Abschluss einer Rahmenvereinbarung (Laufzeit 4 Jahre Option der 3x einjährigen Verlängerung) über die konventionelle gewerbliche Bewachung der Karl-Günther-Kaserne in Sondershausen nach VSVgV

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Weißenfels

Abschluss einer Rahmenvereinbarung (Laufzeit 4 Jahre mit der Option der 3 x einjährigen Verlängerung) über die konventionelle gewerbliche Bewachung der Karl-Günther-Kaserne in Sondershausen

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-11-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-10-17.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Sicherheit Nord

Wer?

• Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Weißenfels

Wie?

• Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten › Bewachungsdienste

Wo?

• Thüringen › Kyffhäuserkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-10-17	Auftragsbekanntmachung
2020-03-02	Ergänzende Angaben
2020-07-24	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2020-08-05	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-10-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bewachungsdienste
Menge oder Umfang:

Abschluss eines Rahmenvertrages über die Bewachung und Absicherung von Anlagen und Einrichtungen der Bw in der Liegenschaft Karl-Günther-Kaserne in Sondershausen mit persönlich zugewiesener Waffe P 8 oder dem bei der Bundeswehr eingeführten NachfolgemodellLaufzeit des Vertrages: 1.2.2021-31.1.2025Mit der Option, die Vertragslaufzeit dreimal um 1 Jahr zu verlängern (maximale Gesamtvertragslaufzeit = 7 Jahre)Wachkategorie B – Sicherheitsüberprüfungen sind nicht erforderlich: Die Wachaufgabe ist zu erfüllen mit 6 Torposten/Eingreifkräften/24 Std. pro Tag/7 Tage pro Woche im 12 Stunden-Schichtdienst.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bewachungsdienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Unbestimmt
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Weißenfels
Postanschrift: Zeitzer Straße 95
Postleitzahl: 06667
Postort: Weißenfels
Kontakt
Internetadresse: http://www.evergabe-online.de/ 🌏
E-Mail: bwdlzweissenfels@bundeswehr.org 📧
Fax: +49 3443-33-2408 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-10-17 📅
Einreichungsfrist: 2019-11-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-10-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 204-498094
ABl. S-Ausgabe: 204
Zusätzliche Informationen

Die zur Nutzung der e-Vergabe-Plattform einzusetzenden elektronischen Mittel sind die Clients der e-Vergabe-Plattform und die elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform. Diese werden über die mit „Anwendungen“ bezeichneten Menüpunkte auf www.evergabe-online.de zur Verfügung gestellt. Hierzu gehören für Unternehmen der Angebots-Assistenten (AnA) und der Signatur-Client für Bieter (Sig-Client) für elektronische Signaturen sowie das LV-Cockpit (www.lv-cockpit.de). Die technischen Parameter zur Einreichung von Teilnahmeanträgen, Angeboten und Interessensbestätigungen verwendeten elektronischen Mittel sind durch die Clients der e-Vergabe-Plattform und die elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform bestimmt. Verwendete Verschlüsselungs- und Zeiterfassungsverfahren sind Bestandteil der Clients der e-Vergabe-Plattform sowie der Plattform selber und der elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform. Weitergehende Informationen stehen auf https://www.evergabe-online.info bereit.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Abschluss einer Rahmenvereinbarung (Laufzeit 4 Jahre mit der Option der 3 x einjährigen Verlängerung) über die konventionelle gewerbliche Bewachung der Karl-Günther-Kaserne in Sondershausen

Menge oder Umfang:

Laufzeit des Vertrages: 1.2.2021-31.1.2025

Mit der Option, die Vertragslaufzeit dreimal um 1 Jahr zu verlängern (maximale Gesamtvertragslaufzeit = 7 Jahre)

Wachkategorie B – Sicherheitsüberprüfungen sind nicht erforderlich: Die Wachaufgabe ist zu erfüllen mit 6 Torposten/Eingreifkräften/24 Std. pro Tag/7 Tage pro Woche im 12 Stunden-Schichtdienst.

Beschreibung der Optionen:

Verlängerung der Vertragslaufzeit nach 4 Jahren dreimal um ein Jahr möglich

Der Munitionsaufbewahrungsort der Liegenschaft Sondershausen befindet sich derzeit im Umbau und wird personell bewacht. Die Fertigstellung der Umbaumaßnahmen soll aller Voraussicht nach Mitte 2020 erfolgen. Somit wäre eine personelle Bewachung des MAO nach Fertigstellung und Übergabe an den Nutzer nicht mehr notwendig.

