Zukunft Bau: Konzeption und Umsetzung von Maßnahmen der Öffentlichkeitsarbeit für die Forschungsinitiative Zukunft Bau

Bundesinstitut für Bau-, Stadt- und Raumforschung im Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung

Es ist beabsichtigt eine Rahmenvereinbarung zur Unterstützung der Unterabteilung BW I des BMI und Abteilung II des BBSR bei konkreten Maßnahmen der Öffentlichkeitsarbeit abzuschließen. Der Schwerpunkt der Rahmenvereinbarung liegt auf Leistungen für Kommunikations- und Informationsveranstaltungen, die die Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Dialogplattformen, Veranstaltungen, Messeauftritten und Ausstellungen im In- und Ausland beinhalten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-10-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-07-26.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2018-07-26 Auftragsbekanntmachung
2018-09-07 Ergänzende Angaben
2018-11-21 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2018-07-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
Referenznummer: 10.08.17.7-18.51b
Kurze Beschreibung:
Es ist beabsichtigt eine Rahmenvereinbarung zur Unterstützung der Unterabteilung BW I des BMI und Abteilung II des BBSR bei konkreten Maßnahmen der Öffentlichkeitsarbeit abzuschließen. Der Schwerpunkt der Rahmenvereinbarung liegt auf Leistungen für Kommunikations- und Informationsveranstaltungen, die die Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Dialogplattformen, Veranstaltungen, Messeauftritten und Ausstellungen im In- und Ausland beinhalten.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesinstitut für Bau-, Stadt- und Raumforschung im Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung
Postanschrift: Deichmanns Aue 31 – 37
Postleitzahl: 53179
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.bbsr.bund.de 🌏
E-Mail: rueckfragepool@bbr.bund.de 📧
URL der Dokumente: https://www.bbsr.bund.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-07-26 📅
Einreichungsfrist: 2018-10-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-07-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 145-331951
ABl. S-Ausgabe: 145
Zusätzliche Informationen
— Die Umsatzsteuer ist mit Angabe des Umsatzsteuersatzes gesondert auszuweisen. Sofern keine Umsatzsteuer anfällt bzw. ein ermäßigter Umsatzsteuersatz gilt, ist dies im Angebot anzugeben und ein entsprechender Nachweis (in Kopie) vorzulegen. Bei ausländischen Unternehmen ist keine Umsatzsteuer anzugeben. Bei der Ermittlung der Wertungssumme im Sinne des Zuschlagskriteriums „Preis“ wird in diesem Fall jedoch dem Angebotspreis / der Netto-Summe die in der Bundesrepublik Deutschland gültige gesetzliche Umsatzsteuer hinzugerechnet, da diese im Auftragsfall vom Auftraggeber an das zuständige Finanzamt abgeführt werden muss (Reserve Charge Verfahren), — Das Angebot ist in deutscher Sprache zu erstellen und in dreifacher schriftlicher Ausfertigungunter Verwendung des roten Aufklebers in einem verschlossenen Umschlag bei o. g. Adresse einzureichen. Elektronische Angebote werden nicht angenommen, — Die Unterschrift/en ist/sind eigenhändig zu leisten, Scans oder Kopien sind nicht ausreichend. FehlendeUnterschriften, fehlende Erklärungen und Nachweise sowie Änderungen an den Vertragsunterlagen(dazugehört auch das Beifügen von AGBs des Bieters) führen zum Ausschluss, — Die Vergabeunterlagen (Leistungsbeschreibung RV, Roter Aufkleber, Tabelle Eignungskriterien, Tabelle Zuschlagskriterien, Muster Rahmenvereinbarung, Angebotsformular, Unterlagen BAU 2019 sind unter:http://www.bbsr.bund.de/BBSR/DE/Aktuell/Forschungsprojekte/forschungsprojekte_node.html abzurufen. Bis zum Ablauf der Angebotsfrist können Änderungen oder zusätzliche Informationen auf diesen Seiten veröffentlicht werden. Bieter/innen sind für den Abruf der Informationen selbst verantwortlich. — Aktenzeichen zum Vorhaben. 