Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Herstellung und Lieferung von Dynamischen Schriftanzeigern (DSAplus) sowie Instandhaltungs- und Pflegeleistungen

DB AG Konzernleitung (Bukr 10)

Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Herstellung und Lieferung von Dynamischen Schriftanzeigern (DSAplus inkl. optionaler Ansage-Taster und Reisendenzählsystem) sowie Abschluss einer Rahmenvereinbarung über Instandhaltung und Pflege für DSAplus. Es wird mit den beiden Bestplatzierten je ein mengenoffener Rahmenvertrag Herstellung und Lieferung sowie ein Rahmenvertrag Instandhaltung und Pflege geschlossen. Der RV Herstellung und Lieferung hat eine Basislaufzeit von 4 Jahren plus 4 Optionen zur Verlängerung à 12 Monate; der RV Instandhaltung und Pflege hat eine Basislaufzeit von fünf Jahren plus fünf Verlängerungsoptionen à 12 Monate.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-12-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-10-16.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• DB AG Konzernleitung (Bukr 10)

Wie?

• Informationssysteme › Passagierinformationssystem

Wo?

• Berlin › Berlin
• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-10-16	Auftragsbekanntmachung
2020-04-21	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-10-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Passagierinformationssystem
Referenznummer: 19FEA41443
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Passagierinformationssystem 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Passagierinformationssystem 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: DB AG Konzernleitung (Bukr 10)
Postanschrift: Potsdamer Platz 2
Postleitzahl: 10785
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.deutschebahn.com/bieterportal 🌏
E-Mail: detlef.ab.mueller@deutschebahn.com 📧
Telefon: +49 6926548817 📞
Fax: +49 6926520759 📠
URL der Dokumente: https://bieterportal.noncd.db.de/evergabe.bieter//DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=apbhsD%252fb4fY%253d 🌏
URL der Teilnahme: http://www.deutschebahn.com/bieterportal 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-10-16 📅
Einreichungsfrist: 2019-12-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-10-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 202-492856
ABl. S-Ausgabe: 202
Zusätzliche Informationen

Es steht zur Abgabe des Angebots über die Vergabeplattform der DB AG folgende Möglichkeit zur Verfügung: Abgabe des Angebots nebst angeforderten Nachweisen über die e-Vergabeplattform in Textform nach § 126b BGB: Der Bieter nutzt die Angebotsfunktion der e-Vergabeplattform, um die mit den Teilnahmeunterlagen/dem Angebot geforderten Angaben zu machen und ggf. Nachweise und Dokumente hochzuladen. Die vom Bieter mit dem Angebot unterschrieben einzureichenden Unterlagen sind in den Bewerbungsbedingungen unter der Ziffer 16 aufgelistet. Angebote und geforderte Nachweise bzw. Unterlagen, die nicht in deutscher Sprache gestellt werden, werden nicht zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Herstellung und Lieferung von dynamischen Schriftanzeigern (DSAplus) an Bahnhöfen der Deutschen Bahn AG sowie Instandhaltung und Pflege der Schriftanzeiger. Die DB AG schließt mit den beiden Erstplatzierten je einen Rahmenvertrag Herstellung und Lieferung der DSAplus Geräte sowie je einen Rahmenvertrag Instandhaltung und Pflege. Die Verteilung der unverbindlich genannten Bedarfsmengen auf die beiden Rahmenvertragspartner erfolgt gemäß der in den Bewerbungsbedingungen gemachten Erläuterungen.

Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Auftraggeber kann den Vertrag viermal à 12 Monate verlängern (Option) für den RV Kauf; der Auftraggeber kann den Vertrag Instandhaltung fünfmal à 12 Monate verlängern (Option)

Beschreibung der Optionen:

Die Vertragslaufzeit RV Kauf soll 48 Monate ab erfolgreicher Abnahme bzw. generellen Verfügbarkeit des Leistungsgegenstands betragen. 4 Vertragsverlängerungen á 12 Monate sind möglich (Option) für den RV Herstellung und Lieferung

Die Basisvertragslaufzeit für den RV Instandhaltung unf Pflege beträgt 60 Montate; für den RV Instandhaltung und Pflege sind fünf Vertragsverlängerungen à 12 Monate vorgesehen (Option).

