26600101 - Umbau Büro- und Gewerbegebäude Torstraße 15 in Stuttgart-Mitte

Kurze Beschreibung

Gebäudeplanung nach HOAI 2013, Teil 3, Abschnitt 1 (Architektenleistungen nach § 34 HOAI) LPH 1-9 für den Umbau Büro- und Gewerbegebäude in der Torstraße 15 in Stuttgart-Mitte.
Das bestehende Gebäude hat eine Bruttogeschossfläche von insgesamt ca. 11 000 m². ca. 6 100 m² sollen davon modernisiert werden. Die voraussichtlichen Brutto-Baukosten (KGR 300 und 400) betragen ca. 4,8 Mio. EUR.
Teilnahmeanträge sind bis 9.12.2019, 11:00 Uhr einzureichen.
Bitte melden Sie sich vor Abgabe des Teilnahmeantrags über die Plattform (www.meinauftrag.rib.de -Anmeldung) kostenfrei an und verknüpfen sich mit der E-Plattform der Landeshauptstadt Stuttgart unter Einstellungen/ Firma - Vergabeplattformen/ Vergabeplattform Stuttgart - Verknüpfen.

Beschreibung der Beschaffung

1) Gegenstand und Ziel des Verfahrens
Gebäudeplanung nach HOAI 2013, Teil 3, Abschnitt 1 (Architektenleistungen nach § 34 HOAI) LPH 1-9 für den Umbau Büro- und Gewerbegebäude in der Torstraße 15 in Stuttgart-Mitte. Planungs- und Überwachungsziel ist der Umbau bzw. die Modernisierung des 1989 errichteten und 2007 umgestalteten Büro- und Gewerbegebäudes in der Torstraße 15/Hauptstätter Straße 50 in Stuttgart-Mitte unter Berücksichtigung der geltenden technischen und rechtlichen Anforderungen an ein solches Gebäude. Das Gebäude soll nach dem Auszug des Hauptmieters im Juli 2020 für die dauerhafte Nutzung durch Ämter der Landeshauptstadt Stuttgart (LHS) umgebaut werden. Das Gebäude auf dem innerstädtischen Flurstück 160/7 besitzt 2 Untergeschosse mit Tiefgaragen- und Kellerbereich, sowie 6 oberirdische Stockwerke. Die Stahlskelettkonstruktion besitzt 2 aussteifende Kerne und gemauerte Ausfachungen in den Außenwänden, die als Lochfassade ausgebildet und mit Naturstein verkleidet sind. Die Decken bestehen aus Ortbeton. Das bestehende Gebäude hat eine Bruttogeschossfläche von insgesamt ca. 11 000 m². Teile davon sind vermietet und fremdgenutzt. Diese Teilflächen sind nicht Bestandteil der Planung. Dabei variieren die städtisch- und fremdgenutzten Flächenanteile von Geschoss zu Geschoss. Während des Bauablaufs ist die Funktionsfähigkeit und Nutzung dieser Mietflächen zu gewährleisten. Alle Umbaumaßnahmen sind als eine funktionale und wirtschaftliche Einheit zu betrachten und stellen daher ein Objekt gemäß HOAI dar. Die Maßnahme ist bei beengten Baustellenverhältnissen und während des laufenden Betriebs der vermieteten Flächen durchzuführen. Somit werden hohe Anforderungen an die Baustellenlogistik (Baustelleneinrichtungs- und Bewegungsflächen) gestellt, die unter anderem auch einen erhöhten Abstimmungs- und Koordinationsaufwand erfordern. Die Baukosten belaufen sich auf brutto ca.: 4,8 Mio EUR (KGR 300 und 400)
2) Verfahrensablauf
Das Vergabeverfahren gliedert sich in 2 Stufen. In einem offenen Teilnahmewettbewerb (1. Stufe) können sich interessierte Unternehmen um die Teilnahme am Verhandlungsverfahren bewerben. Hierzu sind geforderte Ausschluss-, Auswahl- und Eignungskriterien zu erbringen und nachzuweisen (siehe Abschnitt II.2.9) und Teilnahmeunterlagen). Anschließend dürfen sich alle Bieter der Stufe 2 in einem Verhandlungsgespräch im Hochbauamt dem Auftraggeber persönlich vorstellen. Der Zuschlag erfolgt auf das Angebot, welches nach Wertung der Zuschlagskriterien (siehe Abschnitt II.2.5) und Vergabeunterlagen) insgesamt die höchste Punktzahl erreichen kann.
3) Beauftragung:
Die Beauftragung erfolgt in Abhängigkeit der Projektgenehmigung durch den Gemeinderat der Stadt Stuttgart im Rahmen von Abrufverträgen. Der Auftragnehmer ist verpflichtet die Leistung bis einschließlich Leistungsphase 9 HOAI zu übernehmen, wenn das Vorhaben zur Realisierung kommt. Der Auftraggeber beabsichtigt die Leistungen stufenweise- und abschnittsweise zu beauftragen. Ein Rechtsanspruch auf die Übertragung aller Leistungsstufen besteht nicht.

