Die BSR beabsichtigt den Abschluss eines Rahmenvertrags mit einer Full-Service-Marketing-Agentur zur Erbringung von Marketing- und Kommunikationsdienstleistungen für die Dauer von 4 Jahren.
Ausgehend von der Entwicklung von Ideen, Konzepten und Maßnahmen über die Planung bis hin zur Durchführung eines vollständig integrierten Maßnahmenmixes unter besonderer Berücksichtigung des Ausbaus digitaler Kommunikationsaktivitäten ist durch den Bieter ein Marketing-Full-Service zu realisieren.
Die Konzeption, Entwicklung, Umsetzung und Auswertung von starken Marken- bzw. Kampagnenideen auf allen relevanten Marketingkanälen (klassisch und digital) bilden dabei den Schwerpunkt der Anforderungen.
Auf Basis der bisherigen Kampagnen und Aktionen soll eine stringente Weiterentwicklung der Aktivitäten mit dem Schwerpunkt auf digitale Kommunikationsmaßnahmen erfolgen.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-09-19.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-08-19.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Agenturleistungen im Bereich Marketing
Produkte/Dienstleistungen: Werbe- und Marketingdienstleistungen📦
Kurze Beschreibung:
“Die BSR beabsichtigt den Abschluss eines Rahmenvertrags mit einer Full-Service-Marketing-Agentur zur Erbringung von Marketing- und...”
Kurze Beschreibung
Die BSR beabsichtigt den Abschluss eines Rahmenvertrags mit einer Full-Service-Marketing-Agentur zur Erbringung von Marketing- und Kommunikationsdienstleistungen für die Dauer von 4 Jahren.
Ausgehend von der Entwicklung von Ideen, Konzepten und Maßnahmen über die Planung bis hin zur Durchführung eines vollständig integrierten Maßnahmenmixes unter besonderer Berücksichtigung des Ausbaus digitaler Kommunikationsaktivitäten ist durch den Bieter ein Marketing-Full-Service zu realisieren.
Die Konzeption, Entwicklung, Umsetzung und Auswertung von starken Marken- bzw. Kampagnenideen auf allen relevanten Marketingkanälen (klassisch und digital) bilden dabei den Schwerpunkt der Anforderungen.
Auf Basis der bisherigen Kampagnen und Aktionen soll eine stringente Weiterentwicklung der Aktivitäten mit dem Schwerpunkt auf digitale Kommunikationsmaßnahmen erfolgen.
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Werbedienste📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Werbeberatung📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Werbeverwaltung📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Werbekampagnen📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Marketing📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Direktmarketing📦
Ort der Leistung: Berlin🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hauptverwaltung
Ringbahnstraße 96
12103 Berlin
Beschreibung der Beschaffung:
“Die BSR beabsichtigt den Abschluss eines Rahmenvertrags mit einer Full-Service-Marketing-Agentur zur Erbringung von Marketing- und...”
Beschreibung der Beschaffung
Die BSR beabsichtigt den Abschluss eines Rahmenvertrags mit einer Full-Service-Marketing-Agentur zur Erbringung von Marketing- und Kommunikationsdienstleistungen für die Dauer von 4 Jahren.
Ausgehend von der Entwicklung von Ideen, Konzepten und Maßnahmen über die Planung bis hin zur Durchführung eines vollständig integrierten Maßnahmenmixes unter besonderer Berücksichtigung des Ausbaus digitaler Kommunikationsaktivitäten ist durch den Bieter ein Marketing-Full-Service zu realisieren.
Die Konzeption, Entwicklung, Umsetzung und Auswertung von starken Marken- bzw. Kampagnenideen auf allen relevanten Marketingkanälen (klassisch und digital) bilden dabei den Schwerpunkt der Anforderungen.
Auf Basis der bisherigen Kampagnen und Aktionen soll eine stringente Weiterentwicklung der Aktivitäten mit dem Schwerpunkt auf digitale Kommunikationsmaßnahmen erfolgen.
Ziel: Für die Durchführung von Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen oder Kampagnen gilt die Berücksichtigung eines ganzheitlichen Ansatzes unter dem Aspekt der 360-Grad-Kommunikation, d. h. Nutzung der vielfältigen Medien. Insbesondere zu den Themen Produktmarketing, Umweltschutz, Aktivierung / Veränderung von Verhaltens- und Handlungsweisen (z. B. ökologisch oder sozialakzeptiert) und Corporate Social Responsibility (CSR).
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 48
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 5
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“— Eigenerklärung des Bieters (Anlage A1),
— ggf. Unterauftragnehmererklärung (Anlage A1.1),
— Bieterselbstauskunft (Anlage A2),
— Erklärung über Einhaltung...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
— Eigenerklärung des Bieters (Anlage A1),
— ggf. Unterauftragnehmererklärung (Anlage A1.1),
— Bieterselbstauskunft (Anlage A2),
— Erklärung über Einhaltung der Frauenförderverordnung (FFV) (Anlage A4),
— Erklärung Bewerbergemeinschaft (Anlage A6).