Sollte sich die Fertigstellung der Umbaumaßnahmen ungeplant verzögern und eine personelle Bewachung zu Beginn des Neuvertrages der Bewachungsleistung erforderlich sein, ist dann eine weitere Wachperson 24/7 vorzusehen und bis zum Abschluss aller Maßnahmen einzusetzen.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 3
Referenznummer: 6001777198-BwDLZ Weißenfels
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Sondershausen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Sachkundenachweis gem. § 34a GewO bzw. § 25 VSVgV,

— Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister (nicht älter als 3 Monate zum Ende der Teilnahmefrist),

— Auskunft aus dem Gewerbezentralregister (nicht älter als 3 Monate zum Ende der Teilnahmefrist),

— Eigenerklärung zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß §§ 23 u. 24 VSVgV i. V .m §§ 123, 124, 147 GWB (vgl. BAAINBw-B- V 034). Anmerkung zu Pos. 2 und 3: Bewerber mit Sitz außerhalb der Bundesrepublik Deutschland haben eine gleichwertige Bescheinigung oder Urkunde einer zuständigen Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Herkunftslandes beizubringen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Versicherungsnachweis Berufshaftpflicht (VSVgV § 26) in Höhe von den in § 13 Abs. 2 des Bewachungsvertrages festgelegten Deckungssummen bzw. Eigenerklärung, dass eine entsprechende Versicherung im Falle der Zuschlagserteilung abgeschlossen wird (bei nichtausreichender Deckungssumme ist die Deckungszusage des Versicherers erforderlich) Deckungssummen:

a) Für Personenschäden 1 500 000,00 EUR;

b) Für Sachschäden 350 000,00 EUR;

c) Für das Abhandenkommen bewachter Sachen 20 000,00 EUR;

d) Für Vermögensschäden 15 000,00 EUR.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Formlose Eigenerklärung, dass § 28 Waffengesetz akzeptiert und beachtet wird und Erklärung, Waffentrageerlaubnis für das Bewachungspersonal zu beantragen,

— Eigenverpflichtungserklärung über die Behandlung von Verschlusssachen (VS) des Geheimhaltungsgrades VS-Nur für DEN Dienstgebrauch (VS-NfD) (vgl. Merkblatt BAAINBw-B 096a),

— Eigenerklärung, dass die Anforderungen gem. Ziffer 2.2 des Geheimschutzhandbuches des BMWi akzeptiert und eingehalten werden,

— Eigenerklärung, dass ausschließlich Personal eingesetzt wird, als körperlich, geistig und sprachlich zur Erfüllung der vertraglichen Bewachungsleistungen geeignet ist, wobei sprachlich geeignet bedeutet, dass das Personal sich in Wort und Schrift in deutscher Sprache verständigen kann, für das ein Führungszeugnis vorliegt, das eine Unterrichtung nach § 34a GewO durch die Industrie- und Handelskammer erhalten hat, das eine entsprechende Erste-Hilfe-Ausbildung erhalten hat und das über eine fundierte Waffen- und Schießausbildung entsprechend den vertraglichen Vorgaben verfügt,

— Eigenerklärung, dass der der Teilnehmer im Auftragsfall auf Verlangen des Auftraggebers die vorstehenden Einzelnachweise vor Leistungsbeginn bzw. vor dem ersten Einsatz des betreffenden Mitarbeiters vorlegen wird und als Aufsichtführende Wachperson nur solche Mitarbeiter einsetzen wird, die im Hinblick auf die dabei erforderlichen besonderen Aufgaben hinreichend ausgebildet und geschult sind,

— Referenzen der wesentlichen in den letzten 5 Jahren erbrachten vergleichbaren Dienstleistungen gem. Vordruck für den Teilnahmewettbewerb. Insgesamt sind genau 3 erfolgreiche Referenzen des Dienstleistungsempfängers vorzulegen. Sind mehrere Liegenschaften in einem Vertrag zusammengefasst, gilt dies als eine Referenz. Bei Leistungen an öffentliche Auftraggeber ist eine von der zuständigen Behörde ausgestellte Bescheinigung vorzulegen. Bei Leistungen in militärischen Liegenschaften ist die zuständige Stelle mindestens der Kasernenkommandant. Bei Leistungen an private Auftraggeber ist eine von diesen ausgestellte Bescheinigung oder, falls eine solche Bescheinigung nicht erhältlich ist, eine einfache Erklärung vorzulegen. Bei der Einreichung von mehr oder weniger als 3 Referenzen wird der Teilnahmeantrag ausgeschlossen.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Gemäß Bewerbungsbedingungen (Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Verdingungsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B))