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern

1) Beschäftigte gem. § 46 Abs. 3 Nr. 8 VgV (Teilzeitbeschäftigte können entsprechend ihrer Teilzeit angerechnet werden)
— bis zu 2 Vollzeitbeschäftigte: 10 Punkte,
— mehr als 2 und bis zu 5 Vollzeitbeschäftige: 20 Punkte,
— mehr als 5 Vollzeitbeschäftige: 60 Punkte.
2) Reaktionszeit während Planung und Bauausführung:
a) Planung
— Wenn über 12 Stunden sichergestellt werden kann: 0 Punkte,
— Wenn unter 12 Stunden sichergestellt werden kann: 20 Punkte.
b) Bauausführung:
— Wenn über 2 Stunden sichergestellt werden kann: 0 Punkte,
— Wenn unter 2 Stunden sichergestellt werden kann: 20 Punkte.
Referenzobjekt 1 des Bewerbers: Gebäudeplanung Umbau/Modernisierung, mindestens Honorarzone III
1) Gebäudetyp
— Umbau / Modernisierung sonstiges Gebäude: 10 Punkte,
— Umbau / Modernisierung eines Büro-, Verwaltungsgebäudes: 40 Punkte.
2) Auftraggeber
— privater Auftraggeber: 10 Punkte,
— öffentlicher Auftraggeber gemäß § 99 GWB: 40 Punkte.
3) Bauwerkskosten KGR 300 + 400, netto
— kleiner 2,0 Mio. EUR: 10 Punkte,
— ab 2,0 Mio. EUR und kleiner bis 4 Mio. EUR: 20 Punkte,
— ab 4 Mio. EUR: 40 Punkte.
4) Realisierte und vollständig abgeschlossene Leistungsphasen Gebäudeplanung nach HOAI durch den Bewerber:
— Leistungsphase 2: 4 Punkte,
— Leistungsphase 3: 8 Punkte,
— Leistungsphase 4: 2 Punkte,
— Leistungsphase 5: 13 Punkte,
— Leistungsphase 6: 5 Punkte,
— Leistungsphase 7: 2 Punkte,
— Leistungsphase 8: 16 Punkte.
5) Jahr der Inbetriebnahme
— Inbetriebnahme bis 31.12.2013: 10 Punkte,
— Inbetriebnahme ab 1.1.2014 : 20 Punkte.
6) Referenzschreiben des Auftraggebers nach Inbetriebnahme des Referenzobjekts 1
— liegt nicht vor: 0 Punkte,
— liegt vor: 10 Punkte.
Referenzobjekt 2 des Bewerbers: Gebäudeplanung Umbau/ Modernisierung, mindestens Honorarzone III
1) Gebäudetyp:
— Umbau/ Modernisierung sonstiges Gebäude: 10 Punkte,
— Umbau/ Modernisierung eines Büro-, Verwaltungsgebäudes: 40 Punkte.
2) Bauablauf
— Umbau/ Modernisierung wurde bei Leerstand realisiert: 10 Punkte,
— Umbau/ Modernisierung wurde im laufenden Betrieb durchgeführt: 40 Punkte.
3) Bauwerkskosten KGR 300 + 400, netto
— kleiner 1,0 Mio. EUR: 10 Punkte
— ab 1,0 Mio. EUR und kleiner bis 3 Mio. EUR: 20 Punkte
— ab 3 Mio. EUR: 40 Punkte
4) Realisierte und vollständig abgeschlossene Leistungsphasen Gebäudeplanung nach HOAI durch den Bewerber:
— Leistungsphase 2: 4 Punkte,
— Leistungsphase 3: 8 Punkte,
— Leistungsphase 4: 2 Punkte,
— Leistungsphase 5: 13 Punkte,
— Leistungsphase 6: 5 Punkte,
— Leistungsphase 7: 2 Punkte,
— Leistungsphase 8: 16 Punkte.
5) Jahr der Inbetriebnahme
— Inbetriebnahme bis 31.12.2013: 10 Punkte,
— Inbetriebnahme ab 1.1.2014 : 20 Punkte.
6) Referenzschreiben des Auftraggebers nach Inbetriebnahme des Referenzobjekts 1
— liegt nicht vor: 0 Punkte,
— liegt vor: 10 Punkte.
Referenzobjekt 3 des Bewerbers: Wettbewerbserfolg/ Auszeichnung
1) Angabe Wettbewerbserfolg/ Auszeichnung
— Vergabeverfahren ohne Gestaltungsteil: 15 Punkte,
— Vergabeverfahren mit Gestaltungsteil (z.B. VgV-Verfahren mit Gestaltungsteil, Mehrfachbeauftragung): 45 Punkte,
— Wettbewerbserfolg bei einem regelgerechten Wettbewerb Preisträger oder Auszeichnung eines bereits realisierten Projektes (Auszeichnung der Architektenkammer, Verband Deutscher Architekten, Bund Deutscher Architekten oder Vergleichbares. Z. B. Beispielhaftes Bauen, Hugo-Häring-Preis.: 60 Punkte
2) Jahr des Erfolgs/ Auszeichnung
— Auszeichnungen vor dem 31.12.2013: 20 Punkte,
— Auszeichnungen nach dem 1.1.2014: 40 Punkte.
Die Ausschluss-, Auswahl- und Eignungskriterien sind über den beigefügten Teilnahmeantrag zu erbringen. Alle erforderlichen/ geforderten Nachweise und Eigenerklärungen sind der Bewerbung beizufügen.Bei einer Bewerbergemeinschaft müssen alle Teilnehmer die Ausschlusskriterien separat erfüllen.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Berufliche Qualifikation nach § 44 VgV i. V. m. § 46 Abs. 3 Nr. 6 VgV:
(Eintragung in ein Berufsregister, Bauvorlageberechtigung gemäß § 43 LBO oder Nachweis eines Abschlusses, bspw. Diplom-/ Bachelor-/ Masterurkunde)
Die Vergabestelle behält sich vor zum Nachweis der Eignung anzufordern:
— Bescheinigung über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister am Sitz oder Wohnsitz, nach § 44 VgV.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