10.08.17.7-18.51b, — Maßgeblich für die Einhaltung der Frist ist der Eingangsstempel bzw. der Eingangsvermerk des BBR. Nicht fristgerecht eingegangene Angebote werden von der Vergabe ausgeschlossen, — Fragen zum Vorhaben sind unter Angabe des Aktenzeichens ausschließlich per E-Mail an das BBSR, Referat SWD: rueckfragepool@bbr.bund.de zu richten und müssen spätestens bis zum 10.9.2018 vorliegen. Die anonymisierten Fragen werden mit den Antworten auf der Internetseite des BBSR veröffentlicht, so dass alle Bieter über den gleichen Informationsstand verfügen, — Hinweis zu Bietergemeinschaften: Bei einer mehrfachen Beteiligung eines Bieters an derselben Ausschreibung– z. B. als Alleinbieter und als Mitglied einer Bietergemeinschaft – ist mit Angebotsabgabe der Gegenbeweis zu erbringen, dass keine wettbewerbsbeschränkende Bieterkonstellation vorliegt und der Geheimwettbewerb gewahrt ist. Ist beabsichtigt eine Bietergemeinschaft zu gründen, ist eine Übersichtbeizufügen, die Zusammensetzung und Leistungsanteile je Mitglied ausweist. Für Bietergemeinschaften sind die unter Ziff.III.1.2 und III.1.3 geforderten Angaben und Eigenerklärungen von JEDEM Mitglied der Bietergemeinschaft vorzulegen. Die geforderten Eignungsnachweise sind von jedem Mitglied abhängig vom Leistungsanteil, den das Mitglied im Auftragsfall übernehmen wird, nachzuweisen. Im Falle der Vergabe von wesentlichen Leistungsbestandteilen an Unterauftragnehmer, sind deren Eignungsnachweise beizufügen.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: 2 Vertragsverlängerungen um jeweils 24 Monate
Beschreibung der Optionen: 2 Vertragsverlängerungen um jeweils 24 Monate

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Eigenerklärung gem. §§ 122 ff. des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) in Verbindung mit §§42 ff. der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (Vergabeverordnung – VgV).
Die Einheitliche Europäische Eigenerklärung ist in der Form des Anhangs 2 der Durchführungsverordnung (EU)2016/7 der Kommission vom 5.1.2016 zur Einführung des Standardformulars für die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (ABl. L 3 vom 6.1.2016, S. 16) zu übermitteln.
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Hierfür stellt der EEE-Dienst der Europäischen Kommission ein Online Formular zur Verfügung unter https://Ec.europa.eu/tools/espd/filter?lang=de
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Eigenerklärung gem. §§ 122 ff. des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) in Verbindung mit §§42 ff. der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (Vergabeverordnung – VgV).
Die Einheitliche Europäische Eigenerklärung ist in der Form des Anhangs 2 der Durchführungsverordnung (EU)2016/7 der Kommission vom 5.1.2016 zur Einführung des Standardformulars für die Einheitliche EuropäischeEigenerklärung (ABl. L 3 vom 6.1.2016, S. 16) zu übermitteln.
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Hierfür stellt der EEE-Dienst der Europäischen Kommission ein Online Formular zur Verfügung unter https://Ec.europa.eu/tools/espd/filter?lang=de
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-11-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-10-01 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: Bonn

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: SWD – Forschungsverwaltung
Internetadresse: www.bbsr.bund.de 🌏
Dokumente URL: https://www.bbsr.bund.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
— Die Umsatzsteuer ist mit Angabe des Umsatzsteuersatzes gesondert auszuweisen. Sofern keine Umsatzsteuer anfällt bzw. ein ermäßigter Umsatzsteuersatz gilt, ist dies im Angebot anzugeben und ein entsprechender Nachweis (in Kopie) vorzulegen.
