Z681/18 kreative, konzeptionelle und organisatorische Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit

Sächsisches Landesamt für Umwelt, Landwirtschaft und Geologie

Zur kreativen, konzeptionellen und organisatorischen Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit des LfULG wird ein Full-Service-Auftragnehmer gesucht. Ziel ist der Abschluss eines Rahmenvertrags mit einer Laufzeit von einem Jahr. Dieser kann dreimal um jeweils ein Jahr bis zu einer maximalen Vertragslaufzeit von 4 Jahren verlängert werden. Beginn ist 2018 mit Abschluss des Vertrages.
Bei dem Vertrag handelt es sich um eine Rahmenvereinbarung, die keinen Anspruch auf Abruf von Leistungen durch den Auftraggeber begründet. Für jedes einzelne Projekt fordert der Auftraggeber den Auftragnehmer auf, auf Grundlage der vereinbarten Konditionen ein konkretes schriftliches Angebot einzureichen.
Das geforderte Leistungsspektrum erstreckt sich von der Beratung, Planung und Konzeption über die Gestaltung und Herstellung von Printprodukten, Werbemitteln, Ausstellungen, Videos und Onlineprodukten bis hin zur Vorbereitung, Umsetzung und Nachbereitung von Veranstaltungen und Kampagnen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-09-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-08-07.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Serviceplan Solutions 1 GmbH & Co. KG

Wer?

• Sächsisches Landesamt für Umwelt, Landwirtschaft und Geologie

Wie?

Wo?

• Deutschland › Sachsen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-08-07	Auftragsbekanntmachung
2018-09-26	Ergänzende Angaben
2019-02-25	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-08-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Öffentlichkeitsarbeit
Referenznummer: Z681/18, Az.: 1-0453/4/9
Kurze Beschreibung:

Zur kreativen, konzeptionellen und organisatorischen Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit des LfULG wird ein Full-Service-Auftragnehmer gesucht. Ziel ist der Abschluss eines Rahmenvertrags mit einer Laufzeit von einem Jahr. Dieser kann dreimal um jeweils ein Jahr bis zu einer maximalen Vertragslaufzeit von 4 Jahren verlängert werden. Beginn ist 2018 mit Abschluss des Vertrages. Bei dem Vertrag handelt es sich um eine Rahmenvereinbarung, die keinen Anspruch auf Abruf von Leistungen durch den Auftraggeber begründet. Für jedes einzelne Projekt fordert der Auftraggeber den Auftragnehmer auf, auf Grundlage der vereinbarten Konditionen ein konkretes schriftliches Angebot einzureichen. Das geforderte Leistungsspektrum erstreckt sich von der Beratung, Planung und Konzeption über die Gestaltung und Herstellung von Printprodukten, Werbemitteln, Ausstellungen, Videos und Onlineprodukten bis hin zur Vorbereitung, Umsetzung und Nachbereitung von Veranstaltungen und Kampagnen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Öffentlichkeitsarbeit 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Beratung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Sachsen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Sächsisches Landesamt für Umwelt, Landwirtschaft und Geologie
Postanschrift: Pillnitzer Platz 3
Postleitzahl: 01326
Postort: Dresden
Kontakt
Internetadresse: http://www.smul.sachsen.de/lfulg 🌏
E-Mail: uta.neumann@smul.sachsen.de 📧
Telefon: +49 35126121318 📞
Fax: +49 35126121399 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.de/unterlagen 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-08-07 📅
Einreichungsfrist: 2018-09-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-08-09 📅
Datum des Endes: 2019-11-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 152-349186
ABl. S-Ausgabe: 152
Zusätzliche Informationen
Bedienstete des Auftraggebers

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Bei dem Vertrag handelt es sich um eine Rahmenvereinbarung, die keinen Anspruch auf Abruf von Leistungen durch den Auftraggeber begründet. Für jedes einzelne Projekt fordert der Auftraggeber den Auftragnehmer auf, auf Grundlage der vereinbarten Konditionen ein konkretes schriftliches Angebot einzureichen.

Das geforderte Leistungsspektrum erstreckt sich von der Beratung, Planung und Konzeption über die Gestaltung und Herstellung von Printprodukten, Werbemitteln, Ausstellungen, Videos und Onlineprodukten bis hin zur Vorbereitung, Umsetzung und Nachbereitung von Veranstaltungen und Kampagnen.

