Agenturdienstleistungen b2c

Messe Essen GmbH

Die Messe essen beabsichtigt, eine oder 2 Kommunikationsagentur(en) zu beauftragen, die die Aussteller- und Besucherwerbung für die folgenden B2C-Messemarken entwickelt und umsetzt.
Los 1:
Essen Motor Show – November/Dezember (jährlich)
Gesucht wird eine Agentur, die über ein hohes Maß an Erfahrung in der überregionalen Kommunikation mit vorrangig männlichen Verbraucherzielgruppen verfügt und gleichermaßen strategisch, kreativ und umsetzungsstark arbeitet.
Los 2:
— „Reise + Camping", Februar (jährlich),
— „Fahrrad" (parallel zur R+C), Februar (jährlich),
— „Mode Heim Handwerk", November (jährlich).
Gesucht wird eine Agentur, die über ein hohes Maß an Erfahrung in der Kommunikation mit regionalen und lokalen Verbraucherzielgruppen verfügt und gleichermaßen strategisch, kreativ und umsetzungsstark arbeitet.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-05-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-04-15.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-04-15 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2019-04-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Marketingdienstleistungen
Referenznummer: 10004
Kurze Beschreibung:
Die Messe essen beabsichtigt, eine oder 2 Kommunikationsagentur(en) zu beauftragen, die die Aussteller- und Besucherwerbung für die folgenden B2C-Messemarken entwickelt und umsetzt. Los 1: Essen Motor Show – November/Dezember (jährlich) Gesucht wird eine Agentur, die über ein hohes Maß an Erfahrung in der überregionalen Kommunikation mit vorrangig männlichen Verbraucherzielgruppen verfügt und gleichermaßen strategisch, kreativ und umsetzungsstark arbeitet. Los 2: — „Reise + Camping", Februar (jährlich), — „Fahrrad" (parallel zur R+C), Februar (jährlich), — „Mode Heim Handwerk", November (jährlich). Gesucht wird eine Agentur, die über ein hohes Maß an Erfahrung in der Kommunikation mit regionalen und lokalen Verbraucherzielgruppen verfügt und gleichermaßen strategisch, kreativ und umsetzungsstark arbeitet.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Messe Essen GmbH
Postanschrift: Messeplatz 1
Postleitzahl: 45131
Postort: Essen
Kontakt
Internetadresse: https://www.messe-essen.de 🌏
E-Mail: vergabe@messe-essen.de 📧
Telefon: +49 2017244266 📞
Fax: +49 20172441266 📠
URL der Dokumente: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0YYSYYHX/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0YYSYYHX 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-04-15 📅
Einreichungsfrist: 2019-05-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-04-17 📅
Datum des Beginns: 2019-10-01 📅
Datum des Endes: 2022-09-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 076-181127
ABl. S-Ausgabe: 76
Zusätzliche Informationen
Keine Bekanntmachungs-ID: CXS0YYSYYHX

