18 E 117 – Beteiligungsverfahren zur Fortschreibung des Stadtentwicklungsplans – Regensburg-Plan 2035

Stadt Regensburg, Vergabeamt

Aufgabe des Büros ist die Entwicklung/Erarbeitung eines umfassenden Beteiligungsverfahrens mit externer Moderation zur Begleitung des Fortschreibungsprozesses – verwaltungsintern sowie Öffentlichkeit und gesellschaftliche Gruppen Des Weiteren soll ein Online-Dialog stattfinden und das Thema insgesamt auf einer Projekthomepage transparent und nachvollziehbar aufbereitet werden. Eine umfassende Presse- und Öffentlichkeitsarbeit soll schließlich den Fortschreibungsprozess abrunden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-04-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-03-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Zebralog GmbH & Co. KG

Wer?

• Stadt Regensburg, Vergabeamt

Wie?

• Unternehmens- und Managementberatung › Öffentlichkeitsarbeit

Wo?

• Oberpfalz › Regensburg, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-03-15	Auftragsbekanntmachung
2020-03-26	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-03-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Öffentlichkeitsarbeit
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Öffentlichkeitsarbeit 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Regensburg, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Regensburg, Vergabeamt
Postanschrift: D.-Martin-Luther-Str. 3
Postleitzahl: 93047
Postort: Regensburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.regensburg.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@regensburg.de 📧
Telefon: +49 941 / 507-5629 📞
Fax: +49 941 / 507-4629 📠
URL der Dokumente: http://www.vergabe.bayern.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-03-15 📅
Einreichungsfrist: 2019-04-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-03-20 📅
Datum des Beginns: 2019-10-14 📅
Datum des Endes: 2022-10-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 056-129531
ABl. S-Ausgabe: 56
Zusätzliche Informationen

Die Bewerber sind verpflichtet, mögliche Unklarheiten bzw. Widersprüche in den Vergabeunterlagen sofort nach Bekanntwerden beim Vergabeamt elektronisch über www.vergabe.bayern.de anzuzeigen. Geschieht dies nicht, ist ein Einwand unklarer oder missverständlicher Vergabeunterlagen in einem Nachprüfungsverfahren ausgeschlossen. Falls Bewerberfragen notwendig werden, müssen diese digital über www.vergabe.bayern.de eingereicht werden. Wir erbitten diese – wenn möglich – bis 7 Kalendertage vor dem Ende der Angebotsfrist einzureichen Bewerberfragen in Papierform, per Telefax oder E-Mail sind nicht zugelassen. Die Angebote müssen digital über www.vergabe.bayern.de eingereicht werden. Angebote in Papierform, per Telefax oder E-Mail sind nicht zugelassen. Wir empfehlen den Bewerbern, sich freiwillig auf der Startseite der Vergabeplattform mit ihrem Passwort anzumelden, da wir nur registrierte Bewerber aktiv über die Einstellung von Änderungen oder Ergänzungen informieren können.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb wird als 2-stufiges Verfahren durchgeführt. In der ersten Stufe ist die Eignung der Bieter nachzuweisen. Nicht geeignete Bieter werden vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen. In der zweiten Stufe erfolgt die eigentliche Angebotsabgabe einschließlich der Beschreibung/Darstellung zur geplanten Methodik und Vorgehensweise für das Beteiligungsverfahren zur Neuaufstellung des Stadtwicklungsplans und eines Vorschlags für die Arbeitsstruktur und der Zeitschiene.

Aufgrund der Komplexität der Aufgabenstellung und der derzeitigen Verfahrensoffenheit behält es sich die Stadt Regensburg als Auftraggeber vor, die Ideen der einzelnen Bieter zum Bearbeitungskonzept für die Konkretisierung der Ausschreibung und die Herstellung einer Kostentransparenz zu nutzen.

Falls anhand der eingereichten Konzepte bzw. aufgrund der Präsentation neue Erkenntnisse bzw. Sachverhalte gewonnen werden, behält sich die Auftraggeberin vor, nach der Präsentation eine weitere überarbeitete finale Leistungsbeschreibung an alle Bieter auszugeben, in die diese konzeptionellen Ideen einfließen.

