00980004 – Schulstandort Stuttgart Stammheim – 4. Bauabschnitt, Schulstandort Stuttgart Stammheim – 4. Bauabschnitt, Zweiter Erweiterungsbau inkl. Sanierung Bestand und Freianlagen – HLS-Leistung

Titel

00980004 – Schulstandort Stuttgart Stammheim – 4. Bauabschnitt, Schulstandort Stuttgart Stammheim – 4. Bauabschnitt, Zweiter Erweiterungsbau inkl. Sanierung Bestand und Freianlagen – HLS-Leistung
VgV_STA_002

Kurze Beschreibung

Im Rahmen des VgV-Verfahrens ohne Lösungsvorschlägen soll nun ein Ingenieurbüro (HLS-Leistung) ermittelt werden.
Die voraussichtlichen Brutto-Baukosten (KGR 410, 420, 430 und 480) betragen ca. 5,5 Mio. EUR.
Die Teilnahmeanträge sind bis 7.1.2020, 11:00 Uhr einzureichen.
Bitte melden Sie sich vor Abgabe des Teilnahmeantrags über die Plattform (www.meinauftrag.rib.de – Anmeldung) kostenfrei an und verknüpfen Sie sich mit der E-Plattform der Landeshauptstadt Stuttgart unter Einstellungen/Firma – Vergabeplattformen/Vergabeplattform Stuttgart – Verknüpfen.

Beschreibung der Beschaffung

1) Gegenstand und Ziel des Verfahrens:
—— s. Vergabeunterlagen;
2) Verfahrensablauf:
Das Vergabeverfahren gliedert sich in 2 Stufen.
Teilnahmewettbewerb:
In einem vorgeschalteten Bewerbungsverfahren bekunden Unternehmen ihr Interesse an einer Teilnahme an dem Verfahren und erbringen u.a. die im Abschnitt „III| II.2.9“ genannten Referenzen. Nach Prüfung der eingereichten Unterlagen wählt die Landeshauptstadt Stuttgart mindestens 3 und maximal 5 geeignete Bewerber aus, die zu Verhandlungsgesprächen eingeladen werden.
Verhandlungsgespräch:
Im Verhandlungsgespräch stellen die Bewerber ihr Büro sowie am Verfahren beteiligte Personen (Büroinhaber, Projektleiter) persönlich vor und geben Auskunft über ihre Arbeitsweise. Im Verhandlungsgespräch werden Referenzen vorgestellt. Der Zuschlag erfolgt auf das Angebot, welches unter Berücksichtigung der Zuschlagskriterien insgesamt den höchsten Punktwert erreicht. Der Auftraggeber behält sich vor, den Zuschlag gemäß §17 (11) VgV auf das Erstangebot zu erteilen. Die Sprache, in der die Gespräche geführt werden und in der der Auftrag ausgeführt werden muss, ist Deutsch. Der Zulassungsbereich ist die Europäische Union (EU) bzw. der Europäische Wirtschaftsraum (EWR) und das Beschaffungsübereinkommen Agreement on Government Procurement (GPA).
3) Beauftragung:
Die Beauftragung erfolgt in Abhängigkeit von der Projektgenehmigung durch den Gemeinderat der Stadt Stuttgart im Rahmen von Abrufverträgen. Der Auftragnehmer ist verpflichtet die Leistung bis einschließlich Leistungsphase 9 HOAI zu übernehmen, wenn das Vorhaben zur Realisierung kommt. Der Auftraggeber beabsichtigt, die Leistungsphasen stufenweise zu beauftragen. Es gelten die Regelungen der HOAI zum Auftragsumfang. Ein Rechtsanspruch auf die Beauftragung aller Leistungsphasen besteht nicht.
Bei der Planung und Ausführung sind die Nachhaltigkeitskriterien des Landes Baden-Württemberg (nbbw.de) zu berücksichtigen.
Der Auftraggeber behält sich vor, gemäß § 43, Absatz 3 VgV nach Zuschlagserteilung eine bestimmte Rechtsform vorzuschreiben.

