19 E 073 – Tragwerksplanung gemäß §§ 49 ff. i. V. m. Anlage 14 HOAI 2013

Stadt Regensburg

Das Schulgebäude aus den Jahren 1935 und 1965 wurde 2000-2004 saniert und um einen Hort erweitert. 2013 wurde eine Mittagsversorgung neben den Horträumen im 2. Obergeschoß eingerichtet.
Aufgrund der durch das Schulreferat vorgelegten Raumprogramme ergibt sich für die Grundschule ein Mehrbedarf von 1 135 m HNF, für die Mittelschule von 927 m HNF. Auch der im 2. OG des Westflügels der Schule untergebracht Hort soll von ca. 480 m HNF auf 1 043 m HNf erweitert werden.
In ersten Überlegung wird davon ausgegangen, dass der Flächenbedarf der Schulen sowie die Mittagsversorgung in einem Erweiterungsbau Richtung Westen und einer eventuell nötigen Aufstockung des Ostflügels untergebracht werden kann.
Der 2004 errichtete Hort würde bei diesen Überlegungen belassen, um die Flächen der 2013 erstellten Mittagsversorgung und ggf. zusätzlichen Flächen im Erweiterungsbau ergänzt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-12-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-10-25.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-10-25 Auftragsbekanntmachung
2020-04-08 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2019-10-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen in der Tragwerksplanung
Referenznummer: 19 E 073
Kurze Beschreibung:
Das Schulgebäude aus den Jahren 1935 und 1965 wurde 2000-2004 saniert und um einen Hort erweitert. 2013 wurde eine Mittagsversorgung neben den Horträumen im 2. Obergeschoß eingerichtet. Aufgrund der durch das Schulreferat vorgelegten Raumprogramme ergibt sich für die Grundschule ein Mehrbedarf von 1 135 m In ersten Überlegung wird davon ausgegangen, dass der Flächenbedarf der Schulen sowie die Mittagsversorgung in einem Erweiterungsbau Richtung Westen und einer eventuell nötigen Aufstockung des Ostflügels untergebracht werden kann. Der 2004 errichtete Hort würde bei diesen Überlegungen belassen, um die Flächen der 2013 erstellten Mittagsversorgung und ggf. zusätzlichen Flächen im Erweiterungsbau ergänzt.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen in der Tragwerksplanung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Regensburg
Postanschrift: D.-Martin-Luther-Str. 3
Postleitzahl: 93047
Postort: Regensburg
Kontakt
Internetadresse: https://my.vergabe.bayern.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@regensburg.de 📧
Telefon: +49 9415075629 📞
URL der Dokumente: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/1/tenderId/181804 🌏
URL der Teilnahme: https://my.vergabe.bayern.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-10-25 📅
Einreichungsfrist: 2019-12-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-10-29 📅
Datum des Beginns: 2020-02-15 📅
Datum des Endes: 2023-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 209-510468
ABl. S-Ausgabe: 209
Zusätzliche Informationen
Hinweise zum Ablauf: 1) Die Teilnahmeanträge/Angebote müssen digital über www.vergabe.bayern.de eingereicht werden. Teilnahmeanträge/Angebote in Papierform und per Telefax oder E-Mail sind nicht zugelassen und werden von der Wertung ausgeschlossen. Wir empfehlen allen Bewerbern, sich freiwillig auf der Startseite der Vergabeplattform anzumelden, da wir nur registrierte Bewerber aktiv über die Einstellung von Änderungen oder Ergänzungen informieren können. 2) Nach der Eröffnung der fristgerecht eingegangen Teilnahmeanträge erfolgt in einem ersten Schritt die formale Prüfung. Nach abgeschlossener formaler Prüfung wird die Eignungsprüfung anhand der veröffentlichten Kriterien vorgenommen. Aus der Wertungsmatrix ergibt sich für jeden Bewerber eine Gesamtpunktzahl. Die 3 Bewerber mit der höchsten Punktzahl qualifizieren sich für die nächste Stufe des Verfahrens. Sofern mehr als die vorgesehenen Teilnehmer die gleiche Punktzahl erreichen, entscheidet bei gleichrangigen Bewerbern das Los. 3) Aufforderung zur nächsten Stufe des Verfahrens. Die Frist für den Eingang der Erstangebote und den Präsentationsunterlagen (Angebotsfrist) wird auf mind. 14 Tage festgelegt, gerechnet ab dem Tag nach der Absendung der Aufforderung zur Angebotsabgabe, § 17 Abs. 7 VgV. Die Auftragsverhandlung mit Präsentation wird ca. 21 Tage nach dieser Aufforderung stattfinden. Der genaue Einreichungstermin sowie der Präsentationstermin mit Auftragsverhandlung werden den Teilnehmern mit der Aufforderung mitgeteilt. Das Honorarangebot muss der HOAI in Bezug auf die Leistungsbilder (§ 51 mit Anlage 14) und im Hinblick auf die Bewertungsmerkmale (hier § 52 Abs. 2, 3, 4) entsprechen. 4) Der öffentliche Auftraggeber behält sich vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen. Die Bewerber sind verpflichtet, mögliche Unklarheiten bzw. Widersprüche in den Vergabeunterlagen sofort nach Bekanntwerden beim Vergabeamt elektronisch über www.vergabe.bayern.de anzuzeigen. Geschieht dies nicht, ist ein Einwand unklarer oder missverständlicher Vergabeunterlagen in einem Nachprüfungsverfahren ausgeschlossen. Falls Fragen notwendig werden, erbitten wir diese – wenn möglich – bis 7 Kalendertage vor dem Ende der Teilnahmefrist/Angebotsfrist einzureichen.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Das Schulgebäude aus den Jahren 1935 und 1965 wurde 2000-2004 saniert und um einen Hort erweitert. 2013 wurde eine Mittagsversorgung neben den Horträumen im 2. Obergeschoß eingerichtet.
