2019_FAC_SUL_Abrechnungssoftware für verbrauchsabhängige Betriebskosten

Stadt und Land Wohnbauten-Gesellschaft mbH

Die Stadt und Land Facility-Gesellschaft mbH beabsichtigt zur Unterstützung der genannten Leistungen und zur Abrechnung der verbrauchsabhängigen Betriebs- und Heizkosten eine Software als Software as a Service (SaaS) zu mieten. Die Software soll unter anderem die Erfassung von Verbrauchsdaten über mobile Endgeräte oder automatisierte Schnittstellen, die Verwaltung dieser Daten sowie weiterer Daten wie Verträge oder individuelle Nutzerunterlagen und die Durchführung von Abrechnungen gemäß den gesetzlichen Vorgaben ermöglichen. Die Installation der Software soll in 2 Phasen erfolgen. In einer Einrichtungsphase soll der Anbieter eine lauf- und arbeitsfähige Version der Software bereitstellen, die zum 1.1.2020 die Erstellung von Abrechnungen verbrauchsabhängiger Betriebs- und Heizkosten (Live-Betrieb) ermöglicht. Parallel soll die Software in einer Ausbauphase um weitere Komponenten erweitert werden. Derzeit befinden sich rund 24 000 WE im Abrechnungsbestand der Stadt und Land.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-02-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-01-03.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-01-03 Auftragsbekanntmachung
2019-12-23 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2019-01-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket und Informationssysteme
Kurze Beschreibung:
Die Stadt und Land Facility-Gesellschaft mbH beabsichtigt zur Unterstützung der genannten Leistungen und zur Abrechnung der verbrauchsabhängigen Betriebs- und Heizkosten eine Software als Software as a Service (SaaS) zu mieten. Die Software soll unter anderem die Erfassung von Verbrauchsdaten über mobile Endgeräte oder automatisierte Schnittstellen, die Verwaltung dieser Daten sowie weiterer Daten wie Verträge oder individuelle Nutzerunterlagen und die Durchführung von Abrechnungen gemäß den gesetzlichen Vorgaben ermöglichen. Die Installation der Software soll in 2 Phasen erfolgen. In einer Einrichtungsphase soll der Anbieter eine lauf- und arbeitsfähige Version der Software bereitstellen, die zum 1.1.2020 die Erstellung von Abrechnungen verbrauchsabhängiger Betriebs- und Heizkosten (Live-Betrieb) ermöglicht. Parallel soll die Software in einer Ausbauphase um weitere Komponenten erweitert werden. Derzeit befinden sich rund 24 000 WE im Abrechnungsbestand der Stadt und Land.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt und Land Wohnbauten-Gesellschaft mbH
Postanschrift: Werbellinstraße 12
Postleitzahl: 12053
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.stadtundland.de 🌏
E-Mail: ausschreibung@stadtundland.de 📧
Fax: +49 3068926467 📠
URL der Dokumente: http://www.berlin.de/Vergabeplattform/ 🌏
URL der Teilnahme: http://www.berlin.de/Vergabeplattform/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-01-03 📅
Einreichungsfrist: 2019-02-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-01-07 📅
Datum des Beginns: 2019-06-01 📅
Datum des Endes: 2023-05-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 004-005095
ABl. S-Ausgabe: 4
Zusätzliche Informationen
Sonstige Nachweise: — Eigenerklärung zu § 123/124 GWB, — BVB Tariftreue und Mindestentlohnung, — BVB Frauenförderung, — Angaben zur Firma, — Erklärung zu Bewerbergemeinschaften, — Erklärung Nachunternehmer, — Auftragsdatenverarbeitung mit Anlagen 1 und TOM. Die Formulare werden durch die STADT UND LAND bereitgestellt.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 300 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:
Die STADT UND LAND Facility-Gesellschaft mbH ist seit 2008 als Dienstleistungstochter der Stadt und Land Wohnbauten-Gesellschaft mbH tätig und beschäftigt sich u. a. mit dem Geschäftsfeld Messdienst. Zu den Leistungen der Stadt und Land Facility-Gesellschaft mbH gehören der Aufbau und die Instandhaltung von Funknetzanlagen, die Bereitstellung, Montage und Instandhaltung der notwendigen Verteil- und Messgeräte sowie die Grundlagenermittlung und Datenverarbeitung zur Durchführung von verbrauchsabhängigen Betriebs- und Heizkostenabrechnungen (im Folgenden Software genannt).
