Abrechnung Sonstige Leistungserbringer

IKK Südwest

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-11-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-10-21.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Condates GmbH & Co. KG

Wer?

• IKK Südwest

Wie?

• Dienstleistungen im Sozialwesen › Verwaltungsdienste im Sozialwesen

Wo?

• Saarland › Regionalverband Saarbrücken

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-10-21	Auftragsbekanntmachung
2020-05-06	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-10-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Verwaltungsdienste im Sozialwesen
Referenznummer: 2019-LE-14
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Verwaltungsdienste im Sozialwesen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Verwaltungsdienste im Sozialwesen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Regionalverband Saarbrücken 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: IKK Südwest
Postanschrift: Berliner Promenade 1
Postleitzahl: 66111
Postort: Saarbrücken
Kontakt
Internetadresse: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@ikk-sw.de 📧
Telefon: +49 681936964425 📞
Fax: +49 681936964413 📠
URL der Dokumente: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/589e501a-d408-490f-a764-46c047f2c519 🌏
URL der Teilnahme: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/589e501a-d408-490f-a764-46c047f2c519 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-10-21 📅
Einreichungsfrist: 2019-11-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-10-23 📅
Datum des Beginns: 2020-01-01 📅
Datum des Endes: 2020-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 205-500012
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 174-424267
ABl. S-Ausgabe: 205

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung ist die Annahme, Aufbereitung, Prüfung und Zahlungsvorbereitung aller Rechnungen und rechnungsbegründenden Unterlagen einschließlich der maschinellen Abrechnungsdaten der Sonstigen Leistungserbringer nach den §§ 301a, 302 SGB V und nach § 105 SGB XI sowie der Direktabrechner nach § 295 Abs. 1 b SGB V in Verbindung 140a SGB V durch den Auftragnehmer. Darüber hinaus gehören die digitale Archivierung und Datenbereitstellung aller eingehenden Unterlagen sowie die Bereitstellung eines Online-Tools mit einer Vertragsdatenbank, einem Recherchetool für Rechnungen und Verordnungen, für Häusliche Krankenpflege, einer webbasierten Bearbeitungsmöglichkeit von Klärfällen sowie einem Auswertungstool zu der ausgeschriebenen Dienstleistung.

Beschreibung der Verlängerungen:

Dreimalige Option d. Auftraggebers, die Vertragslaufzeit jeweils um 12 Monate zu verlängern (einseitiges Leistungsbestimmungsrecht). Information spätestens 3 Monate vor Vertragsende in Textform an Auftragnehmer. Ziehen der jeweiligen Verlängerungsoption hängt ab von: künftiger Haushaltsplanung (sozialrechtl. Wirtschaftlichkeits- u. Sparsamkeitsgebot), etwaigen Gesetzesänderungen, techn. Neuerungen

Beschreibung der Optionen:

Dreimalige Option der Auftraggeberin, die Vertragslaufzeit jeweils um 12 Monate zu verlängern (einseitiges Leistungsbestimmungsrecht). Information erfolgt spätestens 3 Monate vor Ende der Vertragslaufzeit in Textform an den Auftragnehmer. Das Ziehen der jeweiligen Verlängerungsoption hängt ab von der künftigen Haushaltsplanung der Auftraggeberin (sozialrechtliches Wirtschaftlichkeits- und Sparsamkeitsgebot), etwaigen Gesetzesänderungen sowie technischen Neuerungen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: In den Vergabeunterlagen aufgeführt