Bei ausländischen Unternehmen ist keine Umsatzsteuer anzugeben. Bei der Ermittlung der Wertungssumme im Sinne des Zuschlagskriteriums „Preis“ wird in diesem Fall jedoch dem Angebotspreis / der Netto-Summe die in der Bundesrepublik Deutschland gültige gesetzliche Umsatzsteuer hinzugerechnet, da diese im Auftragsfall vom Auftraggeber an das zuständige Finanzamt abgeführt werden muss (Reserve Charge Verfahren),
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— Das Angebot ist in deutscher Sprache zu erstellen und in dreifacher schriftlicher Ausfertigungunter Verwendung des roten Aufklebers in einem verschlossenen Umschlag bei o. g. Adresse einzureichen. Elektronische Angebote werden nicht angenommen,
— Die Unterschrift/en ist/sind eigenhändig zu leisten, Scans oder Kopien sind nicht ausreichend. FehlendeUnterschriften, fehlende Erklärungen und Nachweise sowie Änderungen an den Vertragsunterlagen(dazugehört auch das Beifügen von AGBs des Bieters) führen zum Ausschluss,
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— Die Vergabeunterlagen (Leistungsbeschreibung RV, Roter Aufkleber, Tabelle Eignungskriterien, Tabelle Zuschlagskriterien, Muster Rahmenvereinbarung, Angebotsformular, Unterlagen BAU 2019 sind unter:http://www.bbsr.bund.de/BBSR/DE/Aktuell/Forschungsprojekte/forschungsprojekte_node.html abzurufen.
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Bis zum Ablauf der Angebotsfrist können Änderungen oder zusätzliche Informationen auf diesen Seiten veröffentlicht werden. Bieter/innen sind für den Abruf der Informationen selbst verantwortlich.
— Aktenzeichen zum Vorhaben. 10.08.17.7-18.51b,
— Maßgeblich für die Einhaltung der Frist ist der Eingangsstempel bzw. der Eingangsvermerk des BBR. Nicht fristgerecht eingegangene Angebote werden von der Vergabe ausgeschlossen,
— Fragen zum Vorhaben sind unter Angabe des Aktenzeichens ausschließlich per E-Mail an das BBSR, Referat SWD: rueckfragepool@bbr.bund.de zu richten und müssen spätestens bis zum 10.9.2018 vorliegen.
Die anonymisierten Fragen werden mit den Antworten auf der Internetseite des BBSR veröffentlicht, so dass alle Bieter über den gleichen Informationsstand verfügen,
— Hinweis zu Bietergemeinschaften: Bei einer mehrfachen Beteiligung eines Bieters an derselben Ausschreibung– z. B. als Alleinbieter und als Mitglied einer Bietergemeinschaft – ist mit Angebotsabgabe der Gegenbeweis zu erbringen, dass keine wettbewerbsbeschränkende Bieterkonstellation vorliegt und der Geheimwettbewerb gewahrt ist. Ist beabsichtigt eine Bietergemeinschaft zu gründen, ist eine Übersichtbeizufügen, die Zusammensetzung und Leistungsanteile je Mitglied ausweist. Für Bietergemeinschaften sind die unter Ziff.III.1.2 und III.1.3 geforderten Angaben und Eigenerklärungen von JEDEM Mitglied der Bietergemeinschaft vorzulegen. Die geforderten Eignungsnachweise sind von jedem Mitglied abhängig vom Leistungsanteil, den das Mitglied im Auftragsfall übernehmen wird, nachzuweisen.
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Im Falle der Vergabe von wesentlichen Leistungsbestandteilen an Unterauftragnehmer, sind deren Eignungsnachweise beizufügen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Internetadresse: www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Gemäß § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB ist der Auftrag unzulässig, sowiet mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen ist.