Aufgrund der durch das Schulreferat vorgelegten Raumprogramme ergibt sich für die Grundschule ein Mehrbedarf von 1 135 m
In ersten Überlegung wird davon ausgegangen, dass der Flächenbedarf der Schulen sowie die Mittagsversorgung in einem Erweiterungsbau Richtung Westen und einer eventuell nötigen Aufstockung des Ostflügels untergebracht werden kann.
Der 2004 errichtete Hort würde bei diesen Überlegungen belassen, um die Flächen der 2013 erstellten Mittagsversorgung und ggf. zusätzlichen Flächen im Erweiterungsbau ergänzt.
Planungsleistungen Tragwerk für den Umbau und Erweiterung der Grund und Mittelschule St. Konrad mit Hort und Mittagsverpflegung.
Grundleistungen in den Leistungsphasen 1 bis 6 und Besondere Leistungen gemäß §§ 49 ff. i. V. m. Anlage 14 HOAI 2013. Der Umfang dieser ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Die Leistungen werden im Stufenvertrag mit verbindlicher Festlegung der Leistungserweiterung vergeben.
Angedachter Zeitlicher Ablauf:
— 2020 Planungsbeginn, Abgabe der FAG- und Bauanträge,
— 2021 Baubeginn Erweiterungsbau,
— 2023 Fertigstellung des Erweiterungsbaus.
Beschreibung der Optionen:
Der Auftraggeber behält sich vor die Leistungen stufenweise Lph 1 bis 4 zu vergeben. Der Vertrag kann verlängert werden bis das Projekt erfolgreich abgeschlossen ist.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Regensburg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Die Bewerber müssen die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister des Staates, in dem sie niedergelassen sind, nachweisen oder auf eine andere Weise die erlaubte Berufsausübung nachweisen (§§ 44 VgV).
Bewerber bzw. Bietergemeinschaften, welche gemäß den Rechtsvorschriften des Staates, in dem sie niedergelassen sind, zur Erbringung der betreffenden Leistung berechtigt sind, dürfen nicht allein deshalb zurückgewiesen werden, weil sie nach den deutschen Rechtsvorschriften eine natürliche oder juristische Person sein müssten. Juristische Personen können jedoch verpflichtet werden in ihrem Antrag auf Teilnahme oder in ihrem Angebot die Namen und die berufliche Befähigung der Personen anzugeben, die für die Erbringung der Leistung als verantwortlich angesehen sind, § 43 VgV.
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Für die Eignungsleihe ist § 47 VgV zu beachten.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Der öffentliche Auftraggeber kann im Hinblick auf die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit der Bewerber gemäß § 45 VgV Anforderungen stellen, die sicherstellen, dass die Bewerber oder Bieter über die erforderlichen wirtschaftlichen und finanziellen Kapazitäten für die Ausführung des Auftrages verfügen.
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Mindeststandards:
Die Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherung muss folgende Deckungssummen je Einzelbewerber bzw. je Mitglied einer Bewerbergemeinschaft aufweisen: Für Personenschäden mindestens 3 000 000 EUR und für Sachschäden mindestens 3 000 000 EUR. In der Bewerbungsphase kann die Berufshaftpflichtversicherung durch Eigenerklärung erfolgen. Im Auftragsfall ist diese dann in entsprechender Höhe nachzuweisen.
