Z681/18 kreative, konzeptionelle und organisatorische Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit

Sächsisches Landesamt für Umwelt, Landwirtschaft und Geologie

Zur kreativen, konzeptionellen und organisatorischen Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit des LfULG wird ein Full-Service-Auftragnehmer gesucht. Ziel ist der Abschluss eines Rahmenvertrags mit einer Laufzeit von einem Jahr. Dieser kann dreimal um jeweils ein Jahr bis zu einer maximalen Vertragslaufzeit von 4 Jahren verlängert werden. Beginn ist 2018 mit Abschluss des Vertrages.
Bei dem Vertrag handelt es sich um eine Rahmenvereinbarung, die keinen Anspruch auf Abruf von Leistungen durch den Auftraggeber begründet. Für jedes einzelne Projekt fordert der Auftraggeber den Auftragnehmer auf, auf Grundlage der vereinbarten Konditionen ein konkretes schriftliches Angebot einzureichen.
Das geforderte Leistungsspektrum erstreckt sich von der Beratung, Planung und Konzeption über die Gestaltung und Herstellung von Printprodukten, Werbemitteln, Ausstellungen, Videos und Onlineprodukten bis hin zur Vorbereitung, Umsetzung und Nachbereitung von Veranstaltungen und Kampagnen.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-09-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-08-07.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2018-08-07 Auftragsbekanntmachung
2018-09-26 Ergänzende Angaben
2019-02-25 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2018-08-07)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Sächsisches Landesamt für Umwelt, Landwirtschaft und Geologie
Postanschrift: Pillnitzer Platz 3
Postort: Dresden
Postleitzahl: 01326
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 35126121318 📞
E-Mail: uta.neumann@smul.sachsen.de 📧
Fax: +49 35126121399 📠
Region: Sachsen 🏙️
URL: www.smul.sachsen.de/lfulg 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Z681/18 kreative, konzeptionelle und organisatorische Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit Z681/18, Az.: 1-0453/4/9”
Produkte/Dienstleistungen: Öffentlichkeitsarbeit 📦
Kurze Beschreibung:
“Zur kreativen, konzeptionellen und organisatorischen Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit des LfULG wird ein Full-Service-Auftragnehmer gesucht. Ziel ist...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 700 000 💰

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Beratung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Organisation von Messen und Ausstellungen 📦
Ort der Leistung: Sachsen 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Dresden, DE
Beschreibung der Beschaffung:
“Printprodukte — Beratung, — Layout, Satz und Gestaltung von Faltblättern, Broschüren, Postkarten, Büchern, Plakaten und Rollups, — Bildrecherche,...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Endes: 2019-11-30 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Um weitere 3 Jahre bis maximal 30.11.2022

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien: Ausgefülltes Formular „Angebot“ (Teil der Vergabeunterlagen)
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Für die Zusammenarbeit sind als Ansprechpartner für das LfULG zumindest ein fester Kundenberater und ein fester Stellvertreter zu benennen. Sie müssen...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2018-09-26 15:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2018-12-14 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2018-09-27 10:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Dienstsitz des Auftraggebers in Dresden
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Bedienstete des Auftraggebers

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer Sachsen
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3419773800 📞
E-Mail: wiltrud.kadenbach@lds.sachsen.de 📧
Fax: +49 3419771049 📠
URL: www.lds.sachsen.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: 1. Vergabekammer Sachsen
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3419773800 📞
E-Mail: wiltrud.kadenbach@lds.sachsen.de 📧
Fax: +49 3419771049 📠
URL: www.lds.sachsen.de 🌏
Quelle: OJS 2018/S 152-349186 (2018-08-07)
Ergänzende Angaben (2018-09-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Zur kreativen, konzeptionellen und organisatorischen Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit des LfULG wird ein Full-Service-Auftragnehmer gesucht. Ziel ist...”    Mehr anzeigen

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2018/S 152-349186

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2018-09-26 📅
Zeit: 15:00
Neuer Wert
Datum: 2018-10-04 📅
Zeit: 15:00
Andere zusätzliche Informationen

“Der Termin für den Eingang der Angebote wird auf den 4.10.2018, 15.00 festgelegt.”
Quelle: OJS 2018/S 187-423301 (2018-09-26)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-02-25)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
E-Mail: vergabestelle-lfulg@smul.sachsen.de 📧
Region: Dresden, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.lfulg.sachsen.de 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Produkte/Dienstleistungen: Beratung in Umweltfragen 📦
Kurze Beschreibung:
“Art des Auftrags Zur kreativen, konzeptionellen und organisatorischen Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit des LfULG wird ein Full-Service-Auftragnehmer...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 840 000 💰
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Öffentlichkeitsarbeit 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Dresden Deutschland
Beschreibung der Beschaffung:
“Zur kreativen, konzeptionellen und organisatorischen Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit des LfULG wird ein Full-Service-Auftragnehmer gesucht. Ziel ist...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität Arbeitsprobe
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Präsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20 %
Preis (Gewichtung): 40 %

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2018/S 152-349186

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 1
Titel:
“Z681/18 kreative, konzeptionelle und organisatorische Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit”
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-01-21 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 5
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 0
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Serviceplan Solutions 1 GmbH & Co. KG
Postanschrift: Brienner Straße 45a-d
Postort: München
Postleitzahl: 80333
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@serviceplan-solutions.de 📧
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 840 000 💰
Quelle: OJS 2019/S 042-095838 (2019-02-25)