Adobe 2019

Max Planck Digital Library

Beschaffung von Adobe-Lizenzen (ETLA, CLP, VIP) mit dazugehörigen Pflege- und Supportleistungen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-01-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-12-09.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Nexway AG

Wer?

• Max Planck Digital Library

Wie?

• Softwarepaket für Dokumentenerstellung, Zeichnen, Bildverarbeitung, Terminplanung und Produktivität › Zeichen- und Bildverarbeitungssoftwarepaket

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-12-09	Auftragsbekanntmachung
2020-01-24	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-12-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket und Informationssysteme
Referenznummer: Az. 42255
Kurze Beschreibung:

Beschaffung von Adobe-Lizenzen (ETLA, CLP, VIP) mit dazugehörigen Pflege- und Supportleistungen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Zeichen- und Bildverarbeitungssoftwarepaket 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Max Planck Digital Library
Postanschrift: Amalienstraße 33
Postleitzahl: 80799
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.mpdl.mpg.de/ 🌏
E-Mail: soli@mpdl.mpg.de 📧
Telefon: +49 89909311123 📞
Fax: +49 89909311290 📠
URL der Dokumente: https://tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16edb234e63-7ef7438e030191c4 🌏
URL der Teilnahme: http://www.tender24.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-12-09 📅
Einreichungsfrist: 2020-01-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-12-12 📅
Datum des Beginns: 2020-02-01 📅
Datum des Endes: 2023-01-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 240-588385
ABl. S-Ausgabe: 240
Zusätzliche Informationen
Entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 2 200 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist die Beschaffung von Adobe-Lizenzen mit dazugehörigen Pflege- und Supportleistungen.

Die MPG plant das auslaufende Enterprise Term License Agreement (ETLA) zum 1.2.2020 mit Adobe zu erneuern und hat deshalb Bedarf an einem Handelspartner, der die Bestellungen dieses Vertrags abwickeln und betreuen kann. Da in der MPG weiterhin CLP- und VIP-Lizenzen genutzt werden, sollten über diesen Distributor auch sämtliche Produkte dieser verschiedenen Lizenzmodelle bezogen werden können. Aus diesem Grund beabsichtigt die MPG, im Rahmen dieses offenen Verfahrens einen Auftragnehmer („AN“) zu finden, der die MPG mit den entsprechenden Produkten versorgt.

Der Leistungsumfang setzt sich aus folgenden Leistungskomponenten zusammen:

— Verrechnung/ zeitl. befristete Überlassung in jeweils aktueller Version (inkl. Updates/Upgrades) von Adobe-Produkten zu Konditionen folgender mit Adobe abgeschlossenen Vereinbarungen:

— Adobe Enterprise Term License Agreement (ETLA),

— Adobe Value Incentive Plan (VIP),

— Verrechnung/ dauerhafte Überlassung mit Pflege (Überlassung neuer Programmstände/Updates/Upgrades) von Adobe-Produkten zu Konditionen folgender mit Adobe abgeschlossenen Vereinbarungen:

— Adobe Cumulative Licensing Programme (CLP).

Ergänzende Leistungen:

— Anlaufstelle für Serviceanfragen per E-Mail und Telefon,

— True-up-Meldungen,

— Reporting/Statistiken.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 2 164 294 EUR 💰
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V.

Vertreten durch:

Max Planck Digital Library

Amalienstraße 33

80799 München

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Unternehmensdarstellung

Verlangt werden folgende Angaben zum Wirtschaftsteilnehmer:

— Name des Unternehmens (Firma), Anschrift, USt-ID-Nummer, Gründungsjahr, Kontaktperson und Kontaktdaten (Telefon, E-Mail, ggf. Internetadresse),

— Angaben zur Unternehmensgröße (Vorliegen eines Kleinstunternehmens, eines kleinen Unternehmens oder eines mittleren Unternehmens i. S. d. der Empfehlung der Kommission vom 6.5.2003 betreffend die Definition der Kleinstunternehmen sowie der kleinen und mittleren Unternehmen [ABl. L 124 vom 20.5.2003, S. 36]),

— sowie – falls gegeben – die Angabe des amtlichen Verzeichnisses bzw. Präqualifizierungssystems, in dem der Wirtschaftsteilnehmer erfasst ist (dann Bezeichnung Verzeichnis und Eintragungs- bzw. Zertifizierungsnummer; Angaben zum möglichen Abruf der Dokumente),

— Leistungsspektrum, Haupttätigkeitsgebiet sowie die organisatorische Gliederung des Unternehmens.

Berufs- und Handelsregistereintrag

Der Bewerber hat zu erklären, dass er in einem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem der Bewerber niedergelassen ist, eingetragen ist, oder über eine gleichwertige Erlaubnis der Berufsausübung verfügt, sofern der Bewerber nicht im Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung gefordert wird das Vorliegen bzw. der mögliche Abschluss einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Versicherungssummen:

— für Personen- Sach- und Vermögensschäden mindestens 2,5 Million EUR (zweifach maximiert),

Der Bieter muss unter Verwendung der Anlage 5 Tabellenblatt „03_Eignung_wirtschaftl_Leistung“ erklären, dass:

— er über eine entsprechende Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit den vorgenannten Mindestversicherungssummen verfügt.

Zum Nachweis hat der Bieter in diesem Fall eine entsprechende Bescheinigung der Versicherung oder Kopie der Versicherungspolice mit dem Angebot vorzulegen;

Oder

— eine entsprechende Versicherbarkeit des Unternehmens besteht und der Bieter im Falle der Zuschlagserteilung auf sein Angebot eine entsprechende Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit den vorgenannten Mindestversicherungssummen abschließen kann.

Zum Nachweis hat der Bieter in diesem Fall eine entsprechende Bestätigung der Versicherung oder Bescheinigung eines Versicherungsmaklers vorzulegen.

