1073-BF-Kommunikationsleistungen

BWI GmbH

Für die Abteilung Communications & Marketing der BWI GmbH sollen verschiedene Kommunikations-Dienstleistungen erbracht werden. Hierdurch soll die interne und externe Kommunikation der BWI mit Konzeptions-, Grafik-, Redaktions- und Produktionsleistungen in der täglichen Arbeit und bei der Durchführung interner wie externer Kommunikations- und Marketingkampagnen unterstützt werden. Da die Leistungen bzw. deren konkrete Umsetzung sich nach der Art der Zielgruppe unterscheiden und sich die Konzeption je nach Zielgruppe von einander unterscheiden, wird die Vergabe in unterschiedliche Lose unterteilt, die sich nach der Zielrguppe richten. Für jeden Bereich wird eine Lead-Agentur zur Unterstützung durch Konzeptions-, Redaktions-,Grafik und Produktionsdienstleistungen im Tagesgeschäft und bei der Durchführung von internen wir externen Kommunikations- und Marketingkampagnen gesucht.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-07-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-06-06.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• bung.art GmbH & Co. KG
• Callies & Schewe Kommunikation GmbH
• Paul events GmbH
• Script Corporate+Public Communication GmbH

Wer?

• BWI GmbH

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin
• Deutschland › Nordrhein-Westfalen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-06-06	Auftragsbekanntmachung
2020-03-24	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-06-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Marketingdienstleistungen
Referenznummer: 1073-BF-Kommunikationsleistungen
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Nordrhein-Westfalen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: BWI GmbH
Postanschrift: Auf dem Steinbüchel 22
Postleitzahl: 53340
Postort: Meckenheim
Kontakt
Internetadresse: http://www.bwi.de 🌏
E-Mail: bwi.fp.publicprocurement@bwi.de 📧
URL der Dokumente: https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-166c4ee1558-424ef1f98522b31b 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabeplattform.bwi-it.de/NetServer/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-06-06 📅
Einreichungsfrist: 2019-07-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-06-10 📅
Datum des Beginns: 2019-10-01 📅
Datum des Endes: 2020-09-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 110-268881
ABl. S-Ausgabe: 110

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Interne Kommunikation
Losnummer: 1
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag kann durch den Auftraggeber durch einseitige Erklärung 3 Mal um 12 Monate verlängert werden (Verlängerungsoption).

Der Auftraggeber hat das Recht, jedoch nicht die Pflicht, diese Optionen in Anspruch zu nehmen.

Beschreibung der Optionen:

Der Vertrag kann durch den Auftraggeber durch einseitige Erklärung 3 Mal um 12 Monate verlängert werden (Verlängerungsoption).

Der Auftraggeber hat das Recht, jedoch nicht die Pflicht, diese Optionen in Anspruch zu nehmen.

Bezeichnung des Loses: Employer Branding
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Kundenkommunikation und Social Media
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Politische Kommunikation und PR
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Messebau, organisation und -unterstützung
Losnummer: 5
Bezeichnung des Loses: Digitale Auftritte
Losnummer: 6
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bonn/Meckenheim

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Los 1 – Los 6:

Nachweis über die Eintragung in einem Berufs-oder Handelsregister (z. B. Handelsregisterauszug) oder sonstige Bescheinigung oder Erklärung i.S. von Anhang VII Teil B und C der Richtlinie 2009/81/EG, wenn dies nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Niederlassungs- bzw. Herkunftsstaates Voraussetzung für die erlaubte Berufsausübung ist.

Zu den Details siehe Dokument „Fragebogen zur Eignungsprüfung“, das unter der Vergabe „1073-BF-Kommunikationsleistungenl“ auf der BWI Vergabeplattform unter folgendem Link https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16653fa21dd-498adf23aabe7d20 zum Download bereit steht.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Los 1 – Los 6: Haftpflichtversicherung,

— Los 1 – Los 6: Gesamtumsatz,

— Los 1 – Umsatz im Auftragsgegenstand „Interne Kommunikation Bewegbildproduktion“…

… Mindestanforderung 1. Mio.,

… (Bewertung)

— Los 2 – Umsatz im Auftragsgegenstand Employer…

… Branding,

… Branding (Bewertung),

— Los 3 – Umsatz im Auftragsgegenstand Kundenkommunikation Social…

… Media,

… Media (Bewertung),

— Los 4 – Umsatz im Auftragsgegenstand Politische Kommunikation und…

… PR,

… PR.