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 4
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 7
Objektive Auswahlkriterien:

Der Bieterkreis wird auf der Grundlage der im Teilnahmewettbewerb eingereichten Referenzen auf höchstens 7 Bieter begrenzt. Die Reihung der Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, erfolgt nach folgender Bewertungsmatrix:

— militärische Liegenschaft oder kritische Infrastruktur jeweils mit Waffe und…

… mehr als 10 Wachpersonen durchschnittlich = 5 Punkte,

… 6 bis 10 Wachpersonen durchschnittlich = 4 Punkte,

… bis zu 5 Wachpersonen durchschnittlich = 3 Punkte,

— Sicherheitsdienstleistung mit Waffe = 2 Punkte,

— militärische Liegenschaft und kritische Infrastruktur jeweils ohne Waffe = 1 Punkt.

Zu berücksichtigen ist die durchschnittliche Anzahl der je Schicht eingesetzten Wachpersonen (Durchschnitt pro Woche – ohne Berücksichtigung von Feiertagen) zu verstehen (Bsp.: Mo-Fr: 4 WP Tagschicht/ 5 WP Nachtschicht – Sa/So 5 WP Tag- und Nachtschicht => [5 (Schichten) x 4 (WP)] + [9 Schichten) x 5 (WP)] = 20+45=65/14 (Schichten pro Woche) = 4,64 WP durchschnittliche Anzahl)

Infrastrukturen gelten dann als kritisch, wenn sie für die Funktionsfähigkeit moderner Gesellschaften von wichtiger Bedeutung sind und ihr Ausfall oder ihre Beeinträchtigung nachhaltige Störungen im Gesamtsystem zur Folge hat. (Auszug Nationale Strategie zum Schutz Kritischer Infrastrukturen (Kritis-Strategie)

Soweit eine Begrenzung auf 7 Bieter wegen Punktegleichheit an der 7. Stelle nicht möglich ist, wird der Bieterkreis um die Anzahl der punktgleichen Bieter erweitert. (siehe hierzu auch Aufforderung zur Bewerbung, Formular BAAINBw-B-V 041)

Daten
Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2019-10-17 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: FM 2.3
URL der Teilnahme: http://www.evergabe-online.de/ 🌏
URL der Dokumente: http://www.evergabe-online.de/ 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2021-02-01 📅
Datum des Endes: 2025-02-01 📅
Zusätzliche Informationen

Die technischen Parameter zur Einreichung von Teilnahmeanträgen, Angeboten und Interessensbestätigungen verwendeten elektronischen Mittel sind durch die Clients der e-Vergabe-Plattform und die elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform bestimmt. Verwendete Verschlüsselungs- und Zeiterfassungsverfahren sind Bestandteil der Clients der e-Vergabe-Plattform sowie der Plattform selber und der elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform.

Weitergehende Informationen stehen auf https://www.evergabe-online.info bereit.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 2289499-0 📞
Fax: +49 2289499-163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

§ 160 GWB Einleitung, Antrag

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein;

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht;

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit

1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

§ 134 GWB Informations- und Wartepflicht

https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__134.html

§ 135 Unwirksamkeit

https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__135.html

Quelle: OJS 2019/S 204-498094 (2019-10-17)

Ergänzende Angaben (2020-03-02)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-03-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-03-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 047-112419
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 204-498094
ABl. S-Ausgabe: 47
Quelle: OJS 2020/S 047-112419 (2020-03-02)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-07-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0,01 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-07-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-07-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 144-355865
ABl. S-Ausgabe: 144

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. 1 Preis (40)
2. 2 Qualitätskriterium Wachpersonal
3. 3 Qualitätskriterium Auftragsmanagement (22)
4. 4 Qualitätskriterium Ausstattung und technische Unterstützung (1)

Auftragsvergabe
Name: Sicherheit Nord
Postanschrift: Hamburger Chaussee 6
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24114
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: alexandra.knop@sicherheit-nord.de 📧
Quelle: OJS 2020/S 144-355865 (2020-07-24)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-08-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0,01 💰

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-08-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-08-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 153-375900
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 047-112419
ABl. S-Ausgabe: 153
Quelle: OJS 2020/S 153-375900 (2020-08-05)

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