Qualitätskriterium (Bezeichnung)

Erkennen und einschätzen der Aufgabenstellung und Herangehensweise anhand der übermittelten Unterlagen. Wo erwarten Sie Schwierigkeiten? Erläutern Sie mögliche Lösungsansätze.

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern

Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit
2.1.1) Beschäftigte gem. § 46 Abs. 3 Nr. 8 VgV:
Das jährliche Mittel der in den letzten 3 Jahren (2016-2018) Beschäftigten (Teilzeitbeschäftigte können entsprechend ihrer Teilzeit angerechnet werden) inkl. der Führungskräfte betrug:
— bis zu 2 Vollzeitbeschäftigte: 40 Pkt.,
— 3 bis 6 Vollzeitbeschäftigte: 60 Pkt.,
— ab 7 Vollzeitbeschäftigte: 80 Pkt..
Fachliche Eignung Bewerber
2.2.1) Referenzobjekt 1 des Bewerbers: Neu- und/oder Erweiterungsbau, mindestens Honorarzone II
1) Nutzung:
— Neu- und/oder Erweiterungsbau, sonstiges Gebäude: 20 Pkt.,
— Neu- und/oder Erweiterungsbau, öffentliche Bildungseinrichtung: 40 Pkt.,
— Neu- und/oder Erweiterungsbau, Allgemeinbildende Schule*: 60 Pkt..
* Grundschule/Sekundarstufe I/Sekundarstufe II
2) Gebäudeausrüstung – Mensa/Kantine:
— Keine Mensa/Kantine: 0 Pkt.,
— Essenausgabe bis 400 Essen pro Tag: 10 Pkt.,
— Essenausgabe ab 401 Essen pro Tag: 20 Pkt..
3) Bauwerkskosten KGR 410 + 420 + 430 + 480 (in Euro inkl. Mehrwertsteuer):
— unter 2,0 Mio EUR: 5 Pkt.,
— von 2,0 Mio bis 5,0 Mio EUR: 10 Pkt.,
— über 5,0 Mio EUR: 20 Pkt..
4) Realisierte und vollständig abgeschlossene Leistungsphasen Gebäudeplanung nach HOAI durch den Bewerber:
— LPH 2: 4,5 Pkt.,
— LPH 3: 8,5 Pkt.,
— LPH 4: 1 Pkt.,
— LPH 5: 11 Pkt.,
— LPH 6: 3,5 Pkt.,
— LPH 7: 2,5 Pkt.,
— LPH 8: 19 Pkt..
5) Jahr der Inbetriebnahme:
— ab 5 Jahre und älter (bis 31.12.2013): 10 Pkt.,
— 3 bis 5 Jahre (1.1.2014 – 31.12.2015): 15 Pkt.,
— bis 3 Jahre und jünger (ab 1.1.2016): 20 Pkt..
6) Referenzschreiben des Auftraggebers des Referenzobjekts 1 nach Inbetriebnahme:
— liegt nicht vor: 0 Pkt.,
— liegt vor und ist der Bewerbung beigelegt: 10 Pkt..
2.2.2) Referenzobjekt 2 des Bewerbers: Sanierungs- und Umbauprojekt, mindestens Honorarzone II
1) Nutzungsart/
— Sanierung/Umbau, sonstiges Gebäude: 10 Pkt.,
— Sanierung/Umbau, Allgemeinbildende Schule*: 20 Pkt..
* Grundschule/Sekundarstufe I/Sekundarstufe II
2) Bauausführung – Bauablauf:
— Umsetzung ohne Schulbetrieb/Betrieb am Standort: 5 Pkt.,
— Umsetzung während Schulferien/Betriebsferien am Standort: 15 Pkt.,
— Umsetzung bei laufendem Schulbetrieb/Betrieb am Standort: 20 Pkt..
3) Bauwerkskosten KGR 410 + 420 + 430 + 480 (in Euro inkl. Mehrwertsteuer):
— unter 1,5 Mio EUR: 5 Pkt.,
— von 1,5 Mio bis 3,0 Mio EUR: 10 Pkt.,
— über 3,0 Mio EUR: 20 Pkt..
4) Realisierte und vollständig abgeschlossene Leistungsphasen Gebäudeplanung nach HOAI durch den Bewerber:
— LPH 2: 4,5 Pkt.,
— LPH 3: 8,5 Pkt.,
— LPH 4: 1 Pkt.,
— LPH 5: 11 Pkt.,
— LPH 6: 3,5 Pkt.,
— LPH 7: 2,5 Pkt.,
— LPH 8: 19 Pkt..
5) Jahr der Inbetriebnahme:
— ab 5 Jahre und älter (bis 31.12.2013): 10 Pkt.,
— 3 bis 5 Jahre (1.1.2014 – 31.12.2015): 15 Pkt.,
— bis 3 Jahre und jünger (ab 1.1.2016): 20 Pkt..
6) Referenzschreiben des Auftraggebers des Referenzobjekts 2 nach Inbetriebnahme:
— liegt nicht vor: 0 Pkt.,
— liegt vor und ist der Bewerbung beigelegt: 10 Pkt..
Die Ausschluss-, Auswahl- und Eignungskriterien sind über den beigefügten Teilnahmeantrag zu erbringen. Alle erforderlichen/geforderten Nachweise und Eigenerklärungen sind der Bewerbung beizufügen.
Bei einer Bewerbergemeinschaft müssen alle Teilnehmer die Ausschlusskriterien separat erfüllen.
Bei juristischen Personen sind die fachlichen Anforderungen erfüllt, wenn zu ihrem satzungsgemäßen Geschäftszweck Planungsleistungen gehören, die der anstehenden Aufgabe entsprechen, und wenn der bevollmächtigte Vertreter der juristischen Person die fachlichen Anforderungen erfüllt, die an natürliche Personen gestellt werden.
Nachforderung von Unterlagen:
Eine Nachforderung fehlender Erklärungen oder Nachweise gem. § 56 Abs. 2 VgV sieht der Auftraggeber nur indem Falle vor, wenn weniger als 5 Bewerber die Zulassungsvoraussetzungen erfüllen.
Die 3 bis 5 Bewerber mit den höchsten Punktzahlen werden zu den Verhandlungsgesprächen eingeladen. Bei punktgleichen Bewerbungen entscheidet gemäß § 75 Abs. 6 VgV das Los.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Berufliche Qualifikation nach § 44 VgV i. V. m § 46 Abs. 3 Nr. 6 VgV:
(Nachweis mindestens von einem Inhaber oder Führungskraft des Unternehmens über die Mitgliedschaft in einem Berufsregister, z.B. Ingenieurkammer, oder im Ausland gleichwertige Qualifikation).

