031-2019, Lieferung von preisgebundenen Schulbüchern für 43 Leverkusener Schulen in den Schuljahren 2019/2020 bis 2021/2022 mit Verlängerungsoption um 1 Jahr

Stadt Leverkusen – Fachbereich Recht und Ordnung – Zentrale Vergabestelle

Die Stadt Leverkusen vergibt die Lieferung von Schulbüchern für die Schuljahre 2019/2020, 2020/2021 und 2021/2022 mit der Option für eine einmalige Verlängerung um ein weiteres Schuljahr.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-04-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-02-26.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Stadt Leverkusen – Fachbereich Recht und Ordnung – Zentrale Vergabestelle

Wie?

• Gedruckte Bücher › Lehrbücher
• Gedruckte Bücher › Schulbücher

Wo?

• Köln › Leverkusen, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-02-26	Auftragsbekanntmachung
2020-04-17	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-02-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Schulbücher
Referenznummer: 031-2019
Kurze Beschreibung:

Die Stadt Leverkusen vergibt die Lieferung von Schulbüchern für die Schuljahre 2019/2020, 2020/2021 und 2021/2022 mit der Option für eine einmalige Verlängerung um ein weiteres Schuljahr.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Schulbücher 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Lehrbücher 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Leverkusen, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Leverkusen – Fachbereich Recht und Ordnung – Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Moskauer Str. 4a
Postleitzahl: 51373
Postort: Leverkusen
Kontakt
Internetadresse: http://www.leverkusen.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@stadt.leverkusen.de 📧
Telefon: +49 2144060 📞
Fax: +49 2144065532 📠
URL der Dokumente: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYY1Y3Q5/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYY1Y3Q5 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-02-26 📅
Einreichungsfrist: 2019-04-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-03-01 📅
Datum des Beginns: 2019-08-20 📅
Datum des Endes: 2022-08-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 043-097467
ABl. S-Ausgabe: 43
Zusätzliche Informationen

Preisgrundlage sind die im Verzeichnis der einzeln geprüften und genehmigten Lernmitteln vom Ministerium für Schule und Bildung des Landes NRW enthaltenden Preise für Schulbücher im Rahmen der Lernmittelfreiheit.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 3 600 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Die Stadt Leverkusen vergibt im Wege eines Offenen Verfahrens

Die Lieferung von Schulbüchern für die Schuljahre 2019/2020, 2020/2021 und 2021/2022 mit der Option für eine einmalige Verlängerung um ein weiteres Schuljahr im Rahmen des Lernmittelfreiheitsgesetzes (LFG) in Verbindung mit dem Gesetz über die Preisbindung für Bücher (Buchpreisbindungsgesetz – BuchPrG).

Die Ausschreibung umfasst den Schulbuchbedarf aller 43 Schulen mit einem geschätzten Umfang von ca. 900 000 EUR/Schuljahr einschl. des Wertes der Nachbestellungen. Der tatsächliche Gesamtauftragswert kann abweichen, wenn die Schulen den jeweils zur Verfügung stehenden Betrag nicht voll ausschöpfen.

Beschreibung der Verlängerungen:

Option für eine einmalige Verlängerung um ein weiteres Schuljahr im Rahmen des Lernmittelfreiheitsgesetzes (LFG) in Verbindung mit dem Gesetz über die Preisbindung für Bücher (Buchpreisbindungsgesetz – BuchPrG) für das Schuljahr 2022/2023.

Zusätzliche Informationen:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

43 Schulen im Leverkusener Stadtgebiet Diverse Leverkusen Die Schulen befinden sich im ganzen Stadtgebiet und über alle Postleitzahlenbereiche verteilt.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die Bieterin/Der Bieter hat mit der Angebotsabgabe folgende Unterlagen einzureichen:

— Unterschriebenes Formblatt „Angebot von Liefer- oder Dienstleistungen“,

— Formblatt „Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen“ (http://www.leverkusen.de/ rathaus-service/downloads/rathaus/ausschreibungen/EE_Nichtvorliegen_von_Ausschlussgruenden_EU.pdf),