— § 43 VgV: Eigenerklärung über wirtschaftliche Verknüpfung mit anderen Unternehmen,
— § 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV: Eigenerklärung, dass eine Berufshaftpflichtversicherung mit 2,00 Mio. EUR Deckungssumme jeweils für Personen- und Sachschäden vorliegt bzw. dass die Deckungssummen im Auftragsfall entsprechend erhöht werden. (Ausschlusskriterium),
— § 47 VgV: Verpflichtungserklärung Nachunternehmer (im Fall der Eignungsleihe),
— § 46 Abs. 3 Nr. 8 VgV: Eigenerklärung zur Anzahl der Beschäftigten,
— Angaben zur Reaktionszeit während Planung und Bauausführung.
Die Vergabestelle behält sich vor zum Nachweis der Eignung anzufordern:
— Bescheinigung und Erklärung über Bilanzen, Erklärungen über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre, nach § 45 VgV

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

— § 46 Abs. 3 Nr. 1: 1) Referenzprojekte mit vergleichbaren Planungsanforderungen, an denen die Gebäudeplanung nach HOAI unter Beachtung der deutschen Richtlinien, Regelwerke und Rechtsvorschriften bzw. vergleichbarer ausländischer Regelungen erbracht wurde mit Angaben zu Auftraggeber und Projektmerkmalen (Gebäudetyp, Auftraggeber, Bauwerkskosten, erbrachte Leistungsphasen, Jahr der Inbetriebnahme, Referenzschreiben),
— § 46 Abs. 3 Nr. 1: 2) Referenzprojekte mit vergleichbaren Planungsanforderungen, an denen die Gebäudeplanung nach HOAI unter Beachtung der deutschen Richtlinien, Regelwerke und Rechtsvorschriften bzw. vergleichbarer ausländischer Regelungen erbracht wurde mit Angaben zu Auftraggeber und Projektmerkmalen (Gebäudetyp, Bauablauf, Bauwerkskosten, erbrachte Leistungsphasen, Jahr der Inbetriebnahme, Referenzschreiben),
— § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV: Preise/ Auszeichnungen für realisiertes Projekt.
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:
Die Vergabestelle behält sich vor, zum Nachweis der Eignung anzufordern:
— Erklärungen und Nachweise nach § 46 VgV, insbesondere Angaben zu Betriebsgröße und Mitarbeiteranzahl.