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

— § 43 VgV: Eigenerklärung über wirtschaftliche Verknüpfung mit anderen Unternehmen,
— § 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV: Eigenerklärung, dass eine Berufshaftpflichtversicherung gemäß § 16 des Vertrages mit der Deckungssumme jeweils für Personen- und Sachschäden vorliegt bzw. dass die Deckungssummen im Auftragsfall entsprechend erhöht werden. (Ausschlusskriterium),
— § 47 VgV: Verpflichtungserklärung Nachunternehmer (im Fall der Eignungsleihe),
— § 46 Abs. 3 Nr. 8 VgV: Eigenerklärung zur Anzahl der Beschäftigten.
Die Bestätigung der Eigenerklärungen erfolgt durch Nennung des Erklärenden im Rahmen der Abgabe auf der Vergabeplattform.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

— § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV: Referenzprojekte mit vergleichbaren Planungsanforderungen, an denen die Gebäudeplanung nach HOAI unter Beachtung der deutschen Richtlinien, Regelwerke und Rechtsvorschriften bzw. vergleichbarer ausländischer Regelungen erbracht wurde mit Angaben zu Auftraggeber und Projektmerkmalen (Nutzung, Gebäudeausrüstung, Bauausführung, Bauwerkskosten, erbrachte Leistungsphasen, Jahr der Inbetriebnahme, Referenzschreiben).
Die zuvor beschriebenen Projekte müssen im Unternehmen des/der Bewerber erbracht worden sein. Bei Bewerbergemeinschaften aus mehreren Büros gelten die Angaben und die Referenzen in Summe für die ARGE. Die Referenz gilt auch als erfüllt, wenn die Leistung als verantwortlicher Projektleiter in einem anderen Büro erbracht wurde. In diesem Fall ist über die verantwortliche Projektleitung eine schriftliche Bestätigung des anderen Büros miteinzureichen.

