Agenturleistungen zur Öffentlichkeitsarbeit im Rahmen der Umsetzung der Kommunikationsstrategie des Operationellen Programms EFRE in der Förderperiode 2014-2020

Thüringer Ministerium für Wirtschaft, Wissenschaft und Digitale Gesellschaft

Vergeben werden sollen Agenturleistungen zur Öffentlichkeitsarbeit im Rahmen der Umsetzung der Kommunikationsstrategie des Operationellen Programms EFRE in der Förderperiode 2014-2020.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-02-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-01-11.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-01-11 Auftragsbekanntmachung
2019-06-18 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2019-01-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung
Referenznummer: 3144/148-33
Kurze Beschreibung:
Vergeben werden sollen Agenturleistungen zur Öffentlichkeitsarbeit im Rahmen der Umsetzung der Kommunikationsstrategie des Operationellen Programms EFRE in der Förderperiode 2014-2020.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Erfurt, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Thüringer Ministerium für Wirtschaft, Wissenschaft und Digitale Gesellschaft
Postanschrift: Max-Reger-Str. 4-8
Postleitzahl: 99096
Postort: Erfurt
Kontakt
Internetadresse: https://www.thueringen.de/th6/tmwwdg/ 🌏
E-Mail: volker.kurz@tmwwdg.thueringen.de 📧
Telefon: +49 361-573711330 📞
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=233669 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=233669 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-01-11 📅
Einreichungsfrist: 2019-02-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-01-14 📅
Datum des Beginns: 2019-06-01 📅
Datum des Endes: 2023-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 009-016708
ABl. S-Ausgabe: 9

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 2 000 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:
Die Verwaltungsbehörde EFRE als Auftraggeber (AG) – angesiedelt im Thüringer Ministerium für Wirtschaft, Wissenschaft und Digitale Gesellschaft (TMWWDG) – benötigt für den Zeitraum vom 1.6.2019 bis 31.12.2023 die Unterstützung bei der Umsetzung der Kommunikationsstrategie für den Bereich EFRE. Das TMWWDG beabsichtigt dafür eine Agentur mit der Aufgabe zu beauftragen.
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Die Grundlage für die Öffentlichkeitsarbeit sind folgende Vorgaben (in der jeweils aktuellen Fassung):
— Omnibus-Verordnung 2017/2393,
— Verordnung (EU) Nr. 1303/2013,
— Durchführungsverordnung (EU) Nr. 821/2014 mit Durchführungsbestimmungen zur Verordnung (EU) Nr. 1303/2013,
— Kommunikationsstrategie zum Operationellen Programm des Freistaates Thüringen für den Europäischen Fonds für regionale Entwicklung (EFRE) in der Förderperiode 2014-2020
Zur Umsetzung dieser Publizitätsverpflichtungen, insbesondere zur Konzeption und Umsetzung der wichtigsten Informations- und Kommunikationsmaßnahmen werden insbesondere folgende Leistungen benötigt:
— konzeptionelle Untersetzung der Kommunikationsstrategie über den gesamten Förderzeitraum,
— Fachberatung bei dem jährlich zu erstellenden Maßnahmenplan der Kommunikationsstrategie sowie Kreation und Begleitung von Werbeaktionen,
— Design und Layout von Informationsmaterialien (Anzeigen, Plakate, Funkspots, Broschüren, Flyer, Ausstellungs- bzw. Informationstafeln, Kalender, Plakate, Werbematerialien, Filme, DVD, CDs),
— Auswahl und Beschaffung von Werbe- und Informationsmittel in Abstimmung mit der EFRE-Verwaltungsbehörde,
— Begleitung der jährlichen EFRE-Jahresveranstaltung (konzeptionell, personell und Dokumentation in Bild- und Filmformat),
— konzeptionelle Begleitung von sonstigen Veranstaltungen zur Erhöhung des Bekanntheitsgrades des EFRE in Thüringen,
— Pflege und Weiterentwicklung der www.efre-thueringen.de Webseite, insbesondere die Implementierung des Förder-o-Mat, Aktualisierung der Interaktiven Karte,
— regelmäßige und eigenständige Überprüfung der Website auf Aktualität,
— Verfassen von Texte und Grafiken für die Webseite in einer Amtssprache der EU,
— bei den Informations- und Kommunikationsmaßnahmen ist sicherzustellen, dass die Informationen in barrierefreier Form zur Verfügung gestellt werden und Belange der Chancengleichheit berücksichtigt und weiterentwickelt werden,
— Entwicklung und Pflege des EFRE-Extranets.
Bei der Ausführung des Vertrags wird besonderer Wert auf die örtliche und zeitliche Flexibilität des Auftragnehmers gelegt. Zudem ist geplant, dass in regelmäßigen Abständen Meetings zu anstehenden Projekten bzw. zur Auswertung bereits erfolgter Projekte durchgeführt werden.
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Geschätzter Wert ohne MwSt: 2 000 000 EUR 💰
Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: 2014DE16RFOP015
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Erfurt

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Bedingungen sind in den Auftragsunterlagen festgelegt

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Begründung für die Rahmenvereinbarung:
Die Dauer der Rahmenvereinbarung ergibt sich aus der Laufzeit der EU-Förderperiode 2014 - 2020.
Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:
Die Dauer der Rahmenvereinbarung ergibt sich aus der Laufzeit der EU-Förderperiode 2014 - 2020.
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 22:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2019-04-01 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-05-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Volker Kurz
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=233669 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Freistaates Thüringen
Postanschrift: Weimarplatz 4
Postort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2019/S 009-016708 (2019-01-11)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-06-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 2 000 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-06-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-06-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 116-285325
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 009-016708
ABl. S-Ausgabe: 116

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
— Bei den Informations- und Kommunikationsmaßnahmen ist sicherzustellen, dass die Informationen in barrierefreier Form zur Verfügung gestellt werden und Belange der Chancengleichheit berücksichtigt und weiterentwickelt werden,

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Arbeitsmethoden
Qualitätskriterium (Gewichtung): 21
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Risiken
Qualitätskriterium (Gewichtung): 6
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätskontrolle
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Gestaltungsaufgabe
Qualitätskriterium (Gewichtung): 18
Preis (Gewichtung): 40

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-06-07 📅
Name: dreistrom.land AG
Postort: Weimar
Land: Deutschland 🇩🇪
Weimar, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 2 000 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Quelle: OJS 2019/S 116-285325 (2019-06-18)
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