Abschluss eines Vertrages über die Gebäudereinigung zur Durchführung der Unterhalts- sowie optionalen Grundreinigung auf 4 Jahre ab dem 1.5.2020 in verschiedenen städt. Objekten (2 Lose)

Stadt Aachen – Zentrale Vergabestelle

Abschluss eines Vertrages über die Gebäudereinigung zur Durchführung der Unterhalts- sowie optionale Grundreinigung auf 4 Jahre ab dem 1.5.2020 in verschiedenen städt. Objekten (2 Lose)
Los 1 – Realschule, Bischofstraße 21, 52068 Aachen
— Abendschule, Bischofstraße 21, 52068 Aachen
Los 2 – Flüchtlingsunterkunft, Roermonder Straße, 52072 Aachen
Für das Objekt Realschule Bischofstraße 21, 52068 Aachen (Los 1) wird außerdem die optionale Vertretungsreinigung ausgeschrieben. Darüber hinaus wird für das Objekt Kindertagesstätte Wiesental 8, 52068 Aachen (Los 1) die optionale Vertretungsreinigung und optionale Grundreinigung ausgeschrieben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-11-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-09-26.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• David Oßwald Hygienesysteme
• W + S Winkler GmbH

Wer?

• Stadt Aachen – Zentrale Vergabestelle

Wie?

• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Gebäudereinigung

Wo?

• Köln › Städteregion Aachen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-09-26	Auftragsbekanntmachung
2020-03-12	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-09-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Referenznummer: B03/30-2019/552-KA
Kurze Beschreibung:

Abschluss eines Vertrages über die Gebäudereinigung zur Durchführung der Unterhalts- sowie optionale Grundreinigung auf 4 Jahre ab dem 1.5.2020 in verschiedenen städt. Objekten (2 Lose) Los 1 – Realschule, Bischofstraße 21, 52068 Aachen — Abendschule, Bischofstraße 21, 52068 Aachen Los 2 – Flüchtlingsunterkunft, Roermonder Straße, 52072 Aachen Für das Objekt Realschule Bischofstraße 21, 52068 Aachen (Los 1) wird außerdem die optionale Vertretungsreinigung ausgeschrieben. Darüber hinaus wird für das Objekt Kindertagesstätte Wiesental 8, 52068 Aachen (Los 1) die optionale Vertretungsreinigung und optionale Grundreinigung ausgeschrieben.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Gebäudereinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Städteregion Aachen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Aachen – Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Lagerhausstraße 20
Postleitzahl: 52064
Postort: Aachen
Kontakt
Internetadresse: http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter 🌏
E-Mail: vergabestelle@mail.aachen.de 📧
Telefon: +49 2414326042 📞
Fax: +49 2414135416094 📠
URL der Dokumente: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXQ1YY6Y960/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXQ1YY6Y960 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-09-26 📅
Einreichungsfrist: 2019-11-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-09-27 📅
Datum des Beginns: 2020-05-01 📅
Datum des Endes: 2024-04-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 187-455107
ABl. S-Ausgabe: 187
Zusätzliche Informationen

1) Die Unterlagen stehen ausschließlich als kostenloser Download unter http://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/company/welcome.do zur Verfügung. Die Weitergabe der Ausschreibungsunterlagen an Dritte sowie die gewerbliche Nutzung der Ausschreibungsunterlagen sind nicht gestattet. 2) Zuschlagskriterium nach beigefügter Matrix: Siehe Ziffer 8 Besondere Bewerbungsbedingungen Preis 50 % und Produktivstunden 50 %. Preis und Produktivstunden setzen sich zusammen aus dem jährlichen Preis bzw. den jährlichen Stunden der Unterhaltsreinigung zuzüglich 28 % des Preises bzw. der Stunden für die Grundreinigung des Gesamtobjektes. Hintergrund ist, dass die Grundreinigung nur nach Bedarf beauftragt wird, wobei in der Regel nur einzelne Teilbereiche grundzureinigen sind. Die Erfahrungswerte der vergangenen Jahre zeigen, dass pro Jahr etwa 28 % der Gesamtfläche grundgereinigt wird. Bekanntmachungs-ID: CXQ1YY6Y960

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Abschluss eines Vertrages über die Gebäudereinigung zur Durchführung der Unterhalts- sowie optionale Grundreinigung auf 4 Jahre ab dem 1.5.2020 in verschiedenen städt. Objekten (2 Lose)

Los 1 – Realschule, Bischofstraße 21, 52068 Aachen

— Abendschule, Bischofstraße 21, 52068 Aachen

Los 2 – Flüchtlingsunterkunft, Roermonder Straße, 52072 Aachen

Für das Objekt Realschule Bischofstraße 21, 52068 Aachen (Los 1) wird außerdem die optionale Vertretungsreinigung ausgeschrieben. Darüber hinaus wird für das Objekt Kindertagesstätte Wiesental 8, 52068 Aachen (Los 1) die optionale Vertretungsreinigung und optionale Grundreinigung ausgeschrieben.

Bezeichnung des Loses: Realschule und Abendschule, Bischofstraße 21, 52068 Aachen sowie Kindertagesstätte, Wiesental 8, 52068 Aachen
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Abschluss eines Vertrags über die Gebäudereinigung zur Durchführung der Unterhalts- sowie optionale Grundreinigung auf 4 Jahre ab dem 1.5.2020.

Beschreibung der Optionen:

Ebenso wird für die Objekte Realschule und Abendschule Bischofstraße 21, 52068 Aachen die optionale Grundreinigung ausgeschrieben.

Bezeichnung des Loses: Flüchtlingsunterkunft, Roermonder Straße 615, 52072 Aachen
Losnummer: 2
Beschreibung der Optionen:

Für das Objekt Flüchtlingsunterkunft, Roermonder Straße 615, 52072 Aachen wird außerdem die optionale Grundreinigung ausgeschrieben.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

52068 Aachen

52072 Aachen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Mit der Angebotsabgabe sind folgende Nachweise und Erklärungen vorzulegen:

— Eigenerklärung des Unternehmens gemäß §§ 123, 124 GWB,

— Nachweis über die Vorlage der gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistungen,

— Nachweis und Beschreibung der Systeme der betrieblichen Qualitätssicherung und namentliche Nennung der technischen Leitung,

— Vorlage eines Unternehmensportraits aus dem zumindest hervorgeht, wie viel Personal beschäftigt ist,wie lange das Unternehmen bereits am Markt vertreten ist und welche Beschäftigungsfelder abgedeckt werden,

— Das Gebäudemanagement der Stadt Aachen verlangt im Rahmen des Ausschreibungsverfahrens eine Bestätigung des Versicherungsunternehmens, bei welchem Personen- und sonstige Schäden versichert sind.

Die Deckungssumme der nachzuweisenden Haftpflichtversicherung für Personen- und sonstige Schäden hat pauschal mindestens 1 000 000,00 EUR zu betragen.

Sollte ein Bieter die o. g. Nachweise und Erklärungen bereits im laufenden Kalenderjahr der Beschaffungsstelle der Stadt Aachen vorgelegt haben und liegt eine entsprechende Präqualifizierung vor, so ist dieser Bieter von der Pflicht zur erneuten Vorlage dieser Unterlagen befreit, soweit das Ende der Angebotsfrist im laufenden Kalenderjahr liegt.

Folgende Nachweise und Erklärungen sind von allen Bewerbern mit dem Angebot vorzulegen:

— Vorlage des ausgefüllten Vordrucks „Referenzliste zur Ausschreibung" durch Angabe von mindestens 4 geeigneten und vergleichbaren Referenzen (4 Referenzen = 4 Auftraggeber) in den letzten 3 Jahren mit Angabe der ausgeführten Leistungen, des Erbringungszeitpunkt, Leistungsumfang mit Angabe des Auftragswerts und der Quadratmeterfläche sowie Auftraggeber mit Adressdaten sowie eine weitere Konkretisierung des Auftrages durch Auftrags-, Rechnungs- oder Kundennummer. (Auf Anforderung sind Ansprechpartner, Telefonnummer und E-Mail-Adresse zu benennen)

— Vordrucke Preisübersicht und Stundenübersicht.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Folgende Nachweise und Erklärungen sind von allen Bewerbern mit dem Angebot vorzulegen:

— Anbieterfragebogen zur Umweltverträglichkeit von Reinigungs- und Pflegemittel gemäß Anlage 5a.

Ebenfalls müssen für jedes verwendete Reinigungsmittel ein Sicherheitsdatenblatt, ein technisches Datenblatt mit Hinweisen zu den Inhaltsstoffen sowie eine Gebrauchsanweisung mitgeliefert werden

— Ggfls. Nachweis/Erklärung gemäß Punkt 5 (m) der besonderen Bewerbungsbedingungen:

Der Mindeststundenverrechnungssatz wird mit 70 % Gesamtzuschlag auf den Tariflohn angenommen. Bei Unterschreitung des Mindeststundenverrechnungssatzes von 3 % und mehr muss durch Erläuterung der einzelnen Zuschlagspositionen nachgewiesen bzw. erklärt werden, inwieweit die Zahlung des Mindestlohns an die Reinigungskräfte sowie die vollständige Erbringung der geschuldeten vertraglichen Leistungen gesichert sind. Dieser Nachweis bzw. diese Erklärung ist dem Angebot beizufügen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-03-16 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-11-04 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 23:59

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herr Kall
Dokumente URL: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXQ1YY6Y960/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

2) Zuschlagskriterium nach beigefügter Matrix: Siehe Ziffer 8 Besondere Bewerbungsbedingungen Preis 50 % und Produktivstunden 50 %.

Preis und Produktivstunden setzen sich zusammen aus dem jährlichen Preis bzw. den jährlichen Stunden der Unterhaltsreinigung zuzüglich 28 % des Preises bzw. der Stunden für die Grundreinigung des Gesamtobjektes. Hintergrund ist, dass die Grundreinigung nur nach Bedarf beauftragt wird, wobei in der Regel nur einzelne Teilbereiche grundzureinigen sind. Die Erfahrungswerte der vergangenen Jahre zeigen, dass pro Jahr etwa 28 % der Gesamtfläche grundgereinigt wird.

