A539_2018 — FG-IA — VSR Grundschwingungskoppler

Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB)

Mit dem Projekt BESSY VSR wird die Synchrotronstrahlungsquelle des HZB zum variablen Puls-Speicherring ausgebaut. In diesem Projekt wird die Fertigung, Reinigung, Abnahmetest der BESSY 1.5 GHz (und 1.75 Ghz) Koppler mit einer Leistung von rund 16 kW sowie deren sicherer Transport zum HZB abgewickelt. Die Koppler bestehen sowohl aus dem Teil, der bei ungefähr Raumtemperatur betrieben wird, als auch aus dem Teil, der typischerweise bei kryogenen Temperaturen betrieben wird:
1. dem Kupferleiter aus OFHC Kupfer,
2. einem Satz von inneren Bälgen, die innen mit Kupfer beschichtet sind,
3. einem äußeren Leiter aus Edelstahl, der mit Kupfer beschichtet ist,
4. zwei Sätzen von äußeren Bälgen, die mit Kupfer beschichtet sind. Diese werden benötigt, um den Koppler im Betrieb anzupassen,
5. zwei keramische Fenster aus AL-300 als Vakuumgrenzen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-06-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-05-07.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-05-07 Auftragsbekanntmachung
2020-01-30 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2019-05-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Maschinen und Geräte zum Prüfen und Messen
Kurze Beschreibung:
Mit dem Projekt BESSY VSR wird die Synchrotronstrahlungsquelle des HZB zum variablen Puls-Speicherring ausgebaut. In diesem Projekt wird die Fertigung, Reinigung, Abnahmetest der BESSY 1.5 GHz (und 1.75 Ghz) Koppler mit einer Leistung von rund 16 kW sowie deren sicherer Transport zum HZB abgewickelt. Die Koppler bestehen sowohl aus dem Teil, der bei ungefähr Raumtemperatur betrieben wird, als auch aus dem Teil, der typischerweise bei kryogenen Temperaturen betrieben wird: 1. dem Kupferleiter aus OFHC Kupfer, 2. einem Satz von inneren Bälgen, die innen mit Kupfer beschichtet sind, 3. einem äußeren Leiter aus Edelstahl, der mit Kupfer beschichtet ist, 4. zwei Sätzen von äußeren Bälgen, die mit Kupfer beschichtet sind. Diese werden benötigt, um den Koppler im Betrieb anzupassen, 5. zwei keramische Fenster aus AL-300 als Vakuumgrenzen.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Maschinen und Geräte zum Prüfen und Messen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Maschinen und Geräte zum Prüfen und Messen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB)
Postanschrift: Hahn-Meitner-Platz 1
Postleitzahl: 14109
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.helmholtz-berlin.de 🌏
E-Mail: vergabe@helmholtz-berlin.de 📧
Telefon: +49 30 / 8062-13185 📞
Fax: +49 30 / 8062-12925 📠
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E39828876 🌏
URL der Teilnahme: https://www.subreport.de/E39828876 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-05-07 📅
Einreichungsfrist: 2019-06-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-05-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 090-215226
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 180-407551
ABl. S-Ausgabe: 90
Zusätzliche Informationen
Das Vergabeverfahren wird mehrstufig durchgeführt: — -- 1. Stufe: Teilnahmewettbewerb zur Feststellung der Eignung der Bewerber/Bieter // 2. Stufe: 1. Angebotsabgabe, Prüfung und Wertung, dann Verhandlungsphase, 2. Angebotsabgabe, Prüfung und Wertung, Zuschlagserteilung *** Hinweis gemäß VgV § 17 — Verhandlungen: Nach Prüfung der Mindestanforderungen behält sich die Vergabestelle folgendes Vorgehen vor: a) gemäß Absatz 10 – Aufforderung zur Verhandlung (ggf. schriftlich oder in Berlin) oder b) gemäß Absatz 11 — Zuschlagserteilung ohne Verhandlungen. Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen. Bitte registrieren Sie sich für die Teilnahme an der elektronischen Ausschreibung kostenlos unter http://www.subreport.de/ und laden sich die Unterlagen für den Teilnahmeantrag und ggf. die Angebotsabgabe herunter. Ihre Registrierung gewährleistet, dass Sie alle für die Ausschreibung relevanten Informationen, wie Antworten auf Bieterfragen und Änderungen bei den Fristen oder Vergabeunterlagen automatisch an Ihre dort eingetragene E-Mail Adresse erhalten. Sofern Sie bereit sind, an der Ausschreibung teilzunehmen, erbitten wir dazu Ihre Bewerbung (Teilnahmeantrag) in elektronischer Form. Laden Sie diese bei www. subreport.de bis zum Ablauf der Frist zur Abgabe (Eingangsdatum) hoch. Fragen zum Verfahren oder zu den Vergabeunterlagen sind ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform unter Menüpunkt „Nachrichten Bieterkommunikation” an die Vergabestelle zu richten.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Mit dem Projekt BESSY VSR wird die Synchrotronstrahlungsquelle des HZB zum variablen Puls-Speicherring ausgebaut. In diesem Projekt wird die Fertigung, Reinigung, Abnahmetest der BESSY 1.5 GHz (und 1.75 Ghz) Koppler mit einer Leistung von rund 16 kW sowie deren sicherer Transport zum HZB abgewickelt. Die Koppler bestehen sowohl aus dem Teil, der bei ungefähr Raumtemperatur betrieben wird, als auch aus dem Teil, der typischerweise bei kryogenen Temperaturen betrieben wird:
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1. dem Kupferleiter aus OFHC Kupfer,
2. einem Satz von inneren Bälgen, die innen mit Kupfer beschichtet sind,
3. einem äußeren Leiter aus Edelstahl, der mit Kupfer beschichtet ist,
4. zwei Sätzen von äußeren Bälgen, die mit Kupfer beschichtet sind. Diese werden benötigt, um den Koppler im Betrieb anzupassen,
5. zwei keramische Fenster aus AL-300 als Vakuumgrenzen.
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 2
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 2
Informationen über Lose:
Los 1 bis Los 2 — Aus technischen Gründen erachtet es das HZB als sinnvoll, den Auftrag für beide Lose an einen Bewerber / Bieter zu vergeben.
Bezeichnung des Loses: 1.5 GHz Koppler
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
1.5 GHz Koppler: 2 Prototypen plus 2 warme Außenteile (ohne IR-Kameraanschlüsse) und 4 Klone der 1.5 GHz Prototypen
Dauer: 48 Monate
Bezeichnung des Loses: 1.75 GHz Koppler
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung: 1.75 GHz: 2 Prototypen plus 4 Klone
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB),
FG-SRF & FG-IA, Albert-Einstein-Straße 15, 12489 Berlin
Wie Los 1

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: — Handelsregisterauszug
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
— vollständig ausgefüllter und unterzeichneter Bewerbungsbogen,
— Nachweis der Vertretungsbefugnis bei juristischen Personen, d. h. Beleg der Zeichnungsberechtigung i. V. oder i. A., welcher durch gesetzlichen Vertreter des Unternehmens unterzeichnet ist,
— unterschriebene Eigenerklärung,
— Nachweis der Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung,
— kurze Unternehmenspräsentation mit relevanten Daten & Fakten (ggf. Matrix beachten),
— Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre,
— Angaben zu Personalstruktur und –qualifikation für das Projekt sowie ggf. Benennung von Nachunternehmern.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
— Bestätigung und Nachweis, dass die Montage durch unternehmenseigenes Personal erfolgt, welches seinerseits entsprechend qualifiziert und zertifiziert ist,
— Drei Referenzen vergleichbarer Komplexität, nicht älter als 3 Jahre, mit kurzer Beschreibung des Projektes, dessen Dauer und Fertigstellung sowie Angabe eines Ansprechpartners vom Auftraggeber mit dessen Position, Telefonnummer und möglichst Referenzschreiben und unbedingt Angaben zu folgenden Punkten:
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1.) Erfahrung mit Kupferbeschichtung von Edelstahl für supraleitende Hochfrequenz-anwendungen für Frequenzen von 350 MHz oder höher. Diese Erfahrung muss vom Hersteller oder dem Sublieferanten dadurch nachgewiesen werden, dass mindestens 5 verschiedene hergestellte Komponenten an mindestens einem Beschleuniger oder an einem Teststand für Beschleunigerkavitäten mindestens 6 Monate in Betrieb waren. Die Herstellung dieser Komponenten muss innerhalb der letzten 5 Jahre erfolgt sein.
