Agenturleistungen im Bereich Marketing

Berliner Stadtreinungsbetriebe

Die BSR beabsichtigt den Abschluss eines Rahmenvertrags mit einer Full-Service-Marketing-Agentur zur Erbringung von Marketing- und Kommunikationsdienstleistungen für die Dauer von 4 Jahren.
Ausgehend von der Entwicklung von Ideen, Konzepten und Maßnahmen über die Planung bis hin zur Durchführung eines vollständig integrierten Maßnahmenmixes unter besonderer Berücksichtigung des Ausbaus digitaler Kommunikationsaktivitäten ist durch den Bieter ein Marketing-Full-Service zu realisieren.
Die Konzeption, Entwicklung, Umsetzung und Auswertung von starken Marken- bzw. Kampagnenideen auf allen relevanten Marketingkanälen (klassisch und digital) bilden dabei den Schwerpunkt der Anforderungen.
Auf Basis der bisherigen Kampagnen und Aktionen soll eine stringente Weiterentwicklung der Aktivitäten mit dem Schwerpunkt auf digitale Kommunikationsmaßnahmen erfolgen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-09-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-08-19.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Peperoni Werbe- und PR-Agentur GmbH

Wer?

• Berliner Stadtreinungsbetriebe

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-08-19	Auftragsbekanntmachung
2019-09-10	Ergänzende Angaben
2020-03-02	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-08-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Marketingdienstleistungen
Kurze Beschreibung:

Die BSR beabsichtigt den Abschluss eines Rahmenvertrags mit einer Full-Service-Marketing-Agentur zur Erbringung von Marketing- und Kommunikationsdienstleistungen für die Dauer von 4 Jahren. Ausgehend von der Entwicklung von Ideen, Konzepten und Maßnahmen über die Planung bis hin zur Durchführung eines vollständig integrierten Maßnahmenmixes unter besonderer Berücksichtigung des Ausbaus digitaler Kommunikationsaktivitäten ist durch den Bieter ein Marketing-Full-Service zu realisieren. Die Konzeption, Entwicklung, Umsetzung und Auswertung von starken Marken- bzw. Kampagnenideen auf allen relevanten Marketingkanälen (klassisch und digital) bilden dabei den Schwerpunkt der Anforderungen. Auf Basis der bisherigen Kampagnen und Aktionen soll eine stringente Weiterentwicklung der Aktivitäten mit dem Schwerpunkt auf digitale Kommunikationsmaßnahmen erfolgen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Werbedienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Berliner Stadtreinungsbetriebe
Postanschrift: Ringbahnstr. 96
Postleitzahl: 12103
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://www.bsr.de 🌏
E-Mail: zolmon.kessel@bsr.de 📧
Telefon: +49 30 / 7592-2482 📞
Fax: +49 30 / 7592-2165 📠
URL der Dokumente: http://www.bsr.de/8248.html 🌏
URL der Teilnahme: http://www.bsr.de/8248.html 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-08-19 📅
Einreichungsfrist: 2019-09-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-08-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 160-394645
ABl. S-Ausgabe: 160
Zusätzliche Informationen

Sämtliche Vergabeunterlagen für die Einreichung des Teilnahmeantrages und Angebotes sind im Lieferantenportal der BSR hinterlegt. Der Teilnahmeantrag und das Angebot müssen jeweils vollständig sein. (Es wird auf Anlage Anlage A0.0 Bewerbungsschreiben und A0 Angebotsschreiben verwiesen). Das Bewerbungsschreiben und das Angebotsschreiben sind rechtsverbindlich zu unterschreiben. Für den weiteren Ablauf in diesem EU-Verfahren bitten wir Sie, falls noch nicht geschehen, sich unbedingt über das Internet unter http://www.bsr.de/8248.html als Lieferant zu registrieren. Im Lieferantenportal erhalten Sie zu dieser Ausschreibung die erforderlichen Bewerberunterlagen zum Download und können dort im Bedarfsfall Bewerber-/Bieterfragen zur Beantwortung einstellen sowie deren Beantwortung verfolgen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die BSR beabsichtigt den Abschluss eines Rahmenvertrags mit einer Full-Service-Marketing-Agentur zur Erbringung von Marketing- und Kommunikationsdienstleistungen für die Dauer von 4 Jahren.