Bekanntmachungs-ID: CXQ1YY6Y960

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln Spruchkörper Köln
Postort: Köln
Postleitzahl: 50606
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221147120 📞
E-Mail: poststelle@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 2211473185 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist zu rügen. Rechtsbehelfe gegen die Entscheidung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abzuhelfen, sind gem. § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB spätestens innerhalb von 15 Tagen einzulegen.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Zentrale Vergabestelle der Stadt Aachen
Postanschrift: Lagerhausstr. 20
Postort: Aachen
Postleitzahl: 52064
Telefon: +49 2414326030 📞
E-Mail: vergabestelle@mail.aachen.de 📧
Fax: +49 2414135416094 📠
Quelle: OJS 2019/S 187-455107 (2019-09-26)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-03-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Abschluss eines Vertrages über die Gebäudereinigung zur Durchführung der Unterhalts- sowie optionaleGrundreinigung auf 4 Jahre ab dem 1.5.2020 in verschiedenen städt. Objekten (2 Lose) Los 1 - Realschule, Bischofstraße 21, 52068 Aachen — Abendschule, Bischofstraße 21, 52068 Aachen Los 2 - Flüchtlingsunterkunft, Roermonder Straße, 52072 Aachen Für das Objekt Realschule Bischofstraße 21, 52068 Aachen (Los 1) wird außerdem die optionaleVertretungsreinigung ausgeschrieben. Darüber hinaus wird für das Objekt Kindertagesstätte Wiesental 8, 52068 Aachen (Los 1) die optionale Vertretungsreinigung und optionale Grundreinigung ausgeschrieben.

Gesamtwert des Auftrags: 558097.48 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Aachen - Zentrale Vergabestelle

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-03-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-03-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 053-126675
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 187-455107
ABl. S-Ausgabe: 53
Zusätzliche Informationen

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagenaufgeführt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Abschluss eines Vertrages über die Gebäudereinigung zur Durchführung der Unterhalts- sowie optionaleGrundreinigung auf 4 Jahre ab dem 1.5.2020 in verschiedenen städt. Objekten (2 Lose)

Los 1 - Realschule, Bischofstraße 21, 52068 Aachen

Los 2 - Flüchtlingsunterkunft, Roermonder Straße, 52072 Aachen

Für das Objekt Realschule Bischofstraße 21, 52068 Aachen (Los 1) wird außerdem die optionaleVertretungsreinigung ausgeschrieben. Darüber hinaus wird für das Objekt Kindertagesstätte Wiesental 8, 52068 Aachen (Los 1) die optionale Vertretungsreinigung und optionale Grundreinigung ausgeschrieben.

Abschluss eines Vertrags über die Gebäudereinigung zur Durchführung der Unterhalts- sowie optionaleGrundreinigung auf 4 Jahre ab dem 1.5.2020.

Zusätzliche Informationen:

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagenaufgeführt

Verfahren
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Produktivstunden
Kostenkriterium (Gewichtung): 50 %
Kostenkriterium (Name): Preis

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-02-10 📅
Name: W + S Winkler GmbH
Postort: Iserlohn
Postleitzahl: 58640
Land: Deutschland 🇩🇪
Städteregion Aachen 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 353971.52 EUR 💰
Name: David Oßwald Hygienesysteme
Postort: Ratingen
Postleitzahl: 40878
Gesamtwert des Auftrags: 204125.96 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 9

Referenz
Zusätzliche Informationen

1. Die Unterlagen stehen ausschließlich als kostenloser Download unter http://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/company/welcome.do zur Verfügung. Die Weitergabe der Ausschreibungsunterlagenan Dritte sowie die gewerbliche Nutzung der Ausschreibungsunterlagen sind nicht gestattet.

2. Zuschlagskriterium nach beigefügter Matrix: Siehe Ziffer 8 Besondere Bewerbungsbedingungen Preis 50 % und Produktivstunden 50 %.

Preis und Produktivstunden setzen sich zusammen aus dem jährlichen Preis bzw. den jährlichen Stunden der Unterhaltsreinigung zuzüglich 28 % des Preises bzw. der Stunden für die Grundreinigung des Gesamtobjektes.Hintergrund ist, dass die Grundreinigung nur nach Bedarf beauftragt wird, wobei in der Regel nur einzelneTeilbereiche grundzureinigen sind. Die Erfahrungswerte der vergangenen Jahre zeigen, dass pro Jahr etwa 28 % der Gesamtfläche grundgereinigt wird.

Bekanntmachungs-ID: CXQ1YY6YLF5

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: die Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs.3Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist zu rügen. Rechtsbehelfe gegen die EntscheidungdesAuftraggebers, einer Rüge nicht abzuhelfen, sind gem. § 160 Abs.3 Nr. 4 GWB spätestens innerhalb von 15Tagen einzulegen.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Aachen - Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Lagerhausstraße 20
Quelle: OJS 2020/S 053-126675 (2020-03-12)

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