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Siehe Bietereigenerklärung. Der Vordruck „Bietereigenerklärung" ist über das DB Bieterportal herunterzuladen. Alle geforderten Erklärungen und Nachweise sind zwingend vorzulegen, ein Verweis auf frühere Bewerbungen wird nicht akzeptiert und führt zum Ausschluss aus dem Verfahren. Die Erklärungen/Nachweise sind in deutscher Sprache vorzulegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Lieferantenselbstauskunft; der Bewerber hat zum Nachweis seiner wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit eine Lieferantenselbstauskunft soweit für ihn zutreffend auszufüllen und mit den Bieterunterlagen einzureichen. Der Vordruck kann über das DB Bieterportal heruntergelanden werden,

— Vorlage einer aussagefähigen Wirtschaftsauskunft (z. B. Bürgel), welche nicht älter als 6 Monate ist,

— Nachweis des eingeräumten Kreditrahmens durch ein Bankinstitut oder vergleichbare Information welche nicht älter als 6 Monate ist,

— Vorlage einer gültigen Betriebshaftpflichtpolice sowie Nachweis der Höhe der Versicherungssumme,

— Angaben zu Firmenverflechtungen, Tochtergesellschaften, Firmenverbünde (inkl. Standorte), Darstellung ggf. als Organigramm.

Alle geforderten Erklärungen/Nachweise sind zwingend vorzulegen, ein Verweis auf frühere Bewerbungen wird nicht akzeptiert und führt zum Ausschluss aus dem Verfahren. Die Erklärungen und Nachweise sind in deutscher Sprache vorzulegen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

a) Die Kriterien zum Nachweis der technischen Leistungsfähigkeit entnehmen Sie bitte dem Anhang „Referenzen zur technischen Leistungsfähigkeit“. Dieser Vordruck kann über das Bieterportal der Deutsche Bahn AG heruntergeladen werden. Bitte verwenden Sie zur Beantwortung der angeforderten Referenzen bzw. Informationen beigefügten Vordruck „Erklärung Referenzen“.

Nachfolgende Referenzen sind einzureichen (Die Details ergeben sich aus der Anlage Vordruck Referenzen):

— Projekt mit realisierter Herstellung und Lieferung,

— Projekt für die Produktion und Lieferung LED,

— Projekt für die Produktion und Lieferung von Anzeigern aus den Bereichen Digital Signage, Reisendeninformation, o. ä. mit Schutzklasse IP 65,

— Projekt von LED-Anzeigern aus den Bereichen Digital Signage, Reisendeninformation, o. ä. mit nachgewiesener geringen Ausfallrate,

— Projekt mit Lieferung von Anzeigern in den Bereichen Digital Signage, Reisendeninformation, o.ä. für den Bahnbereich,

— Projekt mit Integration fremder Steuerungssoftware oder Steuerungssoft- und Hardware in Anzeigern,

— Projektreferenz für Agile Hardwareentwicklung,

— Projekt mit Instandhaltungsleistungen.

b) Erklärung bzw. Nachweis eines Qualitätsmanagementsystems nach DIN ISO 9001 oder vergleichbar

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Die Zahlungsbedingungen für diesen Auftrag sind 21 Tage 3 % Skonto, oder 30 Tage netto.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0025
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-07-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-12-02 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Müller, Detlef
Dokumente URL: https://bieterportal.noncd.db.de/evergabe.bieter//DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=apbhsD%252fb4fY%253d 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: FEA5 – Beschaffung Informationssysteme und Telekommunikation
Postanschrift: Kleyerstr. 25
Postort: Frankfurt
Postleitzahl: 60326
Land: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️

Referenz
Zusätzliche Informationen

Es steht zur Abgabe des Angebots über die Vergabeplattform der DB AG folgende Möglichkeit zur Verfügung:

Abgabe des Angebots nebst angeforderten Nachweisen über die e-Vergabeplattform in Textform nach § 126b BGB: Der Bieter nutzt die Angebotsfunktion der e-Vergabeplattform, um die mit den Teilnahmeunterlagen/dem Angebot geforderten Angaben zu machen und ggf. Nachweise und Dokumente hochzuladen.