Quelle: OJS 2018/S 145-331951 (2018-07-26)
Ergänzende Angaben (2018-09-07)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-09-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-09-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 174-395457
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 145-331951
ABl. S-Ausgabe: 174
Quelle: OJS 2018/S 174-395457 (2018-09-07)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-11-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 000 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Deichmanns Aue 31-37

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-11-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-11-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 226-517813
ABl. S-Ausgabe: 226
Zusätzliche Informationen
— die Umsatzsteuer ist mit Angabe des Umsatzsteuersatzes gesondert auszuweisen. Sofern keine Umsatzsteuer anfällt bzw. ein ermäßigter Umsatzsteuersatz gilt, ist dies im Angebot anzugeben und ein entsprechender Nachweis (in Kopie) vorzulegen. Bei ausländischen Unternehmen ist keine Umsatzsteuer anzugeben. Bei der Ermittlung der Wertungssumme im Sinne des Zuschlagskriteriums „Preis“ wird in diesem Fall jedoch dem Angebotspreis/der Netto-Summe die in der Bundesrepublik Deutschland gültige gesetzliche Umsatzsteuer hinzugerechnet, da diese im Auftragsfall vom Auftraggeber an das zuständige Finanzamt abgeführt werden muss (Reserve Charge Verfahren), — das Angebot ist in deutscher Sprache zu erstellen und in dreifacher schriftlicher Ausfertigung unter Verwendung des roten Aufklebers in einem verschlossenen Umschlag bei o. g. Adresse einzureichen. Elektronische Angebote werden nicht angenommen, — die Unterschrift/en ist/sind eigenhändig zu leisten, Scans oder Kopien sind nicht ausreichend. Fehlende Unterschriften, fehlende Erklärungen und Nachweise sowie Änderungen an den Vertragsunterlagen (dazugehört auch das Beifügen von AGBs des Bieters) führen zum Ausschluss, — die Vergabeunterlagen (Leistungsbeschreibung RV, Roter Aufkleber, Tabelle Eignungskriterien, Tabelle Zuschlagskriterien, Muster Rahmenvereinbarung, Angebotsformular, Unterlagen BAU 2019 sind unter:http://www.bbsr.bund.de/BBSR/DE/Aktuell/Forschungsprojekte/forschungsprojekte_node.html abzurufen. Bis zum Ablauf der Angebotsfrist können Änderungen oder zusätzliche Informationen auf diesen Seiten veröffentlicht werden. Bieter/innen sind für den Abruf der Informationen selbst verantwortlich. — Aktenzeichen zum Vorhaben. 10.8.17.7-18.51b, — maßgeblich für die Einhaltung der Frist ist der Eingangsstempel bzw. der Eingangsvermerk des BBR. Nichtfristgerecht eingegangene Angebote werden von der Vergabe ausgeschlossen, — Fragen zum Vorhaben sind unter Angabe des Aktenzeichens ausschließlich per E-Mail an das BBSR, Referat SWD: rueckfragepool@bbr.bund.de zu richten und müssen spätestens bis zum 10.9.2018 vorliegen. Die anonymisierten Fragen werden mit den Antworten auf der Internetseite des BBSR veröffentlicht, so dass alle Bieter über den gleichen Informationsstand verfügen, — Hinweis zu Bietergemeinschaften: bei einer mehrfachen Beteiligung eines Bieters an derselben Ausschreibung– z. B. als Alleinbieter und als Mitglied einer Bietergemeinschaft – ist mit Angebotsabgabe der Gegenbeweis zu erbringen, dass keine wettbewerbsbeschränkende Bieterkonstellation vorliegt und der Geheimwettbewerb gewahrt ist. Ist beabsichtigt eine Bietergemeinschaft zu gründen, ist eine Übersicht beizufügen, die Zusammensetzung und Leistungsanteile je Mitglied ausweist. Für Bietergemeinschaften sind die unter Ziff.III.1.2 und III.1.3 geforderten Angaben und Eigenerklärungen von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft vorzulegen. Die geforderten Eignungsnachweise sind von jedem Mitglied abhängig vom Leistungsanteil, den das Mitglied im Auftragsfall übernehmen wird, nachzuweisen. Im Falle der Vergabe von wesentlichen Leistungsbestandteilen an Unterauftragnehmer, sind deren Eignungsnachweise beizufügen.
