02801-856/19 – Rahmenvereinbarung VMware

Beschreibung der Beschaffung

Derzeit besteht eine Serverlandschaft des IT.Niedersachsen sowie bei dessen Kunden aus mehreren hundert Servern, die mit der Software vSphere von VMware ausgestattet sind. Aufbauend auf dem Grundprodukt vSphere kommen weitere Produkte im Rahmen eines virtuellen Software Defined Rechenzentrums in unterschiedlichen Kategorien zum Einsatz.
Um den weiteren Betrieb mit der jeweils aktuellen Software einschließlich Support/Subscription sicherstellen zu können, wird eine Rahmenvereinbarung über den Bezug der o.g. Lizenzen, Verlängerung von Support/Subscription sowie damit verbundene Dienstleistungen benötigt.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Stellen Sie Ihr Unternehmen und sein Leistungsspektrum in Hinblick auf den ausgeschriebenen Leistungsgegenstand dar. Antworten können auch auf einem gesondertem Blatt erfolgen (sofern notwendig).
Zielerfüllungsgrad:
0-3 Pkt. = Unzureichende Darstellung des Unternehmens und seines Leistungsspektrum in Bezug auf den ausgeschriebenen Leistungsgegenstand
4-7 Pkt. = Schlüssige und gute Darstellung des Unternehmens und seines Leistungsspektrum in Bezug auf den ausgeschriebenen Leistungsgegenstand
8-10 Pkt. = sehr schlüssige und fundierte Darstellung des Unternehmens und seines Leistungsspektrum in Bezug auf den ausgeschriebenen Leistungsgegenstand
Die zu erreichende Mindestpunktzahl in diesem B-Kriterium beträgt 5 Punkte.
Der gesamte kaufmännische Ablauf, inkl. sämtlichen Kundenanfragen durch Ihre Call-Center-Agents erfolgt in deutscher Sprache.
Beschreiben Sie, welche Anforderungen Ihr Unternehmen jeweils in Bezug auf Personal, Qualifikation und Service erfüllen muss, um seitens des Lizenzgebers berechtigt zu sein, die Leistungen im Zusammenhang mit dem Ausschreibungsgegenstand zu erbringen. Weisen Sie exemplarisch auch die Qualifikation Ihrer Mitarbeiter mit Bezug auf den Ausschreibungsgegenstand (insbesondere im Zusammenhang mit Lizenzmodellen) nach.
Gehen Sie explizit darauf ein, wie Ihr Unternehmen diese Anforderungen umsetzt und wie Sie den Erhalt der Autorisierung für die Dauer der Vertragslaufzeit sicherstellen werden.
Weisen Sie die entsprechenden Zertifizierungen nach.
Zielerfüllungsgrad:
0-3 Pkt. = Unzureichende Darstellung der Anforderungen seitens des Lizenzgebers und Mitarbeiterqualifikationen sowie fehlende Zertifizierungen in Bezug auf den ausgeschriebenen Leistungsgegenstand.
Die Darstellungen zu den Anforderungen seitens des Lizenzgebers und Mitarbeiterqualifikationen sowie die Zertifizierungen in Bezug auf den ausgeschriebenen Leistungsgegenstand liegen nicht oder nur teilweise vor. Die Darstellungen sind nicht zufriedenstellend.
4-7 Pkt. = Die Darstellungen zu den Anforderungen seitens des Lizenzgebers und Mitarbeiterqualifikationen sowie die Zertifizierungen in Bezug auf den ausgeschriebenen Leistungsgegenstand liegen größtenteils vor. Die Darstellungen sind größtenteils zufriedenstellend.
8-10 Pkt. = Die Darstellungen zu den Anforderungen seitens des Lizenzgebers und Mitarbeiterqualifikationen sowie die Zertifizierungen in Bezug auf den ausgeschriebenen Leistungsgegenstand liegen vor. Die Darstellungen sind in besonderem Maße überzeugend.
Die zu erreichende Mindestpunktzahl in diesem B-Kriterium beträgt 5 Punkte.
Es sind mindestens 3 und maximal 5 Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren zu nennen, bei denen der Gegenstand der Vergabe hinsichtlich des Liefergegenstands vergleichbar ist. Sofern vom Bieter mehr als 3 Referenzen eingereicht werden, sind die Referenzen zu kennzeichnen, die in die Bewertung einfließen sollen. Bei Versäumnis werden die 3 jüngst abgeschlossenen Referenzprojekte berücksichtigt. Zur Angabe der Referenzen sind, in Abweichung zur oben beschriebenen Vorgabe, ausschließlich die Formblätter unter Ziffer 4 zu nutzen.
Zielerfüllungsgrad:
Maximal erreichbare Punktzahl = 10 Punkte (je max. 10 Punkte pro bewerteter Referenz)
Folgende Punktabzüge pro Referenz sind vorgesehen:
Bis zu 3 Punkte = fehlender Bezug zum ausgeschriebenen Leistungsgegenstand, Lieferumfang nicht vergleichbar
Bis zu 2 Punkte = Referenzprojekt ist nicht abgeschlossen oder hat eine Laufzeit von 2 Jahren noch nicht erreicht
Bis zu 1 Punkt = fehlende Angaben zum Ansprechpartner
Bis zu 1 Punkt = sonstige fehlende Angaben im Formblatt
Die zu erreichende Mindestpunktzahl in diesem Kriterium beträgt 24 Punkte.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber. Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch die Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschänkungen – GWB).
Teilt der Auftraggeber dem Unternehmen mit, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann von dem Unternehmen ein Antrag auf Nachprüfung gestellt werden.
Ein Antrag auf Nachprüfung ist gem. § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:
— der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; die Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,
— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
— mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß 134 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch den Auftraggeber geschlossen werden. Bei Übermittlung auf elektronischem Weg oder per Fax beträgt diese Frist 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber.