Abschluss eines Rahmenvertrages zur Beschaffung von Monitoren mit rund 61 cm Bildschirmdiagonale („24 Zoll“)

Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse (BG ETEM)

Rahmenvertrag zur Ausstattung der Mitarbeiter mit Büro-Monitoren (ca. 2 500 Stück) in einer einheitlichen Größe.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-05-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-03-25.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Bechtle GmbH & Co. KG — IT-Systemhaus Münster-Münster

Wer?

• Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse (BG ETEM)

Wie?

• Computerbezogene Geräte › Computerbildschirme und Konsolen

Wo?

• Nordrhein-Westfalen › Köln

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-03-25	Auftragsbekanntmachung
2020-01-06	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-03-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Computerbildschirme und Konsolen
Referenznummer: AS 08-2019
Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag zur Ausstattung der Mitarbeiter mit Büro-Monitoren (ca. 2 500 Stück) in einer einheitlichen Größe.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Computerbildschirme und Konsolen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse (BG ETEM)
Postanschrift: Gustav-Heinemann-Ufer 130
Postleitzahl: 50968
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.bgetem.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@bgetem.de 📧
Telefon: +49 2213778-5919 📞
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E27152475 🌏
URL der Teilnahme: https://www.subreport.de/E27152475 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-03-25 📅
Einreichungsfrist: 2019-05-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-03-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 062-143570
ABl. S-Ausgabe: 62

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Zur Ausstattung ihrer Mitarbeiter mit Büro-Monitoren in einer einheitlichen Größe strebt die BG ETEM den Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem qualifizierten Lieferanten an.

Neben der Lieferung zu optimalen Konditionen und begleitenden Dienstleistungen wie Aufbau und Altgeräterücknahme sollen die künftigen Anbieter die bei der BG ETEM etablierten Serviceprozesse bestmöglich unterstützen:

— Gewährleistungsabwicklung — Gerätereparatur und/oder Ersatzlieferung bei Defekt Beschafft werden soll exakt eine Modellvariante mit rund 61 cm Bildschirmdiagonale (ugs. 24 Zoll). Zum Gerät sind zwingend verschiedene Dienstleistungsoptionen anzubieten, welche bedarfsweise mit den Geräten bestellt werden.

Die folgende Aufstellung gibt einen Überblick über die geplanten Positionen und die jeweils geschätzte Abnahmemenge während der Vertragslaufzeit.

Pos. Artikel Geschätzte Menge 1.1 Monitor 24,x Zoll (inkl. Anlieferung, ohne Inbetriebnahme) 2.500 2.1 Dienstleistung: Abbau und Rücknahme Altgerät, Aufbau und Inbetriebnahme 2.200 2.2 Dienstleistung: Aufbau und Inbetriebnahme (ohne Altgerät) 50 2.3 Rücknahme Altgerät (nur Abholung, ohne Abbau) 250 Die BG ETEM beabsichtigt, im ersten Jahr nach Vertragsabschluss den überwiegenden Teil (rund 2.200 Stück) der geschätzten Menge abzunehmen, da die Geräte standortweise in einem Zug erneuert werden sollen. Einerseits dient dies einer Homogenisierung der Infrastruktur des Auftraggebers, andererseits verbessert sich dadurch die Planbarkeit für die Anbieter und die Altgeräterücknahme erheblich.

Derzeit befinden sich an den nachfolgend gelisteten Standorten die folgenden Gerätestückzahlen in Betrieb. Diese Angaben dienen als Angabe einer Größenordnung für Planung durch den Anbieter, auch wenn durch die BG ETEM nicht sichergestellt werden kann, dass sich die Mengen zwischen dem Zeitpunkt der Erstellung dieser Ausschreibung und dem tatsächlichen Austauschtermin noch verändern.

Standort Anzahl 19“ Anzahl 24“ Augsburg 204 251 Bad Münstereifel 5 65 Berlin 55 70 Braunschweig 71 74 Dresden 71 102 Düsseldorf 55 90 Köln 323 630 Leipzig 10 17 Linowsee 2 24 Stuttgart 79 90 Wuppertal 19 24 Summe 894 1437

Dauer: 36 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Die BG ETEM kann die zu schließende Rahmenvereinbarung einmalig einseitig um ein Jahr verlängern.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Köln

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Bieter liefert einen Handels- bzw. Vereinsregisterauszug bzw. eine gleichwertige Bescheinigung seines Herkunftslandes (soweit vorhanden). Diese ist nicht älter als drei Monate. Bei Bietergemeinschaften ist dieses Dokument von jedem Mitglied vorzulegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Der Bieter verfügt über eine Betriebshaftpflichtversicherung und belegt dies durch Vorlage eines Versicherungsnachweises. Die Mindestdeckung für Sach- und Personenschäden beträgt 2 000 000 EUR.