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Bereitschaftserklärung zum Vorliegen der geforderten Versicherungen mit entsprechendem Deckungsumfang (Anlage A5).” Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Referenzangaben (Anlage A3)
Referenzangaben zu vergleichbaren Tätigkeiten für Ver- oder Entsorger mit mindestens einem Unternehmen aus dem kommunalen...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
— Referenzangaben (Anlage A3)
Referenzangaben zu vergleichbaren Tätigkeiten für Ver- oder Entsorger mit mindestens einem Unternehmen aus dem kommunalen Bereich durch 3 geeignete Referenzprojekte der letzten 3 Jahre unter Angabe des jeweiligen Auftraggebers zusammen mit Projektbeschreibungen. Ein Referenzprojekt muss im Schwerpunkt die Umsetzung digitaler Maßnahmen aufzeigen.
— Bestätigung/Eigenerklärung – Feste Projektleitung: Der BSR wird eine feste Projektleitung (Ansprechpartner/-in inkl. Vertretung) zugewiesen, welche die BSR verantwortlich betreut, über alle laufenden Projekte informiert und werktags für das normale Geschäft verlässlich erreichbar ist (in der gängigen Geschäftszeit von 9-18 Uhr, bei Abwesenheit Rückruf/-meldung innerhalb von 2 Stunden). Auch außerhalb dieser Geschäftszeiten muss eine verlässliche Erreichbarkeit des Bieters bei besonderen Ereignissen wie bspw. bei Aktionen/Veranstaltungen (ggf. auch ein personeller Einsatz vor Ort) oder für technischen Service (bspw. Verantwortung der Website) jeweils in Abstimmung gewährleistet sein,
— Bestätigung/Eigenerklärung – Verfügbarkeit vor Ort: Eine Person der Projektleitung der Agentur kann in der Regel werktags innerhalb von 2 Stunden vor Ort bei der BSR in der Hauptverwaltung anwesend sein (während der normalen Geschäftszeit),
— Bestätigung/Eigenerklärung für Ad-hoc-Aufträge/Verfügbarkeit für Umsetzung: Die Agentur kann in der Regel werktags innerhalb kürzester Zeit (ca. 2 Stunden) nach erfolgtem Briefing mit der Umsetzung beginnen,
— Arbeitsbeispiele im Sinne der Zielerreichung – Es sind 4 ausführliche Arbeitsbeispiele der letzten 3 Jahre beizulegen. Aus diesen soll die Wirkung der Maßnahmen bzw. das Leistungsportfolio des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft zu nachstehenden Schwerpunkten hervorgehen. Die in der Anlage A3 geforderten Referenzprojekte können hier vorgestellt werden. Das 4. Arbeitsbeispiel kann aus einer anderen Branche sein,
— Selbstauskunft zum Leistungsspektrum als Eigenerklärung – Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft erklärt, dass er/sie, die folgenden Leistungen selbst oder mit Unterauftragnehmern (siehe Pkt. 10.3 und 11.4 Teil 0) erbringt.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Die ausgewählten Bieter haben die Möglichkeit ihre Angebote in den Räumen der BSR persönlich zu präsentieren und näher zu erläutern (Pitch).
Die...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Die ausgewählten Bieter haben die Möglichkeit ihre Angebote in den Räumen der BSR persönlich zu präsentieren und näher zu erläutern (Pitch).
Die Durchführung dieser Verhandlungen ist gegenwärtig an den folgenden Tagen geplant:
9.12.2019 und 12.12.2019.
Die Bieter werden gebeten, sich diesen Zeitraum zunächst vorzumerken.
Ort: Ringbahnstraße 96 (Hauptverwaltung der BSR); 12103 Berlin
Für diese Gespräche haben wir folgende Tagesordnung vorgesehen:
1) Präsentation des Bieters (Dauer max. 45 Minuten);
2) Fragen- und Diskussionsrunde (Dauer max. 45 Minuten);
3) Verhandlungen über technische und vertragliche Aspekte (Dauer max. 30 Minuten).
Aus Gründen der Chancengleichheit werden wir darauf achten, dass die vorgesehenen 120 Minuten eingehalten werden.
Für die Präsentation stehen ein Beamer und eine Projektionswand zur Verfügung. Es sind 7 Handouts der Präsentation für den AG vorzubereiten. Die Präsentation ist digital zu übergeben (CD-ROM, USB-Stick etc.).
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-09-19
10:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2019-10-02 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-03-31 📅
Ergänzende Informationen Informationen über das Wiederauftreten
Dies ist eine wiederkehrende Beschaffung ✅ Zusätzliche Informationen
“Sämtliche Vergabeunterlagen für die Einreichung des Teilnahmeantrages und Angebotes sind im Lieferantenportal der BSR hinterlegt.
Der Teilnahmeantrag und...”
Sämtliche Vergabeunterlagen für die Einreichung des Teilnahmeantrages und Angebotes sind im Lieferantenportal der BSR hinterlegt.