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Die Stadt und Land Facility-Gesellschaft mbH beabsichtigt zur Unterstützung der genannten Leistungen und zur Abrechnung der verbrauchsabhängigen Betriebs- und Heizkosten eine Software als Software as a Service (SaaS) zu mieten. Die Software soll unter anderem die Erfassung von Verbrauchsdaten über mobile Endgeräte oder automatisierte Schnittstellen, die Verwaltung dieser Daten sowie weiterer Daten wie Verträge oder individuelle Nutzerunterlagen und die Durchführung von Abrechnungen gemäß den gesetzlichen Vorgaben ermöglichen.
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Die Installation der Software soll in zwei Phasen erfolgen. In einer Einrichtungsphase soll der Anbieter eine lauf- und arbeitsfähige Version der Software bereitstellen, die zum 1.1.2020 die Erstellung von Abrechnungen verbrauchsabhängiger Betriebs- und Heizkosten (Live-Betrieb) ermöglicht. Parallel soll die Software in einer Ausbauphase um weitere Komponenten erweitert werden.
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Derzeit befinden sich rund 24 000 Wohneinheiten im Abrechnungsbestand der Stadt und Land Facility-Gesellschaft mbH. Davon kommt bei rund 21 000 Wohneinheiten die Software EXAD der EBC Service GmbH und bei rund 3 000 Wohneinheiten die Software Qbilling der QUNDIS GmbH zum Einsatz. Zukünftig sollen bis zu ca. 50 000 Wohneinheiten abgerechnet werden. Eine Abnahmegarantie in dieser Höhe wird nicht gegeben. Gegenwärtig befinden sich die Hersteller von Messtechnikmaterialen der Firma QUNDIS GmbH und Müller-electronic GmbH im Bestand des AG. Für die Heizkörperbewertung sind gegenwärtig die Unternehmen Thermosoft2000 und WeBeS GmbH vertraglich gebunden, womit ebenfalls teilweise eine produktbezogene Ausschreibung stattfindet.
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Geschätzter Wert ohne MwSt: 300 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:
Neben der Miete der Software wird zusätzlich über den Zeitraum von 10 Jahren (4 Jahre mit der zweimaligen Option einer Verlängerung um 3 Jahre) ein Rahmenvertrag für die Leistungserbringung der Updates und Upgrades sowie des technischen Supports/erweiterte Abrechnungsservice abgefragt.
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Zusätzliche Informationen:
Sonstige Nachweise:
— Eigenerklärung zu § 123/124 GWB,
— BVB Tariftreue und Mindestentlohnung,
— BVB Frauenförderung,
— Angaben zur Firma,
— Erklärung zu Bewerbergemeinschaften,
— Erklärung Nachunternehmer,
— Auftragsdatenverarbeitung mit Anlagen 1 und TOM.
Die Formulare werden durch die STADT UND LAND bereitgestellt.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
1) Bezeichnung des Bewerbungsunternehmens mit Firma und Anschrift sowie Angabe mindestens eines für dieses Verfahren zuständigen Ansprechpartners.
2) Eigenerklärung des Bewerbers über das Vorliegen einer Eintragung in das Berufsregister (z. B. Handelsregister). Die Erklärung ist eine Mindestanforderung.
3) Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit gemäß §§ 123, 124 GWB – zwingende und fakultative Aus-schlussgründe. Die Erklärung ist eine Mindestanforderung.
4) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 21 Schwarzarbeiterbekämpfungsgesetz (SchwarzArbG) und § 23 Arbeitnehmerüberlassungsgesetz (AÜG) und
§ 19 Abs. 1 Mindestlohngesetz (MiLoG) und § 98c Aufenthaltsgesetz (AufenthG). Diese Erklärung ist eine Mindestanforderung. Der Auftraggeber wird über den Teilnehmer, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister gemäß § 150a Gewerbeordnung (GewO), § 19 MiLoG anfordern und diesen seiner Entscheidung über die Eignung zugrunde legen. Diese Erklärung ist eine Mindestanforderung.