— Ausgefülltes Leistungsverzeichnis bzw. eine durch den Bieter selbstgefertigte Abschrift oder selbst gefertigte Kurzfassung mit schriftlicher Anerkennung der Urschrift des Leistungsverzeichnisses des Auftraggebers,

— Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister oder der Handwerksrolle des Firmen- oder Wohnsitzes beziehungsweise ein anderer Nachweis über die erlaubte Berufsausübung nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem das Unternehmen ansässig ist; aus dem Nachweis muss sich der Gesellschafterverlauf mindestens der letzten 3 Jahre ergeben.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Mit dem Angebot sind folgende Unterlagen einzureichen:

— Erklärung eines Versicherungsunternehmens, dass mit dem Bewerber im Auftragsfall eine Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung abgeschlossen wird oder eine solche Versicherung bereits besteht,

— Bescheinigung über erfüllte Beitragspflichten zur Sozialversicherung.

Auf gesonderte Anforderung durch den Auftraggeber sind folgende Unterlagen vorzulegen:

— Nachweis einer entsprechenden Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (siehe oben),

— Bankauskünfte oder Bankerklärungen,

— Jahresabschlüsse oder Auszüge von Jahresabschlüssen, falls deren Veröffentlichung gesetzlich vorgeschrieben ist,

— Erklärung über den Gesamtumsatz und gegebenenfalls den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre,

— Urkalkulation.

Falls für diesen Auftrag im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle beziehungsweise die technische und berufliche Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch genommen werden, ist von der Bieterin/vom Bieter nachzuweisen, dass ihm die für diesen Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen werden. In diesem Fall ist mit dem Angebot eine entsprechende Verpflichtungserklärung dieser Unternehmen vorzulegen.

Mindeststandards:

Unterlagen, die die Auftraggeberin/der Auftraggeber über den Verein für die Präqualifizierung von Bauunternehmen e. V. bzw. über das amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (AVPQ) abrufen kann, müssen nicht eingereicht werden. Bitte geben Sie in diesen Fällen Ihre Präqualifizierungsnummer an.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Die Bieterin/Der Bieter hat mit der Angebotsabgabe folgende Unterlagen einzureichen:

— Schriftliche Erklärung darüber, dass die Bücher zu dem mit der Schule vereinbarten Termin in den von der Schule angegebenen Raum geliefert werden und dass der Lieferant am gleichen Tag den Auspackservice und die Lieferkontrolle übernimmt,

— Referenzliste über die Durchführung von Schulbuchaufträgen im Wert von mind. 80 000,00 EUR/Jahr und einer Mindestbelieferung für 1 Jahr oder vergleichbare Großaufträge innerhalb der letzten 3 Schuljahre unter Nennung des Auftraggebers samt Telefonnummer und Auftragsvolumen auf beigefügtem Vordruck. Hinzuzufügen sind hier die Referenzschreiben der Auftraggeber.

Auf gesonderte Anforderung durch den Auftraggeber sind folgende Unterlagen vorzulegen:

— Angabe der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, unabhängig davon, ob sie dem Unternehmen angehören oder nicht, insbesondere derjenigen, die mit der Qualitätskontrolle beauftragt sind,

— Beschreibung der technischen Ausrüstung und Maßnahmen zur Qualitätssicherung und seiner Untersuchungs- und Forschungsmöglichkeiten,

— Angabe des Lieferkettenmanagement- und -überwachungssystems, das dem Unternehmen zur Auftragserfüllung zur Verfügung steht,

— Studien- und Ausbildungsnachweise sowie Bescheinigungen über die Erlaubnis zur Berufsausübung für die Inhaberin, den Inhaber oder die Führungskräfte des Unternehmens, sofern diese Nachweise nicht als Zuschlagskriterium bewertet werden,

— Angabe der Umweltmanagementmaßnahmen, die der Unternehmer während der Auftragsausführung anwendet,

— Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten 3 Jahren ersichtlich sind,

— Erklärung, aus der ersichtlich ist, über welche Ausstattung, welche Geräte und welche technische Ausrüstung das Unternehmen für die Ausführung des Auftrags verfügt,

