Abschluss eines Miet- und Wartungsvertrages über Druck- und Multifunktionssysteme unterschiedlicher Leistungsklassen

Kreis Coesfeld

Ziel ist der Abschluss eines Miet- und Wartungsvertrages über die im Leistungsverzeichnis näher beschriebenen Druck-; und Multifunktionssysteme unterschiedlicher Gerätetypen inklusive der für den störungsfreien Betrieb notwendigen Dienstleistungen und Services. Vertragsbeginn soll der 1.10.2019 sein.
Die Vertragslaufzeit richtet sich an dem genutzten Seitenvolumen und ist daher nicht zu definieren. Das Seitenvolumen wurde jedoch auf Grundlage einer Laufzeit von 5 Jahren kalkuliert. Im Hinblick auf die weiter fortschreitende Digitalisierung und die damit vermutlich sinkende Zahl der Drucke, wird ein Druckvolumen von 50 000 000 DIN-A4 Seiten ausgeschrieben. Nach Erreichen des Gesamtvolumens muss die Möglichkeit bestehen ein Volumen von 10 000 000 DIN-A4 Seiten nachzubeauftragen.
Für die anzubietenden Laserdrucker und Multifunktionsgeräte sollen die Kosten der Systeme auf Basis eines All-in-Klick-Preises angeboten werden. Hierzu sind alle Kosten auf den Seitenpreis umzulegen.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-08-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-07-12.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-07-12 Auftragsbekanntmachung
2019-09-13 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2019-07-12)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Kreis Coesfeld
Postanschrift: Friedrich-Ebert-Str. 7
Postort: Coesfeld
Postleitzahl: 48653
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Telefon: +49 2541181405 📞
E-Mail: zentrale-vergabestelle@kreis-coesfeld.de 📧
Fax: +49 2541181499 📠
Region: Coesfeld 🏙️
URL: www.kreis-coesfeld.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYY59FE7/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYY59FE7 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Abschluss eines Miet- und Wartungsvertrages über Druck- und Multifunktionssysteme unterschiedlicher Leistungsklassen 2019-0-003”
Produkte/Dienstleistungen: Digitale Vervielfältigungsgeräte 📦
Kurze Beschreibung:
“Ziel ist der Abschluss eines Miet- und Wartungsvertrages über die im Leistungsverzeichnis näher beschriebenen Druck-; und Multifunktionssysteme...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Digitale Vervielfältigungsgeräte 📦
Ort der Leistung: Coesfeld 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Pictorius Berufskolleg Borkener Str. 23 48653 Coesfeld Oswald von Nell Breuning Berufskolleg Bahnhofsstr. 33 48653 Coesfeld Kreisverwaltung...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Ziel ist der Abschluss eines Miet- und Wartungsvertrages über die im Leistungsverzeichnis näher beschriebenen Druck-; und Multifunktionssysteme...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Produktleistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umwelt und Ergonomie
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Preis (Gewichtung): 60
Dauer
Datum des Beginns: 2019-10-01 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Nach Erreichen des Gesamtvolumens muss die Möglichkeit bestehen ein Volumen von 10 000 000 DIN-A4 Seiten nachzubeauftragen.”
Zusätzliche Informationen:
“Zur Bereitstellung der Geräte: Die Geräte müssen spätestens 6 Wochen nach Auftragserteilung uneingeschränkt bereitstehen. Hierzu gehört auch die geforderte...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Mit dem Angebot einzureichen: — das elektronische Angebotsschreiben, — das inhaltliche Angebot mit Angebotspreis, — bei Bietergemeinschaften:...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-08-22 11:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2019-09-19 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2019-08-22 11:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Kreisverwaltung Coesfeld Friedrich-Ebert-Str. 7 48653 Coesfeld Raum 102
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Bieter und ihre Bevollmächtigten sind nicht zugelassen.

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Zusätzliche Informationen

“Bieterfragen sollen bis zum 12.8.2019 über den Vergabemarktplatz eingereicht werden. Bekanntmachungs-ID: CXPWYY59FE7”
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Sofern ein Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt wurde, ist der Verstoß gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von 10...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2019/S 135-332711 (2019-07-12)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-09-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 755 650 💰
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Pictorius Berufskolleg Borkener Str. 23 48653 Coesfeld Oswald von Nell Breuning Berufskolleg Bahnhofsstr. 33 48653 Coesfeld Kreisverwaltung...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Ziel ist der Abschluss eines Miet- und Wartungsvertrages über die im Leistungsverzeichnis näher beschriebenen Druck-; und Multifunktionssysteme...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
“Zur Bereitstellung der Geräte: Die Geräte müssen spätestens 6 Wochen nach Auftragserteilung uneingeschränkt bereitstehen. Hierzu gehört auch die geforderte...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 135-332711

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 2019-0-003
Titel:
“Abschluss eines Miet- und Wartungsvertrages über Druck- und Multifunktionssysteme unterschiedlicher Leistungsklassen”
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-09-11 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Heinricht Wietholt GmbH
Postort: Velen
Postleitzahl: 46342
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Borken 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 755 650 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPWYY59A4P
Quelle: OJS 2019/S 179-436968 (2019-09-13)