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Vom Bieter bzw. jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft mit dem Angebot einzureichen: 1) Angabe von vollständigem Firmennamen, Anschrift, Name des Ansprechpartners nebst Kontaktdaten (Telefon, Telefax u. E-Mail); 2) Erklärung, dass keine Ausschlussgründe im Sinne von § 123 und § 124 GWB vorliegen; 3) Der Bieter (bzw. das Mitglied der Bietergemeinschaft) erklärt zudem, dass: (a) er die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der Leistung selbst erfüllt oder durch Dritte, wobei er dies auf einem Beiblatt erläutert, falls er diese Voraussetzungen nicht selbst erfüllt; (b) er Mitarbeitern oder Erfüllungsgehilfen des Auftraggebers u. der Vergabestelle keine Vorteile angeboten, versprochen oder gewährt hat; (c) er unverzüglich weitere gewünschte Angaben machen bzw. Nachweise vorlegen wird, falls der Auftraggeber Rückfragen oder weiteren Klärungsbedarf insbesondere zur Eignung äußert oder Erläuterungen oder Nachweise wünscht (z. B. die Bescheinigung eines Sozialversicherungsträgers, einen Gewerbezentral- oder Handelsregisterauszug oder eine Bankerklärung); (d) er den Auftraggeber unverzüglich informiere(n) und gegebenenfalls aktualisierte Eigenerklärungen sowie ggf. Nachweise abgeben werde(n), falls sich während des weiteren Verfahrens (vor oder nach Angebotsabgabe) Änderungen an den von ihm vorstehend erklärten Sachverhalten oder anderen für ihn erkennbar relevanten Voraussetzungen für eine Zuschlagserteilung ergeben; 4) Fremdnachweis der Eintragung in ein Berufs- bzw. Handelsregister oder vergleichbares Register (bei Ablauf der Angebotsfrist nicht älter als 12 Monate). Wenn kein Handelsregistereintrag erfolgt ist, kann eine aktuelle Status-Meldung des Gewerbeamts – beispielsweise ein „Betriebskarteiauszug des Gewerbeamtes“ – eingereicht werden. Eine Kopie einer mehr als 12 Monate zurückliegenden Gewerbeanmeldung bzw. – ummeldung ist insofern nicht ausreichend; 5) Einverständniserklärung zur Speicherung und Verarbeitung mitgeteilter personenbezogener Daten für das Vergabeverfahren; Ein Mal pro Angebot einzureichen: 6) Bietergemeinschaften sind zugelassen u. haben sich bereits als solche zu bewerben. Mit dem Teilnahmeantrag muss eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Bewerbergemeinschaftserklärung gem. § 53 Abs. 9 VgV vorgelegt werden: (a) in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist; (b) in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrages bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist; (c) in der erklärt wird, dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt; (d) in der erklärt wird, dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften; (e) in der konkrete Leistungsumfang jedes Mitglieds angegeben oder eine leistungsübergreifende Verantwortlichkeit ausdrücklich bestätigt wird. Wird diese Bietergemeinschaftserklärung nicht mit dem Angebot eingereicht, wird dieses zwingend ausgeschlossen. Mehrfachbeteiligungen sind nicht zulässig u. führen zum Ausschluss. Solche Mehrfachbeteiligungen stellen auch Angebote unterschiedlicher Niederlassungen eines Bieters sowie mehrerer Mitglieder ständiger Arbeitsgemeinschaften dar; 7) Falls sich der Bieter (bzw. die Bietergemeinschaft) hinsichtlich seiner Eignung für dieses Projekt auf Kenntnisse, Fähigkeiten, Ressourcen o. a. Mittel Dritter beruft, Angabe von Leistungsbereich, Name u. Adresse des Dritten, Art u. Weise der Einbindung des Dritten (z. B. Nachunternehmer) u. Bestätigung, dass der Bieter/die Bietergemeinschaft auf Verlangen der Vergabestelle bzw. des Auftraggebers unverzüglich die Verpflichtungserklärung(en) für wesentliche Teilleistungen auf der Vorlage des Formblatts Verpflichtungserklärung des Dritten dazu vorlegt, dass ihm die erforderlichen Mittel dieser Unternehmen zur Verfügung stehen, u. für Unternehmen, die nach ihrem Umfang und/oder ihrer Bedeutung wesentliche Leistungsteile erbringen sollen, entsprechende Erklärungen u. auf Anforderung Nachweise zur Eignung.

Befähigung zur Berufsausübung

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Folgende Angaben, Nachweise und Erklärungen sind vom Bieter bzw. jedem Mitglied der Bietergemeinschaft mit dem Angebot einzureichen:

1) Bankerklärung (bei Ablauf der Angebotsfrist nicht älter als 12 Monate). Die jeweils zuständige Hausbank soll dem Unternehmen bescheinigen, dass geordnete wirtschaftliche Verhältnisse vorliegen, die schon geraume Zeit bestehen. Beispielsweise können Angaben über das regelmäßige Bedienen von Krediten oder sonstigen Verpflichtungen gemacht werden. Insgesamt soll jedoch bescheinigt werden, dass es sich um geordnete wirtschaftliche Verhältnisse handelt.