(Bewertung)

— Los 5 – Umsatz im Auftragsgegenstand Messebau,

— Los 5 – Umsatz im Auftragsgegenstand Messebau (Bewertung),

— Los 6 – Umsatz im Auftragsgegenstand Digitale…

… Auftritte,

… Auftritte (Bewertung).

Zu den Details siehe Dokument „Fragebogen zur Eignungsprüfung“, das unter der Vergabe „1073-BF-Kommunikationsleistungenl“ auf der BWI Vergabeplattform unter folgendem Link https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-166c4ee1558-424ef1f98522b31b zum Download bereit steht.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Los 1 – Los 6: Darstellung des Unternehmens in Bezug auf das Leistungsportfolio,

— Los 1 – Los 6: Gesamtmitarbeiterzahl,

— Los 1 – Los 6: Verfügbarkeit Personal,

— Los 1 – Los 6: Gesamtmitarbeiterzahl Bepunktung,

— Los 1 – Anzahl der Mitarbeiter im Auftragsgegenstand Interne Kommunikation.

Bewegbildproduktion (inkl. Unterauftragnehmer bzw. Bietergemeinschaften)

— Los 1 – Referenzen Bereich Interne Kommunikation Bewegbildproduktion. Angabe von Referenzen,

— Los 1 – Los 6: 1.-Konzeption,

— Los 1 – Los 6: 2.-Grafik/Layout,

— Los 1 – Los 6: 3.-Redaktion,

— Los 1 – 4. Videodreh und -produktion,

— Los 1 – 5. Interne Kommunikationkampagnen,

— Los 2 – Mitarbeiterzahl mit Google-Adwords Zertifierung,

— Los 2 – Anzahl der Mitarbeiter im Auftragsgegenstand Employer Branding,

— Los 2 – Referenzen Bereich Employer Branding. Angabe von Referenzen,

— Los 2 – 4. Bewegtbild-Produktion,

— Los 2 – 5. Kommunikationskampagnen,

— Los 2 – 6. Social Media,

— Los 3 – Anzahl der Mitarbeiter im Auftragsgegenstand Kundenkommunikation und Social Media,

— Los 3 – Anzahl der festangestellten Designer, Mediengestalter,

— Los 3 – Anzahl der festangestellten Social Media Manager,

— Los 3 – Referenzen Bereich Kundenkommunikation und Social Media,

— Los 3 – 5. Kommunikationkampagnen,

— Los 3 – 6. Social Media Betreuung/Kampagnen,

— Los 4 – Anzahl der Mitarbeiter im Auftragsgegenstand Politische Kommunikation und PR.,

— Los 4 – Anzahl der festangestellten Designer, Mediengestalter,

— Los 4 – Anzahl der festangestellten Social Media Manager,

— Los 4 – Referenzen Bereich Politische Kommunikation und PR,

— Los 4 – 3.-Public Affairs Kampagnen,

— Los 4 – 4. Kampangenen zur Unternehmenspositionierung in Öffentlichkeit,

— Los 4 – 5. Social Media Betreuung/Kampagnen,

— Los 5 – Qualitätsmanagement,

— Los 5 – Umweltmanagement,

— Los 5 – Anzahl der Mitarbeiter im Auftragsgegenstand Messebau (inkl. Unterauftragnehmer bzw. Bietergemeinschaften),

— Los 5 – Referenzen Bereich Messebau,

— Los 5 – 1.-Messestand-/Veranstaltungskonzepte,

— Los 5 – 2.-Individual Messestandbau (in unterschiedlichen Größen),

— Los 5 – 3.-Logistikprojekte (Logistik-Fullfillment, Instandsetzung, Versand, etc.),