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
Der öffentliche Auftraggeber kann im Hinblick auf die technische und berufliche Leistungsfähigkeit der Bewerber oder Bieter Anforderungen stellen, die sicherstellen, dass die Bewerber oder Bieter über die erforderlichen personellen und technischen Mittel sowie ausreichende Erfahrungen verfügen, um den Auftrag in angemessener Qualität ausführen zu können (vgl. § 46 VgV)
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Mindeststandards:
Mindestanforderungen an den Bewerber:
Beispielhafte Darstellung eines Bearbeitungsteams:
In den Bewerbungsunterlagen muss der Bewerber durch Erklärung bestätigen, dass das geforderte Bearbeitungsteam zur Verfügung steht. Nur die Bewerber der engeren Wahl müssen nach Aufforderung innerhalb 7 Kalendertage die Eignung nachweisen und das Bearbeitungsteam namentlich benennen.
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Der Bewerber hat zur Eignungsprüfung anzugeben, dass ein Bearbeitungsteam, wie nachfolgend beschrieben, zur Verfügung steht:
1) Projektbevollmächtigter (= Ansprechpartner des AN, der rechtsverbindliche Erklärungen abgeben darf. Dies sind im Regelfall die Inhaber, Gesellschafter oder Prokuristen.),
2) Projektleiter (= federführender Sachbearbeiter), sowie
3) stellvertretender Projektleiter (=Sachbearbeiter) und
4) ggf. weitere … ist verbindlich.
Eine nachträgliche Änderung ist nur mit Zustimmung des Auftraggebers möglich, wobei die Eignungsanforderungen auch durch den neuen Mitarbeiter erfüllt werden müssen und diese nach Aufforderung durch den Auftraggeber unverzüglich nachzuweisen sind.
Geforderte Mindeststandards:
Der Projektleiter muss zum Führen des Titels Ingenieur der Fachrichtung Bauingenieurwesen berechtigt sein.
Der Sachbearbeiter (kann auch selbige Person Projektleiter sein) muss zum Führen des Titels Ingenieur der Fachrichtung Bauingenieurwesen berechtigt sein.
Der Bewerber führt den Nachweis der Mitgliedschaft in der Ingenieurkammer durch den Projektbevollmächtigten, Projektleiter oder seinen Stellvertreter.
Mindestanforderungen an die Referenzen des Büros/der Bewerbergemeinschaft:
Es sind mindestens 3 Referenzen mit nachfolgend benannten Mindestanforderungen nachzuweisen (=Mindestpunkte).
— R 1: Referenz für ein Realisiertes Hochbauprojekt 1 in Rahmenskelettbauweise mit einer Größenordnung von min. 4,0 Mio. EUR (brutto) für KG 300/400, min. durchschnittlichen Planungsanforderungen
(min. HZ III) und den erbrachten Leistungsphasen 1-6.
— R 2: Referenz für ein Realisiertes Hochbauprojekt 2 mit einer Größenordnung von min. 5,0 Mio. EUR (brutto) für KG 300/400, min. durchschnittlichen Planungsanforderungen (min. HZ III) und den erbrachten Leistungsphasen 1-6.
— R 3: Referenz für ein beliebiges Hochbauprojekt (min. HZ III) und einer Größenordnung von min. 4,0 Mio. EUR (brutto) für die Erbringung der Besonderen Leistung (Bauüberwachung) Ingenieurtechnische Kontrolle der Ausführung des Tragwerks auf Übereinstimmung mit den geprüften statischen Unterlagen.
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Es ist möglich weitere Punkte mit zusätzlichen Anforderungen/Kriterien zu erfüllen (= Zusatzpunkte). Alle zusätzlichen Kriterien sind in den Vergabeunterlagen aufgeführt.
Die Übergabe der entsprechenden geforderten Leistungen der Referenzen an den Auftraggeber muss innerhalb der letzten 5 Jahre erfolgt sein. Stichtag für die Anerkennung der Referenzen ist der 1.11.2014.
Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:
Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten, Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften: Architekten (§ 75 Abs. 1 VgV) und Ingenieure (§ 75 Abs. 2 VgV): Zuzulassen ist, wer nach dem für die öffentliche Auftragsvergabe geltenden Landesrechte berechtigt ist, die entsprechende Berufsbezeichnung zu tragen oder befugt ist, in der Bundesrepublik Deutschland entsprechend tätig zu werden.
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Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Örtliche Präsenz: In der Planungsphase i. d. R. 1 Tag je Woche, in der Bauausführungsphase i. d. R. tägliche Präsenz.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
Die eingereichten und nachgewiesenen Referenzen sowie das Bearbeitungsteam werden nach Einzelkriterien und Punkten bewertet. Aus der Wertungsmatrix Eignungskriterien ergibt sich für jeden Bewerber eine Gesamtpunktzahl. Die Bewerber mit der höchsten Punktzahl qualifizieren sich für die nächste Stufe des Verfahrens. Sofern mehr als die vorgesehenen Teilnehmer die gleiche Punktzahl erreichen, entscheidet bei gleichrangigen Bewerbern das Los.
