Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Agenturleistungen
2019003315
Produkte/Dienstleistungen: Werbe- und Marketingdienstleistungen📦
Kurze Beschreibung: Vergabe von externen Kommunikationsleistungen.
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
1️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Marken- und Kommunikationsagentur / Lead
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Werbe- und Marketingdienstleistungen📦
Ort der Leistung: Hamburg🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hamburg
Beschreibung der Beschaffung:
“Marken- und Kommunikationsagentur / Lead. Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist die gebündelte Vergabe von Agenturleistungen zur externen...”
Beschreibung der Beschaffung
Marken- und Kommunikationsagentur / Lead. Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist die gebündelte Vergabe von Agenturleistungen zur externen Kommunikation des Auftraggebers. Die Leistungserbringung erfolgt auf Grundlage der Leistungsbeschreibung Los 1 (nähere Angaben in den Ausschreibungsunterlagen).
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2020-01-01 📅
Datum des Endes: 2022-12-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: 2 x 1 Jahr Optionslaufzeit
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Die Kriterien sind dem Dokument „Ablauf des Vergabeverfahrens und formale Vorgaben an die Bewerbung“ zu entnehmen.”
2️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Mediaagentur
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Mediaagentur. Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist die gebündelte Vergabe von Agenturleistungen zur externen Kommunikation des Auftraggebers....”
Beschreibung der Beschaffung
Mediaagentur. Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist die gebündelte Vergabe von Agenturleistungen zur externen Kommunikation des Auftraggebers. Die Leistungserbringung erfolgt auf Grundlage der Leistungsbeschreibung Los 2. (nähere Angaben in den Ausschreibungsunterlagen).
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Mit dem Teilnahmeantrag ist durch den Bewerber in beschriebener Form in deutscher Sprache der Nachweis der Einhaltung folgender Bedingungen beizubringen....”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Mit dem Teilnahmeantrag ist durch den Bewerber in beschriebener Form in deutscher Sprache der Nachweis der Einhaltung folgender Bedingungen beizubringen. Jeder Bewerber und jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat die Unterlagen nach III.1.1) der Bekanntmachung vorzulegen.
Register A) Unternehmensbeschreibung
Anschreiben mit Darstellung des Unternehmens und dessen Struktur
Register B) Eintrag aus dem Berufs- und Handelsregister [Mindestbedingung]
Aktueller Eintrag aus dem Berufs- oder Handelsregister des Herkunftslandes bzw. Vorlage einer entsprechenden Bescheinigung.
Register C) Nachweis des Finanzamtes [Mindestbedingung]
Aktueller Nachweis des Finanzamtes über die Zahlung von Steuern oder gleichwertige Bescheinigungen des Ursprungs- oder Herkunftslandes.
Register D) Nachweis des Sozialversicherungsträgers [Mindestbedingung];
Aktueller Nachweis des Sozialversicherungsträgers über die Zahlung von Krankenkassenbeiträgen und Rentenversicherungsbeiträgen oder gleichwertige Bescheinigungen des Ursprungs- oder Herkunftslandes. Es ist exemplarisch 1 Nachweis einzureichen.
Register E) Berufsgenossenschaft [Mindestbedingung];
Vorlage Mitgliedsbescheinigung der zuständigen Berufsgenossenschaft bzw. aktueller Nachweis über die Zahlung von Unfallversicherungsbeiträgen.
Register F) Gewerbezentralregister [Mindestbedingung];
Auszug aus dem Gewerbezentralregister
Register G) Eigenerklärung [Mindestbedingung];
Gesonderte eigenhändig unterzeichnete Eigenerklärung, dass keine Verurteilung wegen einer der in § 123 Abs. 1 GWB genannten Straftatbestände erfolgt ist und keine in § 123 Abs. 4 GWB genannten Umstände vorliegen.
Dazu hat der Bewerber das mit den Ausschreibungsunterlagen bereitgestellte Formblatt „Erklärung zu zwingenden und fakultativen Ausschlussgründen im Sinne der §§ 123 und 124 des GWB sowie § 21 AEntGund § 19 MiLoG“ zu nutzen und vollständig auszufüllen.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Jeder Bewerber und jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat die Unterlagen nach III.1.2) der Bekanntmachung vorzulegen. Siehe auch nähere Erläuterungen...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Jeder Bewerber und jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat die Unterlagen nach III.1.2) der Bekanntmachung vorzulegen. Siehe auch nähere Erläuterungen unter Ablauf des Vergabeverfahrens (VI.3).
Register H Auskunft einer Geschäftsbank [Mindestbedingung]
Aktuelle Auskunft einer Geschäftsbank des Bewerbers über die wirtschaftlichen Verhältnisse (z. B. Dauer der Geschäftsbeziehung), zur Kreditwürdigkeit (z. B. erkennbare Überschuldung) und zur Zahlungsfähigkeit.
