0230.0/2019-067 Rechtssichere Ablage

Hochschule Reutlingen

Rahmenvereinbarung über eine rechtssichere Ablage im Umfeld von HIS und SAP mit zentralem Betrieb am Hochschulservicezentrum Baden-Württemberg (HSZ-BW).

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-10-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-09-25.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-09-25 Auftragsbekanntmachung
2020-02-19 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2019-09-25)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Hochschule Reutlingen
Nationale Registrierungsnummer: DE 811323197
Postanschrift: Alteburgstraße 150
Postort: Reutlingen
Postleitzahl: 72762
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Haushalt und Finanzen
Telefon: +49 7121271-1072 📞
E-Mail: vergabe@reutlingen-university.de 📧
Fax: +49 7121271-901072 📠
Region: Reutlingen 🏙️
URL: www.reutlingen-university.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.vergabe24.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-16c4306d0d1-5a387e3dce1eb800 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: 0230.0/2019-067 Rechtssichere Ablage 0230.0/2019-067
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Kurze Beschreibung:
“Rahmenvereinbarung über eine rechtssichere Ablage im Umfeld von HIS und SAP mit zentralem Betrieb am Hochschulservicezentrum Baden-Württemberg (HSZ-BW).”

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dokumentenverwaltungssoftwarepaket 📦
Ort der Leistung: Reutlingen 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hochschulservicezentrum Baden-Württemberg Alteburgstr. 150 72762 Reutlingen
Beschreibung der Beschaffung:
“Es ist geplant, ein System zur rechtssicheren Ablage elektronischer Dokumente aus den Fachverfahren von HIS (FSV, SVA und HISinOne) und SAP (ERP via...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2020-01-01 📅
Datum des Endes: 2022-12-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Optionale Verlängerungsmöglichkeit von einem weiteren Jahr.
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern: Siehe Teilnahmeunterlage.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Technische und berufliche Fähigkeiten
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-10-25 23:59 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2019-11-05 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-01-10 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7219268730 📞
Fax: +49 7219263985 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2019/S 186-451996 (2019-09-25)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-02-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.01 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Es ist geplant, ein System zur rechtssicheren Ablage elektronischer Dokumente aus den Fachverfahren von HIS (FSV, SVA und HISinOne) und SAP (ERP via...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungsbeschr. Nr. 3.2.3 Spezifikation der Anforderungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungsbeschr. Nr .3.3.1 Anforderungen Dienstleistung/Service
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungsbeschr. Nr. 3.3.3 Produktpräsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20,00
Kostenkriterium (Name): Angebotspreis, Nr. 3.4 Preismodellierung/Kostenkalkulation
Kostenkriterium (Gewichtung): 40,00

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 186-451996
Information über die Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation
Der öffentliche Auftraggeber wird keine weiteren Aufträge auf der Grundlage der oben genannten Vorabinformation vergeben

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 1
Titel: 0230.0/2019-067 Rechtssichere Ablage
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-02-18 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: LIB-IT DMS GmbH
Postanschrift: Riedbachstr. 5
Postort: Pleidelsheim
Postleitzahl: 74385
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 714480410 📞
E-Mail: dcausley@lib-it.de 📧
Fax: +49 71448041108 📠
Region: Ludwigsburg 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
Quelle: OJS 2020/S 037-087357 (2020-02-19)