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5) Eigenerklärung gemäß Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG), den ArbeitnehmerInnen bei der Ausführung mindestens diejenigen Arbeitsbedingungen einschließlich des Entgelts zu gewähren, die der nach dem Arbeitnehmerentsendegesetz (AEntG) einzuhaltende Tarifvertrag vorgibt oder andere gesetzliche Bestimmungen über Mindestentgelte einhalten, unseren ArbeitnehmerInnen (ohne Auszubildende) bei der Ausführung der Leistungen mindestens den jeweils geltenden Mindestlohn zu bezahlen, die beauftragten Nachunternehmer oder einen von ihm oder einem Nachunternehmer beauftragten Verleiher schriftlich verpflichten, seinen ArbeitnehmerInnen mindestens die Arbeitsbedingungen zu gewähren, die der Auftragnehmer selbst einzuhalten verspricht, sicherzustellen, dass die Verpflichtung auf einen von ihm beauftragten Nachunternehmer oder auf einen von ihm oder einem Nachunternehmer beauftragten Verleiher jeweils schriftlich übertragen wird und dem öffentlichen Auftraggeber auf Verlangen die schriftliche Übertragung nachgewiesen wird, sicherzustellen, dass die beauftragten Nachunternehmer ihrerseits die von ihnen beauftragten Nachunternehmer oder von ihnen beauftragte Verleiher die oben angegebenen Verpflichtungen jeweils schriftlich übertragen und verpflichten, dem öffentlichen Auftraggeber auf Verlangen die schriftlichen Übertragungen nachzuweisen. Diese Erklärung ist eine Mindestanforderung.
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6) Erklärung gem. § 9 BerlAVG, § 13 Landesgleichstellungsgesetz (LGG) und § 1 Abs. 2 Frauenförderverordnung (FFV) das geltende Gleichbehandlungsrecht zu beachten, je nach Anzahl der
Beschäftigten gemäß § 3 FFV eine oder mehrere der in § 2 FFV aufgeführten Maßnahmen der Frauenförderung und/oder der Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durchzuführen und sicherzustellen, dass zur Vertragserfüllung eingeschaltete Nachunternehmer sich ebenfalls zur Durchführung solcher Maßnahmen bereit erklären. Die Erklärung ist eine Mindestanforderung.
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Berufshaftpflichtversicherung: Vorliegen einer Berufshaftpflichtversicherung in Höhe von 1,0 Mio. EUR für Sach- und Vermögensschäden. Form des Nachweises: Kopie der Versicherungspolice (diese nicht älter als 6 Monate) bzw. vorhabenbezogene Zusage der Versicherung für den Fall der Beauftragung.
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
1) Mindestens eine Referenz zur Abrechnung von verbrauchsabhängigen Betriebskosten für mindestens 8 000 Wohnungen/Jahr aus den letzten 3 Jahren. Der Nachweis erfolgt in Form einer Eigenerklärung. Anzugeben ist der Auftraggeber mit Ansprechpartner und Telefon-Nr. für evtl. Nachfragen;
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2) Der Bieter verfügt über mindestens sieben Mitarbeiter für das Thema Abrechnungssoftware (Projektleiter, Support, Entwicklung), um einen reibungslosen und verzögerungsfreien Geschäftsablauf zu gewährleisten. Das Personal ist tabellarisch mit der Bezeichnung der Tätigkeit und der Berufsjahre aufzuführen;
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3) Es müssen alle im Leistungsverzeichnis aufgeführten KO-Kriterien (Mindestanforderung) erfüllt sein. Ausgenommen sind die unter Punkt 2.0 aufgeführten Leistungen. Dies ist in Form einer Eigenerklärung zu belegen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
Es ist vorgesehen, ein 2-stufiges Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem TNW durchzuführen. Dazu wird in der 1. Stufe eine Abschichtung anhand festgelegter Kriterien erfolgen. Die geplante Zulassung der Wirtschaftsteilnehmer im Verhandlungsverfahren wird damit auf drei festgelegt. Die Vergabestelle prüft die Teilnahmeanträge in drei Stufen:
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1) Stufe: Prüfung auf Vorliegen der abgeforderten Nachweise und Erklärungen;
2) Stufe: Vorliegen von vergaberechtlichen Ausschlussgründen;
3) Stufe: Prüfung der wirtschaftlichen, finanziellen sowie der fachlichen und technischen Leistungsfähigkeit gemessen an der ausgeschriebenen Leistung.
