0230.0/2019-067 Rechtssichere Ablage

Hochschule Reutlingen

Rahmenvereinbarung über eine rechtssichere Ablage im Umfeld von HIS und SAP mit zentralem Betrieb am Hochschulservicezentrum Baden-Württemberg (HSZ-BW).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-10-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-09-25.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• LIB-IT DMS GmbH

Wer?

• Hochschule Reutlingen

Wie?

• Dokumentenerstellungssoftwarepaket › Dokumentenverwaltungssoftwarepaket

Wo?

• Tübingen › Reutlingen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-09-25	Auftragsbekanntmachung
2020-02-19	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-09-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket und Informationssysteme
Referenznummer: 0230.0/2019-067
Kurze Beschreibung:

Rahmenvereinbarung über eine rechtssichere Ablage im Umfeld von HIS und SAP mit zentralem Betrieb am Hochschulservicezentrum Baden-Württemberg (HSZ-BW).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dokumentenverwaltungssoftwarepaket 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Reutlingen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hochschule Reutlingen
Postanschrift: Alteburgstraße 150
Postleitzahl: 72762
Postort: Reutlingen
Kontakt
Internetadresse: http://www.reutlingen-university.de 🌏
E-Mail: vergabe@reutlingen-university.de 📧
Telefon: +49 7121271-1072 📞
Fax: +49 7121271-901072 📠
URL der Dokumente: https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-16c4306d0d1-5a387e3dce1eb800 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-09-25 📅
Einreichungsfrist: 2019-10-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-09-26 📅
Datum des Beginns: 2020-01-01 📅
Datum des Endes: 2022-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 186-451996
ABl. S-Ausgabe: 186

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Es ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einer Laufzeit von drei Jahren und optionaler Verlängerungsmöglichkeit von einem weiteren Jahr geplant.

Die Einrichtung auf den Serversystemen des HSZ-BW ist durch den Bieter zu begleiten.

Beschreibung der Verlängerungen: Optionale Verlängerungsmöglichkeit von einem weiteren Jahr.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Hochschulservicezentrum Baden-Württemberg

Alteburgstr. 150

72762 Reutlingen

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern: Siehe Teilnahmeunterlage.
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2019-11-05 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-01-10 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: DE 811323197
Kontakt
Kontaktperson: Haushalt und Finanzen
Internetadresse: www.reutlingen-university.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.vergabe24.de 🌏
Dokumente URL: https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-16c4306d0d1-5a387e3dce1eb800 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7219268730 📞
Fax: +49 7219263985 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2019/S 186-451996 (2019-09-25)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-02-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-02-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-02-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 037-087357
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 186-451996
ABl. S-Ausgabe: 37

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Es ist geplant, ein System zur rechtssicheren Ablage elektronischer Dokumente aus den Fachverfahren von HIS (FSV, SVA und HISinOne) und SAP (ERP via ArchiveLink) zentral beim HSZ-BW zu etablieren. Dieses System soll den Hochschulen in Baden-Württemberg und weiteren Landeseinrichtungen des MWK über einen Rahmenvertrag, welcher die Lizenzierung zwischen den einzelnen Nutzern und dem Bieter regelt, zur Verfügung stehen. Auftraggeber und Nutzer sind die jeweiligen Hochschulen und weitere Einrichtungen, die sich diesem Rahmenvertrag anschließen. Es ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einer Laufzeit von 3 Jahren und optionaler Verlängerungsmöglichkeit von einem weiteren Jahr geplant. Die Einrichtung auf den Serversystemen des HSZ-BW ist durch den Bieter zu begleiten.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungsbeschr. Nr. 3.2.3 Spezifikation der Anforderungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungsbeschr. Nr .3.3.1 Anforderungen Dienstleistung/Service
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungsbeschr. Nr. 3.3.3 Produktpräsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20,00
Kostenkriterium (Name): Angebotspreis, Nr. 3.4 Preismodellierung/Kostenkalkulation
Kostenkriterium (Gewichtung): 40,00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-02-18 📅
Name: LIB-IT DMS GmbH
Postanschrift: Riedbachstr. 5
Postort: Pleidelsheim
Postleitzahl: 74385
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 714480410 📞
E-Mail: dcausley@lib-it.de 📧
Land: Ludwigsburg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2020/S 037-087357 (2020-02-19)

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