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2.) Erfahrung mit dem Löten von Keramik (Al2O3) nachgewiesen durch erfolgreiches Löten während der letzten 5 Jahre.
3.) Erfahrung mit der Herstellung von Ultrahochvakuumkomponenten für Beschleuniger in den letzten 5 Jahren.
4.) Fähigkeit zur Durchführung der partikelfreien Montage (in einem Reinraum nach ISO 5 oder besser) vor Ort oder durch einen Sublieferanten.
5.) Erfahrung mit den folgenden Schweiß- / Lötverfahren; Elektronenstrahlschweißen, Vakuumlöten oder Wasserstofflöten, von folgenden Werkstoffpaarungen: Kupfer zu Edelstahl, Kupfer zu Kupfer und Edelstahl zu Edelstahl. Nachgewiesen durch erfolgreiche Schweißungen bzw. Lötungen in den letzten 5 Jahren.
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Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 8
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
Alle Bewerber werden anhand einer Matix evaluiert. Die 4 Bestplatzierten werden in die 2. Stufe des Verfahrens übergeleitet, d. h. zur 1. Angebotsabgabe aufgefordert. Für weitere Informationen zur Verfahrensdurchführung siehe VI.3) zusätzliche Angaben.
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Wie Los 1 - II.2.9)
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:45
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2019-06-20 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Englisch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-09-30 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept / Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Präsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30 %
Preis (Gewichtung): 30 %

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Großforschungseinrichtung
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle (A-EM) — Sabine Zienecke
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E39828876 🌏
Internetadresse: https://www.subreport.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Das Vergabeverfahren wird mehrstufig durchgeführt:
1. Stufe: Teilnahmewettbewerb zur Feststellung der Eignung der Bewerber/Bieter // 2. Stufe: 1. Angebotsabgabe, Prüfung und Wertung, dann Verhandlungsphase, 2. Angebotsabgabe, Prüfung und Wertung, Zuschlagserteilung *** Hinweis gemäß VgV § 17 — Verhandlungen:
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Nach Prüfung der Mindestanforderungen behält sich die Vergabestelle folgendes Vorgehen vor:
a) gemäß Absatz 10 – Aufforderung zur Verhandlung (ggf. schriftlich oder in Berlin) oder
b) gemäß Absatz 11 — Zuschlagserteilung ohne Verhandlungen.
Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen.
Bitte registrieren Sie sich für die Teilnahme an der elektronischen Ausschreibung kostenlos unter http://www.subreport.de/ und laden sich die Unterlagen für den Teilnahmeantrag und ggf. die Angebotsabgabe herunter. Ihre Registrierung gewährleistet, dass Sie alle für die Ausschreibung relevanten Informationen, wie Antworten auf Bieterfragen und Änderungen bei den Fristen oder Vergabeunterlagen automatisch an Ihre dort eingetragene E-Mail Adresse erhalten.
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Sofern Sie bereit sind, an der Ausschreibung teilzunehmen, erbitten wir dazu Ihre Bewerbung (Teilnahmeantrag) in elektronischer Form. Laden Sie diese bei www. subreport.de bis zum Ablauf der Frist zur Abgabe (Eingangsdatum) hoch.
Fragen zum Verfahren oder zu den Vergabeunterlagen sind ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform unter Menüpunkt „Nachrichten Bieterkommunikation” an die Vergabestelle zu richten.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Bundeskartellamt — Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Internetadresse: www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Verstöße gegen Vergabebestimmungen sind gegenüber dem Auftraggeber innerhalb von 10 Kalendertagen zu rügen.
Bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, gilt dies bis spätestens zum Ablauf der Angebotsfrist.
Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der zuständigen Vergabekammer gestellt werden (§ 160 GWB).