Zur Konkretisierung der Leistungsbeschreibung behält sich die Auftraggeberin weiterhin vor, die Ideen bzw. Vorschläge der einzelnen Bieter aus den eingereichten Konzepten und der Präsentation zu verwenden.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Stadt Regensburg, Amt für Stadtentwicklung

Minoritenweg 10

93047 Regensburg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Für die Erfüllung der Eignungskriterien ist mit dem Angebot das Formblatt 124 Eigenerklärungen zur Eignung(VHL Bayern) oder die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE, § 50 VgV) einzureichen.

Auf Verlangen sind die Nachweise zu den Eigenerklärungen gemäß § 56 Abs. 2 und 4 VgV innerhalb einer angemessenen Frist vorzulegen.

Bei Nachunternehmerleistungen ist mit dem Angebot anzugeben, welche Teile des Auftrags unter Umständen als Unteraufträge vergeben werden sollen, § 36 VgV.

Im Falle einer Eignungsleihe werden entsprechende Nachweise von Unternehmen, deren Kapazitäten der Bewerber oder Bieter für die Erfüllung bestimmter Eignungskriterien in Anspruch nehmen will, gefordert, §47VgV.

Für Bietergemeinschaften gelten die §§ 43 und 47 Abs. 4 VgV.

Bietergemeinschaften haben im Angebot jeweils die Mitglieder zu benennen, sowie ein Mitglied als bevollmächtigten Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu bezeichnen. Dieser ist der Ansprechpartner für das Vergabeverfahren bis zur Beendigung des Verfahrens = rechtswirksame Auftragsvergabe. Er ist Ansprechpartner für etwaige Nachprüfungsverfahren und Teilwiederholungen von Verfahrensschritten.

Davon unberührt ist die Befugnis zur Antragstellung auf Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer.

Mit dem Angebot ist eine gemeinsame Erklärung abzugeben, dass alle Mitglieder für die Vertragserfüllung und etwaige Schadenersatzansprüche gegenüber dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch haften. Diese Erklärung ist von allen Mitgliedern der Gemeinschaft rechtsverbindlich zu unterschreiben.

Es ist unzulässig, als Mitglied einer Bietergemeinschaft und gleichzeitig als einzelner Bieter ein Angebot abzugeben.

Bietergemeinschaften von Unternehmen, die in potentiellem Wettbewerb miteinander stehen, müssen auf Verlangen eine kartellrechtliche Unbedenklichkeitsbescheinigung abgeben.

Der Auftragnehmer ist verpflichtet, Änderungen z. B. i. d. Zusammensetzung einer AG anzuzeigen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Bei den nachfolgenden Eignungskriterien handelt es sich um K.O.-Kriterien, d. h. nur geeignete Bieter, die die entsprechenden Nachweise liefern können, werden im weiteren Auswahlverfahren berücksichtigt.

Nicht geeignete Bieter werden von dem weiteren Verfahren ausgeschlossen.

Für die Bearbeitung wird ein Büro mit einschlägiger Erfahrung im Bereich der Öffentlichkeitsbeteiligung gesucht. Mindestens 2 erfolgreich abgeschlossene, vergleichbare Referenzprojekte über Öffentlichkeitsbeteiligungen (nach Möglichkeit zur Begleitung von Stadtentwicklungskonzepten) für Kommunen mit mehr als 50 000 Einwohnern sind vorzulegen. Die Referenzprojekte dürfen frühestens am 1.1.2010 begonnen haben und müssen bis zum Zeitpunkt der Veröffentlichung dieser Ausschreibung abgeschlossen sein.

Bei der Projektdurchführung kommt nur qualifiziertes Fachpersonal mit mindestens dreijähriger einschlägiger Berufserfahrung in dem Bereich der Öffentlichkeitsbeteiligung/Moderation zum Einsatz. Die einschlägige Berufserfahrung ist durch Projektberichte nachzuweisen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 1
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Nicht geeignete Bieter werden von dem weiteren Verfahren ausgeschlossen.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-10-07 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Methodik und Vorgehensweise (Bearbeitungskonzept)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 34 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Präsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15 %
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 51 %

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabeamt
Internetadresse: www.regensburg.de 🌏
Dokumente URL: www.vergabe.bayern.de 🌏
URL der Dokumente: www.vergabe.bayern.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Falls Bewerberfragen notwendig werden, müssen diese digital über www.vergabe.bayern.de eingereicht werden. Wir erbitten diese – wenn möglich – bis 7 Kalendertage vor dem Ende der Angebotsfrist einzureichen Bewerberfragen in Papierform, per Telefax oder E-Mail sind nicht zugelassen.