2) Erklärung über den Gesamtumsatz in EUR (netto) des Bieters mit vergleichbaren Leistungen in den Jahren 2016, 2017 und 2018 sowie Angaben zur Dauer des jeweiligen Geschäftsjahres (falls nicht mit Kalenderjahr identisch) sowie zum Beginn der Geschäftstätigkeit (bei Aufnahme der Geschäftstätigkeit nach 2016); sowie

3) Nachweis über eine gültige Vermögenshaftpflichtversicherung für Vermögensschäden von einem in der Europäischen Union zugelassenen Versicherer (bei Ablauf der Angebotsfrist nicht älter als 12 Monate). Die Deckungssumme je Schadensfall muss mind. 2 000 000,00 EUR für Vermögensschäden mit einer 2-fachen Maximierung pro Versicherungsjahr betragen. Die Versicherung muss im Falle der Liquidation des Versicherungsnehmers eine Nachhaftungsfrist von mindestens 5 Jahren aufweisen. Sofern eine solche Versicherung nicht besteht hat der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft zu erklären, dass eine solche im Falle der Auftragserteilung abgeschlossen oder eine grundsätzliche bestehende Versicherung den vorgegebenen Anforderungen entsprechend angepasst wird. Vor Zuschlagserteilung muss von dem Bieter, der für den Zuschlag vorgesehen ist, ein entsprechender Fremdnachweis des Versicherers eingereicht werden. Der Nachweis muss nach Aufforderung durch den Auftraggeber innerhalb von 6 Kalendertagen eingereicht werden.

Mindeststandards:

Zu 3): Die Deckungssumme je Schadensfall muss mind. 2 000 000,00 EUR für Vermögensschäden mit einer 2-fachen Maximierung pro Versicherungsjahr betragen. Die Versicherung muss im Falle der Liquidation des Versicherungsnehmers eine Nachhaftungsfrist von mindestens 5 Jahren aufweisen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Folgende Angaben, Nachweise und Erklärungen sind ein Mal pro Angebot mit dem Angebot einzureichen:

1) Angabe von mindestens einer Referenzen über erbrachte Leistungen, die mit den zu vergebenden Leistungen nach der Aufgabenstellung, also Art, Umfang und Komplexität des Auftrags, vergleichbar sind. Anzugeben ist der Auftraggeber nebst Ansprechpartner mit Kontaktdaten (Anschrift, Name, Telefon, und E-Mail), der Projektleiter beim Auftragnehmer (Name, Vorname) und der Leistungszeitraum, der mindestens 12 Monate betragen haben muss. Die anzugebenden Referenzen müssen aktuell sein, d. h. die Leistungen im Zeitraum der letzten 3 Jahre vor Ende der Angebotsfrist erbracht worden sein.

2) Angaben zum vorgesehenen (stellvertretenden) Projektleiter mit Nachweis der fachlichen Qualifikationen durch Angaben zum Berufsstand (ausbildungsbezogen) und Vorlage des Berufsabschlusszeugnisses, Dauer der Unternehmenszugehörigkeit und zur branchenspezifischen Berufserfahrung in Jahren. Ein tabellarischer Lebenslauf nebst Angaben zu wesentlichen Referenzprojekten ist für die Personen beizufügen;

3) Erklärung über die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl (2016, 2017 und 2018) unterteilt nach Mitarbeitergruppen (Geschäftsführer/Inhaber, festangestelltes Fachpersonal, freie fachbezogene Mitarbeiter, sonstiges festangestelltes Personal).

4) Erklärung über die beabsichtige Vergabe von Unteraufträgen und gegebenenfalls Vorlage einer Erklärung des als Unterauftragnehmer vorgesehenen Unternehmens, mit der der Unterauftragnehmer versichert, dass im Falle der Beauftragung die erforderlichen Mittel und Kapazitäten zur Auftragsdurchführung vorhanden sind (Verpflichtungserklärung).

Mindeststandards:

Zu 1): Die nachzuweisende Referenz muss einen Leistungszeitraum von mindestens 12 Monaten umfassen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

— Mit dem Angebot hat der Bieter bzw. jedes Mitglied der Bietergemeinschaft eine Erklärung gemäß § 3 Abs. 4 STTG zur Verpflichtung der Einhaltung des Saarländischen Tariftreuegesetzes (STTG vom 21.3.2013) vorzulegen. Dies gilt nicht für Unternehmen bzw. Nachunternehmen, die ihren Sitz im EU-Ausland haben u. deren Arbeitnehmer den Auftrag ausschließlich in diesem Staat ausführen.

