Abschluss eines Microsoft Enterprise Agreement Vertrages

Stadt Würzburg

Gegenstand des vorliegenden Beschaffungsvorhabens ist die Ermittlung eines Handelspartners:
— zum Abschluss eines Microsoft Enterprise Agreement Vertrages in Form eines Beitritts des Auftraggebers zum bestehenden Microsoft Enterprise Agreements mit der Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium für Inneres BMI (BMI-Rahmenvertrag) zur Softwarenutzung (Lizenzen) und Softwarepflege (Software Assurance) des Lizenzgebers Microsoft.
Der Abschluss eines indirekten Microsoft Enterprise Agreements
— für die Anfangs- und Folgebestellungen von Microsoft Softwareprodukten und Microsoft Services zu den Konditionen des BMI-Rahmenvertrages sowie zum Abruf von weiteren Serviceleistungen im Zusammenhang mit dem Einsatz der Software beim Auftraggeber.
— Dabei sind die Regelungen des No-Spy-Erlasses der Bundesregierung, deutscher Gerichtsstand bei Lizenzstreitigkeiten, inhaltliche Garantien zum Umfang der Softwarepflege unabhängig von den Änderungen der Nutzungsbedingungen in den jeweils aktuellen Produktbestimmungen von Microsoft zu beachten.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-10-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-09-19.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-09-19 Auftragsbekanntmachung
2020-02-20 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2019-09-19)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Würzburg
Postanschrift: Rückermainstr. 2
Postort: Würzburg
Postleitzahl: 97070
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: beschaffungiuk@stadt.wuerzburg.de 📧
Region: Würzburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.wuerzburg.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.staatsanzeiger-eservices.de 🌏
Teilnahme-URL: https://www.staatsanzeiger-eservices.de 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: www.staatsanzeiger-eservices.de 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Abschluss eines Microsoft Enterprise Agreement Vertrages.
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand des vorliegenden Beschaffungsvorhabens ist die Ermittlung eines Handelspartners: — zum Abschluss eines Microsoft Enterprise Agreement Vertrages...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 200 000 💰

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Ort der Leistung: Kitzingen 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Würzburg
Beschreibung der Beschaffung:
“Für die Umstellung von „GroupWise" von Micro Focus auf „Exchange" von Microsoft werden nachfolgende Software/Lizenzen benötigt: Software/Lizenzen: 4 x...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Preis
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 200 000 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 36

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Mit dem Angebot sind einzureichen (liegen teilweise den Vergabeuntrerlagen zum ausfüllen bei): 1) Handelsregisterauszug (nicht älter als 6 Monate); 2)...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1) Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherungsdeckung mit folg. Deckungssummen: Personen-/Sach- und Vermögensschäden bis zu 3 000 000 EUR je...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1) Der Bieter/das Mitglied der Bietergemeinschaft muss über mindestens 3 Referenzkunden verfügen, die vergleichbar mit der ausgeschriebenen Leistung sind....”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen zur elektronischen Auktion
Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt
Beschreibung
Informationen zur elektronischen Auktion:
“Die Ausschreibungsunterlagen „Beitritt zum MS Enterprise Agreement" stehen in elektronischer Form auf dem Bayerischen Staatsanzeiger...”    Mehr anzeigen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-10-18 10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-01-30 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2019-10-18 10:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Rückermainstr. 2 97070 Würzburg
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Keine Personen zugelassen. Bieterfragen können bis 11.10.2019 gestellt werden.

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Nordbayern
Postanschrift: Postfach 606
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91511
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 981531277 📞
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Es wird darauf hingewiesen, dass ein Nachprüfungsantrag vor der Vergabekammer nur zulässig ist, soweit der Antragsteller: — den geltend gemachten Verstoß...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Würzburg
Postanschrift: Rückermainstr. 2
Postort: Würzburg
Postleitzahl: 97070
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: beschaffungiuk@stadt.wuerzburg.de 📧
Quelle: OJS 2019/S 183-445113 (2019-09-19)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-02-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Gegenstand des vorliegenden Beschaffungsvorhabens ist die Ermittlung eines Handelspartners zum Abschluss eines Microsoft Enterprise Agreement Vertrages in...”    Mehr anzeigen
Kurze Beschreibung:
“Für die Umstellung von „GroupWise" von Micro Focus auf „Exchange" von Microsoft werden nachfolgende Software/Lizenzen benötigt: Software/Lizenzen: — 4 x...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 168 000 💰
Beschreibung
Ort der Leistung: Würzburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Für die Umstellung von „GroupWise" von Micro Focus auf „Exchange" von Microsoft werden nachfolgende Software/Lizenzen benötigt: Software/Lizenzen: — 4 x...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 183-445113

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-12-11 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Comparex AG
Postanschrift: Friedensstraße 9
Postort: Poing
Postleitzahl: 85586
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Ebersberg 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 180 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 168 000 💰

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Stadt Würzburg
Postanschrift: Rückermainstr. 2
Postort: Würzburg
Postleitzahl: 97070
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Stadt Würzburg
Postanschrift: Rückermainstr. 2
Postort: Würzburg
Postleitzahl: 97070
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2020/S 038-089762 (2020-02-20)