Bedingungen für die Vertragserfüllung

— § 123 und § 124 GWB: Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß § 123 und § 124 GWB bestehen (Ausschlusskriterium, bei den Ausschlussgründen gemäß § 124 GWB entscheidet die Vergabestelle über den Ausschluss),
— § 73 Abs. 3 VgV: Eigenerklärung, dass die Durchführung der Leistungen unabhängig von Ausführungs- und Lieferinteressen erfolgt (Ausschlusskriterium)
Der Auftraggeber behält sich vor, gemäß § 43, Absatz 3 VgV nach Zuschlagserteilung eine bestimmte Rechtsform vorzuschreiben. Rechtsform von Bietergemeinschaften im Auftragsfall: Gesellschaft bürgerlichen Rechts mit gesamtschuldnerischer Haftung. Es sind alle Mitglieder der Bietergemeinschaft anzugeben, eines davon ist als bevollmächtigter Vertreter zu benennen. Sollte eine Bewerber-/Bietergemeinschaft angestrebt werden, ist das Formblatt 234 zu verwenden.
Erklärungen gemäß Tariftreuegesetz des Landes Baden-Württemberg sind abzugeben.

Der Auftraggeber stellt den Teilnahmeantrag in Form einer Excel-Datei zur Verfügung. Die Bewerbungsunterlagen stehen unter der unter Ziffer I.3) genannten Internetplattform bis zum Ablauf der unter Ziffer IV.2.2) genannten Frist zum Herunterladen bereit und sind nur auf diesen Weg erhältlich. Für die Abgabe des Teilnahmeantrags sind zwingend die von der Vergabestelle vorgegebenen Bewerbungsunterlagen zu verwenden und ausgefüllt abzugeben. Die vollständig ausgefüllten Bewerbungsunterlagen mit Angabe der erreichten Gesamtpunktzahl sind auf der von der Einreichungsstelle zur Verfügung gestellten Vergabeplattform hochzuladen. Die jeweiligen Angaben sind mit prüfbaren Unterlagen zu belegen und als Anlagen beizulegen.
Ansprechpartner (Bauherrenvertreter) für Auskünfte zu den angegebenen Referenzprojekten sind zu benennen. Zusätzliche Unterlagen, über die geforderten hinaus, werden nicht gewertet.
Bei einer Bewerbergemeinschaft müssen alle Teilnehmer die Ausschlusskriterien separat erfüllen.
Bei juristischen Personen sind die fachlichen Anforderungen erfüllt, wenn zu ihrem satzungsgemäßen Geschäftszweck Planungsleistungen gehören, die der anstehenden Aufgabe entsprechen, und wenn der bevollmächtigte Vertreter der juristischen Person die fachlichen Anforderungen erfüllt, die an natürliche Personen gestellt werden.
Nachforderung von Unterlagen:
Eine Nachforderung fehlender Erklärungen oder Nachweise gem. § 56 Abs. 2 VgV sieht der Auftraggeber nur in dem Falle vor, wenn weniger als 5 Bewerber die Zulassungsvoraussetzungen erfüllen.
Die 3 bis 5 Bewerber mit den höchsten Punktzahlen werden zu den Verhandlungsgesprächen eingeladen. Bei punktgleichen Bewerberbungen entscheidet gemäß § 75 Abs. 6 VgV das Los.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, wenn der Bieter erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen beim Auftraggeber gerügt hat (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB), aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbare Verstöße gegen Vergabevorschriften nicht bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung bzw. zur Angebotsabgabe beim Auftraggeber gerügt hat (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 und Nr. 3 GWB) oder soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem nach Zuschlagserteilung unzulässig (§ 168 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Fax oder per E-Mail bzw. 15 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post, unabhängig davon, ob die Fristen gem. § 160 Abs. 3 GWB abgelaufen sind (§ 134 Abs. 2 GWB).