— Abschluss einer Vereinbarung über die Datenverarbeitung im Auftrag nach § 80 SGB X, Art. 28 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) vor Beginn der Leistungserbringung.

— Der zukünftige Auftragnehmer ist verpflichtet, in Bezug auf das vorliegende Vertragsverhältnis spätestens alle 3 Jahre eine Prüfung gemäß IDW PS 951 Typ 2 n. F. durchführen zu lassen. Bei Unternehmen mit Sitz außerhalb d. Bundesrepublik Deutschland hat d. Prüfung gemäß ISAE 3402 zu erfolgen. Die entsprechende Unbedenklichkeitsbescheinigung ist der Auftraggeberin unaufgefordert zur Verfügung zu stellen, erstmalig spätestens 6 Monate nach Zuschlag.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Beschleunigtes Verfahren:

Der Beschaffungsbedarf muss kurzfristig gedeckt werden. Der aktuelle Vertrag zur Abrechnung Sonstiger Leistungserbringer endet mit Ablauf des 31.12.2019. Mit der Vorbereitung der aktuellen Ausschreibung wurde rechtzeitig im Mai 2019 begonnen. Aufgrund unvorhersehbarer Verzögerungen durch das Notwendigwerden der Aufhebung der ursprünglichen Ausschreibung (2019/S 174-424267) hat sich eine hinreichend begründete Dringlichkeit ergeben, die die Einhaltung der regelmäßigen Angebotsfrist nach § 15 Abs. 2, Abs. 4 VgV unmöglich macht. Die Abrechnungsdienstleistungen als Teil der Daseinsvorsorge müssen kontinuierlich gewährleistet sein. Eine Verkürzung der Angebotsfrist ist für eine ununterbrochene Sicherstellung der Leistung damit unumgänglich.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-12-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-11-12 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:01
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätssicherung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Gegensteuernde Maßnahmen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Anwenderfreundlichkeit des Online-Tools
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Anwenderfreundlichkeit des Auswertungs-Tools
Preis (Gewichtung): 60

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/589e501a-d408-490f-a764-46c047f2c519 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1) Der Auftraggeber wird eine pflichtgemäße Ermessensentscheidung über die evtl. Nachforderung von dem Angebot nicht beigefügten Nachweisen und Erklärungen nach III.1) treffen. Erfolgt eine Nachforderung, müssen fehlende Erklärungen oder Nachweise innerhalb einer Frist von 6 Kalendertagen nach Aufforderung durch den Auftraggeber vorgelegt werden; nach fruchtlosem Fristablauf wird das Angebot zwingend ausgeschlossen;

2) Interessierte Wirtschaftsteilnehmer können sich auf der Plattform der deutschen eVergabe (http://www.deutsche-evergabe.de) registrieren. Registrierte Bieter werden automatisch über evtl. Änderungen an den Vergabeunterlagen, Antworten auf eingegangene Fragen, sonstige Hinweise und ergänzende Informationen zum Verfahren benachrichtigt. Bieter, die sich nicht registrieren, müssen sich selbstständig über evtl. Änderungen an den Vergabeunterlagen, Antworten auf eingegangene Fragen, sonstige Hinweise und ergänzende Informationen zum Verfahren informieren;

(3) Fragen und Hinweise zum Vergabeverfahren sind ausschließlich über das Vergabeportal der deutschen eVergabe zu stellen (http://www.deutsche- evergabe.de). Hierzu ist eine Registrierung erforderlich. Zur Angebotsabgabe ist eine Registrierung ebenfalls zwingend erforderlich. Die Kosten für das Vergabeverfahren werden vom Auftraggeber übernommen;

(4) Der Auftraggeber behält sich vor, ab einer Auftragssumme von 30 000 EUR für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister beim Bundesamt für Justiz anzufordern;

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 228-9499-163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Für die Einleitung von Nachprüfungsverfahren wird auf die §§ 155 ff. GWB verwiesen. Hinsichtlich der zu beachtenden Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen gilt § 160 Abs. 3 GWB. Dieser lautet: „Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.".

Quelle: OJS 2019/S 205-500012 (2019-10-21)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-05-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-05-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-05-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 090-215146
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 205-500012
ABl. S-Ausgabe: 90

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: In den Vergabeunterlagen aufgeführt.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-04-23 📅
Name: Condates GmbH & Co. KG
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04129
Land: Deutschland 🇩🇪
Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2020/S 090-215146 (2020-05-06)

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