und dazu abgegebene Erklärungen über die Vergabeplattform des Berliner Senats. Die Vergabestelle empfiehlt allen Interessenten, täglich folgenden Link zum Abruf von aktuellen Informationen der Vergabestelle sowie von Antworten auf Interessentenfragen zu nutzen: http://wbm.de/de/unternehmen/ausschreibungen/aktuelle-ausschreibungen/
Der Bewerber nutzt für sämtliche Angaben zwingend den Bewerberbogen und die weiteren Vordrucke. Dies dient der besseren Vergleichbarkeit und soll dem Auftraggeber die Auswahl erleichtern. Die Vergabestelle behält sich vor, nicht sachgerecht in den Rubriken enthaltene Angaben nicht zu würdigen. Geforderte Nachweise sind auch von allen Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft einzureichen. Dies gilt auch für Unterauftragnehmer, wenn sich der Bewerber/Bieter zum Nachweis der Eignung des Unterauftragnehmers bedient. In diesem Fall ist mit dem Angebot eine Erklärung des Unterauftragnehmers einzureichen, dass er dem Bewerber/Bieter im Auftragsfall seine Ressourcen zur Verfügung stellen wird.
Die geforderten Nachweise und Erklärungen sind spätestens zur Angebotsabgabe einzureichen.
Die Vergabestelle behält sich vor, Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise Dritter von den Bietern, die nach der Wertung in der engeren Wahl sind, belegen zu lassen. Die Vergabestelle behält sich außerdem vor, unvollständige, nicht wie gefordert abgegebene oder fehlende Nachweise, Erklärungen oder sonstige Angaben der Bieter nachzufordern. Darüber hinaus behält sich die Vergabestelle vor, weitergehende Nachweise, insbesondere zur Eignung der Bieter oder der Unterauftragnehmer nachzufordern, sofern sie Hinweise auf eine fehlende Eignung hat.
Bewerber, die ihren Sitz nicht in Deutschland haben, können die abgeforderten Nachweise, Erklärungen und Qualifikationen für natürliche und juristische Personen in vergleichbarer Form nach den Erfordernissen ihres Herkunftslandes nachweisen. Der Nachweis hat in deutscher Sprache zu erfolgen, ggf. sind Dokumente zu übersetzen. Die Übersetzung ist zu beglaubigen.
Eine Änderung der Zusammensetzung der Bewerbergemeinschaft ist dem Auftraggeber unverzüglich mitzuteilen. Die Bewerber-/Bietergemeinschaft muss nachweisen, dass durch den Austausch von Unternehmen die nachgewiesene Eignung der Bewerber-/Bietergemeinschaft nicht nachteilig geändert wurde. Die vorgenannten Ausführungen gelten entsprechend im Hinblick auf benannte Drittunternehmen, wie Unterauftragnehmer, verbundene Unternehmen und sonstige Dritte, auf die sich der Bewerber im Rahmen seines Teilnahmeantrages zum Nachweis seiner Eignung berufen hat.
Die Angaben zu Umsatz und Personal von Bewerbern bzw. Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft und von Unterauftragnehmern mit Eignungsleihe können addiert werden.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 3090137613 📠 Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316📞
Fax: +49 3090137613 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber der Vergabestelle innerhalb von einer...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber der Vergabestelle innerhalb von einer Frist von 10 Kalendertagen nach erkennen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe, zu rügen (§ 160 Abs.3 Nr. 1, 2 und 3 GWB). Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o. g. Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder per E-Mail) der Bekanntgabe er Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 2 GWB).
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2018/S 158-362306 (2018-08-15)
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Wirtschaftsprüfungsleistungen
2416-07-2018
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand des zu vergebenden Auftrages ist die Prüfung des Jahresabschlusses/der Jahresabschlüsse und des Lageberichts/der Lageberichte der im Konzern...”
Kurze Beschreibung
Gegenstand des zu vergebenden Auftrages ist die Prüfung des Jahresabschlusses/der Jahresabschlüsse und des Lageberichts/der Lageberichte der im Konzern verbundenen WBM GmbH, WBMI GmbH, Bewoge GmbH, WBF GmbH, MMB GmbH und WIS nach §§ 316 ff. HGB.
Weiteres siehe Auftragsbekanntmachung.
Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung: Siehe Auftragsbekanntmachung.
Vergabekriterien
Preis
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Erstellung von Erläuterungsteilen zu GuV- und Bilanzpositionen usw.
Weiteres siehe Auftragsbekanntmachung.”
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2018/S 158-362306
Auftragsvergabe
1️⃣
Titel: Wirtschaftsprüfungsleistungen
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-10-04 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Postanschrift: Klingelhöferstraße 18
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10785
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Berlin🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
Ergänzende Informationen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Wbm
Postanschrift: Dircksenstr. 38
Postleitzahl: 10178
Telefon: +49 3024714256📞
Fax: +49 3024713670 📠
Quelle: OJS 2019/S 208-507097 (2019-10-24)