Quelle: OJS 2019/S 090-215226 (2019-05-07)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-01-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Mit dem Projekt BESSY VSR wird die Synchrotronstrahlungsquelle des HZB zum variablen Puls-Speicherring ausgebaut. In diesem Projekt wird die Fertigung, Reinigung, Abnahmetest der BESSY 1.5 GHz (und 1.75 Ghz) Koppler mit einer Leistung von rund 16 kW sowie deren sicherer Transport zum HZB abgewickelt. Die Koppler bestehen sowohl aus dem Teil, der bei ungefähr Raumtemperatur betrieben wird, als auch aus dem Teil, der typischerweise bei kryogenen Temperaturen betrieben wird: 1) dem Kupferleiter aus OFHC Kupfer; 2) einem Satz von inneren Bälgen, die innen mit Kupfer beschichtet sind; 3) einem äußeren Leiter aus Edelstahl, der mit Kupfer beschichtet ist; 4) zwei Sätzen von äußeren Bälgen, die mit Kupfer beschichtet sind. Diese werden benötigt, um den Koppler im Betrieb anzupassen; 5) zwei keramische Fenster aus AL-300 als Vakuumgrenzen.
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Gesamtwert des Auftrags: 896 600 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-01-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-02-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 024-053161
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 090-215226
ABl. S-Ausgabe: 24
Zusätzliche Informationen
Los 2 entfällt und ist kein Bestandteil der Beauftragung.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
1) dem Kupferleiter aus OFHC Kupfer;
2) einem Satz von inneren Bälgen, die innen mit Kupfer beschichtet sind;
3) einem äußeren Leiter aus Edelstahl, der mit Kupfer beschichtet ist;
4) zwei Sätzen von äußeren Bälgen, die mit Kupfer beschichtet sind. Diese werden benötigt, um den Koppler im Betrieb anzupassen;
5) zwei keramische Fenster aus AL-300 als Vakuumgrenzen.
1.5 GHz Koppler: 2 Prototypen plus zwei warme Außenteile (ohne IR-Kameraanschlüsse) und 4 Klone der 1.5 GHz Prototypen.
1.75 GHz: 2 Prototypen plus 4 Klone.
Zusätzliche Informationen: Los 2 entfällt und ist kein Bestandteil der Beauftragung.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept/Qualität

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-01-30 📅
Name: RI Research Instruments GmbH
Postanschrift: Friedrich-Ebert-Str. 75
Postort: Bergisch Gladbach
Postleitzahl: 51429
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 220470622500 📞
E-Mail: anh.gehring@research-instruments.de 📧
Land: Nordrhein-Westfalen 🏙️
Internetadresse: www.research-instruments.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 896 600 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle (A-EM) – Sabine Zienecke

Referenz
Zusätzliche Informationen
1. Stufe: Teilnahmewettbewerb zur Feststellung der Eignung der Bewerber/Bieter
2. Stufe: 1. Angebotsabgabe, Prüfung und Wertung, dann Verhandlungsphase, 2. Angebotsabgabe, Prüfung und Wertung, Zuschlagserteilung – Hinweis gemäß VgV § 17 – Verhandlungen:
a) gemäß Absatz 10 – Aufforderung zur Verhandlung (ggf. schriftlich oder in Berlin) oder b) gemäß Absatz 11 – Zuschlagserteilung OHNE Verhandlungen.
Bitte registrieren Sie sich für die Teilnahme an der elektronischen Ausschreibung kostenlos unterhttp://www.subreport.de/ und laden sich die Unterlagen für den Teilnahmeantrag und ggf. dieAngebotsabgabe herunter. Ihre Registrierung gewährleistet, dass Sie alle für die Ausschreibung relevanten Informationen, wie Antworten auf Bieterfragen und Änderungen bei den Fristen oder Vergabeunterlagen automatisch an Ihre dort eingetragene E-Mail Adresse erhalten.
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Bundeskartellamt - Villemombler Straße 76
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: siehe VI.4.1
Postort: Bonn
Land: Deutschland 🇩🇪
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Quelle: OJS 2020/S 024-053161 (2020-01-30)
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