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Messe essen beabsichtigt, eine oder 2 Kommunikationsagentur(en) zu beauftragen, die die Aussteller- und Besucherwerbung für die folgenden B2C-Messemarken entwickelt und umsetzt.
Los 1:
Essen Motor Show – November/Dezember (jährlich)
Gesucht wird eine Agentur, die über ein hohes Maß an Erfahrung in der überregionalen Kommunikation mit vorrangig männlichen Verbraucherzielgruppen verfügt und gleichermaßen strategisch, kreativ und umsetzungsstark arbeitet.
Los 2:
— „Reise + Camping", Februar (jährlich),
— „Fahrrad" (parallel zur R+C), Februar (jährlich),
— „Mode Heim Handwerk", November (jährlich).
Gesucht wird eine Agentur, die über ein hohes Maß an Erfahrung in der Kommunikation mit regionalen und lokalen Verbraucherzielgruppen verfügt und gleichermaßen strategisch, kreativ und umsetzungsstark arbeitet.
Geschätzter Gesamtwert: 558 700 EUR 💰
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 2
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 2
Informationen über Lose: Los 1 + 2
Bezeichnung des Loses: Essen Motor Show
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Die Agentur sollte darüber hinaus idealerweise Erfahrungen in der Betreuung von Messegesellschaften haben und Expertise in den genannten Branchen mitbringen.
Die Übernahme/Übergabe der Kampagnenverantwortung erfolgt in beiden Losen fließend, so dass in Teilen die bereits laufenden Werbelinien von der zuvor betreuenden Agentur übernommen und weitergeführt werden.
Die Messe essen benötigt im Jahr 2019 Kommunikationsmaßnahmen für die folgenden Messemarken:
— essen Motor Show 2020 (Ausstellerwerbung).
— Reise + Camping 2020 (Besucherwerbung),
— Fahrrad Essen 2020 (Besucherwerbung).
Die Messe essen benötigt im Jahr 2020 Kommunikationsmaßnahmen für die folgenden Messemarken:
— essen Motor Show 2020 (Besucherwerbung),
— essen Motor Show 2021 (Ausstellerwerbung).
— Reise + Camping 2021 (Aussteller- und Besucherwerbung),
— Fahrrad Essen 2021 (Aussteller- und Besucherwerbung),
— Mode Heim Handwerk 2020 (Aussteller- und Besucherwerbung).
Die MESSE ESSEN benötigt im Jahr 2021 Kommunikationsmaßnahmen für die folgenden Messemarken:
— essen Motor Show 2021 (Besucherwerbung),
— essen Motor Show 2022 (Ausstellerwerbung).
— Reise + Camping 2022 (Aussteller- und Besucherwerbung),
— Fahrrad Essen 2022 (Aussteller- und Besucherwerbung),
— Mode Heim Handwerk 2021 (Aussteller- und Besucherwerbung).
Die Messe essen benötigt im Jahr 2022 Kommunikationsmaßnahmen für die folgenden Messemarken:
— essen Motor Show 2022 (Besucherwerbung).
— Reise + Camping 2023 (Ausstellerwerbung),
— Fahrrad Essen 2023 (Ausstellerwerbung),
— Mode Heim Handwerk 2022 (Aussteller- und Besucherwerbung).
Die Angabe der Veranstaltungen ist im Moment gültig, kann sich aber jederzeit ändern. Änderungen führen zur Anpassung der Rahmenbedingungen. Die tatsächliche Auftragssumme kann, in Abhängigkeit von den Entwicklungen der Marken, schwanken.
Die Auftragssumme bezieht sich auf das reine Agenturhonorar (ohne Media und Produktionskosten) für den beauftragten Zeitraum.
Gesamtauftragswert:
Los 1: 258 000,00 EUR
Los 2: 264 400,00 EUR
522 400,00 EUR
Geschätzter Wert ohne MwSt: 258 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Reise+Camping/Fahrrad Essen/Mode Heim Handwerk
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
— essen Motor Show 2020 (Besucherwerbung),
Die Messe essen benötigt im Jahr 2021 Kommunikationsmaßnahmen für die folgenden Messemarken:
— Fahrrad Essen 2022 (Aussteller- und Besucherwerbung).
— Mode Heim Handwerk 2021 (Aussteller- und Besucherwerbung)
Geschätzter Wert ohne MwSt: 264 400 EUR 💰
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Messe Essen GmbH
Messeplatz 1
45131 Essen

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 2
Begründung für die Rahmenvereinbarung: Die Laufzeit beträgt 3 Jahre
Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren: Die Laufzeit beträgt 3 Jahre
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2019-06-03 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentraler Einkauf
Dokumente URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0YYSYYHX/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Keine
Bekanntmachungs-ID: CXS0YYSYYHX

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Messe Essen GmbH
Postanschrift: Messeplatz 1
Postort: Essen
Postleitzahl: 45131
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2017244266 📞
E-Mail: vergabe@messe-essen.de 📧
Fax: +49 20172441266 📠
Internetadresse: https://www.messe-essen.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Düsseldorf
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Telefon: +49 2114753053 📞
Quelle: OJS 2019/S 076-181127 (2019-04-15)