Abschluß eines Rahmenvertrages über die Entwicklung, Konstruktion und Fertigung geophysikalischer Prüfmaschinen und Vorrichtungen

Kurze Beschreibung

Im Rahmen von wissenschaftlichen Forschungsprojekten werden spezielle Prüfmaschinen und Geräte entwickelt. Die von der BGR erstellten Neuentwicklungen suchen ihre Umsetzung im Bereich der praktischen Realisierung. Das Spektrum besteht aus der Überprüfung vorhandener Konstruktionen bis hin zur Fertigung von Prototypen die in ihren Spezifikationen hinsichtlich Präzision und Langzeitstabilität höchsten Ansprüchen genügen müssen.
Im Bereich des geotechnisch-labormaßstäblichen wissenschaftlichen Gerätebaus sucht die BGR geeignete Unternehmen für folgende Teilbereiche:
– Entwicklung und Anfertigung von Prüfmaschinen und Vorrichtungen,
– Fertigung von feinmechanischen Einzelkomponenten und Kleinstserien,
– Konstruktion sowie die Ausarbeitung aller Einzelteilzeichnungen mit CAD-System,
– Elektronikentwicklung und Aufbau der notwendigen Schaltlogik,
– Softwareentwicklung, von der Datenerfassung bis hin zur SPS-Steuerung,
– Rechnergestützte Messtechnik und Prozessreglung.