Sollte die Prüfung ergeben, dass mehr als 5 Bewerber die geforderten Anforderungen erfüllen, so ermittelt die Vergabestelle die maximal drei zur Abgabe eines Angebotes aufzufordernden Bewerber nach den folgenden Kriterien, wobei die erzielten Punkte addiert werden.
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1) Mindestens eine Referenz zur Abrechnung von verbrauchsabhängigen Betriebskosten für mindestens 8 000 Wohnungen/Jahr aus den letzten drei Jahren. Der Nachweis erfolgt in Form einer Eigenerklärung. Anzugeben ist der Auftraggeber mit Ansprechpartner und Telefon-Nr. für evtl. Nachfragen.
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— 15 Punkte für 3 und mehr Nachweise mit 8 000 Wohnungen/Jahr,
— 10 Punkte für 2 Nachweise mit 8 000 Wohnungen/Jahr,
— 5 Punkte für 1 Nachweise mit 8 000 Wohnungen/Jahr,
— 0 Punkte, wenn kein Nachweis erbracht wird.
Weitere Punkte können mit der Anzahl der Wohnungen erreicht werden:
— 5 Punkte für 8001 – 10 000 Wohnungen/Jahr/Referenz,
— 10 Punkte für 10001 – 15 000 Wohnungen/Jahr/Referenz,
— 15 Punkte für 15001 – 20 000 Wohnungen/Jahr/Referenz,
— 20 Punkte für mehr als 20 001 Wohnung/Jahr/Referenz.
Eine Höchstpunktzahl ist nicht festgelegt.
Alle Bewerber können über die Mindestanforderung hinaus Referenzen abgeben und erhalten wie oben benannt dafür Punkte. Die besten drei bis fünf Bieter, ermittelt aus der Gesamtpunktzahl der abgegebenen Referenzen kommen in die 2. Runde.
Der Auftraggeber behält sich jedoch ausdrücklich vor, über die drei besten Bewerber hinaus weitere zwei Wirtschaftsteilnehmer zur Angebotsabgabe aufzufordern, wenn diese ebenfalls insgesamt guten bis sehr guten Referenzen nachgewiesen haben und eine Angebotsaufforderung im Interesse eines breiteren Wettbewerbes sinnvoll erscheint. Ist zwischen gleichwertigen Teilnahmeanträgen eine Auswahl notwendig, entscheidet das Los.
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Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2019-02-28 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: GmbH
Kontakt
Kontaktperson: Strategischer Einkauf
Internetadresse: www.stadtundland.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: http://www.berlin.de/vergabeplattform/ 🌏
Dokumente URL: http://www.berlin.de/Vergabeplattform/ 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
1) Die Bewerbung kann nur berücksichtigt werden, wenn die unter III.1 genannten Teilnahmen-/Mindestbedingungen erfüllt werden und der Nachweis in geeigneter nachvollziehbarer Form, vollständig und fristgerecht bei der unter I.1 genannten Stelle eingeht.
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Die Bewerbung muss elektronisch erfolgen, die Papierform wird nicht zugelassen.
2) Die Vergabestelle behält sich vor, Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise Dritter von den Bewerbern, die nach der Wertung in der engeren Wahl sind, belegen zu lassen, Die Vergabestelle behält sich weiterhin vor, unvollständige, nicht wie gefordert abgegebene oder fehlende Nachweise, Erklärungen oder sonstige Angaben der Bewerber nachzufordern. Ein Anspruch der Bewerber auf eine derartige Handhabung besteht jedoch nicht. Insbesondere kann die Vergabestelle aus Gründen der Gleichbehandlung und/oder aus zeitlichen Gründen unvollständige Teilnahmeanträge vom Vergabeverfahren ausschließen. Darüber hinaus behält sich die Vergabestelle vor, weitergehende Nachweise, insbesondere zur Eignung der Bieter oder der Nachunternehmer nachzufordern, sofern sie Hinweise auf eine fehlende Eignung hat. Ein solcher entsprechender Nachweis könnte etwa ein Bundes- oder Gewerbezentralregisternachweis sein. Für die Bewerberauswahl werden nur die geforderten und ggf. nachgeforderten Unterlagen berücksichtigt. Darüber hinaus gehende Unterlagen sind nicht gewünscht.