Die vom Bieter mit dem Angebot unterschrieben einzureichenden Unterlagen sind in den Bewerbungsbedingungen unter der Ziffer 16 aufgelistet.

Angebote und geforderte Nachweise bzw. Unterlagen, die nicht in deutscher Sprache gestellt werden, werden nicht zugelassen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2, Satz 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Fax oder auf elektronischem Weg bzw. 15 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis bzw. – soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind – bis zum Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 1 bis 3 GWB). Des Weiteren wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen.

Quelle: OJS 2019/S 202-492856 (2019-10-16)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-04-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Herstellung und Lieferung von Dynamischen Schriftanzeigern (DSAplus inkl. optionaler Ansage–Taster und Reisendenzählsystem) sowie Abschluss einer Rahmenvereinbarung über Instandhaltung und Pflege für DSAplus. Es wird mit den beiden Bestplatzierten je ein mengenoffener Rahmenvertrag Herstellung und Lieferung sowie ein Rahmenvertrag Instandhaltung und Pflege geschlossen. Der RV Herstellung und Lieferung hat eine Basislaufzeit von vier Jahren plus vier Optionen zur Verlängerung à 12 Monate; der RV Instandhaltung und Pflege hat eine Basislaufzeit von fünf Jahren plus fünf Verlängerungsoptionen à 12 Monate.

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-04-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-04-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 081-192158
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 202-492856
ABl. S-Ausgabe: 81
Zusätzliche Informationen

Es steht zur Abgabe des Angebots über die Vergabeplattform der DB AG folgende Möglichkeit zur Verfügung: Abgabe des Angebots nebst angeforderten Nachweisen über die e-Vergabeplattform in Textform nach § 126b BGB: Der Bieter nutzt die Angebotsfunktion der e–Vergabeplattform, um die mit den Teilnahmeunterlagen / dem Angebot geforderten Angaben zu machen und ggf. Nachweise und Dokumente hochzuladen. Die vom Bieter mit dem Angebot unterschrieben einzureichenden Unterlagen sind in den Bewerbungsbedingungen unter der Ziffer 16 aufgelistet. Angebote und geforderte Nachweise bzw. Unterlagen, die nicht in deutscher Sprache gestellt werden, werden nicht zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Beschreibung der Optionen:

Die Vertragslaufzeit RV Kauf soll 48 Monate ab erfolgreicher Abnahme bzw. generellen Verfügbarkeit des Leistungsgegenstands betragen. Vier Vertragsverlängerungen á 12 Monate sind möglich (Option) für den RV Herstellung und Lieferung.

Die Basisvertragslaufzeit für den RV Instandhaltung und Pflege beträgt 60 Montate; für den RV Instandhaltung und Pflege sind fünf Vertragsverlängerungen à 12 Monate vorgesehen (Option).

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-04-07 📅
Name: Elektrotechnik und Elektronik Oltmann GmbH
Postanschrift: Gartenfelder Str. 29
Postort: Berlin
Postleitzahl: 13599
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Name: Funkwerk Systems GmbH
Postanschrift: Wittestr. 30J
Postleitzahl: 13509

Referenz
Zusätzliche Informationen

Abgabe des Angebots nebst angeforderten Nachweisen über die e-Vergabeplattform in Textform nach § 126b BGB: Der Bieter nutzt die Angebotsfunktion der e–Vergabeplattform, um die mit den Teilnahmeunterlagen / dem Angebot geforderten Angaben zu machen und ggf. Nachweise und Dokumente hochzuladen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Geltendmachung der Unwirksamkeit einer Auftragsvergabe in einem Nachprüfungsverfahren ist fristgebunden. Es wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen. Nach § 135 Abs. 2 S. 2 GWB endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union. Nach Ablauf der jeweiligen Frist kann eine Unwirksamkeit nicht mehr festgestellt werden.

Quelle: OJS 2020/S 081-192158 (2020-04-21)

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