Geschätzter Gesamtwert: 700 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Printprodukte

— Beratung,

— Layout, Satz und Gestaltung von Faltblättern, Broschüren, Postkarten, Büchern, Plakaten und Rollups,

— Bildrecherche, -beschaffung und -bearbeitung,

— Erstellung von Texten auf Grundlage von Zuarbeiten des Auftraggebers,

— Gestaltung von Grafiken,

— Korrektorat und Lektorat von Publikationen,

— Erstellung von barrierefreien Veröffentlichungen im Format PDF UA nach ISO 14289 1 und Abspeicherung im Format PDF-A-2a zur digitalen Langzeitarchivierung nach ISO 19006,

— Herstellung der Printprodukte,

— Lieferung der Printprodukte innerhalb Sachsens (Standorte des LfULG).

Pro Jahr veröffentlichen wir rund 70 Faltblätter, Broschüren und Berichte. Der konkrete Leistungsumfang richtet sich nach den jährlich anfallenden Projekten.

Ausstellungen und mobile Messestände

— Konzeption von mobilen Wanderausstellungen, Messeständen und Rollups,

— Layout, Satz und Gestaltung der Ausstellungselemente,

— Herstellung der Ausstellungselemente und Messestände sowie der Transportverpackungen,

— Lieferung der Produkte innerhalb Sachsens (Standorte des LfULG).

Schulung/Information/strategische Beratung

— Konzeption und Moderation sowie inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Workshops für Mitarbeiter des LfULG zu Themen der Öffentlichkeitsarbeit,

— Erstellung von Präsentationen und Übernahme von Vorträgen zu Themen der Öffentlichkeitsarbeit,

— Entwicklung von Kommunikationsstrategien.

Werbemittel

— Recherche, Gestaltung und Herstellung von Werbemitteln,

— Lieferung der Werbemittel innerhalb Sachsens (Standorte des LfULG).

Videos, Filme und Animationen

— Beratung, Konzeption,

— Drehbucherstellung,

— Organisation und Betreuung von Dreharbeiten,

— Recherche von Footage-Material,

— Produktion und Postproduktion,

— Animationen,

— Barrierefreie Beschreibung des Filmmaterials.

Veranstaltungen

— Beratung, Planung, Durchführung, Vor- und Nachbereitung,

— Einladungs- und Teilnehmermanagement,

— Organisatorische und technische Betreuung (vor Ort),

— Evaluierung.

Fotografie

Fotoaufnahmen von Personen, Gebäuden, Szenen etc.

Beschreibung der Verlängerungen: Um weitere 3 Jahre bis maximal 30.11.2022
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Dresden, DE

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Ausgefülltes Formular „Angebot“ (Teil der Vergabeunterlagen)
Technische und berufliche Fähigkeiten:

Für die Zusammenarbeit sind als Ansprechpartner für das LfULG zumindest ein fester Kundenberater und ein fester Stellvertreter zu benennen. Sie müssen während der gängigen Bürozeiten werktags 8.00 Uhr bis 17.00 Uhr erreichbar sein.

Es muss ausreichend Personal (z. B. Setzer) und eine ausreichende technische Ausstattung entsprechend aktueller Standards (Hard- und Software) vorhanden sein, um die Bearbeitung mehrerer Projekte gleichzeitig zu garantieren.

Weiterhin werden folgende Mindestanforderungen an den Auftragnehmer gestellt:

— es sollen mindestens zehn feste Mitarbeiter vorhanden sein,

— ein Mitarbeiter soll ein Kommunikationsdesigner sein bzw. über einen vergleichbaren Abschluss verfügen,

— technische Mindestausstattung mit In Design oder gleichwertigem DTP-Programm und Photoshop oder gleichwertigem Bildbearbeitungsprogramm,

— Erfahrungen bei der Betreuung von Projekten zu Landwirtschaft, Natur, Umwelt, Ländlichem Raum und Geologie,

— die die Agentur muss Montag – Freitag binnen 24 h vor Ort in Dresden sein können,

