Abschluss eines Rahmenvertrags über Eventmanagementleistungen im Zeitraum vom 1.1.2020 bis 31.12.2025 (Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb)

AOK Baden-Württemberg

Gegenstand des Vergabeverfahrens (EU-weites Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb) ist der Abschluss eines Rahmenvertrags über die Erbringung von Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Konzeption, Planung, Vorbereitung, Organisation, Betreuung und Durchführung von jährlich 2 internen Veranstaltungen der AOK Baden-Württemberg mit einer Teilnehmerzahl von jeweils zwischen ca. 1 000 bis 1 500 bzw. 500 bis 600 über einen Zeitraum von 6 Jahren ab dem 1.1.2020. Die erste unter Geltung des abzuschließenden Rahmenvertrags von dem Vertragspartner zu organisierende Veranstaltung wird voraussichtlich im Oktober 2020 stattfinden.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-08-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-07-05.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-07-05 Auftragsbekanntmachung
2020-01-13 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2019-07-05)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: AOK Baden-Württemberg
Postanschrift: Presselstraße 19
Postort: Stuttgart
Postleitzahl: 70191
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Stabsstelle Unternehmenskommunikation/Politik
E-Mail: veranstaltungen@bw.aok.de 📧
Region: Baden-Württemberg 🏙️
URL: www.aok-bw.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YH0Y176/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YH0Y176 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Abschluss eines Rahmenvertrags über Eventmanagementleistungen im Zeitraum vom 1.1.2020 bis 31.12.2025 (Verhandlungsverfahren mit...”    Mehr anzeigen
Produkte/Dienstleistungen: Event-Organisation 📦
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand des Vergabeverfahrens (EU-weites Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb) ist der Abschluss eines Rahmenvertrags über die...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Event-Organisation 📦
Ort der Leistung: Baden-Württemberg 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Mit dem Abschluss des verfahrensgegenständlichen Rahmenvertrags verpflichtet sich der Auftragnehmer zur Konzeptionierung sowie zur umfassenden Planung,...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2020-01-01 📅
Datum des Endes: 2025-12-31 📅
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 2
Maximale Anzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Bei der Wertung der Eignung wird eine Rangfolge der Bewerber wie folgt ermittelt: — Schritt 1: Prüfung der Teilnahmeanträge auf Einhaltung der formalen...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Mit dem Angebot hat der Bieter folgende Eignungsnachweise vorzulegen: a) Einfacher Auszug aus dem Handelsregister (bei Ende der Teilnahmefrist nicht älter...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“a) Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens (bei Bietergemeinschaften für jedes Mitglied gesondert) bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“a) Der Jahresumsatz muss in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind, im Durchschnitt mindestens einen...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“a) Der Bewerber (bei Bietergemeinschaften für jedes Mitglied gesondert) hat seine berufliche Leistungsfähigkeit durch Vorlage einer Liste der wesentlichen...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“a) Der Bewerber muss wenigstens 3 Referenzprojekte (inkl. Anschrift, Ansprechpartner, Telefonnummer und E-Mail-Adresse des jeweiligen Auftraggebers)...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Die Bieter müssen die Vorgaben des Landestariftreue- und Mindestlohngesetzes Baden-Württemberg (LTMG) beachten und vor Vertragsschluss eine...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-08-05 23:59 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YH0Y176
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Für die Einlegung von Rechtsbehelfen gelten u. a. die folgenden Bestimmungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) in der seit dem 18.4.2016...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2019/S 130-319596 (2019-07-05)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-01-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 586 000 💰
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Qualität der Leistung gemäß Erweiterter Richtwertmethode; Qualität als Entscheidungskriterium bei mehreren Angeboten im Schwankungsbereich”
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Preis (Gewichtung): 40

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 130-319596

Auftragsvergabe

1️⃣
Titel: Rahmenvertrag über Eventmanagementleistungen
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-12-18 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: turner & friends
Postanschrift: Siemensstr. 15
Postort: Köln
Postleitzahl: 50825
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: mail@turner-and-friends.de 📧
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 586 000 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YH0D483
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Für die Einlegung von Rechtsbehelfen gelten u. a. die folgenden Bestimmungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) in der seit dem 18.04.2016...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 009-017698 (2020-01-13)