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Der Auftraggeber stellt Interessenten unter der Internetadresse http.//www.berlin.de/vergabeplattform die Formulare zum Teilnahmeantrag zur Verfügung.
Die Bewerbungsunterlagen sind zum Nachweis der Einhaltung der Teilnahmebedingungen der Bekanntmachung vom Bewerber auszufüllen und mit dem Teilnahmeantrag vom Auftraggeber einzureichen. Der Antrag ist in der wie folgt in der bezeichneten Reihenfolge einzureichen:
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1) ausgefüllte und unterschriebener Bewerberbogen;
2) Erklärung Bietergemeinschaft, sofern relevant;
3) Nachweise/Eigenerklärungen zur persönlichen Leistungsfähigkeit;
4) Nachweise/Eigenerklärungen zur wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit;
5) Nachweise/Eigenerklärungen zur technischen Leistungsfähigkeit;
6) Versicherungsnachweise.
Der Bewerberbogen ist als offene Excel-Datei mitzuliefern.
Macht ein Bewerber von der Möglichkeit Gebrauch, Nachunternehmer vorzusehen, so ist der auf den Nachunternehmer entfallende Leistungsanteil zu benennen. Der Nachweis der Eignung ist für die Nachunternehmer ebenfalls zu erbringen. Je NU ist ein Bewerberbogen einzureichen.
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Der Bewerberbogen ist als zentrales Dokument anzusehen und zwingend einzureichen. Von Nachforderungen des Bewerberbogens wird abgesehen. Liegt der Bewerberbogen nicht vor, gilt der Teilnahmeantrag als unvollständig.
Die Angebote sind elektronisch einzureichen.
Die elektronischen Angebotsabgabe kann vorzugsweise „elektronisch in Textform“ nach BGB, mit Signatur oder im Mantelbogenverfahren erfolgen.
Angebote in Papierform werden nicht gewertet.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
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Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 GWB).
Die o. a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gem. § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist.
Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der EU vergeben hat, ohne dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrages, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsabschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU bekannt gemacht, endet die Frist 30 Tage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU (§ 135 GWB).
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Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2019/S 004-005095 (2019-01-03)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-12-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Stadt und Land Facility-Gesellschaft mbH beabsichtigt zur Unterstützung der genannten Leistungen und zur Abrechnung der verbrauchsabhängigen Betriebs- und Heizkosten eine Software als Software as a Service (SaaS) zu mieten. Die Software soll unter anderem die Erfassung von Verbrauchsdaten über mobile Endgeräte oder automatisierte Schnittstellen, die Verwaltung dieser Daten sowie weiterer Daten wie Verträge oder individuelle Nutzerunterlagen und die Durchführung von Abrechnungen gemäß den gesetzlichen Vorgaben ermöglichen. Die Installation der Software soll in 2 Phasen erfolgen. In einer Einrichtungsphase soll der Anbieter eine lauf- und arbeitsfähige Version der Software bereitstellen, die zum 1.1.2020 die Erstellung von Abrechnungen verbrauchsabhängiger Betriebs- und Heizkosten (Live-Betrieb) ermöglicht. Parallel soll die Software in einer Ausbauphase um weitere Komponenten erweitert werden. Derzeit befinden sich rund 24.000 WE im Abrechnungsbestand der Stadt und Land.