Die Angebote müssen digital über www.vergabe.bayern.de eingereicht werden. Angebote in Papierform, per Telefax oder E-Mail sind nicht zugelassen.

Wir empfehlen den Bewerbern, sich freiwillig auf der Startseite der Vergabeplattform mit ihrem Passwort anzumelden, da wir nur registrierte Bewerber aktiv über die Einstellung von Änderungen oder Ergänzungen informieren können.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Nordbayern bei der Regierung von Mittelfranken
Postanschrift: Promenade 27
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 981/531277 📞
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Fax: +49 981/531837 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Antrag auf Nachprüfung des Vergabeverfahrens und der Vergabeentscheidung ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb von 10 Kalendertagen gerügt hat (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB),

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber fem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB),

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB),

4) mehr als 15 Kalendertage nach Absendung der vorläufigen Absagen in Briefform, beziehungsweise mehr als 10 Kalendertage bei Absendung per Fax oder E-Mail vergangen sind (§ 134 Abs. 2 GWB),

5) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Regensburg, Vergabeamt
Postanschrift: D.-Martin-Luther-Str. 3
Postort: Regensburg
Postleitzahl: 93047
Telefon: +49 9415075629 📞
E-Mail: vergabestelle@regensburg.de 📧
Fax: +49 9415074629 📠
Internetadresse: http://www.regensburg.de 🌏
Quelle: OJS 2019/S 056-129531 (2019-03-15)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-03-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 18 E 117
Kurze Beschreibung:

Aufgabe des Büros ist die Entwicklung/Erarbeitung eines umfassenden Beteiligungsverfahrens mit externer Moderation zur Begleitung des Fortschreibungsprozesses – verwaltungsintern sowie Öffentlichkeit und gesellschaftliche Gruppen des Weiteren soll ein Online-Dialog stattfinden und das Thema insgesamt auf einer Projekthomepage transparent und nachvollziehbar aufbereitet werden. Eine umfassende Presse- und Öffentlichkeitsarbeit soll schließlich den Fortschreibungsprozess abrunden.

Gesamtwert des Auftrags: 250362.5 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Regensburg
Postanschrift: D. -Martin-Luther-Str. 3
Kontakt
Internetadresse: https://my.vergabe.bayern.de 🌏
Telefon: +49 9415075629 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-03-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-03-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 063-151173
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 056-129531
ABl. S-Ausgabe: 63

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb wird als 2-stufiges Verfahren durchgeführt. In der ersten Stufe ist die Eignung der Bieter nachzuweisen. Nicht geeignete Bieter werden vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen. In der zweiten Stufe erfolgt die eigentliche Angebotsabgabe einschließlich der Beschreibung /Darstellung zur geplanten Methodik und Vorgehensweise für das Beteiligungsverfahren zur Neuaufstellung des Stadtwicklungsplans und eines Vorschlags für die Arbeitsstruktur und der Zeitschiene.

Zur Konkretisierung der Leistungsbeschreibung behält sich die Auftraggeberin weiterhin vor, die Ideen bzw.Vorschläge der einzelnen Bieter aus den eingereichten Konzepten und der Präsentation zu verwenden.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 34
15
Preis (Gewichtung): 51

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-11-21 📅
Name: Zebralog GmbH & Co. KG
Postanschrift: Chausseestr. 8
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10115
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 250362.5 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://my.vergabe.bayern.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung der Oberpfalz
Postanschrift: Emmeramsplatz 8
Postort: Regensburg
Postleitzahl: 93047
Telefon: +49 9415680404 📞
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

1) Der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb von 10 Kalendertagen gerügt hat (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB),

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB),

4) Mehr als 15 Kalendertage nach Absendung der vorläufigen Absagen in Briefform, beziehungsweise mehr als 10 Kalendertage bei Absendung per Fax oder E-Mail vergangen sind (§ 134 Abs. 2 GWB),

5) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Regensburg
Postanschrift: D. -Martin-Luther-Straße 3
Quelle: OJS 2020/S 063-151173 (2020-03-26)

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