Register I) Wirtschaftsauskunft [Mindestbedingung]
Vorlage einer aktuellen Wirtschaftsauskunft nicht älter als 3 Monate
Register J) Nachweis der Versicherung
Nachweis über das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung (1) mit mind. 3 000 TEUR Deckungssumme für Sachschäden und mind. 250 TEUR Deckungssumme für Vermögensschäden. Bei kombinierten Versicherungen genügt ein Dokument, sonst bitte ein Dokument pro Versicherung.
Register K) Vergleichbare Umsätze.
Angabe des mit der nachgefragten Leistung vergleichbaren Umsatzes des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Aufträgen.
Register L) Mitarbeiter.
Angabe der Anzahl von Mitarbeiter des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren mit Aufgliederung nach eigenen und freien Mitarbeitern.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Jeder Bewerber und jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat die Unterlagen nach III.1.3), Register M bis O der Bekanntmachung vorzulegen. Den Nachweis...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Jeder Bewerber und jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat die Unterlagen nach III.1.3), Register M bis O der Bekanntmachung vorzulegen. Den Nachweis unter III.1.3), Register P der Bekanntmachung hat jeder Bewerber bzw. jede Bewerbergemeinschaft nur einmal vorzulegen.
— Nachweis über die Durchführung von Kommunikationsleistungen.
Der Nachweis erfolgt durch Einreichung von Referenzen (Anforderungen an die Referenzen siehe Register M und N)
Register M) Referenzen Los 1 Marken- und Kommunikationsagentur:
Referenzangaben über vergleichbare Leistungen mit der ausgeschriebenen Leistung gemäß Punkt II.2.4) nicht älter als 3 Jahren. Pro Referenz sind folgende Angaben zu tätigen:
Auftraggeber: ....
Datum Auftragsvergabe....
Auftragsvolumen jährlich: ...
Darstellung des Leistungsumfanges: ....
Beginn und Ende der Leistungen: ....
Nennung der Verantwortlichen auf Seiten des Bewerbers und auf Seiten des Referenzauftraggebers:
Nennung der Kontaktdaten des Referenzauftraggebers ....
Register N) Referenzen Los 2 Mediaagentur:
Referenzangaben über vergleichbare Leistungen mit der ausgeschriebenen Leistung gemäß Punkt II.2.4) nicht älter als 3 Jahren. Pro Referenz sind folgende Angaben zu tätigen:
Auftraggeber: ....
Datum Auftragsvergabe....
Auftragsvolumen jährlich: ...
Darstellung des Leistungsumfanges: ....
Beginn und Ende der Leistungen: ....
Nennung der Verantwortlichen auf Seiten des Bewerbers und auf Seiten des Referenzauftraggebers:
Nennung der Kontaktdaten des Referenzauftraggebers ....
Register O) Vertraulichkeitsvereinbarung [Mindestbedingung]
Gesonderte unterzeichnete Vertraulichkeitsvereinbarung. Dazu hat der Bewerber das mit den Ausschreibungsunterlagen bereitgestellte Formblatt „Vertraulichkeitsvereinbarung SNH Agenturleistungen“ zu nutzen und zu unterschreiben.
Register P) Eigenerklärung Sprache und Projektleiter [Mindestbedingung]
Bestätigungen des Bewerbers durch Eigenerklärung darüber, dass er in der Lage ist.
a) die Vertragsabwicklung auch in allen Unterlagen und im Schriftverkehr in deutscher Sprache durchzuführen.
b) Einen Projektleiter, welcher verhandlungssicher Deutsch sprechen kann, zur Verfügung zu stellen.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Geforderte Kautionen und Garantien: Siehe Vertragsunterlagen
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vertragsunterlagen
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
“Sofern von den Bewerbern erklärt wird, dass mit der Bildung der Bietergemeinschaft kein Tatbestand i. S. v. § 1 GWB erfüllt wird (Eigenerklärung), sind...”
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll
Sofern von den Bewerbern erklärt wird, dass mit der Bildung der Bietergemeinschaft kein Tatbestand i. S. v. § 1 GWB erfüllt wird (Eigenerklärung), sind Bietergemeinschaften zugelassen. Ein Zusammenschluss ist nur bis zur Abgabe der Bewerbung möglich.
Die Bewerbung ist von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft zu unterschreiben. Es ist ein Federführendes Mitglied zu benennen. Dessen Vollmacht ist vorzulegen. Die Bewerbergemeinschaftserklärung muss enthalten, dass sich die Bewerbergemeinschaft gesamtschuldnerisch haftend konstituiert.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Gemäß Ausschreibungsunterlagen
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter
Verfahren Art des Verfahrens
Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Beschreibung
Vorgesehene Höchstzahl der Teilnehmer an der Rahmenvereinbarung: 2
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-09-06
12:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2019-10-04 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-01-31 📅
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
Siehe Beschaffungsunterlagen, „Ablauf des Vergabeverfahrens“
Körper überprüfen
Name:
“Vergabekammer Hamburg, Finanzbehörde für die Vergabe von Lieferungen und Dienstleistungen”
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 40428232020 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Gemäß § 160 Abs. 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Gemäß § 160 Abs. 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
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Quelle: OJS 2019/S 151-373724 (2019-08-02)