Akademiebetrieb in der Region Tangermünde (Sachsen-Anhalt)

Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) – Hauptverwaltung Hamburg

Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Abschluss eines Vertrages zur Anmietung von Tagungs-, Schulungs- und Übernachtungskapazitäten in einem Hotelbetrieb mit mindestens 3 Sternen gemäß der aktuellen „Deutschen Hotelklassifizierung" vom 1.1.2020 bis zum 31.12.2021. Optionen zur Verlängerung: ein weiteres Jahr, bis zum 31.12.2022, sowie den Verlängerungsoptionen bis zum 30.6.2023 oder bis zum 31.12.2023. Das aus zuschreibende Objekt soll sich in einem Umkreis von 50 Kilometern ausgehend vom Standort der derzeitigen Akademie (Region Tangermünde, OT Storkau in Sachsen-Anhalt) befinden.
Die Beschreibung ist nicht abschließend. Nähere Angaben sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-07-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-06-03.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Hotel Schloss Storkau

Wer?

• Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) – Hauptverwaltung Hamburg

Wie?

Wo?

• Hamburg › Hamburg
• Sachsen-Anhalt › Stendal

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-06-03	Auftragsbekanntmachung
2019-09-18	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-06-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Hotels
Referenznummer: VBG/2018/09/3806
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Abschluss eines Vertrages zur Anmietung von Tagungs-, Schulungs- und Übernachtungskapazitäten in einem Hotelbetrieb mit mindestens 3 Sternen gemäß der aktuellen „Deutschen Hotelklassifizierung" vom 1.1.2020 bis zum 31.12.2021. Optionen zur Verlängerung: ein weiteres Jahr, bis zum 31.12.2022, sowie den Verlängerungsoptionen bis zum 30.6.2023 oder bis zum 31.12.2023. Das aus zuschreibende Objekt soll sich in einem Umkreis von 50 Kilometern ausgehend vom Standort der derzeitigen Akademie (Region Tangermünde, OT Storkau in Sachsen-Anhalt) befinden. Die Beschreibung ist nicht abschließend. Nähere Angaben sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Hotels 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Sitzungs- und Konferenzdienstleistungen von Hotels 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Stendal 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) – Hauptverwaltung Hamburg
Postanschrift: Massaquoipassage 1
Postleitzahl: 22305
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.vbg.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@vbg.de 📧
Telefon: +49 405146-1585 📞
Fax: +49 405146-2395 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXSUYYDY6BM/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXSUYYDY6BM 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-06-03 📅
Einreichungsfrist: 2019-07-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-06-04 📅
Datum des Beginns: 2020-01-01 📅
Datum des Endes: 2021-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 106-259123
ABl. S-Ausgabe: 106
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen und sämtliche Informationen zum Vergabeverfahren sind ausschließlich elektronisch auf der Vergabeplattform „Deutsches Vergabeportal" (www.dtvp.de) zu finden. Bewerber müssen sich zur Teilnahme am Vergabeverfahren auf dieser Vergabeplattform registrieren. Die Registrierung ist in der benötigten BASIC-Edition ohne Mehrwertdienste kostenfrei. Die Kommunikation zwischen der Auftraggeberin und den Bewerbern ist – ausschließlich – über den Projektraum des Vergabeverfahrens auf der Vergabeplattform möglich. Wir weisen darauf hin, dass nur zuverlässige Unternehmen den Zuschlag erhalten können (etwa keine Ausschlussgründe nach § 123, § 124 GWB vorliegen). Hinweise zum Einsatz von Bewerbergemeinschaften und Unterauftragnehmern entnehmen Sie der Aufforderung zur Abgabe eines Teilnahmeantrags bzw. den entsprechenden Anlagen. Wir behalten uns gem. § 17 VgV vor, den Auftrag auf der Grundlage der Erstangebote zu vergeben, ohne in Verhandlungen einzutreten. Die Verhandlungen werden in verschiedenen aufeinanderfolgenden Phasen abgewickelt, um so die Zahl der Angebote, über die verhandelt wird, anhand der vorgegebenen Zuschlagskriterien zu verringern. Rechtsform der Bewerbergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Bekanntmachungs-ID: CXSUYYDY6BM