Ausgehend von der Entwicklung von Ideen, Konzepten und Maßnahmen über die Planung bis hin zur Durchführung eines vollständig integrierten Maßnahmenmixes unter besonderer Berücksichtigung des Ausbaus digitaler Kommunikationsaktivitäten ist durch den Bieter ein Marketing-Full-Service zu realisieren.

Die Konzeption, Entwicklung, Umsetzung und Auswertung von starken Marken- bzw. Kampagnenideen auf allen relevanten Marketingkanälen (klassisch und digital) bilden dabei den Schwerpunkt der Anforderungen.

Auf Basis der bisherigen Kampagnen und Aktionen soll eine stringente Weiterentwicklung der Aktivitäten mit dem Schwerpunkt auf digitale Kommunikationsmaßnahmen erfolgen.

Ziel: Für die Durchführung von Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen oder Kampagnen gilt die Berücksichtigung eines ganzheitlichen Ansatzes unter dem Aspekt der 360-Grad-Kommunikation, d. h. Nutzung der vielfältigen Medien. Insbesondere zu den Themen Produktmarketing, Umweltschutz, Aktivierung / Veränderung von Verhaltens- und Handlungsweisen (z. B. ökologisch oder sozialakzeptiert) und Corporate Social Responsibility (CSR).

Dauer: 48 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Hauptverwaltung

Ringbahnstraße 96

12103 Berlin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Eigenerklärung des Bieters (Anlage A1),

— ggf. Unterauftragnehmererklärung (Anlage A1.1),

— Bieterselbstauskunft (Anlage A2),

— Erklärung über Einhaltung der Frauenförderverordnung (FFV) (Anlage A4),

— Erklärung Bewerbergemeinschaft (Anlage A6).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Bereitschaftserklärung zum Vorliegen der geforderten Versicherungen mit entsprechendem Deckungsumfang (Anlage A5).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Referenzangaben (Anlage A3)

Referenzangaben zu vergleichbaren Tätigkeiten für Ver- oder Entsorger mit mindestens einem Unternehmen aus dem kommunalen Bereich durch 3 geeignete Referenzprojekte der letzten 3 Jahre unter Angabe des jeweiligen Auftraggebers zusammen mit Projektbeschreibungen. Ein Referenzprojekt muss im Schwerpunkt die Umsetzung digitaler Maßnahmen aufzeigen.

— Bestätigung/Eigenerklärung – Feste Projektleitung: Der BSR wird eine feste Projektleitung (Ansprechpartner/-in inkl. Vertretung) zugewiesen, welche die BSR verantwortlich betreut, über alle laufenden Projekte informiert und werktags für das normale Geschäft verlässlich erreichbar ist (in der gängigen Geschäftszeit von 9-18 Uhr, bei Abwesenheit Rückruf/-meldung innerhalb von 2 Stunden). Auch außerhalb dieser Geschäftszeiten muss eine verlässliche Erreichbarkeit des Bieters bei besonderen Ereignissen wie bspw. bei Aktionen/Veranstaltungen (ggf. auch ein personeller Einsatz vor Ort) oder für technischen Service (bspw. Verantwortung der Website) jeweils in Abstimmung gewährleistet sein,

— Bestätigung/Eigenerklärung – Verfügbarkeit vor Ort: Eine Person der Projektleitung der Agentur kann in der Regel werktags innerhalb von 2 Stunden vor Ort bei der BSR in der Hauptverwaltung anwesend sein (während der normalen Geschäftszeit),

— Bestätigung/Eigenerklärung für Ad-hoc-Aufträge/Verfügbarkeit für Umsetzung: Die Agentur kann in der Regel werktags innerhalb kürzester Zeit (ca. 2 Stunden) nach erfolgtem Briefing mit der Umsetzung beginnen,

— Arbeitsbeispiele im Sinne der Zielerreichung – Es sind 4 ausführliche Arbeitsbeispiele der letzten 3 Jahre beizulegen. Aus diesen soll die Wirkung der Maßnahmen bzw. das Leistungsportfolio des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft zu nachstehenden Schwerpunkten hervorgehen. Die in der Anlage A3 geforderten Referenzprojekte können hier vorgestellt werden. Das 4. Arbeitsbeispiel kann aus einer anderen Branche sein,

— Selbstauskunft zum Leistungsspektrum als Eigenerklärung – Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft erklärt, dass er/sie, die folgenden Leistungen selbst oder mit Unterauftragnehmern (siehe Pkt. 10.3 und 11.4 Teil 0) erbringt.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Die ausgewählten Bieter haben die Möglichkeit ihre Angebote in den Räumen der BSR persönlich zu präsentieren und näher zu erläutern (Pitch).

Die Durchführung dieser Verhandlungen ist gegenwärtig an den folgenden Tagen geplant:

9.12.2019 und 12.12.2019.

Die Bieter werden gebeten, sich diesen Zeitraum zunächst vorzumerken.

Ort: Ringbahnstraße 96 (Hauptverwaltung der BSR); 12103 Berlin

Für diese Gespräche haben wir folgende Tagesordnung vorgesehen:

1) Präsentation des Bieters (Dauer max. 45 Minuten);

2) Fragen- und Diskussionsrunde (Dauer max. 45 Minuten);

3) Verhandlungen über technische und vertragliche Aspekte (Dauer max. 30 Minuten).

Aus Gründen der Chancengleichheit werden wir darauf achten, dass die vorgesehenen 120 Minuten eingehalten werden.

Für die Präsentation stehen ein Beamer und eine Projektionswand zur Verfügung. Es sind 7 Handouts der Präsentation für den AG vorzubereiten. Die Präsentation ist digital zu übergeben (CD-ROM, USB-Stick etc.).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2019-10-02 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-03-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: http://www.bsr.de/8248.html 🌏
Dokumente URL: http://www.bsr.de/8248.html 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Sämtliche Vergabeunterlagen für die Einreichung des Teilnahmeantrages und Angebotes sind im Lieferantenportal der BSR hinterlegt.

Der Teilnahmeantrag und das Angebot müssen jeweils vollständig sein. (Es wird auf Anlage Anlage A0.0 Bewerbungsschreiben und A0 Angebotsschreiben verwiesen). Das Bewerbungsschreiben und das Angebotsschreiben sind rechtsverbindlich zu unterschreiben.

Für den weiteren Ablauf in diesem EU-Verfahren bitten wir Sie, falls noch nicht geschehen, sich unbedingt über das Internet unter http://www.bsr.de/8248.html als Lieferant zu registrieren. Im Lieferantenportal erhalten Sie zu dieser Ausschreibung die erforderlichen Bewerberunterlagen zum Download und können dort im Bedarfsfall Bewerber-/Bieterfragen zur Beantwortung einstellen sowie deren Beantwortung verfolgen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es wird auf § 160 GWB verwiesen:

1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein,

2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

(a) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

(b) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegen über dem Auftraggeber gerügt werden,

(c) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2019/S 160-394645 (2019-08-19)

Ergänzende Angaben (2019-09-10)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbeverwaltung 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-09-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-09-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 176-429322
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 160-394645
ABl. S-Ausgabe: 176
Quelle: OJS 2019/S 176-429322 (2019-09-10)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-03-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 2019/S 160-394645
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-03-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-03-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 046-109076
ABl. S-Ausgabe: 46

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ziel: Für die Durchführung von Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen oder Kampagnen gilt die Berücksichtigung eines ganzheitlichen Ansatzes unter dem Aspekt der 360-Grad-Kommunikation, d. h. Nutzung der vielfältigen Medien. Insbesondere zu den Themen Produktmarketing, Umweltschutz, Aktivierung /Veränderung von Verhaltens- und Handlungsweisen (z. B. ökologisch oder sozial akzeptiert) und Corporate Social Responsibility (CSR).

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Preis (Gewichtung): 40

Auftragsvergabe
Name: Peperoni Werbe- und PR-Agentur GmbH
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein,

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht,

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

a) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

b) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

c) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2020/S 046-109076 (2020-03-02)

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