Rahmenvereinbarung über eine rechtssichere Ablage im Umfeld von HIS und SAP mit zentralem Betrieb am Hochschulservicezentrum Baden-Württemberg (HSZ-BW).
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-10-25.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-09-25.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: 0230.0/2019-067 Rechtssichere Ablage
0230.0/2019-067
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme📦
Kurze Beschreibung:
“Rahmenvereinbarung über eine rechtssichere Ablage im Umfeld von HIS und SAP mit zentralem Betrieb am Hochschulservicezentrum Baden-Württemberg (HSZ-BW).”
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dokumentenverwaltungssoftwarepaket📦
Ort der Leistung: Reutlingen🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hochschulservicezentrum Baden-Württemberg
Alteburgstr. 150
72762 Reutlingen
Beschreibung der Beschaffung:
“Es ist geplant, ein System zur rechtssicheren Ablage elektronischer Dokumente aus den Fachverfahren von HIS (FSV, SVA und HISinOne) und SAP (ERP via...”
Beschreibung der Beschaffung
Es ist geplant, ein System zur rechtssicheren Ablage elektronischer Dokumente aus den Fachverfahren von HIS (FSV, SVA und HISinOne) und SAP (ERP via ArchiveLink) zentral beim HSZ-BW zu etablieren. Dieses System soll den Hochschulen in Baden-Württemberg und weiteren Landeseinrichtungen des MWK über einen Rahmenvertrag, welcher die Lizenzierung zwischen den einzelnen Nutzern und dem Bieter regelt, zur Verfügung stehen. Auftraggeber und Nutzer sind die jeweiligen Hochschulen und weitere Einrichtungen, die sich diesem Rahmenvertrag anschließen.
Es ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einer Laufzeit von drei Jahren und optionaler Verlängerungsmöglichkeit von einem weiteren Jahr geplant.
Die Einrichtung auf den Serversystemen des HSZ-BW ist durch den Bieter zu begleiten.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2020-01-01 📅
Datum des Endes: 2022-12-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Optionale Verlängerungsmöglichkeit von einem weiteren Jahr.
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern: Siehe Teilnahmeunterlage.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Technische und berufliche Fähigkeiten
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-10-25
23:59 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2019-11-05 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-01-10 📅
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7219268730📞
Fax: +49 7219263985 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
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Quelle: OJS 2019/S 186-451996 (2019-09-25)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-02-19) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.01 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Es ist geplant, ein System zur rechtssicheren Ablage elektronischer Dokumente aus den Fachverfahren von HIS (FSV, SVA und HISinOne) und SAP (ERP via...”
Beschreibung der Beschaffung
Es ist geplant, ein System zur rechtssicheren Ablage elektronischer Dokumente aus den Fachverfahren von HIS (FSV, SVA und HISinOne) und SAP (ERP via ArchiveLink) zentral beim HSZ-BW zu etablieren. Dieses System soll den Hochschulen in Baden-Württemberg und weiteren Landeseinrichtungen des MWK über einen Rahmenvertrag, welcher die Lizenzierung zwischen den einzelnen Nutzern und dem Bieter regelt, zur Verfügung stehen. Auftraggeber und Nutzer sind die jeweiligen Hochschulen und weitere Einrichtungen, die sich diesem Rahmenvertrag anschließen. Es ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einer Laufzeit von 3 Jahren und optionaler Verlängerungsmöglichkeit von einem weiteren Jahr geplant. Die Einrichtung auf den Serversystemen des HSZ-BW ist durch den Bieter zu begleiten.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungsbeschr. Nr. 3.2.3 Spezifikation der Anforderungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungsbeschr. Nr .3.3.1 Anforderungen Dienstleistung/Service
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungsbeschr. Nr. 3.3.3 Produktpräsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20,00
Kostenkriterium (Name): Angebotspreis, Nr. 3.4 Preismodellierung/Kostenkalkulation
Kostenkriterium (Gewichtung): 40,00
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 186-451996
Information über die Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation
Der öffentliche Auftraggeber wird keine weiteren Aufträge auf der Grundlage der oben genannten Vorabinformation vergeben
Auftragsvergabe
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Vertragsnummer: 1
Titel: 0230.0/2019-067 Rechtssichere Ablage
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-02-18 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: LIB-IT DMS GmbH
Postanschrift: Riedbachstr. 5
Postort: Pleidelsheim
Postleitzahl: 74385
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 714480410📞
E-Mail: dcausley@lib-it.de📧
Fax: +49 71448041108 📠
Region: Ludwigsburg🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
Quelle: OJS 2020/S 037-087357 (2020-02-19)