Erforderlich ist außerdem die Vorlage eines Versicherungsnachweises für eine unabhängige / eigenständige Vermögensschadenhaftpflichtversicherung, bzw. einer verbindlichen Erklärung einer Versicherung, aus der sich ergibt, dass im Falle der Zuschlagserteilung an den Bieter eine solche Versicherung vorliegen wird. Die Deckungssumme beträgt mindestens 1 000 000 EUR für Vermögensschäden. Dieser Versicherungsnachweis kann Teil der Betriebshaftpflichtversicherung sein, sofern sich die Vermögensschäden nicht auf Personen- oder Sachschäden in Folge beziehen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

3.4.1 Qualitätsmanagement Die BG ETEM ist auf der Suche nach einem professionellen Partner. Dieser Partner arbeitet kontinuierlich an der Verbesserung seiner Dienstleistungen. Hierfür verfügt er über ein implementiertes Qualitätsmanagement entsprechend EN ISO 9001 oder vergleichbar und kann dies durch ein gültiges Zertifikat belegen.

3.4.2 Dokumentation der Bieter-Hersteller-Beziehung Im Sinne der professionellen Erbringung von Liefer- und Entstörungsleistungen ist der Bieter zertifizierter oder akkreditierter Partner des Herstellers der angebotenen Geräte. Auch hierfür ist ein entsprechender Nachweis zu führen.

3.4.3 Unternehmensprofil Der Bieter fügt seinem Angebot ein Unternehmensprofil bei. Gefordert ist eine kurze, aber aussagekräftige Darstellung des Bewerbers bezüglich der folgenden Punkte:

1.) Grundlegende Daten a. Name des Unternehmens b. Rechtsform c. Name des rechtlich Verantwortlichen d. Adresse des Unternehmens e. Ansprechpartner für die Ausschreibung f. Telefon, Fax des Ansprechpartners g. E-Mail-Adresse des Ansprechpartners h. Internetadresse 2.) Weitere Daten a. Arbeitssprache b. Mutter- oder Tochtergesellschaften c. Filialen oder assoziierte Büros in Deutschland und im Ausland 3.) Unternehmenshistorie a. Gründungsjahr b. Rückblick auf die letzten fünf Jahre i. Umsatz gesamt ii. Umsatz mit vergleichbaren Artikeln iii. Umsatz mit vergleichbaren Dienstleistungen iv. Zukäufe oder Veräußerung von Unternehmensteilen v. Entwicklung der Mitarbeiterzahl gesamt vi. Entwicklung der Mitarbeiterzahl in Bezug auf die angefragten Leistungen vii. Öffnung oder Schließung von Standorten 3.4.4 Referenzen Ferner fügen Sie Ihrem Angebot bitte zwei mit der ausgeschriebenen Leistung gleichgelagerte und nachprüfbare Referenzen der letzten drei Jahre bei.

Aufbau der Referenzen (max. 1 Din-A4-Seite):

• Beschreibung des Liefer- und Dienstleistungsauftrages • Ansprechpartner des jeweiligen Auftraggebers (mit Angabe der Telefonnummer für Rückfragen) • Laufzeit und Auftragswert

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-05-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-05-03 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Ort des Eröffnungstermins: Köln

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Berufsgenossenschaft (Körperschaft öffentlichen Rechts)
Kontakt
Internetadresse: www.bgetem.de 🌏
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E27152475 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
E-Mail: info@bundeskartellamt.de 📧
Fax: +49 2289499-400 📠
Internetadresse: http://bundeskartellamt.de 🌏
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Bg etem
Postanschrift: Gustav-Heinemann-Ufer 130
Postort: Köln
Postleitzahl: 50968
Telefon: +49 2213778-5919 📞
E-Mail: vergabestelle@bgetem.de 📧
Fax: +49 2213778-25919 📠
Internetadresse: www.bgetem.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: wie unter VI.4.1
Quelle: OJS 2019/S 062-143570 (2019-03-25)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-01-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 843664.42 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-01-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-01-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 004-004554
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 062-143570
ABl. S-Ausgabe: 4

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Gewährleistungsabwicklung,

— Gerätereparatur und/oder Ersatzlieferung bei Defekt.

Beschafft werden soll exakt eine Modellvariante mit rund 61 cm Bildschirmdiagonale (ugs. 24 Zoll).

Zum Gerät sind zwingend verschiedene Dienstleistungsoptionen anzubieten, welche bedarfsweise mit den Geräten bestellt werden.

Pos. Artikel Geschätzte Menge

1.1 Monitor 24,x Zoll (inkl. Anlieferung, ohne Inbetriebnahme) 2.500

2.1 Dienstleistung: Abbau und Rücknahme Altgerät, Aufbau und Inbetriebnahme 2.200

2.2 Dienstleistung: Aufbau und Inbetriebnahme (ohne Altgerät) 50

2.3 Rücknahme Altgerät (nur Abholung, ohne Abbau) 250

Die BG ETEM beabsichtigt, im ersten Jahr nach Vertragsabschluss den überwiegenden Teil (rund 2 200 Stück) der geschätzten Menge abzunehmen, da die Geräte standortweise in einem Zug erneuert werden sollen. Einerseits dient dies einer Homogenisierung der Infrastruktur des Auftraggebers, andererseits verbessert sich dadurch die Planbarkeit für die Anbieter und die Altgeräterücknahme erheblich.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-05-28 📅
Name: Bechtle GmbH & Co. KG — IT-Systemhaus Münster-Münster
Postanschrift: Martin-Luther-King-Weg 4
Postort: Münster
Postleitzahl: 48155
Land: Deutschland 🇩🇪
Köln 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 843664.42 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
Quelle: OJS 2020/S 004-004554 (2020-01-06)

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