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Beschreibung ist nicht abschließend. Nähere Angaben sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

Anzahl der Seminarzüge: 2-4 Seminarzüge in 42 Wochen jährlich*

Teilnehmer (TN) pro Seminarzug: 18

Dozenten pro Seminarzug, davon VBG

Bzw. Vertragsdozent: 1-2

Seminartage pro Woche und Jahr: max. 13 000 TN-Tage pro Jahr, ca. 10 900 Übernachtungen*

Anzahl der Seminarzüge am Wochenende (WE): jeweils 1 Seminarzug an 27 WE

Teilnehmer pro WE-Seminarzug: 18

Seminartage Wochenende pro Jahr: 27 WE, ca. 513 Übernachtungen

Durchschnittliche Übernachtungsauslastungen/Gesamt: ca. 11 413 pro Jahr (bei 3-4 Seminarzügen)

* Maximale Auslastung ohne Beleggarantie

Diese Aufzählung ist nicht abschließend. Nähere Informationen sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

Beschreibung der Verlängerungen:

Ein weiteres Jahr, bis zum 31.12.2022, sowie weitere Verlängerungsoptionen bis zum 30.6.2023 bzw. bis längstens zum 31.12.2023.

Beschreibung der Optionen: Sonstige Optionen ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 39590 Tangermünde/OT Storkau Standort des Hotels des AN.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Einzureichende Unterlagen:

— Der Bewerber reicht Studien- und Ausbildungsnachweise sowie Bescheinigungen über die Erlaubnis zur Berufsausübung für die Inhaberin, den Inhaber oder die Führungskräfte des Unternehmens ein. (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Einzureichende Unterlagen:

— Formblatt wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen),

— Angabe Gesamtjahresumsätze der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen),

— Angabe Jahresumsätze in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen),

— Nachweis Betriebshaftpflichtversicherung (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der Bewerber/das Mitglied der Bewerbergemeinschaft verfügt über eine bestehende Betriebshaftpflichtversicherung und hält den Versicherungsschutz während der Dauer des Vertrages aufrecht. Die Betriebshaftpflichtversicherung muss Schäden an gemieteten und geliehenen Sachen einschließen. Sie hat sich auch auf die persönliche Haftpflicht der Personen, deren er sich zur Erfüllung seiner Verpflichtungen aus diesem Vertrag bedient, insoweit zu erstrecken, als diese Personen Schäden in Ausführung ihrer Tätigkeiten verursachen.

Die Mindestdeckungssummen je Schadenfall müssen:

— 10 Mio. EUR für Personen-, Sach- und Umweltschäden,

— 5 Mio. EUR für Vermögens-, Bearbeitungs-, Mietsach- und Abwasserschäden und das Abhandenkommen von Sachen betragen.

Zum Nachweis wird eine Kopie mit einer Versicherungsbestätigung beigefügt, die zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Teilnahmeanträge nicht älter als 3 Monate ist.

Sofern die geforderten Mindestdeckungssummen nicht erreicht werden, kann der Bewerber/das Mitglied der Bewerbergemeinschaft von dem Vergabeverfahren ausgeschlossen werden oder er erklärt, dass er bei Auftragserteilung die Mindestdeckungssummen versichern wird:

— Angaben zur wirtschaftlichen Verknüpfung (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der Bewerber erklärt, ob er,

— Einzelunternehmer ohne jede gesellschaftsrechtliche Verflechtung mit anderen Unternehmen und ohne Beteiligung an anderen Unternehmen,

— ein Konzernunternehmen oder

— in anderer Weise mit anderen Unternehmen wirtschaftlich verknüpft ist.

