1073-BF-Kommunikationsleistungen

BWI GmbH

Für die Abteilung Communications & Marketing der BWI GmbH sollen verschiedene Kommunikations-Dienstleistungen erbracht werden. Hierdurch soll die interne und externe Kommunikation der BWI mit Konzeptions-, Grafik-, Redaktions- und Produktionsleistungen in der täglichen Arbeit und bei der Durchführung interner wie externer Kommunikations- und Marketingkampagnen unterstützt werden. Da die Leistungen bzw. deren konkrete Umsetzung sich nach der Art der Zielgruppe unterscheiden und sich die Konzeption je nach Zielgruppe von einander unterscheiden, wird die Vergabe in unterschiedliche Lose unterteilt, die sich nach der Zielrguppe richten. Für jeden Bereich wird eine Lead-Agentur zur Unterstützung durch Konzeptions-, Redaktions-,Grafik und Produktionsdienstleistungen im Tagesgeschäft und bei der Durchführung von internen wir externen Kommunikations- und Marketingkampagnen gesucht.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-07-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-06-06.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-06-06 Auftragsbekanntmachung
2020-03-24 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2019-06-06)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: BWI GmbH
Postanschrift: Auf dem Steinbüchel 22
Postort: Meckenheim
Postleitzahl: 53340
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: bwi.fp.publicprocurement@bwi.de 📧
Region: Berlin 🏙️
URL: www.bwi.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-166c4ee1558-424ef1f98522b31b 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabeplattform.bwi-it.de/NetServer/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: öffentlicher Auftraggeber gem. §99 Nr.2 GWB

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: 1073-BF-Kommunikationsleistungen 1073-BF-Kommunikationsleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Kurze Beschreibung:
“Für die Abteilung Communications & Marketing der BWI GmbH sollen verschiedene Kommunikations-Dienstleistungen erbracht werden. Hierdurch soll die interne...”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Interne Kommunikation
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Ort der Leistung: Nordrhein-Westfalen 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bonn/Meckenheim
Beschreibung der Beschaffung:
“Für die Abteilung Communications & Marketing der BWI GmbH sollen verschiedene Kommunikations-Dienstleistungen erbracht werden. Hierdurch soll die interne...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2019-10-01 📅
Datum des Endes: 2020-09-30 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Vertrag kann durch den Auftraggeber durch einseitige Erklärung 3 Mal um 12 Monate verlängert werden (Verlängerungsoption). Der Auftraggeber hat das...”    Mehr anzeigen
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Maximale Anzahl: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert werden diejenigen 3 Bewerber, die geeignet sind und bei denen die Gesamtpunktzahl im Rahmen einer Reihung (von der...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Der Vertrag kann durch den Auftraggeber durch einseitige Erklärung 3 Mal um 12 Monate verlängert werden (Verlängerungsoption). Der Auftraggeber hat das...”    Mehr anzeigen

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Employer Branding
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Kundenkommunikation und Social Media
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3

4️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Politische Kommunikation und PR
Titel
Los-Identifikationsnummer: 4

5️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Messebau, organisation und -unterstützung
Titel
Los-Identifikationsnummer: 5
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen 📦

6️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Digitale Auftritte
Titel
Los-Identifikationsnummer: 6

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Los 1 – Los 6: Nachweis über die Eintragung in einem Berufs-oder Handelsregister (z. B. Handelsregisterauszug) oder sonstige Bescheinigung oder Erklärung...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Los 1 – Los 6: Haftpflichtversicherung, — Los 1 – Los 6: Gesamtumsatz, — Los 1 – Umsatz im Auftragsgegenstand „Interne Kommunikation Bewegbildproduktion“...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Los 1 – Los 6: Darstellung des Unternehmens in Bezug auf das Leistungsportfolio, — Los 1 – Los 6: Gesamtmitarbeiterzahl, — Los 1 – Los 6: Verfügbarkeit...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-07-12 12:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2019-07-22 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2019-12-30 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
E-Mail: poststelle@bundeskartellamt.de 📧
Fax: +49 2289499-163 📠
URL: www.bundeskartellamt.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2019/S 110-268881 (2019-06-06)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-03-24)
Öffentlicher Auftraggeber
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: öffentlicher Auftraggeber gem. §99 Nr. 2 GWB

Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 3824162.65 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Vergabekriterien
Preis
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Der Vertrag kann durch den Auftraggeber durch einseitige Erklärung 3 Mal um 12 Monate verlängert werden (Verlängerungsoption). Der Auftraggeber hat das...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 110-268881

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 1.1
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Interne Kommunikation
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-12-23 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Script Corporate+Public Communication GmbH
Postanschrift: Bettinastraße 53-55
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60325
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 697191389-0 📞
E-Mail: s.stoltenow@script-com.de 📧
Fax: +49 697191389-10 📠
Region: Deutschland 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 330 780 💰

2️⃣
Vertragsnummer: 2.1
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Employer Branding
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: bung.art GmbH & Co. KG
Postanschrift: Katharinenstrasse 4
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20457
Telefon: +49 4037503870 📞
E-Mail: hallo@bung.art 📧
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 421 690 💰

3️⃣
Vertragsnummer: 3.1
Los-Identifikationsnummer: 3
Titel: Kundenkommunikation und Social Media
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 5
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Callies & Schewe Kommunikation GmbH
Postanschrift: Mollstraße, 40
Postort: Mannheim
Postleitzahl: 68165
Telefon: +49 62140547960 📞
E-Mail: callies@calliesundschewe.de 📧
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 091 360 💰

4️⃣
Los-Identifikationsnummer: 4
Titel: Politische Kommunikation und PR
Informationen über nicht gewährte Zuschüsse
Es sind keine Angebote oder Teilnahmeanträge eingegangen oder alle wurden abgelehnt

5️⃣
Vertragsnummer: 5.1
Los-Identifikationsnummer: 5
Titel: Messebau, organisation und -unterstützung
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Paul events GmbH
Postanschrift: Gottlieb-Binder-Str. 17
Postort: Holzgerlingen
Postleitzahl: 71088
Telefon: +49 703168843-0 📞
E-Mail: info@paulevents.com 📧
Fax: +49 703168843-99 📠
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 917042.65 💰

6️⃣
Vertragsnummer: 6.1
Los-Identifikationsnummer: 6
Titel: Digitale Auftritte
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 63 290 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Los 1 V.2.1) Tag des Vertragsabschlusses: 24.3.2020 Aus technischen Gründen kann die Angabe im benannten Feld (V.2.1)) nicht geändert werden.”
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein, (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 061-146115 (2020-03-24)