Umsatzdarstellung zum Nachweis seiner wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit hat der Bieter eine Erklärung über den Gesamtjahresumsatz des Unternehmens jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2016-2018) abzugeben, sofern die entsprechenden Angaben verfügbar sind.

Die Angaben sind unter Verwendung der Anlage 5 Tabellenblatt „03_Eignung_wirtschaftl_Leistung“ zu tätigen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Unternehmensreferenzen

Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit wird vorausgesetzt, dass die Bieter über Erfahrungen im Zusammenhang mit der hier ausgeschriebenen Leistungen verfügen. Diese sind durch die Darstellung von geeigneten Referenzen über früher ausgeführte vergleichbare Leistungen von den Bietern nachzuweisen. Die dargestellten Referenzen müssen die umfassenden Erfahrungen des Bieters in Bezug auf die Ausführung von Leistungen der hier ausgeschriebenen Art belegen, d. h. hinsichtlich Aufgaben, Umfang und Anforderung dem hier beschriebenen Vergabegegenstand möglichst nahe kommen, insbesondere im Hinblick auf die in Kapitel 5.2 ausgeführten Charakteristika der zu vergebenen Leistungen.

Der Bieter hat hierzu entsprechende Referenzen in Bezug auf die nachfolgend genannten Leistungsbereiche aus den letzten 3 Jahren anzugeben. Diese müssen jeweils folgende Angaben enthalten:

— Leistungsempfänger inklusive Referenzansprechpartnern und Telefonnummern,

— Angaben zum Auftragszeitraum,

— aussagekräftige Angaben, welche konkreten Leistungen der Bieter erbracht hat,

— Auftragsvolumen (Auftragswert oder -umfang).

Der Bieter hat zum Nachweis seiner Erfahrungen in den verschiedenen von dem gegenständlichen Auftrag umfassten Leistungsbereichen jeweils folgende Referenzen einzureichen (= Mindestanforderung, bei deren Nichtbeachtung Bieter als ungeeignet ausgeschlossen werden):

— 3 Referenzen, welche belegen, dass der Bieter über Erfahrungen in der Bereitstellung von Lizenzen über die „Adobe Admin-Konsole“ in der Enterprise-Variante verfügt (EK-06-A).

Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass eine Referenz für mehrere Leistungsbereiche genannt werden kann, wenn in dem jeweiligen Referenzprojekt die entsprechenden Leistungen zum Nachweis der Erfahrungen für verschiedene Leistungsbereiche erbracht wurden. Es ist daher in jeder Referenz darauf hinzuweisen, welche Leistungsbereiche diese abdeckt.

Die Referenzen müssen in den 3 Jahren vor der Bekanntmachung abgeschlossen worden sein; der Projektstart darf jedoch vor dem genannten Termin liegen (= Mindestanforderung, bei deren Nichtbeachtung Bieter als ungeeignet ausgeschlossen werden).

Der Bieter hat hierzu Anlage 5 Tabellenblatt „04_Eignung_techn._Leistung“ zu verwenden und jede Referenz auf jeweils ca. einer (1) DIN A4-Seite darzustellen.

Reseller-Berechtigung

Der Bieter muss berechtigt sein, Lizenzen aus dem „Adobe Enterprise Term License Agreement (ETLA)“ im EDU-Bereich anbieten zu können und das erforderliche Know-How haben, diese Produkte betreuen zu können.

Nachgewiesen werden kann dies mit einem der folgenden Zertifikate (EK-07-A):

— „Adobe Gold Certified Reseller with Education Specialisation“,

— „Adobe Platinum Certified Reseller with Education Specialisation“,

— oder einer wirkungsgleichen Bescheinigung.

Die Angaben sind unter Verwendung der Anlage 5 Tabellenblatt „04_Eignung_techn._Leistung“ zu tätigen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Beschleunigtes Verfahren:

Die Einhaltung der Frist für ein offenes Verfahren ist nicht möglich, da der aktuelle ETLA-Vertrag zum 31.1.2020 ausläuft und der mit genügend Vorlauf angeforderte Vertragsentwurf für die Nachfolgelösung erst seit kurzem vorliegt. Da eine Vergabe ohne Kenntnis des entsprechenden Dokuments nicht rechtssicher gewesen wäre, ist eine Fristverkürzung unabdingbar.

Eine detaillierte Begründung ist in der Vergabeakte enthalten.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-01-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-01-03 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:15
Zusätzliche Informationen: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des privaten Rechts
Kontakt
Kontaktperson: Software Licensing Group
Internetadresse: www.mpdl.mpg.de/ 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.mpdl.mpg.de/beschaffung.html 🌏
Dokumente URL: https://tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16edb234e63-7ef7438e030191c4 🌏
URL der Teilnahme: www.tender24.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die Vergabekammer den Auftraggeber über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz, 169 Abs. 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 15 Kalendertage nach Absendung der der Bieterinformation nach § 134 Abs. 1 GWB. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße 10 Kalendertage nach Kenntnis gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB).

Quelle: OJS 2019/S 240-588385 (2019-12-09)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-01-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-01-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-01-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 019-041560
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 240-588385
ABl. S-Ausgabe: 19

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-01-24 📅
Name: Nexway AG
Postanschrift: Vincenz-Prießnitz-Str. 3
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76131
Land: Deutschland 🇩🇪
Karlsruhe 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Für die Einlegung von Rechtsbehelfen besteht eine Antragsfrist von 30 Kalendertagen nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 Abs. 2 GWB).

Es gelten insbesondere die folgenden Regelungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB): §§ 160 (Einleitung, Antrag), 135 (Unwirksamkeit).

Quelle: OJS 2020/S 019-041560 (2020-01-24)

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