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Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-10-16 📅
Name: Vagedes & Schmid GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE267275652
Postanschrift: Osterfeldstr. 6
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22529
Land: Deutschland 🇩🇪
Hamburg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 000 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Referenz
Zusätzliche Informationen
— die Umsatzsteuer ist mit Angabe des Umsatzsteuersatzes gesondert auszuweisen. Sofern keine Umsatzsteuer anfällt bzw. ein ermäßigter Umsatzsteuersatz gilt, ist dies im Angebot anzugeben und ein entsprechender Nachweis (in Kopie) vorzulegen.
Bei ausländischen Unternehmen ist keine Umsatzsteuer anzugeben. Bei der Ermittlung der Wertungssumme im Sinne des Zuschlagskriteriums „Preis“ wird in diesem Fall jedoch dem Angebotspreis/der Netto-Summe die in der Bundesrepublik Deutschland gültige gesetzliche Umsatzsteuer hinzugerechnet, da diese im Auftragsfall vom Auftraggeber an das zuständige Finanzamt abgeführt werden muss (Reserve Charge Verfahren),
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— das Angebot ist in deutscher Sprache zu erstellen und in dreifacher schriftlicher Ausfertigung unter Verwendung des roten Aufklebers in einem verschlossenen Umschlag bei o. g. Adresse einzureichen. Elektronische Angebote werden nicht angenommen,
— die Unterschrift/en ist/sind eigenhändig zu leisten, Scans oder Kopien sind nicht ausreichend. Fehlende Unterschriften, fehlende Erklärungen und Nachweise sowie Änderungen an den Vertragsunterlagen (dazugehört auch das Beifügen von AGBs des Bieters) führen zum Ausschluss,
Mehr anzeigen
— die Vergabeunterlagen (Leistungsbeschreibung RV, Roter Aufkleber, Tabelle Eignungskriterien, Tabelle Zuschlagskriterien, Muster Rahmenvereinbarung, Angebotsformular, Unterlagen BAU 2019 sind unter:http://www.bbsr.bund.de/BBSR/DE/Aktuell/Forschungsprojekte/forschungsprojekte_node.html abzurufen.
Mehr anzeigen
— Aktenzeichen zum Vorhaben. 10.8.17.7-18.51b,
— maßgeblich für die Einhaltung der Frist ist der Eingangsstempel bzw. der Eingangsvermerk des BBR. Nichtfristgerecht eingegangene Angebote werden von der Vergabe ausgeschlossen,
— Hinweis zu Bietergemeinschaften: bei einer mehrfachen Beteiligung eines Bieters an derselben Ausschreibung– z. B. als Alleinbieter und als Mitglied einer Bietergemeinschaft – ist mit Angebotsabgabe der Gegenbeweis zu erbringen, dass keine wettbewerbsbeschränkende Bieterkonstellation vorliegt und der Geheimwettbewerb gewahrt ist. Ist beabsichtigt eine Bietergemeinschaft zu gründen, ist eine Übersicht beizufügen, die Zusammensetzung und Leistungsanteile je Mitglied ausweist. Für Bietergemeinschaften sind die unter Ziff.III.1.2 und III.1.3 geforderten Angaben und Eigenerklärungen von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft vorzulegen. Die geforderten Eignungsnachweise sind von jedem Mitglied abhängig vom Leistungsanteil, den das Mitglied im Auftragsfall übernehmen wird, nachzuweisen.
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Gemäß § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB ist der Auftrag unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen ist.
Quelle: OJS 2018/S 226-517813 (2018-11-21)