Bedingungen für die Vertragserfüllung

— § 123 und § 124 GWB: Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß § 123 und § 124 GWB bestehen (Ausschlusskriterium, bei den Ausschlussgründen gemäß § 124 GWB entscheidet die Vergabestelle über denAusschluss),
— § 73 Abs. 3 VgV: Eigenerklärung, dass die Durchführung der Leistungen unabhängig von Ausführungs- und Lieferinteressen erfolgt (Ausschlusskriterium).
Der Auftraggeber behält sich vor, gemäß § 43, Absatz 3 VgV nach Zuschlagserteilung eine bestimmte Rechtsform vorzuschreiben.
Rechtsform von Bietergemeinschaften im Auftragsfall: Gesellschaft bürgerlichen Rechts mit gesamtschuldnerischer Haftung. Es sind alle Mitglieder der Bietergemeinschaft anzugeben, eines davon ist als bevollmächtigter Vertreter zu benennen. Sollte eine Bewerber-/ Bietergemeinschaft angestrebt werden, ist das Formblatt 234 zu verwenden.
Erklärungen gemäß Tariftreuegesetz des Landes Baden-Württemberg sind abzugeben.

Der Auftraggeber stellt den Teilnahmeantrag in Form einer Excel-Datei zur Verfügung. Die Bewerbungsunterlagen stehen unter der unter Ziffer I.3) genannten Internetplattform bis zum Ablauf der unter Ziffer IV.2.2) genannten Frist zum Herunterladen bereit und sind nur auf diesen Weg erhältlich.
Für die Abgabe des Teilnahmeantrags sind zwingend die von der Vergabestelle vorgegebenen Bewerbungsunterlagen zu verwenden und ausgefüllt abzugeben. Die vollständig ausgefüllten Bewerbungsunterlagen mit Angabe der erreichten Gesamtpunktzahl sind auf der von der Einreichungsstelle zur Verfügung gestellten Vergabeplattform hochzuladen. Die jeweiligen Angaben sind mit prüfbaren Unterlagen zu belegen und als Anlagen beizulegen. Ansprechpartner (Bauherrenvertreter) für Auskünfte zu den angegebenen Referenzprojekten sind zu benennen. Zusätzliche Unterlagen, über die geforderten hinaus, werden nicht gewertet.
Bei juristischen Personen sind die fachlichen Anforderungen erfüllt, wenn zu ihrem satzungsgemäßen Geschäftszweck Planungsleistungen gehören, die der anstehenden Aufgabe entsprechen, und wenn der bevollmächtigte Vertreter der juristischen Person die fachlichen Anforderungen erfüllt, die an natürliche Personen gestellt werden.
Nachforderung von Unterlagen:
Eine Nachforderung fehlender Erklärungen oder Nachweise gem. § 56 Abs. 2 VgV sieht der Auftraggeber nur in dem Falle vor, wenn weniger als 5 Bewerber die Zulassungsvoraussetzungen erfüllen.
Die 3 bis 5 Bewerber mit den höchsten Punktzahlen werden zu den Verhandlungsgesprächen eingeladen. Bei punktgleichen Bewerberbungen entscheidet gemäß § 75 Abs. 6 VgV das Los.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, wenn der Bieter erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen beim Auftraggeber gerügt hat (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB), aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbare Verstöße gegen Vergabevorschriften nicht bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung bzw. zur Angebotsabgabe beim Auftraggeber gerügt hat (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 und Nr. 3 GWB) oder soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem nach Zuschlagserteilung unzulässig (§ 168 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Fax oder per E-Mail bzw. 15 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post, unabhängig davon, ob die Fristen gem. § 160Abs. 3 GWB abgelaufen sind (§ 134 Abs. 2 GWB).