Der Teilnahmeantrag und das Angebot müssen jeweils vollständig sein. (Es wird auf Anlage Anlage A0.0 Bewerbungsschreiben und A0 Angebotsschreiben verwiesen). Das Bewerbungsschreiben und das Angebotsschreiben sind rechtsverbindlich zu unterschreiben.
Für den weiteren Ablauf in diesem EU-Verfahren bitten wir Sie, falls noch nicht geschehen, sich unbedingt über das Internet unter http://www.bsr.de/8248.html als Lieferant zu registrieren. Im Lieferantenportal erhalten Sie zu dieser Ausschreibung die erforderlichen Bewerberunterlagen zum Download und können dort im Bedarfsfall Bewerber-/Bieterfragen zur Beantwortung einstellen sowie deren Beantwortung verfolgen.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Es wird auf § 160 GWB verwiesen:
1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein,
2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Es wird auf § 160 GWB verwiesen:
1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein,
2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:
(a) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
(b) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegen über dem Auftraggeber gerügt werden,
(c) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2019/S 160-394645 (2019-08-19)
Ergänzende Angaben (2019-09-10)
Ergänzende Informationen Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2019/S 160-394645
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: III.1.3)
Ort des zu ändernden Textes: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Alter Wert
Text:
“— Referenzangaben (Anlage A3).
Referenzangaben zu vergleichbaren Tätigkeiten für Ver- oder Entsorger mit mindestens einem Unternehmen aus dem kommunalen...”
Text
— Referenzangaben (Anlage A3).
Referenzangaben zu vergleichbaren Tätigkeiten für Ver- oder Entsorger mit mindestens einem Unternehmen aus dem kommunalen Bereich durch 3 geeignete Referenzprojekte der letzten 3 Jahre unter Angabe des jeweiligen Auftraggebers zusammen mit Projektbeschreibungen. Ein Referenzprojekt muss im Schwerpunkt die Umsetzung digitaler Maßnahmen aufzeigen.
Mehr anzeigen Neuer Wert
Text:
“— Referenzangaben (Anlage A3).
Darstellung von 3 Referenzen, davon mindestens 1 aus dem Bereich kommunaler Unternehmen, der letzten 3 Jahre unter Angabe des...”
Text
— Referenzangaben (Anlage A3).
Darstellung von 3 Referenzen, davon mindestens 1 aus dem Bereich kommunaler Unternehmen, der letzten 3 Jahre unter Angabe des jeweiligen Auftraggebers zusammen mit Projektbeschreibungen. Eins der 3 Referenzprojekte muss im Schwerpunkt die Umsetzung digitaler Maßnahmen aufzeigen.
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Quelle: OJS 2019/S 176-429322 (2019-09-10)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-03-02) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: EU-Ausschreibung Agenturleistungen im Bereich Marketing
2019/S 160-394645
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.01 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die BSR beabsichtigt den Abschluss eines Rahmenvertrags mit einer Full-Service-Marketing-Agentur zur Erbringung von Marketing- und...”
Beschreibung der Beschaffung
Die BSR beabsichtigt den Abschluss eines Rahmenvertrags mit einer Full-Service-Marketing-Agentur zur Erbringung von Marketing- und Kommunikationsdienstleistungen für die Dauer von 4 Jahren.
Ausgehend von der Entwicklung von Ideen, Konzepten und Maßnahmen über die Planung bis hin zur Durchführung eines vollständig integrierten Maßnahmenmixes unter besonderer Berücksichtigung des Ausbaus digitaler Kommunikationsaktivitäten ist durch den Bieter ein Marketing-Full-Service zu realisieren.
Die Konzeption, Entwicklung, Umsetzung und Auswertung von starken Marken- bzw. Kampagnenideen auf allen relevanten Marketingkanälen (klassisch und digital) bilden dabei den Schwerpunkt der Anforderungen.
Auf Basis der bisherigen Kampagnen und Aktionen soll eine stringente Weiterentwicklung der Aktivitäten mit dem Schwerpunkt auf digitale Kommunikationsmaßnahmen erfolgen.
Ziel: Für die Durchführung von Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen oder Kampagnen gilt die Berücksichtigung eines ganzheitlichen Ansatzes unter dem Aspekt der 360-Grad-Kommunikation, d. h. Nutzung der vielfältigen Medien. Insbesondere zu den Themen Produktmarketing, Umweltschutz, Aktivierung /Veränderung von Verhaltens- und Handlungsweisen (z. B. ökologisch oder sozial akzeptiert) und Corporate Social Responsibility (CSR).
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 160-394645
Auftragsvergabe
1️⃣ Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 4
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Peperoni Werbe- und PR-Agentur GmbH
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Berlin🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
Ergänzende Informationen Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Es wird auf § 160 GWB verwiesen:
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein,
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Es wird auf § 160 GWB verwiesen:
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein,
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht,
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:
a) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
b) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
c) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
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Quelle: OJS 2020/S 046-109076 (2020-03-02)