Im Falle der Konzernzugehörigkeit oder einer sonstigen wirtschaftlichen Verknüpfung mit anderen Unternehmen sind hierzu aussagekräftige Angaben zu machen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Einzureichende Unterlagen:

— Formblatt Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen),

— Referenzen (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der Bewerber weist geeignete Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleis-tungsaufträge in Form einer Liste der in den letzten höchstens 3 Jahren erbrachten wesentlichen Liefer- oder Dienstleistungen, mit folgenden Angaben nach:

— Art der Leistung,

— Angabe des Auftragswerts,

— Angabe des Leistungszeitpunkts oder -zeitraums,

— Angabe des öffentlichen oder privaten Auftraggebers.

Folgende Mindestanforderungen an die Referenzen werden gestellt:

— Hotel bzw. Bildungseinrichtung mit angeschlossenem Beherbergungsbetrieb mit mindestens 50 Zimmern und für mindestens 50 Personen,

— Bewirtschaftungsbetrieb (warme Küche) mit mindestens 100 Sitzplätzen,

— Angabe/Nachweis zur Qualifikation des einzusetzenden Hoteldirektors (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der einzusetzende Hoteldirektor muss eine mehrjährige Berufserfahrung im Führen von Hotels mit Tagungsbereich mit mindestens 100 Betten und mindestens 3 Sternen (durchgeführt von DEHOGA bzw. Hotelstars Union) aufweisen,

— Nachweis Umweltmanagementsystem (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der Bewerber reicht ein Zertifikat über die Erfüllung der Anforderungen an ein Umweltmanagementsystem nach der DIN EN ISO 14001:2015 oder vergleichbar ein,

— Nachweis Qualitätsmanagementsystem (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der Bewerber reicht ein Zertifikat über die Erfüllung der Anforderungen an ein Qualitätsmanagementsystem nach der DIN EN ISO 9001:2015 oder vergleichbar ein,

— der Bewerber reicht eine Erklärung ein, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten 3 Jahren ersichtlich ist. (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen),

— Nachweis Mitgliedschaft bei einem nationalen Hotel- und Gastronomie verband (z. B. Deutscher Hotel- und Gaststättenverband (DEHOGA) (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der Bewerber verfügt über die Mitgliedschaft bei einem nationalen Hotel- und Gastronomie verband (z. B. Deutscher Hotel- und Gaststättenverband (DEHOGA). Verlangt wird eine Klassifizierung von mindestens 3 Sternen (durchgeführt von DEHOGA bzw. Hotelstars Union).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Die Prüfung und Wertung der Teilnahmeanträge erfolgt nach folgendem System:

1) Prüfung der Teilnahmeanträge auf Einhaltung der Formalien und auf Vorliegen der geforderten Angaben, Erklärungen und Nachweise;

2) Prüfung der Teilnahmeanträge auf Vorliegen von Ausschlussgründen und Erfüllung der Mindestanforderungen;

3) Prüfung der persönlichen Lage, der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit sowie der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit des Bewerbers bzw. der Bewerbergemeinschaft gemessen an der zu vergebenden Leistung anhand der vom Bewerber bzw. der Bewerbergemeinschaft eingereichten Angaben, Erklärungen und Nachweise. Bewertung gem. Anlage „Bewertungsmatrix Teilnahmewettbewerb":

4) Sollten danach mehr als fünf Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften die geforderten Eignungsvoraussetzungen erfüllen, so wird die Auftraggeberin die Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften auswählen, die die geforderten Eignungsvoraussetzungen am besten erfüllen (Höchstpunktzahl). Bei Gleichstand entscheidet das Los.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2019-07-15 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Adresse des Käuferprofils: http://www.dtvp.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXSUYYDY6BM/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Kommunikation zwischen der Auftraggeberin und den Bewerbern ist – ausschließlich – über den Projektraum des Vergabeverfahrens auf der Vergabeplattform möglich.

Wir weisen darauf hin, dass nur zuverlässige Unternehmen den Zuschlag erhalten können (etwa keine Ausschlussgründe nach § 123, § 124 GWB vorliegen).