— Bescheinigungen unabhängiger Stellen als Nachweis dafür, dass Bewerberinnen/Bewerber oder Bieterinnen/Bieter die vorgegebenen…

… Normen der Qualitätssicherung erfüllen,

… Systeme oder Normen des Umweltmanagements erfüllen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-06-25 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-04-04 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: Zentrale Vergabestelle
Moskauer Str. 4a
51373 Leverkusen
Zusätzliche Informationen:

Die Öffnung der Angebote wird gemäß § 55 (2) VgV von mindestens 2 Vertretern der Stadt Leverkusen als öffentliche Auftraggeberin gemeinsam an einem Termin unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist durchgeführt. Bieter sind nicht zugelassen.

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Serviceleistungen laut Leistungsverzeichnis
Qualitätskriterium (Gewichtung): 100
Preis (Gewichtung): 0

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: De
Kontakt
Dokumente URL: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYY1Y3Q5/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen:

Anfang 2022 bzw. im Falle der Anwendung der Vertragsverlängerungsoption Anfang 2023

Alle notwendigen Unterlagen und Dokumente für dieses Verfahren stehen ausschließlich im Internet auf der Seite des Vergabemarktplatzes Rheinland unter https://www.vmp-rheinland.de kostenfrei zum Herunterladen zur Verfügung. Die Anforderung von Unterlagen beim Auftraggeber ist nicht möglich. Die gesamte Kommunikation erfolgt ausschließlich über den Vergabemarktplatz Rheinland.

Auskünfte über die Ausschreibung und die mögliche Einsichtnahme nicht beigefügter Vergabeunterlagen erteilt die Zentrale Vergabestelle des Fachbereichs Recht und Ordnung auf schriftliche Anfragen hin. Fragen und Auskünfte zu den Vergabeunterlagen sind schriftlich bis zum 25.3.2019 um 10.00 Uhr an die Zentrale Vergabestelle zu richten.

Enthalten die Vergabeunterlagen nach Ihrer Auffassung Unklarheiten, so weisen Sie bitte unverzüglich die Zentrale Vergabestelle schriftlich darauf hin.

Bekanntmachungs-ID: CXPTYY1Y3Q5

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Nach §160 Abs.3 GWB ist ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2019/S 043-097467 (2019-02-26)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-04-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 3 600 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Leverkusen — Fachbereich Recht und Ordnung — Zentrale Vergabestelle

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-04-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-04-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 078-184094
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 043-097467
ABl. S-Ausgabe: 78

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-06-18 📅
Name: Buchhandlung Potthoff GmbH
Postort: Remscheid
Land: Deutschland 🇩🇪
Remscheid, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 360 000 EUR 💰
Name: Bücher Hopp
Postort: Bergkamen
Land: Unna 🏙️
Name: Buchhandlung Zum Bahnwärter Thiel
Postort: Berlin
Land: Berlin 🏙️
Name: Buchverkauf Irmgard Schiffer e. Kfr.
Postort: Kreuzau
Land: Düren 🏙️
Name: Bücher & Co, Christina Schmidt
Postort: Hamburg
Land: Hamburg 🏙️
Name: Backwinkel GmbH
Postort: Hattingen
Land: Ennepe-Ruhr-Kreis 🏙️
Name: Buchhandlung KiBuLa
Postort: Möhnesee
Land: Soest 🏙️
Name: Schulbuchpaket UG
. Buch & Kultur Mayer e.K.
Postort: Oberkochen
Land: Ostalbkreis 🏙️
Name: Dürener-Lokal-Anzeiger oHG
Postort: Düren
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 98

Referenz
Zusätzliche Informationen

Auskünfte über die Ausschreibung und die mögliche Einsichtnahme nicht beigefügter Vergabeunterlagen erteilt die Zentrale Vergabestelle des Fachbereichs Recht und Ordnung auf schriftliche Anfragen hin. Fragen und Auskünfte zu den Vergabeunterlagen sind schriftlich bis zum 25. März 2019 um 10.00 Uhr an die Zentrale Vergabestelle zu richten.

Bekanntmachungs-ID: CXPTYY1YV0V

Quelle: OJS 2020/S 078-184094 (2020-04-17)

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