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Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-12-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-12-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 249-618961
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 004-005095
ABl. S-Ausgabe: 249
Zusätzliche Informationen
Sonstige Nachweise: — Eigenerklärung zu § 123/124 GWB, — BVB Tariftreue und Mindestentlohnung, — BVB Frauenförderung, — Angaben zur Firma, — Erklärung zu Bewerbergemeinschaften, — Erklärung Nachunternehmer, — Auftragsdatenverarbeitung mit Anlagen 1 und TOM. Die Formulare werden durch die Stadt und Land bereitgestellt.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Stadt und Land Facility-Gesellschaft mbH ist seit 2008 als Dienstleistungstochter der Stadt und Land Wohnbauten-Gesellschaft mbH tätig und beschäftigt sich u. a. mit dem Geschäftsfeld Messdienst. Zu den Leistungen der Stadt und Land Facility-Gesellschaft mbH gehören der Aufbau und die Instandhaltung von Funknetzanlagen, die Bereitstellung, Montage und Instandhaltung der notwendigen Verteil- und Messgeräte sowie die Grundlagenermittlung und Datenverarbeitung zur Durchführung von verbrauchsabhängigen Betriebs- und Heizkostenabrechnungen (im Folgenden Software genannt).
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Die Installation der Software soll in 2 Phasen erfolgen. In einer Einrichtungsphase soll der Anbieter eine lauf- und arbeitsfähige Version der Software bereitstellen, die zum 1.1.2020 die Erstellung von Abrechnungen verbrauchsabhängiger Betriebs- und Heizkosten (Live-Betrieb) ermöglicht. Parallel soll die Software in einer Ausbauphase um weitere Komponenten erweitert werden.
Mehr anzeigen
Derzeit befinden sich rund 24 000 Wohneinheiten im Abrechnungsbestand der Stadt und Land Facility-Gesellschaft mbH. Davon kommt bei rund 21 000 Wohneinheiten die Software EXAD der EBC Service GmbH und bei rund 3 000 Wohneinheiten die Software Qbilling der QUNDIS GmbH zum Einsatz. Zukünftig sollen bis zu ca. 50 000 Wohneinheiten abgerechnet werden. Eine Abnahmegarantie in dieser Höhe wird nicht gegeben. Gegenwärtig befinden sich die Hersteller von Messtechnikmaterialen der Firma QUNDIS GmbH und Müller-electronic GmbH im Bestand des AG. Für die Heizkörperbewertung sind gegenwärtig die Unternehmen Thermosoft 2000 und WeBeS GmbH vertraglich gebunden, womit ebenfalls teilweise eine produktbezogene Ausschreibung stattfindet.
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Zusätzliche Informationen: Die Formulare werden durch die Stadt und Land bereitgestellt.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungsverzeichnis
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Präsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Preis (Gewichtung): 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-07-30 📅
Name: Qundis GmbH
Postanschrift: Sonnentor 2
Postort: Erfurt
Postleitzahl: 99098
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Referenz
Zusätzliche Informationen
2) Die Vergabestelle behält sich vor, Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise Dritter von den Bewerbern, die nach der Wertung in der engeren Wahl sind, belegen zu lassen, die Vergabestelle behält sich weiterhin vor, unvollständige, nicht wie gefordert abgegebene oder fehlende Nachweise, Erklärungen oder sonstige Angaben der Bewerber nachzufordern. Ein Anspruch der Bewerber auf eine derartige Handhabung besteht jedoch nicht. Insbesondere kann die Vergabestelle aus Gründen der Gleichbehandlung und/oder aus zeitlichen Gründen unvollständige Teilnahmeanträge vom Vergabeverfahren ausschließen. Darüber hinaus behält sich die Vergabestelle vor, weitergehende Nachweise, insbesondere zur Eignung der Bieter oder der Nachunternehmer nachzufordern, sofern sie Hinweise auf eine fehlende Eignung hat. Ein solcher entsprechender Nachweis könnte etwa ein Bundes- oder Gewerbezentralregisternachweis sein. Für die Bewerberauswahl werden nur die geforderten und ggf. nachgeforderten Unterlagen berücksichtigt. Darüber hinaus gehende Unterlagen sind nicht gewünscht.
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Die elektronischen Angebotsabgabe kann vorzugsweise „elektronisch in Textform" nach BGB, mit Signatur oder im Mantelbogenverfahren erfolgen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
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Quelle: OJS 2019/S 249-618961 (2019-12-23)