— die Amtssprache ist Deutsch und die Kommunikation mit dem Auftragnehmer muss in Deutsch erfolgen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 15:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-12-14 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-09-27 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: Dienstsitz des Auftraggebers in Dresden
Zusätzliche Informationen: Bedienstete des Auftraggebers

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.smul.sachsen.de/lfulg 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer Sachsen
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3419773800 📞
E-Mail: wiltrud.kadenbach@lds.sachsen.de 📧
Fax: +49 3419771049 📠
Internetadresse: www.lds.sachsen.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichung des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt;

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt GWB bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2018/S 152-349186 (2018-08-07)

Ergänzende Angaben (2018-09-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Zur kreativen, konzeptionellen und organisatorischen Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit des LfULG wird ein Full-Service-Auftragnehmer gesucht. Ziel ist der Abschluss eines Rahmenvertrags mit einer Laufzeit von einem Jahr. Dieser kann dreimal um jeweils ein Jahr bis zu einer maximalen Vertragslaufzeit von vier Jahren verlängert werden. Beginn ist 2018 mit Abschluss des Vertrages. Bei dem Vertrag handelt es sich um eine Rahmenvereinbarung, die keinen Anspruch auf Abruf von Leistungen durch den Auftraggeber begründet. Für jedes einzelne Projekt fordert der Auftraggeber den Auftragnehmer auf, auf Grundlage der vereinbarten Konditionen ein konkretes schriftliches Angebot einzureichen. Das geforderte Leistungsspektrum erstreckt sich von der Beratung, Planung und Konzeption über die Gestaltung und Herstellung von Printprodukten, Werbemitteln, Ausstellungen, Videos und Onlineprodukten bis hin zur Vorbereitung, Umsetzung und Nachbereitung von Veranstaltungen und Kampagnen.

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Organisation von Messen und Ausstellungen 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-09-26 📅
Einreichungsfrist: 2018-10-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-09-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 187-423301
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 152-349186
ABl. S-Ausgabe: 187
Zusätzliche Informationen

Der Termin für den Eingang der Angebote wird auf den 4.10.2018, 15.00 festgelegt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Quelle: OJS 2018/S 187-423301 (2018-09-26)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-02-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beratung in Umweltfragen
Kurze Beschreibung:

Art des Auftrags Zur kreativen, konzeptionellen und organisatorischen Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit des LfULG wird ein Full-Service-Auftragnehmer gesucht. Ziel ist der Abschluss eines Rahmenvertrags mit einer Laufzeit von einem Jahr. Dieser kann dreimal um jeweils ein Jahr bis zu einer maximalen Vertragslaufzeit von 4 Jahren verlängert werden. Beginn ist 2018 mit Abschluss des Vertrages. Bei dem Vertrag handelt es sich um eine Rahmenvereinbarung, die keinen Anspruch auf Abruf von Leistungen durch den Auftraggeber begründet. Für jedes einzelne Projekt fordert der Auftraggeber den Auftragnehmer auf, auf Grundlage der vereinbarten Konditionen ein konkretes schriftliches Angebot einzureichen. Das geforderte Leistungsspektrum erstreckt sich von der Beratung, Planung und Konzeption über die Gestaltung und Herstellung von Printprodukten, Werbemitteln, Ausstellungen, Videos und Onlineprodukten bis hin zur Vorbereitung, Umsetzung und Nachbereitung von Veranstaltungen und Kam

Gesamtwert des Auftrags: 840 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Beratung in Umweltfragen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Öffentlichkeitsarbeit 📦

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: http://www.lfulg.sachsen.de 🌏
E-Mail: vergabestelle-lfulg@smul.sachsen.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-02-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-02-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 042-095838
ABl. S-Ausgabe: 42

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Art des Auftrags

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Dresden

Deutschland

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität Arbeitsprobe
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Präsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20 %
Preis (Gewichtung): 40 %

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-01-21 📅
Name: Serviceplan Solutions 1 GmbH & Co. KG
Postanschrift: Brienner Straße 45a-d
Postort: München
Postleitzahl: 80333
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@serviceplan-solutions.de 📧
Land: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 840 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.lfulg.sachsen.de 🌏
Quelle: OJS 2019/S 042-095838 (2019-02-25)

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