Zahlungsdienstleister App und Webshop - Zurverfügungstellung eines Finanzdienstleistungssystems

Kurze Beschreibung

Die BVG bietet ihren Kunden seit mehreren Jahren HandyTickets und Print- bzw. Versand-Tickets sowie weitere Produkte über verschiedene Web-basierten bzw. App-basierten Vertriebskanäle (als Apps und Shop-Systeme bezeichnet) an. Zur Abrechnung bedient sich die BVG eines Finanzdienstleisters, der u.a. das Clearing sowie den Forderungsankauf übernimmt und über eine Schnittstelle an die bestehenden Web-basierten bzw. App-basierten Vertriebskanäle angebunden ist.

Ziel dieses Vergabeverfahrens ist es, die Finanzdienstleistungen für die Zahlungsabwicklung und für das zugehörige Forderungs- und Abrechnungsmanagement gegenüber den Kunden, der BVG und den einzubindenden Zahlverfahren Dritter (z. B. PayPal, Amazon Pay und Provider für Mobilfunkabrechnung) als „Business Process as a Service“ (BPaaS) zu beauftragen. Hierzu soll der Finanzdienstleister (FDL) ein entsprechenden Finanzdienstleistungssystem (FDLS) bereitstellen und betreiben.

Zusätzliche Informationen

1) Verfahrensablauf

Mit dieser Bekanntmachung wird neben den Unterlagen, die u. a. für die Erstellung des Teilnahmeantrages erforderlich sind, aus sicherheitsrelevanten Gründen eine Verschwiegenheitsvereinbarung veröffentlicht.

Nach Vollständigkeitsprüfung der unter Pkt. III.1) dieser Bekanntmachung genannten Angaben/Nachweise wird auf Basis der aufgeführten Daten die Eignung der Bewerber geprüft.

Teilnahmeanträge, zur Prüfung der Eignung, müssen bis zum Ende der Bewerbungsfrist, 14.2.2018, 12:00 Uhr bei der unter Pkt. I.1 der Bekanntmachung genannten Stelle eingereicht werden. Bitte beachten Sie, dass ohne das Vorliegen der ausgefüllten und unterzeichneten Verschwiegenheitsvereinbarung keine Wertung des Teilnahmeantrages erfolgt.

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Entsprechend §41 Abs. 1 SektVO können die Bewerber bereits ab der Bekanntmachung sämtliche Vergabeunterlagen unentgeltlich, uneingeschränkt, vollständig und direkt für den Teilnahmewettbewerb (sowie Unterlagen für die Angebotsabgabe bzw. Verhandlungsphase) unter dem unter Punkt I.3 genannten Link abrufen. Ausgenommen sind die Vergabeunterlagen, die Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse enthalten. Dies trifft auf den abzuschließenden Vertrag, das Lastenheft, die Bewertungstabelle sowie die Preisblätter/Vergütungszusammenfassung zu.

Da die Vergabeunterlagen digital zur Verfügung gestellt werden, ist zwingend eine E-Mail-Adresse für deren Empfang anzugeben.

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Die Beantwortung evt.Fragen, die die Erstellung des Teilnahmeantrages oder diesbezüglichen Unterlagen betreffen, erfolgt ausschließlich per Download unter dem in der Bekanntmachung Ziffer I.3) angegebenen Link. Bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist sind interessierte Unternehmen daher verpflichtet, regelmäßig und selbständig auf zur Verfügung gestellte, geänderte oder zusätzliche Dokumente zu achten. Ein separater Hinweis durch die Vergabestelle erfolgt nicht.

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Der Vertrag inkl. Anlagen, das Lastenheft inkl. Anlagen, die Bewertungstabelle und die Preisblätter/Vergütungszusammenfassung werden maximal den 8 Bestplatzierten Bewerbern zur Verfügung gestellt. Bei gleicher Bepunktung/Platzierung entscheidet das Los.

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Alle weiteren Informationen zu diesem Vergabeverfahren wie LV-Änderungen, Beantwortung von Bieterfragen oder sonstige verfahrensrelevante Informationen werden nur den als geeignet zugelassenen Bewerbern zur Verfügung gestellt. Von daher werden etwaige Fragen während der Angebotsfrist nur gegenüber den Unternehmen beantwortet, die sich bereits mittels Übersendung der Verschwiegenheitsvereinbarung zur Geheimhaltung verpflichtet haben. Die Beantwortung evt. Fragen, die die Angebotserstellung betreffen, erfolgt nur, sofern die Fragen bis spät. 20.3.2018 bei der unter I.1) genannten Stelle eingereicht werden.

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Angebotsfrist ist der 26.3.2018, 24:00 Uhr.

Die Angebote sind schriftlich (in Papier- und Dateiform (Stick/CD)) einzureichen.

Die BVG behält sich vor, den Zuschlag auf Grundlage der ersten verbindlichen Angebote ohne Verhandlungen und ohne die Einholung weiterer Angebote zu erteilen.

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2) weitere für den Bieter/für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft und für etwaige Subunternehmer mit dem Angebot einzureichende Erklärungen:

— Tarif- und Mindestlohnerklärung i. S. v. § 1 BerlAVG sowie,

— Erklärung zur Förderung von Frauen gem. § 9 BerlAVG, § 1 Frauenförderverordnung Berlin (FFV).

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3) weitere zusätzliche Angaben:

Zu Ziff. II.2.5) Zuschlagskriterien.

Bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen erhalten im Rahmen der geltenden vergaberechtlichen Bestimmungen bei den Regelungen des § 1, 7 und 8 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz entsprechenden und sonst gleichwertigen Angeboten die Unternehmen bevorzugt den Zuschlag, die Ausbildungsplätze bereitstellen, sich an tariflichen Umlageverfahren zur Sicherung der beruflichen Erstausbildung oder an Ausbildungsverbünden beteiligen. Als Nachweis ist von den für den Zuschlag in Betracht kommenden Bietern eine Bescheinigung der für die Berufsausbildung zuständigen Stelle vorzuhalten.

Beschreibung der Verlängerungen

Die BVG hat das Recht, den Vertrag einseitig bis zu zweimal um jeweils bis zu 24 Monate zu verlängern. Dieses Optionsrecht muss zu seiner Wirksamkeit von der BVG spätestens jeweils 12 Monate vor dem jeweiligen Laufzeitende durch schriftliche Mitteilung an den Auftragnehmer in Anspruch genommen werden.