Hinweise zum Einsatz von Bewerbergemeinschaften und Unterauftragnehmern entnehmen Sie der Aufforderung zur Abgabe eines Teilnahmeantrags bzw. den entsprechenden Anlagen.

Wir behalten uns gem. § 17 VgV vor, den Auftrag auf der Grundlage der Erstangebote zu vergeben, ohne in Verhandlungen einzutreten.

Die Verhandlungen werden in verschiedenen aufeinanderfolgenden Phasen abgewickelt, um so die Zahl der Angebote, über die verhandelt wird, anhand der vorgegebenen Zuschlagskriterien zu verringern.

Rechtsform der Bewerbergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

Bekanntmachungs-ID: CXSUYYDY6BM

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-9499-0 📞
Fax: +49 228-9499-163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen und Rügen ergeben sich aus § 160 Abs. 3 GWB.

Für die Einlegung von Rechtsbehelfen gelten u. a. die folgenden Regelungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB):

– § 134, Informations- und Wartepflicht,

– § 135, Unwirksamkeit,

– § 160, Einleitung, Antrag.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Bundesversicherungsamt
Postanschrift: Friedrich-Ebert-Allee 38
Postleitzahl: 53113
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2019/S 106-259123 (2019-06-03)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-09-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Abschluss eines Vertrages zur Anmietung von Tagungs-, Schulungs- und Übernachtungskapazitäten in einem Hotelbetrieb mit mindestens 3 Sternen gemäß der aktuellen „Deutschen Hotelklassifizierung" vom 1.1.2020 bis zum 31.12.2021. Optionen zur Verlängerung: ein weiteres Jahr, bis zum 31.12.2022, sowie den Verlängerungsoptionen bis zum 30.6.2023 oder bis zum 31.12.2023. Das auszuschreibende Objekt soll sich in einem Umkreis von 50 Kilometern ausgehend vom Standort der derzeitigen Akademie (Region Tangermünde, OT Storkau in Sachsen-Anhalt) befinden. Die Beschreibung ist nicht abschließend. Nähere Angaben sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

Gesamtwert des Auftrags: 11 400 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-09-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-09-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 181-441527
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 106-259123
ABl. S-Ausgabe: 181
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXSUYYDY68M

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Abschluss eines Vertrages zur Anmietung von Tagungs-, Schulungs- und Übernachtungskapazitäten in einem Hotelbetrieb mit mindestens 3 Sternen gemäß der aktuellen „Deutschen Hotelklassifizierung" vom 1.1.2020 bis zum 31.12.2021. Optionen zur Verlängerung: ein weiteres Jahr, bis zum 31.12.2022, sowie den Verlängerungsoptionen bis zum 30.6.2023 oder bis zum 31.12.2023. Das auszuschreibende Objekt soll sich in einem Umkreis von 50 Kilometern ausgehend vom Standort der derzeitigen Akademie (Region Tangermünde, OT Storkau in Sachsen-Anhalt) befinden.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Angaben zu nachhaltigem Engagement/nachhaltiger Gastronomie
Qualitätskriterium (Gewichtung): 16
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der Speisen
Musterspeisepläne
Qualitätskriterium (Gewichtung): 8
Preis (Gewichtung): 60.00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-09-18 📅
Name: Hotel Schloss Storkau
Postanschrift: Im Park 1
Postort: Tangermünde/OT Storkau
Postleitzahl: 39590
Land: Deutschland 🇩🇪
Stendal 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 11 400 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Für die Einlegung von Rechtsbehelfen gelten u.a. die folgenden Regelungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB):

— § 134, Informations- und Wartepflicht,

— § 135, Unwirksamkeit,

— § 160, Einleitung, Antrag.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postleitzahl: 53123
Telefon: +49 228-9499-0 📞
Fax: +49 228-9499-163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Quelle: OJS 2019/S 181-441527 (2019-09-18)

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