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Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): K 1: Ideen und projektbezogene Hinweise
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): K 2: Qualitäts- und Kostenmanagement
Kostenkriterium (Name): Honorarangebot
Kostenkriterium (Gewichtung): 20 %

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://my.vergabe.bayern.de 🌏
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/1/tenderId/181804 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Hinweise zum Ablauf:
1) Die Teilnahmeanträge/Angebote müssen digital über www.vergabe.bayern.de eingereicht werden. Teilnahmeanträge/Angebote in Papierform und per Telefax oder E-Mail sind nicht zugelassen und werden von der Wertung ausgeschlossen. Wir empfehlen allen Bewerbern, sich freiwillig auf der Startseite der Vergabeplattform anzumelden, da wir nur registrierte Bewerber aktiv über die Einstellung von Änderungen oder Ergänzungen informieren können.
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2) Nach der Eröffnung der fristgerecht eingegangen Teilnahmeanträge erfolgt in einem ersten Schritt die formale Prüfung. Nach abgeschlossener formaler Prüfung wird die Eignungsprüfung anhand der veröffentlichten Kriterien vorgenommen. Aus der Wertungsmatrix ergibt sich für jeden Bewerber eine Gesamtpunktzahl. Die 3 Bewerber mit der höchsten Punktzahl qualifizieren sich für die nächste Stufe des Verfahrens. Sofern mehr als die vorgesehenen Teilnehmer die gleiche Punktzahl erreichen, entscheidet bei gleichrangigen Bewerbern das Los.
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3) Aufforderung zur nächsten Stufe des Verfahrens. Die Frist für den Eingang der Erstangebote und den Präsentationsunterlagen (Angebotsfrist) wird auf mind. 14 Tage festgelegt, gerechnet ab dem Tag nach der Absendung der Aufforderung zur Angebotsabgabe, § 17 Abs. 7 VgV. Die Auftragsverhandlung mit Präsentation wird ca. 21 Tage nach dieser Aufforderung stattfinden. Der genaue Einreichungstermin sowie der Präsentationstermin mit Auftragsverhandlung werden den Teilnehmern mit der Aufforderung mitgeteilt.
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Das Honorarangebot muss der HOAI in Bezug auf die Leistungsbilder (§ 51 mit Anlage 14) und im Hinblick auf die Bewertungsmerkmale (hier § 52 Abs. 2, 3, 4) entsprechen.
4) Der öffentliche Auftraggeber behält sich vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen.
Die Bewerber sind verpflichtet, mögliche Unklarheiten bzw. Widersprüche in den Vergabeunterlagen sofort nach Bekanntwerden beim Vergabeamt elektronisch über www.vergabe.bayern.de anzuzeigen.
Geschieht dies nicht, ist ein Einwand unklarer oder missverständlicher Vergabeunterlagen in einem Nachprüfungsverfahren ausgeschlossen.
Falls Fragen notwendig werden, erbitten wir diese – wenn möglich – bis 7 Kalendertage vor dem Ende der Teilnahmefrist/Angebotsfrist einzureichen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Nordbayern bei der Regierung von Mittelfranken
Postanschrift: Promenade 27
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 981531277 📞
Fax: +49 981531837 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Der Antrag auf Nachprüfung des Vergabeverfahrens und der Vergabeentscheidung ist unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB),
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB),
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3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB),
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4) mehr als 15 Kalendertage nach Absendung der vorläufigen Absagen in Briefform, beziehungsweise mehr als 10 Kalendertage bei Absendung per Fax oder E-Mail vergangen sind (§ 134 Abs. 2 GWB),
5) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Regensburg
Postanschrift: D.-Martin-Luther-Straße 3
Postort: Regensburg
Postleitzahl: 93047
Telefon: +49 9415075629 📞
Fax: +49 9415074629 📠
Quelle: OJS 2019/S 209-510468 (2019-10-25)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-04-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 250 777 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-04-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-04-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 072-172371
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 209-510468
ABl. S-Ausgabe: 72

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): K1 Ideen und Projektbezogene Hinweise
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): K2 Qualitäts- und Kostenmanagement
Preis (Gewichtung): 20

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-04-07 📅
Name: Bergmeister Ingenieure
Postort: München
Land: Deutschland 🇩🇪
München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 250 777 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2020/S 072-172371 (2020-04-08)