Beschreibung der Beschaffung

Im Rahmen von wissenschaftlichen Forschungsprojekten werden spezielle Prüfmaschinen und Geräte entwickelt. Die von der BGR erstellten Neuentwicklungen suchen ihre Umsetzung im Bereich der praktischen Realisierung. Das Spektrum besteht aus der Überprüfung vorhandener Konstruktionen bis hin zur Fertigung von Prototypen die in ihren Spezifikationen hinsichtlich Präzision und Langzeitstabilität höchsten Ansprüchen genügen müssen.
Im Bereich des geotechnisch-labormaßstäblichen wissenschaftlichen Gerätebaus sucht die BGR geeignete Unternehmen für folgende Teilbereiche:
– Entwicklung und Anfertigung von Prüfmaschinen und Vorrichtungen,
– Fertigung von feinmechanischen Einzelkomponenten und Kleinstserien,
– Konstruktion sowie die Ausarbeitung aller Einzelteilzeichnungen mit CAD-System,
– Elektronikentwicklung und Aufbau der notwendigen Schaltlogik,
– Softwareentwicklung, von der Datenerfassung bis hin zur SPS-Steuerung,
– Rechnergestützte Messtechnik und Prozessreglung.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Die folgenden Nummern verweisen auf die Nummerierung in Seite 13ff des Dokuments „101-10096589_Aufforderung mit Besonderen Hinweisen zur Wertung und Verfahrensvorgaben.pdf"
7.1:
— der den Vergabeunterlagen beigefügte Vordruck „Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen“ ist zu unterschreiben und dem Angebot beizufügen,
— vor der Aufforderung zur Angebotsabgabe wird von der Vergabestelle eine Gewerbezentralregisterauskunft eingeholt. Für einen Zuschlag kommt nur ein Bieter in Frage, der keine auftragsverhindernden Eintragungen besitzt.
7.2:
— der den Vergabeunterlagen beigefügte Vordruck „Eigenerklärung Unternehmensangaben“ ist zu unterschreiben und dem Angebot beizufügen,
— vas Unternehmen oder sein Rechtsvorgänger ist schon mind. 3 Jahre am Markt tätig. Der durchschnittliche Jahresumsatz des Bewerbers in den vergangenen 3 Jahren belief sich auf mind. 200 TEUR netto p. a. im Geschäftsfeld Geräteentwicklung und –bau.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Die folgenden Nummern verweisen auf die Nummerierung in Seite 13ff des Dokuments „101-10096589_Aufforderung mit Besonderen Hinweisen zur Wertung und Verfahrensvorgaben. pdf".
7.3.1 Referenzen:
KO: Anzahl der Referenzen: mind. 2; Anforderung an die Referenzen: Mindestens Herstellung wesentlicher Baugruppen von Geräten oder kompletten Geräten aus dem Bereich der Messtechnik oder der Materialprüftechnik. Das beinhaltet die Verantwortung und Qualitätssicherung mindestens der wesentlichen Schritte wie konzeptionelle Entwicklung, Konstruktion, Fertigung, Endabnahme. Davon mindestens eine Referenz zu den Vergabebedingungen öffentlicher Auftraggeber (in Deutschland der VOL/A bzw. UVgO/VgV oder der entsprechenden Regelungen in anderen Mitgliedsstaaten der EU) Bewertungskriterium und Bewertungspunkte bezogen auf die vorgelegten Referenzen. Mindestpunktzahl 4 Punkte (Gewichtung 20 %)
1) Anzahl der Referenzen:
— mehr als 5 Referenzen: 3 Punkte,
— 3 oder 4 Referenzen: 2 Punkte,
— 2 Referenzen: 1 Punkt.
2) Auftragswert (netto) der Referenzen:
— mindestens 1 Auftragswert größer als 50 000 EUR: 3 Punkte,
— alle Auftragswerte größer als 10 000 EUR: 2 Punkte,
— mindestens 1 Auftragswert größer als 10 000 EUR: 1 Punkt.
3) Auftragswert (netto) der Referenzen zu den Vergabebedingungen öffentlicher Auftraggeber (in Deutschland der VOL/A bzw. UVgO/VgV oder der entsprechenden Regelungen in anderen Mitgliedsstaaten der EU):
— größer als 25 000 EUR: 3 Punkte,
— größer als 5 000 EUR: 2 Punkte,
— sonst 1 Punkt.
4) Als Referenz wird ein Prüf- oder Messgerät:
— mit geophysikalischem Anwendungsspektrum angegeben – 3 Punkte,
— der Gesteins- oder Baustoff-Prüftechnik – 2 Punkte,
— sonst – 1 Punkt.
7.3.2 Nachweis der Personalqualifikation:
KO: – Geschäftsführung oder Verantwortliche Leitung des Unternehmensbereichs: Mindest-Qualifikation als Dipl.-Ing. oder sonst. Hochschulabschluss (Bachelor oder Master) in einem MINT-Fach sowie Sprache Deutsch fließend, verhandlungssicher, vorzugsweise Muttersprachler/-in,
KO: – Projektleiter/in für die Einzelprojekte des Rahmenvertrages Mindest-Qualifikation als Dipl.-Ing. oder sonst. Hochschulabschluss (Bachelor oder Master) in einem MINT-Fach sowie Sprache Deutsch fließend, verhandlungssicher, vorzugsweise Muttersprachler/-in.
Bewertung: Für die Auftragsabwicklung eingesetztes Personal mit Fachkenntnissen (z. B. Berufsabschluss) oder langjährige einschlägige Berufserfahrung auf den folgenden Fachgebieten (Gewichtung: 50 %).
Mindestens erforderliche Punktzahl: 9
Je. 3 Punkte für
— Maschinenbau,
— Elektrotechnik,
— Präzisionsmesstechnik,
— Regelungstechnik,
— Fachinformatik oder Programmierung für Speicherprogrammierbare Steuerungen (SPS, PLC),
— periphere Hardware (Sensorik, Messwertgeber, Hydraulik).
7.3.3 Nachweis zur technischen Ausrüstung
KO: Konstruktion erfolgt an CAD-Arbeitsplätzen mit Autodesk Inventor (Version 2019 Standard beim AG)
KO: Fertigung für die Metallverarbeitung erfolgt an CNC-Maschinen
Bewertung: Für die Auftragsbearbeitung können wichtige weitere Fertigungsschritte sichergestellt werden. Mindestens erforderliche Punktzahl: 9. (Gewichtung: 30 %)
Je. 3 Punkte für:
1) Zusätzliche Fertigungsmethoden (mind. Laserbearbeitung, 3D-Druck) stehen zur Verfügung;
2) Leiterplattenbestückung als Fertigungsschritt ist gewährleistet;
3) Kontaktierung als Fertigungsschritt ist gewährleistet;
4) Verdrahtung als Fertigungsschritt ist gewährleistet;
5) ESD-Schutzzonen für die unter 2-4 genannten Schritte sind gewährleistet.
7.3.4 Qualitätsmanagement
KO: Zertifiziertes QM-System nach DIN EN ISO 9001:2015 mindestens für die Kernprozesse Entwicklung, Konstruktion und Produktion,
KO: Die beigefügte Selbstauskunft des Anbieters oder des Auftragnehmers zum QMSystem ist, (außer den Punkten 2.4-2.7) ausgefüllt und unterschrieben beigefügt. Der Anbieter stimmt auf Aufforderung des Auftraggebers einem Audit zu.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch die Bundesanstalt für Geowissenschaften und Rohstoffe (BGR). Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber der BGR zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem BGR gerügt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB). Teilt die BGR dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).
Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 Abs. 1 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch die BGR geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch die BGR. Ein Antrag auf Nachprüfung ist schriftlich an die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn zu richten.