— Los 5 – 4. Projektmanagement,

— Los 5 – 5. Messestand in qm,

— Los 5 – 6. Digitale Eventlösungen(Teilnehmermanagement/Besucher-Leitsysteme etc.),

— Los 6 – Anzahl der Mitarbeiter im Auftragsgegenstand Digitale Auftritte,

— Los 6 – Anzahl der festangestellten Typo- 3/WordPress Entwickler,

— Los 6 – Anzahl der festangestellten Frontend Developer,

— Los 6 – Referenzen Bereich Digitale Auftritte,

— Los 6 – 1.-Website-Entwicklung auf Basis TYPO-3 oder WordPress,

— Los 6 – 2.-UX-Deisgn,

— Los 6 –3.-Technischer Support für Websites,

— Los 6 – 4. Einsatz-Matomo und Customizing.

Zu den Details siehe Dokument „Fragebogen zur Eignungsprüfung“, das unter der Vergabe „1073-BF-Kommunikationsleistungenl“ auf der BWI Vergabeplattform unter folgendem Link https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-166c4ee1558-424ef1f98522b31b zum Download bereit steht.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Höchstzahl der Bewerber: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert werden diejenigen 3 Bewerber, die geeignet sind und bei denen die Gesamtpunktzahl im Rahmen einer Reihung (von der höchsten bis zur niedrigsten Punktzahl) auf den Rangplätzen 1 bis 3 verzeichnet sind. Die Bewertungskriterien sind dem Fragebogen zur Eignungsprüfung zu entnehmen.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2019-07-22 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-12-30 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: öffentlicher Auftraggeber gem. §99 Nr.2 GWB
Kontakt
Internetadresse: www.bwi.de 🌏
Dokumente URL: https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-166c4ee1558-424ef1f98522b31b 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
E-Mail: poststelle@bundeskartellamt.de 📧
Fax: +49 2289499-163 📠
Internetadresse: www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2019/S 110-268881 (2019-06-06)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-03-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 3824162.65 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-03-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-03-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 061-146115
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 110-268881
ABl. S-Ausgabe: 61
Zusätzliche Informationen

Los 1 V.2.1) Tag des Vertragsabschlusses: 24.3.2020 Aus technischen Gründen kann die Angabe im benannten Feld (V.2.1)) nicht geändert werden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Beschreibung der Optionen:

Der Vertrag kann durch den Auftraggeber durch einseitige Erklärung 3 Mal um 12 Monate verlängert werden (Verlängerungsoption). Der Auftraggeber hat das Recht, jedoch nicht die Pflicht, diese Optionen in Anspruch zu nehmen.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-12-23 📅
Name: Script Corporate+Public Communication GmbH
Postanschrift: Bettinastraße 53-55
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60325
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 697191389-0 📞
E-Mail: s.stoltenow@script-com.de 📧
Gesamtwert des Auftrags: 1 330 780 EUR 💰
Name: bung.art GmbH & Co. KG
Postanschrift: Katharinenstrasse 4
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20457
Telefon: +49 4037503870 📞
E-Mail: hallo@bung.art 📧
Gesamtwert des Auftrags: 421 690 EUR 💰
Name: Callies & Schewe Kommunikation GmbH
Postanschrift: Mollstraße, 40
Postort: Mannheim
Postleitzahl: 68165
Telefon: +49 62140547960 📞
E-Mail: callies@calliesundschewe.de 📧
Gesamtwert des Auftrags: 1 091 360 EUR 💰
Name: Paul events GmbH
Postanschrift: Gottlieb-Binder-Str. 17
Postort: Holzgerlingen
Postleitzahl: 71088
Telefon: +49 703168843-0 📞
E-Mail: info@paulevents.com 📧
Gesamtwert des Auftrags: 917042.65 EUR 💰
63 290 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
5

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: öffentlicher Auftraggeber gem. §99 Nr. 2 GWB

Referenz
Zusätzliche Informationen

Los 1

V.2.1) Tag des Vertragsabschlusses: 24.3.2020

Aus technischen Gründen kann die Angabe im benannten Feld (V.2.1)) nicht geändert werden.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein,

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 GWB.

Quelle: OJS 2020/S 061-146115 (2020-03-24)

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